代管采购师报考考试科目vmi vmi在会计科目中如何设置及实务如何处理?

金蝶K3V13.0OVMI系统用户手册K3VMI_百度文库
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金蝶K3V13.0OVMI系统用户手册K3VMI
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八、内部控制
8.1、内部审计
用友ERP-U8&管理软件根据《企业内部控制基本规范及十七个具体细则》,在货币资金、采购与付款、销售与收款、存货管理、对外投资、工程项目、固定资产、筹资、成本费用、担保、合同、对子公司控制、财务报告编制、信息披露、预算管理、人力资源、计算机信息系统等多方面落实控制措施,提供基于ERP&的控制手段和完整解决方案。
《内部审计》系统主要在计算机信息系统方面进行控制,着重强调《萨班斯法案》中关于企业的信息技术策略和企业内控活动的操作流程都必须明白地定义并保存相关记录而后才能实施的基本准则,支持记录和查询多种关键单据、档案的重要变化过程、各类系统操作、权限变化、账号管理等重要事件。通过本系统,对于上市公司,企业内部审计人员可以对公司各种关键数据进行审计追溯、对本公司内部控制的有效性进行自我评价,披露年度自我评价报告;也有助于外聘的具有证券、期货业务资格的中介机构对公司内部控制的有效性进行审计。对于非上市的中小企业,企业管理者也可以及时了解内部状况,追溯业务处理历史、查找问题的原因、明确责任,是日常经营活动的有效的内部控制的工具。
9.1、门户Portal
个性化门户工作桌面:
(1)提供丰富快捷的导航区:消息中心、报表中心、场景管理、企业流程图、我的工作。
(2)提供强大的场景设计与管理功能,为不同层面的使用者在各类菜单上设置符合其业务需要及使用习惯的工作场景。
(3)门户支持显示UAP&报表监控视图和UAP&自定义视图,为营造更加丰富、智能的工作场景提供可能,并依托场景设计功能预制了采购、销售、委外等业务的管理桌面。
业务:依据用户所购买的产品模块,以及操作员的功能权限,显示所有可操作的业务点,点击进入相应的管理界面,如财务会计节点下实现凭证的录入和维护等。
统一参数设置:包括了应用服务器配置、远程配置、多语言配置,以及财务、决策支持、OA&产品的配置和管理。提供了数据复制管理器用以进行系统数据的快速复制,数据下发、数据接收和数据对照功能将满足有集团应用需求的用户,并提供了相关的接口实现与NC&产品的凭证互通。
统一工具管理:
(1)基本信息维护的工具,如系统的启用以及编码方案的设置,还有数据精度的管理。
(2)数据权限设置工具,通过此工具可以设置操作者对仓库、科目、工资权限、用户之类的数据记录权限,也可以按照不同的管理角色分配诸如参照发货单、存货等业务对象的字段权限;以及金额权限分配和权限转授等。
(3)单据格式和编号的设置,单据的打印控制。
(4)业务设置,如零售接口,工作流以及预警定义和任务的定时安排等。
统一的消息任务中心:U8&系统与使用者的信息自动交互中心,包含了日常事务的提醒,待审批的业务提醒,业务预警信息的警示,以及各类通知和自动任务等。在存货档案中存货编码的录入过程中提供存货编码的分段参照方式,分段参照后可自动拼成存货编码及存货名称,同时支持报表能按照存货每段的内容作为筛选条件。
9.2、系统管理和服务
是专门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。系统管理和服务的主要功能有数据的维护、升级和备份,业务账套的建立和管理,权限的设定和分配,以及整个系统的监控和上机日志的查看,系统管理员可以清除异常事务等。
