就目前来说，企业应该如何才员工可以自己决定休年假的时间吗灵活调整假勤时间？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-11-29 21:15 标签： 员工可以自己决定休年假的时间吗
过去，许多企业提到考勤管理，只能关联到打卡、请假、算薪这些简单的事务性流程。随着越来越多企业希望通过数字化转型来提升运营效率，实现精细化人员管理。考勤数据的作用也不再仅限于算薪，而是成为了企业分析人效的关键因子。因此，对于考勤管理有较高要求的企业而言，市面上大多数简易的考勤系统难以解决企业遇到的各类复杂的考勤管理难题，而这些难题将成为企业推行精细化考勤管理制度的层层障碍。如何有效管控打卡漏洞？网络不佳打不上卡，非工作区域打卡，数据采集不准确制造、物业、乐园等行业由于员工人数多、工作区域大且分散，企业为了方便员工能快速上岗，通常会选用移动端打卡采集考勤数据，但大多数移动考勤设备在网络不稳定时，无法及时采集员工到岗时间，导致员工“迟到”出现考勤数据异常。此外，大部分移动端考勤软件无法根据实际的工作区域划分不规则的打卡范围，员工可能会利用这个漏洞在非工作区域打卡，导致打卡时间和实际到岗时间不符。解决方案：GPS多边围栏打卡、离线打卡，准确采集真实考勤数据盖雅考勤系统不仅支持通过盖雅劳动力管理云App实现蓝牙定位打卡、特定无线网络打卡、GPS多边围栏打卡等方式，还可以和各类指纹、面部识别考勤机集成，实时采集准确考勤打卡信息。如员工工作区域分散且不固定，企业可选用盖雅劳动力管理云App的GPS打卡模式，拖拽围栏圈出不规则形状的打卡范围，更加精准地划分员工打卡区域。在网络不稳定的情况下，盖雅劳动力管理云App可在信号薄弱时自动切换为离线打卡，网络恢复正常后打卡数据会自动同步上传准确的打卡时间，避免因为网络问题导致无法及时采集打卡数据，降低考勤异常，提升员工满意度。▲离线打卡▲GPS多边围栏考勤数据结算后如何调整？考勤数据已结算无法修改，发薪数额不准确由于考勤数据和薪资关联紧密，企业需要确保考勤数据准确性，规避薪资错算风险。在一些特殊场景下，例如工伤假审核周期长最终通过后需要修正请假重算考勤，员工的申请表单未及时提交或审批完成，或发薪后发现考勤数据错误等等，需再次调整过往已结算的考勤数据。市面上许多考勤系统并不支持修改已发薪周期内的考勤数据，或者只能由考勤员线下确认后手工记录调整的考勤数据，从而在薪资里单独计算调整金额，这样不仅工作量大且容易出错，发薪数额也会受到影响。解决方案：历史考勤数据可回溯，薪资结算更准确盖雅考勤系统的历史数据回溯功能可支持线上修改锁定考勤周期内的考勤数据，系统会按照修改后的考勤数据自动重新计算，比如可以补录之前未审核通过的请假、加班、忘打卡异常等数据，可在下次考勤结算时自动计算工时差额，帮助薪资进行多退少补的核算。真正确保了考勤数据的准确性和可追溯性，提升了考勤结算效率，保障了员工合法权益，帮助企业规避了薪资漏发风险。▲考勤回溯界面加班申请审批流程长？多人加班分别提交申请，流程长且效率低制造企业在业务高峰期，经常会出现整个班组或产线的员工一起加班，这些大批量的加班如果通过简易的考勤系统单个提交加班申请，申请审核流程耗时长且效率低。如果个别员工忘记提前提交加班申请，但实际产生了加班数据，还需要提醒员工额外去补交加班申请进行审批，这样也会影响后续算薪的流程。因此，企业需要借助考勤系统满足多样化的加班场景，结合实际场景需求，提供相应的功能支持企业优化加班申请审批流程。解决方案：批量提交加班申请，自动计算未批准加班工时盖雅考勤系统可支持班组长或主管提交批量加班申请，不仅如此还可以将不同日期的加班申请组合为一张申请单同时提交，这样不仅提升了加班申请审批效率，也更便于事前进行工时预算管控。企业还可以借助盖雅考勤系统根据员工实际工作时长自动算出待批准的加班时数，然后由班组长或主管调整并确认加班时数，无需员工手动提交加班申请。盖雅考勤系统会根据不同工时制度加班规则，自动统计平时、周末、节假日以及跨夜加班等不同类型加班，方便HR能更加准确地计算加班薪资。▲未批准工时▲批量加班假勤管理不灵活？排班调整后请假结果不匹配，销假重请太麻烦部分企业因行业特性，排班计划会经常发生变动。然而，市面上多数考勤系统仅支持标准的请销假流程，难以满足企业灵活多变的业务场景。例如，当员工请假后，排班计划发生改变，致使请假时间和修改后的排班时间无法完全匹配。多数考勤系统难以根据新的排班计划计算实际请假时长，导致员工考勤数据异常。另外，员工请了多天假期后，排班计划发生变动，而考勤系统又不支持部分销假，员工需要全部销假并重新申请。由于系统的功能缺失，使得请销假流程变得复杂，审批效率降低，员工体验也受到影响。因此，企业需要一个更能够适应多种假勤管理场景的考勤系统。解决方案：请假结果自动校验更新，部分销假方便快捷企业借助盖雅考勤系统可针对不同类型的假期配置修改排班后是否重算请假结果，例如产假这类较长的假期可设置无需重新计算，而对于短期的年休假，如果员工没有提交新的请假单或销假，系统可以根据规则和调整后的排班计划自动重新生成新的请假记录，消除考勤异常以及返还之前可能多扣的请假额度，重新计算后系统会自动更新请假结果。员工可实时查看自己的假期余额，并根据最新的排班计划决定是否需要延长休假申请或销假。如员工发现只需要保留部分假期，也可以通过盖雅考勤系统申请部分销假，不仅简化了员工请销假流程，也提升了员工满意度。▲部分销假申请盖雅考勤系统可帮助企业规范考勤流程，提升员工体验，确保薪资准确结算，为企业降本增效奠定坚实的基础。盖雅工场始终致力于为中大型劳动力密集型企业解决复杂的考勤难题，满足企业各类考勤场景需求，助力企业在全新的劳动力结构下真正实现规范化，标准化，精细化的人员管理，让劳动力真正成为企业的核心竞争力。
