特殊情况银行对账单个人对账单可以代打印

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银行对账单
在KIS主界面中,选择〖出纳管理〗&〖银行对账单〗,进入该处理过程。银行对账单可以逐笔登记,也可以从外部直接进入文档,由银行出具的对账单均在此处进行管理。
*引入银行对账单
*新增银行对账单
*修改银行对账单
*删除银行对账单
*查询银行对账单
*银行对账单预览、打印
如果您能从银行取得对账单文档(要求必须转化成文本文件,即扩展名为TXT文件),可以通过下列设置直接引入对账单。
在银行对账单主界面单击【引入】或单击〖文件〗选择【引入银行对账单】,进入银行对账单界面。注意,您需要在引入银行对账单之前进行引入方案的定义,否则无法进行引入对账单的操作。
定义引入方案
单击〖文件〗选择【定义引入方案】,进入&定义引入方案&的界面。如图。
单击【新增方案】,录入方案名称,保存后可以定义方案内容。选择要引入的字段进行公式的定义。
以下举例说明,如选择日期,则可将光标放在&日期&一栏,然后点击&定义公式&;当然也可以直接双击&日期&这一栏,即可进入以下&定义引入公式&的界面:
在上图中先选择【打开文件】,然后选择需要引入的对账单文件。然后我们可以在上图的&银行的银行对账单文件内容&中看到日期对应的字段名是&F0&,于是在&字段&中选择&F0&,双击或直接在项目中手工输入&F0&,这样日期列名就设置完成。此时单击【预览引入结果】,就可以在上图的&根据引入公式将引入的内容&中看到日期的引入结果。
然后单击【确定】,进行下一内容的公式定义。依次对&日期、结算方式、结算号、摘要、借方金额、贷方金额&进行定义,这样,就完成了一个引入对账单的公式设定,形成了一个完整的方案。方案一经确定,就可长期使用。
如果您不知道该如何定义,也可参照【公式定义示例】。【公式定义示例】的内容显示如下:
日期的定义
假定银行对账单中有一字段F0表示日期,则可直接定义公式为F0。
假定银行对账单中的日期由三字段组成:F0为年,F1为月,F2为日,则可定义公式为: F0 '-' F1& '-' F2。
假定银行对账单中有一字段F0包含日期同时也包含其他信息,如F0域的值为 , 它的前6位表示日期, 则可定义公式为mid(F0, 1, 2)'-' mid(f0,3,2) '-' mid(f0,5,2)。
结算方式和结算号的定义
当字段一一对应时可直接赋上域名;
当银行对账单中的结算方式和结算号是放在一个字段中时(如F5代表结算方式和结算号,其值为支票-5),可类似定义公式如下:
& 结算方式: Left(F5,Instr(1,F5,'-')-1)
& 结算号:&& Mid(F5,Instr(1,F5,'-')+1,len(F5)-Instr(1,F5,'-'))
为空时可定义结算方式和结算号为''。
摘要的定义
当字段一一对应时可直接赋上域名;
为空时可定义为''。
借贷方金额的定义
当字段一一对应时可直接赋上域名;
当银行对账单用一个字段F6同时表示借贷方金额时(正值表示借方,负值表示贷方),可类似定义公式如下:
& 借方金额: IIF(cdbl(F6)&=0,F6,0)
& 贷方金额: IIF(cdbl(F6)&0,0-cdbl(F6),0)
Mid('',start,len)
取子串 , start为开始位置, len为要取的长度
Mid('abcdef',3,2)返回'cd'
Mid(FO,3,2)返回F0列中的第三个和第四个字符
Left('',len)
取字符串左边的若干个字符 , len为要取的长度
left('abcdef',2)返回'ab'
left(F0,2)返回F0列的前两个字符
Right('',len)
取字符串右边的若干个字符 , len为要取的长度
Right('abcdef',2)返回'ef'
Right(F0,2)返回F0列的最后两个字符
去字符串两端空格
Trim('&&&& abcdef&&&& ')返回'abcdef'
Trim(F0)去掉F0列两端的空格
去字符串左端空格
Trim('&&&& abcdef&&&& ')返回'abcdef&&&& '
Trim(F0)去掉F0列左端的空格
去字符串右端空格
RTrim('&&&& abcdef&&&& ')返回'&&&& abcdef'
RTrim(F0)去掉F0列右端的空格
返回字符串的长度
len('abcdef') 返回 6
len(F0) 返回 F0列的长度
InStr(start,motherstring,string2)
查找string2在motherstring中首次出现的位置 , start指定从哪个字符开始查找
InStr(1,'abcdef','cd') 返回 3
InStr(5,'abcdefcd','cd')返回 7
InStr(1,F0,'cd')返回cd在F0中首次出现的位置
iif(Expression,Truepart,Falsepart)
如果Expression成立则返回Truepart , 否则返回Falsepart
iif(3&1,3,1) 返回 3
iif(3&1,3,1) 返回 1
iif(F0&=0,F0,0) 的返回值将根据F0的值而定
& F0 返回值
& 50&&&&&&&&&&& 50
& -50&&&&&&&&&& 0
