关键成功因素分析法如何提高企业竞争力

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······浅析影响服务外包型企业品牌竞争力的关键成功因素--《商场现代化》2012年07期
浅析影响服务外包型企业品牌竞争力的关键成功因素
【摘要】:本文以企业品牌竞争力为切入点,在关键因素成功理论的基础,对服务外包型企业品牌竞争力的来源进行分析,得出用以保证服务外包业务质量和效率的产品质量层面、用以降低发包方企业成本的价格竞争力层面以及其他层面的三方面因素,共包含人力资源、企业管理、企业资格认证、企业规模、企业属地效应及政治经济环境共六个关键成功因素。并以此为基础,推导出服务外包型企业品牌竞争力的形成机理。
【作者单位】:
【关键词】:
【分类号】:F719;F253.2【正文快照】:
一、引言近几年,在世界经济增长放缓的背景下,跨国公司开始了新一轮产业结构调整。服务外包是一项新兴的、重要的商务活动,同时作为服务产业转移的重要形式之一,增长势头尤为迅猛。我国在扩大对外开放的背景下,以广阔的市场、相对完善的基础设施、优秀但相对低成本的劳动力资
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基于资源和关键成功因素的企业竞争力分析
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CSFs and KPIs[关键成功因子和关键绩效指标]
定义和衡量企业目标。
Critical Success Factors[CSFs,关键成功因子]和Key Performance Indicators[KPIs,关键绩效指标]。
D. Ronald Daniel en Jack F. Rockart的CSFs和KPIs解析。
目录
CSFs and KPIs?
什么是关键成功因子(CSFs)和关键绩效指标(KPIs)?
CSFs和KPIs是由D. Ronald Daniel和Jack F.Rockart二人倡导的一项管理技术,
用来定义和衡量企业目标。
CSF是Critical Success Factor的缩写,即关键成功因子,
KPI是Key Performance Indicator的缩写,即关键绩效指标。
这两个管理术语被广泛用于企业目标设计及其衡量分析的文本中。
CSF是指组织内外部环境因素,它们对组织实现既定目标有着主要影响。 KPI是可以量度的标准,用来衡量组织绩效是否达到CSF要求。 每一个CSF可以有多个KPI。 KPI可以既是财务指标,也可以是非财务指标。
这里,有必要先弄明白任何组织都可以至少在三个层次上阐述其组织目标。
愿景或使命(Vision/Misson)。
表达组织成立以及存在的最基本原因。 举例: OXFAM(牛津饥荒救济委员会,国际乐施会的前身)的建立就是为了在世界范围内减少贫困和苦难。 比较: , , 。
战略目标(Strategic Goals)。
面对内外环境,组织在今后一段时间必须应对的: 战略焦点,唯此组织才有可能一步步迫近其长期愿景。 这样的一些焦点和目标,可以运用各种管理技术、通过战略分析将其识别出来。 如: , , , 。
举例: OXFAM的战略目标是为农民提供安全的生活保障,从而减少贫困。
战术目标(Objectives)。 战略目标是一种较高高层次的表述,换句话说,指得都是大目标。 这些目标必须被切分成更为具体的战术目标,从而能够针对性地设计战术计划(如预算)、分摊责任、制定量度办法。 所以,对这些战略目标进行分析,就能找出影响成功的因子。 这些因子就是CSFs。
举例: 为了提供安全生活保障,实施资助、培训和教育项目。 所以,在这里,资助、培训和教育项目就是OXFAM实现组织目标的CSFs。
这三者结合起来,就形成了商业方案的基础。 当然,在现实中,不可能总是那么完美的三者组合。 但是,这里要表达的重点是组织目标的层次性,即目标从非常模糊的、远大的到非常具体的、可测的。
CSF和KPI这两个概念可以贯穿于组织目标的各个层次,并形成了那些半真半假的管理语录的基础,如:
不能衡量者不可管理。
既然可量度,就能被完成。
不可量度者,无所谓提高。
CSFs和KPIs的起源。
“成功因子”的概念最初由麦肯锡的D.Ronald Daniel在20世纪60年代提了出来(1), 但是,这一概念的提炼加工以及大众普及是由斯隆管理学院的Jack F. Rockart在20世纪80年代完成的(2)。
根据Rockart的研究,有CSFs有四种基本类型:
行业的(Industry)
战略的(Strategy)
环境的(Environmental)
时间的(TEmporal)
当然,将CSFs细分为这四个领域,只是众多观点中的一种战略思考。 起初,CSFs的设计主要考虑的是经营战略以及战略目标层面的应用需要。
然而,CSFs经实践证明非常有效,便被扩展应用到了组织管理的一些低级层面, 如组织的部门、工作组,甚至于个人。 “Critical”[关键的]这一单词, 如果连接的目标没体会, “重要”最初提到了组织的灾难性故障的机会。
CSFS与KPIS的数量?