安全策略保证:制定多种系统账号密码保护策略,如最长使用时间、登录次数控制、密码最小长度、登录密码的安全级别、自动及手动清退客户端功能。
9.3、权限管理和控件
适用于企业的&IT&技术人员、系统管理员、用友二次开发人员、技术合作伙伴、项目实施人员:
权限管理:
(1)敏感数据权限控制:对不同业务对象(如单据、报表、列表、栏目等)同一含义的字段统一控制数据权限,以避免用户对每个业务对象都要进行权限设置及分配,极大提高了字段级权限控制的易用性。
(2)记录级数据权限:在记录级权限设置时,增加主管的概念,如果选中主管,该用户对此业务对象拥有所有记录权限,并不允许对该用户分配此业务对象的记录权限。
(3)字段级数据权限:在“字段权限设置”时区分“查询”“录入”“无权限”三种功能权限,字段权限设置界面把“禁用”和“可用”区域分别改为“未分配”和“已分配”区域,原权限浏览拥有的权限中显示“已分配”权限。
(4)数据权限控制:对某业务对象启用“数据权限控制”后,如含有敏感数据映射字段,则自动继承敏感数据的权限设置,否则默认对所有字段拥有“查询”、“录入”权限。
(5)金额权限控制:该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内。
(6)角色权限分配:系统管理员设置完角色后,可以定义角色的权限,并增加系统用户,如果用户归属此角色则自动继承相应的权限,因此可以依据职能统一进行权限的划分。
控件管理:
(1)公共控件管理:包括参照控制、单据控件、列表控件、打印控件、甘特图控件
(2)参照控件:UAP&提供参照的设计器,可设置参照的过滤方式、过滤字段、返回数据显示等。
(3)单据控件:实现单据控制的组件功能,在表体中增加附件链接地址、通过超链接支持查看文件内容,能增加多个文件连接;支持在单据表体中显示商品档案图片;实现了单据分单打印,并可以打印分单累计、小计;单据表体实现了批改功能;还可以通过&UAP&增加任意多个单据自定义项。
(4)列表控件:在单据列表控件中增加汇总功能,可以设置某些列是汇总项。
(5)打印控件:单据输出为&Excel&时按照打印的格式输出并且导出的&Excel&支持&2003&版本;支持条形码的打印。
(6)甘特图控件:可对业务进行显示、修改等操作。如当用户修改计划进度等信息时应直接可以在甘特图上进行修改;提供完成百分比功能,即&Project&中的跟踪甘特的功能。
9.4、工作流系统
适用于用友公司的研发人员、合作伙伴二次开发人员,以及企业的IT&信息技术人员。ERP-U8&工作流系统既可以帮助业务部门实现审批流功能,也可以帮助业务部门将易变逻辑以流程+应用服务的方式暴露出来,以达到根据具体用户做特定配置的目的。
(1)工作流系统应用包含了两大阶段:流程设计阶段、流程应用阶段。
(2)工作流设计器支持线性、条件分派、先判断与后判断循环结构、并行结构等多种复杂结构的流程模型设置。
支持岗位、职务等信息参与流程配置,增加了流程的灵活性和适变能力。
(3)(审批时限控制:流程设计时可以对任意审批节点进行超时设置,指定超时时限,超时后自动转给他人审批或超时后自动提醒。
(4)批审批弃:进入工作流的单据在单据列表中可以进行批审、批弃,所有审批意见统一输入。支持信用额度和信用自动检查审批设置:提供销售的“信用额度检查”和“信用期限检查”服务,作为自动活动预置到工作流活动模版库,在流程设计时用户可以选择加入流程模型中。支持订单类单据的变更审批流程。支持超预算审批、网报按收支项目的行审批等应用。
9.5、应用开发平台UAP
UAP&采用&Microsoft&DNA&技术,是完全基于微软.NET&Framework&的企业应用架构。主要是为了解决企业信息化过程中所遇到的个性化管理难题。UAP&应用开发平台提供了非常强大的开发定制功能,能够依据客户的需求快速设计出新的基础档案、业务单据以及报表,并及时加入到&ERP-U8&系统中进行扩展应用。而且通过&UAP&设计出来的新单据进入工作流程时还能定义不同单据间的相互转换规则,实现自动生单功能。
