新成立的公司钥匙管理制度办公桌钥匙怎么管理啊？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2014-12-06 08:39 标签： 物业管理公司成立条件
史上最好公司钥匙管理制度_中华文本库
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公司钥匙管理制度
1、目的 加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1 管理范围 公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。 2.2 管理原则 公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。 2.3 公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1 总务部 2.3.1.1 受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作 中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2 负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3 负责公司内所有钥匙的配制及管理。 2.3.2 公司各部门 2.3.2.1 根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁 钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2 针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确，责任 到人。 2.3.2.3 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序， 加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4 对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度 时，有权提出处理意见。 2.4 公司钥匙管理的基本要求 2.4.1 公司钥匙所有权属公司，任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2 员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授 权不得随意转借。 2.4.3 钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不 得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。 2.4.4 各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有 人。 2.4.5 员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。 2.4.6 任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向总务部备案、报修。 2.4.7 各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面 委托单，并报总务部备案。 2.4.8 如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记 表》 ，由部门课长签字，总务部签字确认后方可有效。 2.5 列入集中保管的钥匙管理如下： 2.5.1 公司建筑物内部各场所门锁钥匙。 2.5.2 员工更衣箱门锁钥匙。 2.5.3 员工鞋箱门锁钥匙 2.5.4 员工办公桌锁钥匙 2.5.5 其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
2.6 凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保
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一、单项选择题
1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B.决策性)。A.服务性 C.专业性 D.主动性
2.办公室布置要注意( D )。
A.上司单独用的办公桌椅靠墙放B.一般办公室桌椅最好面对面放置 C.打字、复印间离上司办公室近些 D.各种沟通、保密
3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )。 A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )。A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
5.在办公室里,( D )的位置是上座。 A.离入口最远 B.离入口最近 C.靠近门口 D.靠近窗户
6.传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本
7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A )。
A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿
8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?( A )。 A.录音时需将监听开关至于“ON”位置 B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C.机内话筒录音,注意
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