对于骑手、快递员、文案写手等这一类工作时间自由、工作安排灵活的灵活就业者来说，“自由”就是他们的代名词，但是在这自由背后，企业却有着“管理”的痛苦。那在灵活用工高速发展的背景下，企业应该如何管理灵活就业者才能够达到节约用工的同时又保证工作效率呢？针对不同形式的用工情况，采取具有针对性的管理方法。1.短期工、实习等类型制定好对工作验收的标准，要求其按照企业规定的质量标准在规定时间内完成工作；制定人员素质考察标准，根据企业需要，进行人才筛选，不能因短期用工就来者不拒。2.退休返聘人员用工人员年龄尽量不要超过65岁，与此同时要注意人员的身体素质，时刻关注他们的健康问题；精选岗位，不要给他们安排体力劳动多的岗位，尽量安排给他们一些条件相对舒服的工作，像指导类的、技术导向类的、经验导类等；也可以给个人上人身意外险来规避可能潜在的风险。3.劳务派遣或外包形式重点关注企业与员工的工伤纠纷，明确工伤发生后和发生用工纠纷的责任认定。同时跟派遣方签订的合作协议中应该明确约定相应的条款和结算口径。4.使用灵活用工平台为了更合规更便利地“灵活用工”，企业还可通过用工平台来为自己获取相应信息资源、降低用人成本、解决发票缺失问题，以此来合规灵活用工。目前市面上灵活用工平台多如牛毛，但平台质量却良莠不齐，对此，企业在选择平台时，一定要选择正规可靠的用工平台，擦亮火眼金睛，以免陷入“人财两空”的窘境。·汇用薪为共享经济灵活用工平台，为企业提供共享经济综合服务；·汇用薪灵活用工平台为自由职业者发放佣金，并按生产经营所得代为申报个税；·企业可通过汇用薪平台发布任务、验收、支付，在线查看银行回单、发票等结算凭证。河南人才集团灵活用工事业部
考勤管理是企业对员工管理的最为基础的管理方式，很多企业在做考勤管理时往往会遇到很多不同的工作场景，这些场景往往不能够用同一种考勤管理办法来解决问题，因而增加了考勤管理难度。采用考勤管理系统则能够比较好的解决这一问题，通过设定多种场景下的考勤模式，由系统来自动记录和计算考勤数据。下面我们来大致介绍一下企业员工考勤管理系统的核心功能有哪些。1、自定义打卡方式员工考勤系统支持的打卡方式比较多，结合不同的打卡硬件设备可以有多种打卡方式，比如与人脸识别模块、体温检测模块、指纹模块、NFC模块以及手机等都可以进行对接，从而实现人脸识别打卡、人脸体温打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡、手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连WiFi打卡等多种打卡方式。2、考勤排班管理员工考勤管理系统支持多班次设置，并且可以自定义各班次的考勤规则和时间范围，支持标准班次时段和加班时段。在设定完成后，各班次的员工在打卡时会自动按班次来识别考勤时间范围，自动记录为正常时间或加班时间。另外，系统支持人工排班调整，也支持设置周期性排班调整，比如常见的白班夜班制、夏令时考勤制和冬令时考勤制等。3、员工假勤管理在员工考勤系统中还可以对组织、班次、部门的员工进行假勤管理，系统默认设置为法定工作日假勤方案，同时支持人工自定义假勤方案，便于企业根据自己的生产经营需要来灵活的调整假勤时间。另外，员工可以通过员工自助app来进行请假、调休、加班、补班、调岗等申请，通过管理人员审核后，系统将按照新的假勤规则来执行。员工考勤管理系统4、工时数据查看东宝的员工考勤系统附带了员工自助app，员工通过这个app就可以随时查看自己的考勤状况和具体的工时数据，对有异常的考勤数据和工时数据可以及时进行反馈和申诉，管理人员对其核实后进行数据更正，方便员工及时了解和确认自己的考勤数据和工时数据。5、考勤报表生成员工考勤管理系统支持定期生成企业员工的考勤报表功能，可自定义报表周期，支持周报、月报、季报、年报等等，便于企业分析工时数据和产出效率。同时系统还能根据企业的特殊需要来生成验厂数据，随机按考勤规则生成正常班数据和加班时段数据，满足特殊情况下的验厂需求。通常考勤管理系统仅是企业做好人力资源管理的一部分，考勤系统的数据常常与员工的工资进行关联，是大部分公司给员工发放薪酬的主要衡量标准。其次，对于考勤排班的合理管控，可以让企业达到一定程度的降本增效的效果，通过考勤数据的对比与分析来合理安排排班，保障企业产量的同时，合理的优化人工成本。让人力资源管理促进企业健康成长

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