(1)自定义表单:通过表单设计器,可以新增基础档案和业务单据,支持多表体及分页签显示,在布局视图里可以直接拖拽的方式排列表单的内容,在表单和列表功能设置上系统已经将常用的按钮功能封装好,如打印/保存等操作。
(2)报表管理
支持修改&U8&系统中所有的报表内容和格式,及自定义新的报表。具有可视化的报表数据向导,报表向导、参照引入等功能引导用户快速简单的设计出复杂的报表。
丰富的报表样式满足不同用户的报表展现和报表交互需求。目前支持&3&种视图模式:“电子表格报表、自由报表、交叉报表”,报表的样式有图形报表、BPM&报表、折行显示、分组显示等多个样式复杂的形式。技持报表数据源的扩展应用。
(3)参照设计器:系统中原有的基础档案,或者通过&UAP&新增的基础档案,都可以在参照设计器中调用,并可设定各个基础档案作为参照在系统中引用时的显示内容以及格式等。
(4)栏目设计器:设计表单或列表的各个栏目控制属性,如是否启用,是否可编辑,显示格式等内容,也可新增不同的栏目字段。
(5)过滤设计器:所有系统中过滤条件设计的工具,能够新增、修改、删除系统已有的过滤查询条件内容,也可维护
(6)数据引擎定义工具:一般由开发人员使用,用于定义业务对象的物理表及数据实体等。
(7)UAP&生单功能:提供更全面的生单功能。U8&单据与&UAP&自定义表单之间的任意生单。
(8)UAP&表单&UI&规则:在值更新事件中增加“隐藏字段”功能和“锁定字段”功能。
(9)提供运行时格式设置功能:运行时支持“定制”功能,针对不同视图可以分别进行定制。
9.6、企业应用集成EAI
企业应用集成(EAI)定义了用友&ERP-U8&产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,实现&ERP-U8&产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换,从而使企业各个应用系统协同工作,打破信息孤岛的困境。
为了解决&ERP-U8&产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换问题,用友&ERP-U8&采用&XML&数据交换格式,为用户提供企业应用集成(EAI)工具。企业应用集成(EAI)可以使企业各个应用系统协同工作,打破信息孤岛的困境。
(1)全面数据交换:可实现基础档案、总账、结算中心、应收、应付、成本、薪资、固定资产、采购、销售、库存、生产等全面的&ERP&数据交换。
(2)内置&EAI&模板和示例:基础资料模板:部门、职员、币种、供应商档案、客户档案等。
(3)单据模板:凭证、收款单、付款单、采购订单、采购到货单、采购发票等。
(4)数据映射:EAI&利用&XML&标准接口进行数据解析和翻译,并且可由用户灵活设置各种数据之间的映射关系。建立数据映射之后,数据交换时系统自动进行基础档案的对应转换。
(5)多种数据传输方式:系统提供三种传输方式。
(6)点对点方式:发送方和接收方通过使用调制解调器等设备,实现双方的通讯,进行档案、单据的传输。
(7)邮件方式:双方通过电子邮件(E-mail),进行单据、档案的传输。
(8)局域网方式:双方利用局域网,进行单据、档案的传输。
(9)数据交换计划:可以设置数据交换的计划,以便实现在无人值守的情况下,系统按您预先设置的计划自动进行数据交换。通过数据交换日志,您可查看已执行的数据交换任务的相关记录及其详细信息。
(10)默认登陆设置:系统以&DLL&方式提供通用对外接口,外部软件可以通过把&DLL&嵌入到自己的程序中。新增&EAI接口配置:配置零售接口所需要的&EAI&默认登陆,外部注册码指定等信息。
