现在这种大环境下企业该怎么做好全面预算管理的重要性与必要性?


2022-10-08 08:43
来源:
钱力财税咨询发布于:浙江省
钱力税务筹划
十一假期还没结束,就有很多财务朋友来问我们:今年的预算编制又要开始了,但每年感觉都是走过场,公司几个部门一起玩一场数字游戏,到底预算有没有用、要不要做、该怎么做?大家心里都没底,反正其他公司都在做,那我们也应该做!
其实,预算是“上接战略、下接绩效”的管理工具,也是少数几个可以贯穿企业整个经营管理的好工具,正因为其包括了企业经营的方方面面、涉及的内容包罗万象,所以要真正用好确实有难度。
但只要记住“目标牵引、过程管理、利益驱动”三个核心要素,那整体方向就不会跑偏,预算的作用也会逐渐发挥出来。这三个核心要素我们简单展开一下:
一、强相关
预算设定的目标一定要聚焦到公司的战略上,预算编制时要有鲜明的导向性(也就是目标感要强)。各部门要基于公司的战略来思考明年应该做哪些事情、如何做、准备花多少钱,这样预算才能跟战略真正挂起钩来。
在思考工作目标时,切忌基于部门的内部思维考虑工作方向、而是要基于外部思维来确定自己工作的目标。
二、勤分析
只有结果、没有过程就不可复制。没有过程管理的公司是靠运气做事的,既存在很大的风险、又无法沉淀积累团队的能力,能走多远全凭天意。就预算来看,大部分公司在预算分析方面相对偏弱,基本上是年初编制好预算就束之高阁了。
预算分析只是财务做是不够的(那就变成财务部门自娱自乐了),需要发动每个责任中心(尤其是业务部门)、定期(一般是按季度或月份)来分析预算执行的情况,找差距、找问题、找方法。
三、乐分享
预算要做好、分享不可少!预算如果不与部门和个人利益挂钩,那就没有人有动力(或压力)去花心思。我们要基于行业、基于过去来设定分级目标,达到不同的目标级次,就给予相应的激励。员工为公司创造价值、公司和员工分享价值,“不能让雷锋吃亏”。
把激励真正给到那些创造价值的部门和员工身上,把公司和员工的利益绑在一起,心在一起了、力就会往一处使。员工和老板就会成为“事业共同体、利益共同体、命运共同体”!返回搜狐,查看更多
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俗话说得好“有钱也要花在刀刃上”,在做集团的财务预算管理的时候,审批报备资金都要有合理的去向和规划。企业的管理从来都没有小事,就拿企业每年都会做的财务预算来说,怎么做才算是合理?有没有什么方法?有没有要依据的企业规章制度?今天跟大家分享一套我们财务总监编制的集团财务预算管理制度,从编制预算的管理体制、组织体系到编制的工作期、编制程序、审批程序以及控制和反馈都很好的在制度上予以说明了。看完之后才觉得领导不愧是领导。集团财务预算管理制度目录总共有八个章节、附带各行各业各种项目的预算表格第一章
总则第二章
财务预算的管理体制和组织体系组织体系的职责设置第三章
财务预算期和编制工作期第四章
财务预算的编制内容和编制方法集团财务预算编制的主要内容第五章
财务预算的编制程序集团采取自下而上、上下结合的财务预算编制程序,总部财务部负责汇总平衡。第六章
财务预算的审批程序第七章
财务预算的控制和信息反馈附件一:预算流程图......
在数字化转型浪潮之下我们来了解下预算管理(全面预算)发生了哪些变化?预算管理(全面预算)是企业管理的重要组成部分,也是当前很多企业面临的管理难题之一。科学的预算管理可以很大程度上利于企业资源合理配置、增强企业核心优势,是企业管理工具中的重点关注对象。随着经济转型升级加速,数字化转型大潮奔涌而来。小元元为大家整理一份关于“全面预算”的资料,供大家参考学习,全面预算管理解决方案Q:企业发展的不确定性增加,预算的定位和内容也随着企业需求发生着什么样的变化?A:预算从静态目标管理向动态运营指导转变;年度预算模型和滚动预算模型向轻量化转变;预算与管理会计体系中成本、管报、绩效的联系越来越紧密,边界越来越模糊。国资委2022年3月发布的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》更是对预算进行了重新定位,再一次凸显预算的重要性。“跳出”传统预算管理框架中国的预算制度建设肇始于建国初期,在国家相关政策的支持下,国内企业开始摸索适合本企业的预算管理模式,预算管理逐渐走向科学化和规范化。但随着企业对预算管理的期待越来越高,管理层对预算的要求也随之发生变化。精细化管理的需要。精细化管理最早由丰田公司于上世纪50年代提出,作为一种科学高效的管理方式,预算管理可以称之为精细化管理的重要抓手。而伴随着企业精细化管理水平不断提升,更是对预算给予了更高的期望,因此,企业对预算的定位和内容要跳出传统的认知,从数据、模型、算力、算法等方面构建,优化和完善预算管理体系和预算解决方案,给企业精细化经营提供良好支撑,便于实时调整企业经营行为,更好实现经营目标。