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企业如何记账
【 】&&原始凭证的填制与审核
　　记账信息贯穿于整个财务流的全过程，它是企业财务系统管理的保证，企业财务活动产生的顺序一般是：原始凭证&&记账凭证&&明细账&&总账&&会计报表&&财务分析报告。原始凭证作为财务活动的源头，是守住财务信息失真的第一关口。 　　原始凭证的填制 　　原始凭证按其形成来源不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证，其填制必须符合下列基本要求：真实性。实务中原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：内容记载含糊不清或故意掩盖事情真相，进行贪污作弊；发票上单位抬头不是本单位；数量、单价与金额不符；无收款单位签章；开具阴阳发票等。 　　完整性。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。内容不齐备的不能作为经济业务的合法证明，也不能作为有效的会计凭证。例如大小写金额齐全相符、购买实物有保管部门的验收入库单、付款凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。在以现金方式支付员工工资时，无员工签领确认的工资单，工资单与用工合同、社保清单三者相一致、计算产品（商品）销售成本时，应附销售成本计算表等。 　　及时性。及时性要求企业对于已经发生的交易或者事项，应当及时进行会计确认、计量和报告，不得提前或者延后。财务人员应当根据经济业务的执行和完成情况，及时填制原始凭证。 　　清晰性。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖&作废&戳记，重新填写，以免错收错付。 　　实务中，一些人会模仿领导笔迹签字冒领、涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额或添加内容和金额、成本费用中公司费用与股东个人消费混杂在一起划分不清等现象，鉴于此，会计人员唯一能做的就是拒收退回。 　　原始凭证的审核 　　记账凭证应以审核后的原始凭证为依据，而原始凭证的审核质量取决于审核人的经验、素质、性格以及企业内控环境等的限制。 　　合规性审核。单据种类要合法，是否符合财政、税务部门允许使用的发票、收据；对于通用原始凭证（如发票、火车票），要有一定的真伪鉴别能力；内部自制凭证符合内控制度要求等；原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等有关的法令规定，是否符合《会计法》等相关法律法规；开票方是否具备与业务一致资质；原始凭证记载的经济业务内容是否合 法，是否符合单位的有关规章制度；依合同发生的原始凭证是否符合相关合同规定等。 　　真实性审核。即审查原始凭证所反映的经济业务是否同实际情况相符合，如购买货物的原始凭证应有相关的验收记录；发生销货退回退款的，应有对方的收款依据。 　　完整性审核。单据&要素&是否齐全，即审核凭证的名称；凭证填制日期和编号；接受单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额；填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等；附有附件的原始凭证所附单据是否完整；报销票据是否符合公司审批规定，并经公司各级领导签章确认；主要审核领导审批签字是否有误。支付款项的外来原始凭证，除经办人员必须签字或盖章外，还必须按本单位规定的审批程序、权限，由相应的负责人审批盖章。自制的原始凭证，也必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员审批签章。 　　准确性审核。主要看数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。例如数字大小写是否相符，计算是否正确；发票开具有无超过限额；数量、单价是否等于金额；分项金额相加是否等于合计数。 　　合理性审核。原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。例如费用开支是否有相应的计划或预算，是否是在经批准的计划和预算范围内，各项支出累计是否已达当月（当年）该项费用预算限额；财会人员还要审核根据现行有关财经 法规、财务制度的规定，严格审查修理费、会议费、招待费、差旅费、电话费等各项费用是否合理和符合开支标准；费用水平或产品单价是否与同期同类产品和服务存在差异。 　　对不合格原始凭证的处理 　　对于违反财经纪律的一切开支，会计人员有权拒绝支付和报销；对不符合法令规定的经济业务，有权拒绝执行并及时向有关部门和领导汇报。例如，对违反国家规定的收支，超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出，违反制度规定的预付款项，非法出售材料、物资，任意出借、变卖、报废和处理财产物资以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证，会计人员应拒绝办理。 　　对于审核中发现的填写不齐全、手续不齐备的原始凭证，会计人员有权退回给填制单位或经办人员，要求其及时补办完整，否则不予受理。例如，发票没有相关人员签字、发票抬头空白等。 　　对于审核中发现的填写、计算金额有误的原始凭证，或是书写不规范的原始凭证，要退回给有关部门或人员，以补齐手续或更正错误。 　　对于原始凭证记载的内容有错误的，应当由开具单位重开或更正，更正工作必须由原始凭证出具单位进行，并在更正处加盖出具单位印章；重新开具原始凭证也应当由原始凭证开具单位进行；原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。 【我要纠错】 责任编辑：zoe
