如何服务好客户做好客户服务

如何做好电话营销鎬庢牱,濡備綍,钀ラ攢
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如何做好电话营销
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&&& 每一种商品都有其售后服务,每一个企业都有其售后服务部门。而客户服务代表就是为用户提供客户服务的直接岗位,也是与用户交流最多的岗位。怎样才能做好客户服务这项工作呢?本人通过近年来工作的的切身体验,认为必须做好以下几点:
&&&&一、首先必须有良好的专业知识基础,在平时要不断增强自我学习,掌握更多的服务技巧,熟悉公司的各方面业务,才能熟练地解答客户提出的各方面问题。
&&& 二、必须保持头脑清晰,当客户致电咨询时要以最快的速度理解客户主要反映的是什么问题、属于什么业务类型的客户、客户需要得到什么帮助,抓住客户讲话的重点,以清晰的思路为用户分析问题。
&&& 三、必须保持良好的心情接听每一个电话,在任何时候都要自我控制好情绪,不要因为生活中不愉快的事而影响工作状态。客户都是带着问题而咨询的,都希望我们能为其提供帮助、解决问题,如果我们自身因为情绪而影响了工作状态,又怎能为客户提供好的服务呢?尤其是遇到激动型的客户,他们往往是以自己的观点看待事情,主观上对我们的产品或服务有误解和不满,此时我们更加应该用心聆听客户的说话,冷静地为客户分析问题,把客户当作单独的个体来对待,做到急客户所急、想客户所想,并用良好的服务态度来抚平客户的激动情绪。
&&& 四、必须做到与客户交谈时不反驳客户,在与客户交谈的时候,要尽可能多地使用“请”字和礼貌用语,避免出现口头语及俚语。交谈过程中要保持微笑,在心底把交流放在面对面的角度上。
&&& 如都能做好以上几点,我们一定能为客户提供一流的客户服务,令一位客户的问题都得到圆满的解决,都能微笑着挂电话。真诚希望以上几点建议能给大家一点点启发。
推荐标签:自信心[要讨论跨文化交流,最好的去处是——“冰雪奇缘”地铁站。桃红、翠绿、湖蓝和茄紫四条线路于此交汇,前两者的洒脱和调皮代表安娜,后两者的冷峻和尊贵则象征艾莎。各色人等应有尽有:老大爷认真听广场舞音乐,空姐制服与兵马俑铠甲混搭造型的姑娘,穿弹力服的中年女人是Lycra纤维质检员。冲突弥散的空间,激发人的思考。]“是徐老师吗?好巧啊!跟您打听个事,搜狐视频把我爱看的美剧都撤下了,上哪儿能找到资源啊?”回头我把网址发给你。说起电视剧,我想起移民美国的...
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如何做好电话业务员
来源:中国电话营销网&&&&nbsp&&浏览2174次&&nbsp
首先要克服自已对电话拜访的恐惧或排斥及心理障碍,勇敢的跨出第一步一切就会好转。心理的建设并不是人人都能做的,除具备专业知识及素养外还需具有超人的耐力及敏锐的观察力-事在人为。
2. 切记电话拜访时,对方看不见您的表情及态度,但可从您的声音做为第一印象的判断。所以,保持愉快心情才能有悦耳的音调,同时也可使对方减低排斥感,如此便能做到亲和力的第一步-将心比心。
3. 适当的问候语能拉近彼此的距离感,使对方认为我们是朋友,而非只是电话拜访员。通常在电话拜访时应注意下列几点:
a. 在一周的开始,通常每一公司都会很忙,且上班族最不喜欢的也是这一天,所以不要太早做电话拜访,才不会花许多时间却得不到理想的成绩。
b. 在电话拜访时应对此行业有初步的认知;何时忙,何时可电话拜访。
c. 若已知对方职称时,应直接称呼对方职称,会使对方有被重视感。
e. 访问结束时,应表达感谢之意,并说声“对不起,耽误您不少时间”。
4. 如何开口说第一句话。常会遇到的状况分述如下:
a. 总机不愿转接:先说声谢谢并挂掉电话,翟畸个拜访计划过一次以后,再重新打,有可能当时总机正在忙或心情不好。
b. 对方表示已有专人负责,故不愿转接:婉转询问对方状况,并研判是否另找时间再度电话拜访。
c. 对方表示无专人负责:将对方基本资料询问完整,以利曰后再度电话拜访。
d. 专人不在:请对方告知负责人之全名及职称,通常何时会在。
e. 拨不通或无人接:应透过查询台 (如114) 查询对方电话是否有误或故障。
f. 不愿多谈即将电话挂掉:另找时间电话拜访,并检讨自己的表达方式或是时机不对。
5. 顺利通过第一关后应可顺利完成访谈,因为,成功的第一步已踏出,接下来是该如何完成一份完整的客户资料卡。
a. 应保持客户资料卡书写之工整,以免增加自己无谓的困扰。
b. 将访谈重点摘录出来。
6. 填完客户资料卡后应加注电话拜访曰期及电话拜访人员姓名。
7. 询问对方主要销售或制造产品内容及行业别。
8. 若有可能则进一步询问对方公司状况、产品的需求及对其他配合厂商的印象。
9. 电话拜访的大约流程:收到电话拜访资料先约略整理→准备好工具及调适心情→开始电话拜访→每拜访完一家客户即填写一张客户资料卡。
推销员使用电话的原因,我们可以依照它的重要性而分类,依次为:
1、与准顾客商定“约晤的时间”(行动效率化)。
2、未缔约准顾客的紧追工作(电话推销法)。
3、与见面较难的准顾客做各种联络(节省经费,促成缔约)。
4、以电话做沟通(是售后服务的一环,探询顾客的意见等。)
5、平时的问候等(建立良好的人际关系)。
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