(11)远程管理:用户可以与远程的&U8&数据库所在服务器建立连接,进行数据的导入导出操作。
(12)单据同步导入:EAI&单据导入时同步导入、删除、修改单据的功能,包括凭证、收款单、付款单、采购订单、采购到货单、采购发票、供应商存货价格、销售订单、销售发货单、销售发票、入库单、出库单等。
(13)增加了&EAI&模版:如存货价格表、客户价格表、大类折扣、批量折扣等。多层次导入导出:EAI&能够导入某单据的表体货位、序列号等多层次的内容。动态增加单据模版及字段:支持&UAP&中动态增加单据时能自动将单据模版增加到EAI。
(14)导入导出:EAI&支持基础档案等基础信息的多种文件格式的导入导出功能,包括TXT\CSV\XLS。
(15)执行计划:可配置多执行时刻,执行频率增加"按日执行"的多时刻配置功能。
(16)EAI&配置信息支持升级:配置信息存储在数据库中,升级到新的版本时,用户配置信息不须重新设置。
(17)数据交换分页处理:有些单据涉及数据量很大,同时加载内存会严重浪费资源和降低性能。数据交换分页处理就
是解决这个问题的很好的途径。
(18)数据压缩:数据导入导出时支持对数据进行压缩。
十、公共插件
10.1、PDM接口
可以实现存货档案、物料清单、工艺路线向U8&系统的传递PDM&数据接口。提供给PDM&软件厂商一个标准的数据交换接口,任何PDM&软件厂商只要遵从PDM&接口规范做数据接口开发。
系统提供两种数据传递方式:同步方式、异步方式。
同步方式不需要人工干预,数据由PDM&系统推入U8&系统。
异步方式支持推入U8&系统前的数据修改,修改后再由U8&系统导入数据。
10.2、接单发料
支持按应领料量、按套发料、按套退料、补料,提供支持齐套计算的模拟,并可以将需求与供应(即库存可用量)的自动匹配,可以设置按材料、库管员、工序分单,生成材料出库单。
10.3、包装物管理
有些企业包装物和物料状态管理是普遍存在的业务活动。包装物随同产品销售,但不单独计价,需收取一定额度的保证金或押金,最后需收回包装并循环使用。可管理包装物的租借及退还、客户的押金和信用额度、物料状态管理等一系列活动。
10.4、存货分段编码
在存货档案中存货编码的录入过程中提供存货编码的分段参照方式,分段参照后可自动拼成存货编码及存货名称,同时支持报表能按照存货每段的内容作为筛选条件。
10.5、订单跟踪分析
追踪销售订单在各阶段的执行状况,订单在各个阶段的时间消耗情况,订单在各个阶段的数据信息。通过订单跟踪管理,可以进行材料、委外品的采购管理和跟踪,做好生产环节的监控。
10.6、订单子件批量调整
可对生产订单、委外订单的子件进行批量调整,既可以根据BOM&指定的替代料进行自动更新,也可以自定义替换方案,进行高级替换。隶属于生产制造组(生产订单);隶属于供应链组(委外订单)。
10.7、生产齐料展望分析
根据销售订单在生产下单前对所需原材料进行多层次展开分析,或者依据生产订单,提供对多个日期区间及物料生产可用量进行展望。
10.8、齐套展望分析
主要解决根据产品BOM&结构动态展现未来一段时间内产成品的配件组合情况。
10.9、供应商资质管理
适用于需要供应商资质管理的所有行业,对供应商的证照及其他资料的完整性、时效性进行管理,提供证照效期预警及证照效期控制的功能。
10.10、客户证照管理
医药等行业对客户的许可证及执照等进行准入管理,并进行预警提示。
10.11、销售返利计算
根据销售商的回款金额与回款时间,按照双方约定的比例,计算销售商的返利及提成。对返利的额度可以分批执行,执行后自动扣减余额。可统计销售商的返利执行情况。
十一、其他个性化功能介绍
11.1、有排排产