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Copyright@　找法网() 版权所有现在都会计电算化了，为什么还要手工记账？
现在都会计电算化了，为什么还要手工记账？ 5
为什么手工记账后，又要会计电算化，为什么要做两边账？只会计电算化，或只手工记账不行么？
不懂手工帐，就不懂各项会计数据的关联关系，知其然不知其所以然。
替代手工记帐是会计电算化的目标之一。你可以只选择一样，当然你选择了会计电算化就没必要再去采用手账记账了。根据《会计电算化工作规范》要求，替代手工记帐之前，地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）的规定，中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定，计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。才有你说的要做两边账的要求。
现在税务局只要你满足其对财务软件的备案要求，都会承认你的电算化的。更无两边做账的要求了。
还有你如果有财务软件，而没有符合打印凭证及账簿的输出设备（打印机）的话，这就谈不上会计电算化了。
其他回答 (4)
电脑因为是电子信息所以在安全性上比不了手工
但在很多时候电子信息在做数据分析什么的要方便的多
选择一样就可以了啊。我们用金蝶，完全不再手工记账
电算化代替手工记账是要一个过程的
虽然电算化可以代替手工做账，但是电算化终究是在手工的基础上演变来的。
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会计电算化操作心得
会计电算化操作心得由管理资料网整理，会计电算化的毕业生在操作过程中，对财务工作系统的了解，对会计电算化的技能掌握。下面是小编为大家整理的会计电算化操作心得范文
　　会计电算化操作心得
　　会计电算化狭义是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说，是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，即计算机技术在会计工作中的应用;广义是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发和应用，会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
　　此次我们使用的是用友ERP-UFS系统，对于我此次的操作情况和收获总结如下：
　　一、实习内容
　　1、 总账系统的初始化设置。包括建立会计科目及其编码、外币汇率的设置、凭证类别的设置、结算方式的定义、部门档案设置、人员档案设置、客户档案设置、供应商档案设置、录入期初余额、自定义项目设置、明细权限设置、选项设置。
　　2.、凭证的填制和审核。包括填制记账凭证、修改凭证、作废凭证和恢复凭证、快速制作红字凭证、生成和调用红字凭证、查看凭证的其他信息、打印和输出记账凭证、记账凭证的录入、科目汇总、审核记账凭证。其中，生成和调用红字凭证、查看凭证的其他信息、打印和输出记账凭证在操作中略微跳过。
　　3、 记账。包括记账和取消记账。
　　4、 账簿查询。包括总账查询，发生额及余额表查询、账簿打印。其中，账簿打印的操作跳过。
　　5、 期末账务处理。包括转账定义、转账生成、对账、结账。其中转账定义、转账生成在操作中跳过。
　　6、 报表系统。包括报表格式的定义、报表公式的定义、报表数据管理、报表输出。
　　着计算机在企业管理活动中的应用，越来越多的企事业单在使用会计电算化软件进行账务、购销存、财务分析、决策支持等处理。与上学期开展的手工会计课程相比，会计电算化实用性更强。比如在手工会计中需要会计人员花费大量时间的数据汇总，交由计算机就能快速和精确无误的完成;能让手工会计中简单重复、枯燥乏且耗时耗力的登帐、记账、算账、结账工作，在瞬间就能处理完毕等等的优越性。
　　通过此次上机练习，让我基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧，大大提高了我的谨慎性和责任感，亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。另外，在这个过程中也让我产生了对会计工作的激情，让我更坚定了成为一名优秀会计工作人员的决心。
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