公司差旅标准管理平台哪个好用？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-11-10 01:45 标签： 差旅标准
2020-09-09 14:24
来源:
胜意费控云
为什么说差旅管理在当今企业管理活动中，已成为大部分企业管理中的迫切需要，那还得从差旅管理的“前世今生”说起。
企业差旅管理服务的兴起和高潮源于这样的行业背景：
1、随着企业跨国界、跨区域商业活动越来越频繁，企业商务差旅开支越来越大，对差旅成本管控意愿越来越强。差旅管理本身对国内市场来说就是个舶来品。而跨国公司在其中发挥了巨大的示范和带动作用，直接影响了国内企业的差旅管理意识觉醒。因此，企业既是差旅管理的需求方，也是差旅管理的受益方。
2、差旅供应商选择越来越多，产品供应更加多元化。作为企业方，面对差旅供应商，本质上处于一个信息不对称的弱势位置。要在众多的差旅供应商和产品中，选择更合适、更匹配、更具价格竞争力的合作资源，没有差旅管理服务商企业的支撑，或使用差旅管理系统，企业很难具备这样的管理能力。
3、当今中国总体经济有放缓趋势，企业对差旅费用控制成为现实需求。中国经济的快速增长一直持续了数十年，但总体上是一个依赖劳动力和资本所驱动的增长。而现实情况是，随着从劳动力和资本驱动增长转向依赖技术和信息驱动增长，企业需要依托精细化和数字化管理思维、工具来提升企业整体管理水平。而差旅费用作用企业中一项巨大的可控成本，提升差旅管理水平和质量成企业核心刚需。
4、IT技术和信息技术为企业管控差旅成本，提升管理效率提供了广泛专业的技术、工具支持。以胜意科技为代表的众多差旅行业专业技术服务商所开发的差旅管理平台为企业差旅管理提供核心武器。
5、企业员工的显性需要，以及差旅场景的现实需要，推动企业进行差旅管理的信息化建设。移动互联网时代，无论是个人消费行为，还是企业消费行为，都走向线上化、云端化，企业差旅管理也不例外。
创维商旅平台
我们再来看看目前差旅管理的现状发展趋势。
1、差旅费用已经是企业第二大可控成本，与现有企业管控效率不匹配，企业差旅管理水平总体偏低，亟需提升管控能力。
2、企业自主开发差旅管理系统难度大，成本高，专业化程度要求高，使用第三方管理平台成为趋势。无论是央企和头部企业，很少具备差旅管理系统建设能力，且建设周期长。毕竟，国内像华为这样的技术企业太少，所以华为才能依赖技术能力自行搭建自己的差旅管理平台。
3、差旅管理平台化，建立企业全面差旅管理能力，整合审批、费控和数据，打通差旅流程管理、供应链优化、交易支付平台、清算及数据分析。差旅管理已经深度融入到了企业的消费、财务、业务等业务板块，并互联互通。因此，具备全案解决能力的差旅综合IT技术提供商更符合现实发展趋势，这也是胜意科技的核心定位。
企业差旅管理虽然说是针对差旅消费支出做的管控，但又不仅仅只是成本的控制，在整个企业业务管理生态中，又具有其特殊性。
1、无论从企业运行时间维度，还是从业务项目的周期性角度，企业差旅行为都是高频消费行为。
2、企业差旅消费虽然是因公支出，但其中员工个人福利关系密切。
3、航司、酒店产品本身的价格波动就大，自然也影响企业差旅采购价格空间及费用弹性空间较大。
4、企业差旅强调计划性，非计划性影响因素多，虽然企业活动有计划性，但市场环境变化也影响企业调整活动计划。
5、差旅管理服务市场的服务商参差不齐，多种多样。这也意味着企业的差旅管理成本和信息成本较高。
6、差旅管理需高度依赖IT技术。差旅管理服务商一般会给企业提供差旅预定系统，或建立呼叫中心为企业提供线下预定服务。特别是随着差旅IT技术的进化，以胜意科技为代表的系统平台服务商更专注企业差旅全流程费控，而以携程商旅为代表的OTA服务商更注重整合市场各类资源，满足不同规模企业的差旅采购，更关注价格的敏感度。
当我们对上面所说的内容有了认识，我们才能更深刻的理解差旅管理给企业带来的价值，而这些价值的落地无外乎都需要依托一个智能化、自动化的差旅管理平台来实现。因此，一款敏捷高效的差旅管理系统可以实现以下价值：
1、首先，核心价值还是帮助企业降低差旅成本。这种成本不仅仅是差旅资源采购成本的节约，更主要还是体现在差旅管理事前、事中、事后的全流程管控和数据分析。通过制定合理的差旅政策，并贯穿于差旅系统中的整个差旅预算、差旅审批、差旅预定、差旅支付、差旅分析全过程。
2、其次，帮助企业相关部门和职能角色提升工作效率。对差旅行政管理部门，可以提升其对各个差旅供应商的管控效率。对财务部门来说，可减轻其对差旅票据处理、对账入账、支出核算的大量重复性工作，并从繁琐事务性财务工作中解放出来。对企业老板和管理者来说，如论是应对大量员工的出差审批，还是做企业差旅费用分析，通过系统随随地移动化审批和差旅消费数据、出行大数据能力就能高效实现。
3、第三，帮助企业审计合规。无论从供应商接入，产品价格对比，通过系统的多供应商比价机制确保采购更具价格优势的产品。员工的所有差旅行为都有对应其职级的差旅政策来约束，所有差旅审批、差旅支出都能实现全程追溯，确保各个角色差旅合规透明。
4、第四，帮助企业提升员工出行体验与满意度。通过差旅管理系统，员工获得了一站式的差旅预定和移动化报销体验，免贴票、免垫资让差旅体验更加人性化。
综上所述，企业差旅管理是现在化企业管理走向科学治理的延伸，又是满足企业降本增效的迫切需要。返回搜狐，查看更多
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