对于三五年内的发展努力来说,组织在清晰的愿景”的基础上,再有3-5个比较具体的战略目标则足以。
但是,理论却又建议每个核心领域都应该有3-5个战略目标,
每一战略目标然后再细分为一系列更具体的小目标(因子),大致也是3-5个,这些小目标(因子)最终对组织的大目标的实现产生影响。 由此,每个组织理论上应该有9-25个CSFs。 CSFs不能太多,否则组织就会失去重心,而且责任也不易明确。 KPIs也不能过多,否则难以衡量,而且会把组织的大量有效劳动耗费在纠正问题上。
每一个CSF至少要有1个衡量指标(KPI)以及预算目标(Target for Budget Exercise)。 因此,根据这一理论技术,战术目标(Objective)就是CSF、KPI、Target 三者之和。
不同战术目标之间发生冲突是在所难免的, 例如削减成本的目标就可能会和提高消费者满意度的目标发生冲突。 因此,有必要在不同的目标设置间创造一种平衡,如此CSF/KPI的组合才有意义, 企业的整体商业计划也才可行。 这一原则就是Herbert Simon所倡导的“满意而非最佳”(Satisficing Opposed to Optimizing)。
需要着重强调指出的是,IT行业一定要达到上述各项原则,因为在IT行业,首先要捕获与KPIs相关联的各项数据,然后还要对它们进行固化加工。
这些信息的表述最终通过软件来完成,并表现以一些特定的形式,如记分卡、仪表板、红绿灯系统,等等。
最为关键的是,决定什么时候衡量绩效,每隔多长时间衡量一次绩效,以及如何衡量绩效。 同样重要的是,要部署职权结构、落实组织责任,确保各项目标得到有效管理。
组织如何知道辨别出的CSFs是否正确?
对于这个问题,答案很简单: 组织无法知道! 但是组织有学习的能力——组织要周期性地回顾CSFs和KPIs,观察这些因子是否真正发挥了驱动作用,把企业引领向理想的发展方向。
有道是,“目标是个好仆人,却不是个好主人”, 有很多例子可以说明这一点:
公交巴士避开某些线路上的乘客,因为如果照顾他们,公车就会晚点!
酒店因为无法及时为新员工制定徽章, 所以就会给他们佩戴现成的徽章, 于是苏珊就别了好几个星期的玛莉的徽章。
最糟糕的情况莫过于,目标虽然达到,却有百害而无一利,而且员工士气受损。 所以,不断回顾发展正确、有效CSFs的学习过程,是一个健康组织的重要特征。
这一学习过程的需要,也可以从Pete Senge的和aplan/Norton的理论思想中寻见踪影,
这两项管理理论都包含有CSF/KPI的思想概念。
CSFs和KPIs的计算。
CSF + KPI + Target = Objective [关键成功因子 + 关键绩效指标 + 预算目标 = 战术目标]
CSFs和KPIs的运用。
CSFs和KPIs被广泛应用于识工作重心、寻找努力方向,从而实现组织的长期愿景和战略目标。 &
CSFs和KPIs的步骤。
建立愿景。
确定战略目标。
逐一分析战略目标 - 识别影响战略目标的因子(CSF)。
为每个影响因子(CSF)至少配备一个测量指标(KPI)。
并结合本期预算,为每一个CSF/KPI组合确定一项预算目标。
CSFs和KPIs的优势。 优点
CSF/KPI思想对很多管理理论、方法产生影响, 最典型的例子就是Balanced Scorecard[平衡计分卡]。 &
CSFs和KPIs的局限。 缺点
如上分析,目标有消极的一面。 必须对CSFs和KPIs做经常性的回顾。
特别强调对目标的衡量把关。 这可能导致最终遗忘掉低估那些难以衡量的“软”因素。 比较: 。
CSF的准确数目和类型难以把握。
这一技术需要长期反复循环,在成功实现组织目标之前,组织要有能够经受考验的“耐心”。
参考书: Harvard Business Review, Sept.-Oct., 1961 - Management Information Crisis -
参考书: Christine V. Bullen - The Rise of Managerial Computing -
Peter M. Senge - Fifth Discipline [中译本《第五项修炼 — 学习型组织的艺术与实务》,上海三联书店,2002] -
David Kaplan & Robert Norton - Balanced Scorecard -
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关键成功因素法主要包含以下几个步骤:
(一个完整的KSF分析方法主要有五个步骤:1、公司定位;2、识别KSF;3、收集KSF情报;4、比较评估KSF;5、制定行动计划。)
1.确定企业或MI...
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