在生产企业里,在销售接单交期承诺,生产主计划编制,车间派工时存在生产线/设备加工能力的约束。面对产能约束企业往往需要系统能够帮助解决两个方面的问题:
(1)在考虑产能约束和已有计划的情况下,快速判定是否能够向客户承诺订单交货日期;
(2)对已经确定订单,在现有产能约束的情况下,进行生产线/设备的日排程计划,作为加工生产的依据,作为原材料采购计划编制的基础,以保证订单能够及时交货。
目前产品支持:
(1)企业计划人员能够利用“有限产能”针对销售部门提供的未确认的需求,进行计划模拟,可以快速确定可承诺的交期;算法支持顺排、倒排;
(2)针对已经确定的交货需求(销售订单、预测订单和生产订单),以生产线/设备为基础,进行基于有限产能约束的日排产;计划能够明细到日、班组,换线时间明细到小时-分钟;计算时能够考虑物料的现存量,以及采购订单、委外订单的在单量;
(3)当发生插单业务的情况下,能够方便的对已经编制的计划进行锁定、调整和重新运算,以尽量满足所有订单的交期要求;
(4)针对未来重要客户的不确定订单,能够进行设备,班组产能的提前预留、使用和释放;
(5)在计划编制完成后,能够方便显示所有相关资源需求,(如人员等);
(6)主计划的生效结果和直接作为MRP&运算的依据;有限排产的计划结果可以直接下达生产订单;
(7)可以直接针对有限排产下达的生产订单进行报工,跟踪具体每天的生产进度和发货情况。
11.2、车间工序派工
适用于加工车间等工序派工情况,能够及时了解现有设备和人员的负荷情况,并且能够方便选择需要派工的内容,增加派工过程的方便性和指导性。工序进度跟踪能够以图形化的方式展示生产工序进度情况,并能够联查到相关的明细信息。
11.3、供应商协同平台
供应商协同平台用于实现企业与供应商的网上协同。包括:计划、订单、发货、收货、质量、开票、库存、通信、系统等十个业务节点,从功能与业务上完善了计划层到开票结算层的协同,并支持了公告和消息管理,实现信息互通。计划业务节点:主要功能是实现企业委外/采购计划与供应商共享:订单业务节点:主要功能是实现供应商采购订单互动式确认、采购订单执行状况和供应商执行反馈表的查询和填写。
发货业务节点:主要用于供应商按企业订单需求,发货时按订单生成ASN&单,协同平台自动以消息方式通知企业人员,实现供应商与企业发货协同,当供应商发货到企业接收后,可在C/S&端ASN&单维护作业查询推成到货单,完成ASN&单发货至采购到货业务;也可以通过ASN&单刷读,直接使用扫描枪扫描条码
收货业务节点:主要提供供应商查询本身发货后情况跟踪,包括到货情况、入库情况、拒收及退货情况;
开票业务节点:开票前后数据的共享,直接支持开票以及对账
库存业务节点:主要功能是实现库存现存量与供应商实时共享,供应商用户黙认只能查询VMI&仓库中属于自己的库存现存量,企业可以根据需要,开放数据权限,把非VMI&仓库的属于供应商存货的现存量开放共享给供应商;
质量业务节点主要功能是供货质量分析、来料不良品原因分析的查询
报表业务节点:包括零部件消耗汇总清单、零部件消耗明细清单、供应商收发明细表、供应商收发存汇总表的查询。"
11.4、客户协同平台
U8ERP&客户协同平台用于实现企业与客户的网上协同。包含基本信息、订单业务、订单跟踪业务、发货业务、对账业务、库存、通信和系统设置八大业务模块组成。
基本信息模块主要功能是向客户展现企业外销产品明细信息、客户存货对照表明细信息、产品报价信息及客户档案;支持产品信息穿透查询产品报价信息,该产品销售全貌展现等训,订单业务模块主要功能是支持客户网上下达订单、企业内部与客户进行交互、确认后传递到U8ERP&系统并支持最终处理结果返馈客户的功能;支持对订单审核、发货、出库、开票、付款状态的时时跟踪及订单执行统计信息查询功能,订单跟踪业务主要功能是支持用户从销售订单维度进行生产及入库状况查询。发货业务主要是向用户展示发货明细、统计信息及出库明细信息,支持发货签回作业,对账业务主要提供对账、应收账龄、信用余额及发票明细财务相关业务的明细查询;库存业务模块主要提供现存量查询及库存展望查询两种库存共享方