年度预算补充的需要。年度预算更多考虑的是企业整体预算情况,而现在环境的不确定增强,滚动式、实时化的滚动预算能快速调整,灵活变化,帮助企业快速调整经营策略。而不断深化的业态融合、不断深入的具体业务场景,场景化预算正在各种各样的预算测算、模拟环境下,通过各种各样的小快灵模型,快速、实时支撑决策,赋能业务。赋能业务的需要。预算管理作为企业管理中的重要环节,需要从以往“管控+服务”的定位,向“赋能+创新”转变,以更好地适应变化中的环境和企业敏捷化、智能化的管理需求。新技术的发展更是给预算管理带来了更强大的数据基础、更快速的运算速度和更灵活的展现方式,推动预算管理由目标管理向业务运作转变、由全面化向场景化转变。无论滚动预算还是场景化预算,在新一代信息技术加持下,为企业搜集、处理、分析数据及赋能业务提供了高效、智能的全新手段,有利于促进企业创新商业模式和管理体系。预算管理定位及内容发生重大变化众多周知,传统预算管理包含五个内容循环:预算目标的制定与分解、预算编制与评审、预算的执行与控制、预算的分析与反馈、预算的评价和考核。而随着越来越多企业集团采纳预算管理工具,在内外部环境的交加之下,预算管理定位及内容已发生重大转变。预算从静态目标管理向动态运营指导转变。企业需要持续快速应对变化中的环境,动态的运营指导成为必要,而预算作为打破部门壁垒、连接经营管理和管理决策的工具,在其中发挥着重要价值,预算管理逐渐从公司级向部门级、项目级转变,从关注“全局、长周期、静态目标”向“特定业务、短周期、动态调整”转变,越来越多的场景化预算参与其中。业务部门作为场景化运营的一线,实时变化的市场反应需要能够支撑动态运营指导的预算工具。历经财务核算、全面预算后,场景化预算作为全面预算的补充,出现在大众视野。场景化预算跟随管理不断向业务延伸、(业财)融合,反过来驱动预算更精细,更准确,更能指导运营或日常决策。它可以对特定业务基于最新信息和环境因素,通过建立信息模型,快速、准确辅助企业管理或决策。需要强调的是,场景化预算可以深入到最基础的细分业务环节中,基于不同的业务场景设置模型开展预测,能够大大提升预算的细度。基于内存多维数据库、敏捷BI、大数据等新技术,企业可以从物联网、云平台、移动互联网等多种渠道获取海量数据,通过ETL、日志服务完成数据并将它们存储在数据库中,经由分布式计算、内存计算加速数据变现,从而助力企业面向具体业务实现周期短、见效快、效益高的预测分析,实现预算与业务经营的紧密链接。场景化预算的登场,使得预算管理发展愈发全面和科学。年度预算模型和滚动预算模型向轻量化转变。传统预算管理更多考虑的是企业整体的大而全的场景,而现在环境的不确定增强,预算模型需要支撑业务快速调整、灵活变化,帮助企业快速调整经营策略。预算管理向业务靠拢,带来了预算模型轻量化的诉求。世界上唯一不变的就是变化,企业预算在执行中各种情况百出,需要对预算进行适时适当的调整。就预算本身来讲,传统企业预算更多的是关注年度预算,而企业实现经营管理体系的深度融合需求不断增多,企业对预算的预期不断增加,此时传统预算已经无法独自担此重任,片面的追求预算数据智能化和自动化方式生成,将预算模型带入了“模拟会计核算”的误区,让预算管理负重前行,使得预算管理的效率和效果大打折扣,无法适应快速变化的外部环境,企业预算模型“轻装上阵”成为大势所趋。不断深化的业态融合,不断深入的具体业务场景,无论是年度预算还是滚动预算正在各种各样的预算测算环境、模拟环境下,通过各种各样的小快灵模型,快速、实时支撑决策,赋能业务。预算与管理会计体系中的成本、管报、绩效等内容边界越来越模糊。企业对经营管理的精细化,越来越需要了解导致预算结果形成的背后原因,这不仅涉及管理会计体系中的成本管理,也涉及管报等相关内容。传统预算的预算编制、绩效管理等职能边界逐渐被打开,需要更多工具的联动以达成目标。预算、成本、绩效、管报作为管理会计的核心内容,它们之间有清晰的边界划分,但现在很多企业在预算应用过程中,打破了专业壁垒,彼此之间的联系越来越紧密,边界越来越模糊,预算更深、更细、更准确。例如生产经营过程中生产成本、运营成本等资源消耗也被预算考虑在内。当预算完成之后,预实对比分析还远远不够,背后的因果演变关系更为重要,通过分析产生偏差的数据,挖掘背后原因,全面把握企业经营状况,预算和管报逐渐融合,并不断打通。此外,从目标制定到预算结果的阈值设置,预算和绩效天然有着密切关系,两者边界也在持续变化。预算管理是企业管理发展的奠基石。在数字化转型浪潮之下,预算管理作为企业升级转型的牵引,可以帮助企业更好应对市场变化,提高决策组织效率及核心竞争力。元年经过多年的实践和案例积累,对预算实践有着丰富的经验和高质量的专业服务,可更好赋能企业业务,引领企业数字化能力建设加速升级

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