& 0&&&&&&&&&&&& 0
Clng(Expression)
把Expression转化为整数
Clng('50') 返回 50
Cdbl(Expression)
把Expression转化为实数
Cdbl('50.95') 返回 50.95
Cstr(Expression)
把Expression转化为字符
cstr(50.95) 返回 '50.95'
Cbool(Expression)
把Expression转化为布尔值
Cbool('true') 返回 true
Cdate(Expression)
把Expression转化为日期
Cdate('') 返回
连接两个字符串
'abcde' & 'fg' 返回 'abcdefg'
表示字符串
引入银行对账单
引入方案定义完成后,单击【引入】或选择〖文件〗&&〖引入银行对账单〗,进入&引入银行对账单&界面。单击【打开文件】选择要引入的文件,确定后提示&文本文件的打开方式&,根据您的需要选择不同的条件再次确定。
先选择【刷新计算结果】,然后就可以点击【引入】到银行对账单里去了。您还可以用【删除行】来删除列名、合计等不需要引入的行。
这样,就完成了对账单的引入工作。
引入对账单的外部文件只能是文本文件(TXT格式),如果时其他格式的文件,则需要转换成TXT格式引入。
如果您需要手工输入银行对账单内容,则可在&银行对账单&主界面选择【新增】,进入手工录入界面。手工录入银行存款日记账又可分为单行输入和多行输入。
在&银行对账单&主界面单击鼠标右键选择【多行输入】或选择〖操作〗&&【多行输入】,多行输入可以进行插入行、删除行、复制行和粘贴行等操作,可以选择不同的科目、期间。
说&&&&&&&&& 明
必填项(是/否)
输入银行对账单的日期。
摘要的输入
输入摘要时,您可以单击要输入的摘要所在的栏,自定义录入摘要。如果有摘要库,单击F7键,系统自动调用摘要库。
结算方式和结算号
输入该笔银行存款的结算方式和结算号。对于结算方式,在弹出的下拉框中可显示有关的结算方式选项,您可在其中选择需要的选项,选中后,有关选项会自动填入该行。结算号用户可自定义输入。需注意的是如果录了结算方式,则必须录入结算号;但是,如果录了结算号,则不一定要录入结算方式。
借贷方金额
输入凭证对应的借贷方金额即可。
在录入时,当光标指向借方或是贷方时,在录入界面的左上角,会显示当前科目的及时余额。
在&银行对账单&主界面,在〖编辑〗下或单击鼠标右键把<多行录入>的勾去掉,再单击【新增】就是单行输入。
在录入时,当光标指向借方或是贷方时,在录入界面的左上角,会显示当前科目的即时余额。
与多行录入的区别在于单行输入只能一笔一笔的进行手工输入。其数据项录入与多行录入一样,请参照。
在录入时,当光标指向借方或是贷方时,在录入界面的左上角,会显示当前科目的即时余额。
如果需要修改银行对账单,在银行对账单界面选择需要修改的内容,单击【修改】,修改相关信息后,单击【保存】即可。
修改银行对账单的操作与新增银行对账单的操作相似,请参照。
如果需要删除银行对账单,在银行对账单界面选择需要删除的内容,单击【删除】即可。
另外系统同时提供批量删除的功能,您可以用SHIFT+鼠标连选与CTRL+鼠标跨行多选多条银行对账单记录,然后选择〖操作〗&&〖成批量删除〗进行批量删除操作,以达到简化工作量的目的。
已勾对的银行对账单不允许修改或删除。必须取消勾对后才允许修改和删除。
查询银行对账单具体可分为两类:【打开】、【过滤】:
描&&&&&&&&& 述
是否必需(是/否)
单击银行对账单主界面的【打开】,可以设定打开科目、币别、期间及显示栏数等。
科目及币别:科目是指从总账中引入的明细科目,币别是指该明细科目所对应的币别。&显示禁用科目&是指显示已被禁用科目的银行对账单。
期间显示有按期间和日期两种方式,本日、本期、本年和所有期间都是这两种方式的快捷方式,其中所有期间是指出纳管理系统启用期间至出纳管理系统当前期间(如果有预录入数据,结束期间为预录入期间)。
币别选项有三种方式:原币、本位币、原币和本位币。其中本位币是指原币中的金额折算为本位币,币别仍为原币;原币和本位币相当于币别多栏式的显示。
显示栏数是由六种选择组合而成,包括:显示年初余额、显示明细记录、显示本日合计、显示本期合计、显示本年累计和显示总计。其中&显示总计&是指显示所有期间的合计数。
是一个重要的辅助功能,是对已有内容的过滤,还可以过滤一些特殊条件,(如大于10000元、不等于10000元等)。在银行对账单的工具栏上单击【过滤】,您将要过滤的条件输入该界面上的过滤条件对话框,然后单击【确定】,有关的过滤结果将会显示出。单击【取消】退出过滤。
打开和过滤的区别:【打开】是一个主要功能,可以打开科目、币别、期间及一些选项。【过滤】是一个重要的辅助功能,是对已有内容的过滤,还可以过滤一些特殊条件(如:大于10000元、不等于10000元等)。
在银行对账单界面选择【预览】、【打印】即可。
选择〖文件〗&&〖引出〗,您就可以把银行对账单引出为各种格式的文件。
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付中 闫新红 杨予诺】 (责任编辑:刘艳)
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