式;用户可以查询指定销售订单剩于现存量查询,也可以通过仓库+物料维度进行目前可销售的库存展望情况。支持客户投诉过程管理,客户在线填制投诉单之后,可以实现投诉过程处理,实时与客户告知处理过程,透明客户投诉处理,增加满意度。
11.5、寄售管理
汽车配套厂和大型的供应链核心厂商在销售业务上大量采取寄售的方式进行管理,纷纷将自有仓库或者租赁仓库设置在核心厂周边进行及时供货。由此形成了按照客户的实际消耗确认实际收入的协作销售模式。寄售管理即用于实现此类业务,客户向企业的销售部门提出要货申请(可以视同为销售订单);企业向客户供货,根据客户的销售订单,做调拨处理,形成对寄售仓的入库,和指定成品仓的出库。客户生产领用寄售物料以后,将会定期和企业销售部门确认生产耗用的品种和数量,形成消耗对帐单;发货确认寄售仓库库存降低,财务根据开票金额形成应收账款。企业能够随时知道,不同客户的已发货未消耗的物料品种、数量和金额(余额汇总数以及明细);企业能够随时知道,不同客户的已消耗未开发票的物料品种、数量和金额(余额汇总数以及明细)。
11.6、代管采购VMI
VMI(供应商管理库存)是指企业的供应商根据企业的采购计划把材料送到企业仓库,企业根据使用情况通知供应商开票付款。U8&提供了完整的VMI&业务管理,生产完工质检入库后,对VMI&物料消耗按供应商进行倒冲,形成供应商消耗汇总表,经供应商确认后进行挂帐、结算(一般月结),统计期间内VMI&入库量、消耗量、入库未消耗量、已消耗未结
算等业务。实时掌握供应商送料、用料、余料、付款情况。
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供应商库存管理(VMI)背景 U861(VMI)工作原理 U870(VMI)原理 U870(VMI)应用模型 U870(VMI)应用架构 U870(VMI)应用流程 U870(VMI)应用流程说明 案例项目背景 客户业务场景1--供应商配额管理 客户业务场景1----解决方案 客户业务场景2―采购入库―不合格品处理 客户业务场景2―采购入库―不合格品处理 客户业务场景3―入库倒冲 861解决方案 870解决方案 客户业务场景4―直销出库 直销业务解决方案 客户业务场景5―领料出库 博耐尔861升级到870时VMI解决方案 代管业务的适用范围 用友软件股份有限公司 EBU华东业务部
顾立庆 U8生产制造应用讲义
―代管业务(VMI) 1 2 4 代管业务(VMI)原理 客户业务背景(博耐尔) U861 升级U870方案 3 U861、U870应用解决方案
供应商管理库存模式(VMI)是目前主机厂、总装厂、供应链上的关键配套企业普遍存在的一种采购业务模式, 其共同特点是企业要货频繁,同时相对于供应商而言企业处于强势,自己又不愿保留太多的库存,所以替供应商管理库存模式(简称代管)应运而生。解决当前客户在供应链环节上,对供应商供货先使用后结算的业务模式。
企业替供应商保管其提供的物料,但只作实物上的管理,物权仍属于供应商。企业先使用物料,然后根据实际使用定期汇总,并与供应商挂账确认。最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。
(目前的客户包括:青岛海尔世纪、苏州宏宝五金、苏州东传汽配、宁波艾梯奇灯具、南汽制动、剑南春、重庆耀勇减震器、江苏华鹏集团、安徽奇瑞汽车、靖江宝丽叉车等)
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