第二讲：常用公文写作_百度文库
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第二讲：常用公文写作
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(2)公文的组成部分和文面格式
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公文的基本组成部分包括（ 。
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完整的公文结构由哪些要素组成的呢?完整的公文标题由哪些要素构成的? 会的帮忙答下 谢谢了
&公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成，其中包括16项要素，即秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。现按书面格式顺序分述如下。
　　一、眉首部分
　　眉首又称版头或文头，位于公文首页红色反线上，约占全页的1/3。上报的公文，眉首约占1/2，上端留空较多，为的是便于上级机关领导人签批意见。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等要素，下方用一条红色反线(党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星)将眉首与主体分隔开来。
　　(1)发文机关标识
　　发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成，套红印刷。
　　(2)发文字号
　　编制发文字号应注意以下几点：一是机关代字要规范，尽量选用能反映职能特征且与本地区其他机关不相重复的代字，长期固定使用，字数不宜过多;二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换;三是年份不能省写，六角括号不要写成圆括号或中括号，年份、序号应使用阿拉伯数字，序号不编虚位(如1不编为001)，不加“第”字。
　　(3)签发人
　　签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名。签发人应是主要负责人或者主持工作的负责人。标注方法是在发文机关标识右下方、红色反线之上标“签发人”，后加冒号，再标签发人姓名(后空一字)。
　　(4)秘密等级和保密期限
　　保密公文应根据保密程度注明秘密等级。密级分为绝密、机密、秘密三种，标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。密级的划分由发文机关依照《保密法》及有关规定确定。
　　保密期限标注于秘密等级之后，其间用五角星隔开，如“机密★一年”。
　　(5)紧急程度
　　需紧急送达和办理的公文，应注明紧急程度。紧急程度分为“特急”和“急件”两种，其中紧急电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。紧急程度标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。已标有密级的公文，紧急程度置于密级之下。标题中已出现“紧急”字样的(如《关于做好救灾工作的紧急通知》)，紧急程度不再单独标出。
　　二、主体部分
　　主体部分的基本构成要素，有标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注等。
　　1.标题
　　公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
　　2.主送机关
　　主送机关又称为抬头、上款，指公文的主要受理机关，即对公文负有主办或答复责任的单位。主送机关名称应使用全称或规范化简称或同类机关的统称，书写在标题之下靠左顶格位置。
　　主送机关应依据受文单位的职能权限和行文目的来确定。
　　3.正文
　　正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由，即目的、依据，或交代背景情况，说明发文的必要性。主体大多列举有关事项，阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求，常使用公文习惯语作为尾语，根据文种和内容的不同要求，有时结语也可省去。
　　4.附件说明
　　附件是附在正文之后的材料，是补充说明正文的依据材料。附件通常与主件装订在一起发出，它也是公文的重要组成部分。凡附件是图表、数据、名单或其他补充说明公文某一方面内容的，应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用“附件列后”、“附件三份”之类笼统的标注方法。附件名称不必加书名号，其后也不用标点符号。附件如有序号，应使用阿拉伯数字(如“附件：1.×××”)。 5.成文日期
　　成文日期标注在正文右下方(右空四字)，年月日必须齐全，不能省略，并一律用汉字书写(党的机关公文使用阿拉伯数字)。
　　6.印章
　　印章是制文机关对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖发文机关的印章。加盖印章的公文，落款处不再署发文机关名称。
　　7.附注
　　附注用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项，如“此件发至县团级”、“此件可自行翻印”等。请示和上行的意见应在附注中标明联系人的姓名和电话。附注应加上圆括号，标注在成文日期的左下方另起一行空两格位置。
　　对公文中名词术语的注释，一般采用句内括注或句外括注的办法解决，不作为附注
其他回答 (1)
公文标题构成:发文机关+事由+文种。公文格式结构:眉首部分(包括份数序号、保密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人)、主体部分(包括标题、主送机关、正文、签署及盖章、成文时间)、版记部分(包括主题词、抄报、抄送、印制单位、印制时间、印制份数)。
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&&&&&& 正文
公文的文头部分的主要构成
】【】&&来源：
　　公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。　　（1）公文格式代码。公文格式代码又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的标记符号，由九位阿拉伯数字组成，标示于文件首页发文机关版头左上角。按一定的原则将机关发布的文件逐一编制代码。使每一份文件都有唯一的标识，以便识别和处理。　　（2）印制顺序号。印刷序号。又称公文份号，是指依据同一文稿印刷若干份时每份的序号编号。它的作用主要是针对秘密文件。有了印刷顺序号，在登记、分送和清退秘密文件时均对号核点，以便查明责任，加强公文管理。印刷顺序号一般有六位位阿拉伯数字标识在文件首页发文机关版头左上角，文件检索下方位置，前面冠以“NO”符号。数字不足规定数时，前面用“0”补充。（3）秘密等级。秘密等级简称密级，是指公密程度的等级，分绝密、机密、秘密三级。公文的秘密由公文制发机关根据公文内容涉及党和国家秘密的程度来划定。标注密级的同时应当标注保密时限。保密时限根据实际情况确定，一般分一年以内，一年及一年以上，长期的期限不作标注，凡期限不作标注的可按二十年认定。　　（4）紧急程度。紧急程度是对公文送达和办理的时间限度。又称缓急或处理时限。紧急公文应根据紧急和程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标明紧急程度的位置在文件首页文关左上角。需要与密级同时使用的，紧急程度置于密级之下，上下对齐。紧急程度应在信封或封筒上加盖戳记注明。　　（5）收文处理标记包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。收文处理标记的位置在文件首页发文机关版头右上方空白处，由收文机关加盖章标识。　　（6）发文机关版头。发文机关版关简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。发文机关版头一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”三字组成。　　（7）发文字号。发文字号是指由发文机关编排的文件代号。发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。发文字号的书写位置，一般说来，有版头的文件，应标注在文件版头之下，间隔横线之上，居中排列；用信筏头的文件，则置于信筏头横线之下，公文标题之上，，右侧排列：“命令（令）”则在公文标题下面当中，写“X号”。　　（8）签发人姓名。在公文中标注签发人姓名，是标识公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上报公文选用。
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