1、机关文件材料归档范围包括哪些内容？

机关文件材料归档范围包括四个方面：一是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；二是机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；三是本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；四是其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

2、机关文件材料不归档范围包括哪些内容？

机关文件材料不归档范围包括四个方面，一是上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；二是本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；三是同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；四是下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

3、属于永久保管的文书档案包括哪些内容？

永久保管的文书档案主要包括：本机关制定的法规政策性文件材料；本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；本机关机构演变、人事任免等文件材料；本机关房产基建，土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证文件材料；上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、皮肤等文件材料。
4、属于定期保管的文书档案包括哪些内容？

机关定期保管的文书档案主要包括：本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；本机关一般性事务管理文件材料；本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
5、科技档案有哪些组卷要求？

（1）案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

（2）案卷内科技文件材料要齐全、完整。

（3）案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

6、科技档案的组卷原则是什么？

（1）应遵循成套性原则。

（2）遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系。

（3）便于档案的保管和利用。

7、会计档案应归档哪些具体内容？

（1）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（2）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄、其他会计帐薄。

（3）财务报告类：月、季、年度财务报告，包括文字说明、附注，其他财务报告。

（4）其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单、会计档案移交清册、销毁清册，其他应当保存的会计核算材料。

8、照片档案的归档范围主要包括哪些方面？

(1)反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案；

(2)领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片档案；

(3)本单位组织或参加的重要外事活动的照片；

(4)记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案；

(5)反映本地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案；

(6)与其他载体档案有密切联系的照片档案；

(7)其他具有保存价值的照片档案；

9、照片的保管条件有哪些？

保存底片的适宜温湿度为：温度13—15℃，相对湿度为 35％—45％。

保存照片的适宜温湿度为：温度14——24℃，相对湿度为40％—60％。

10、档案“十防”是哪些？

档案“十防”是：抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。

11、档案库房的温湿度有什么要求：

按照《档案馆建设设计规范》的要求，档案库房的温、湿度就符合下表的规定:

在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。

12、档案库房温湿度的控制与调节方法有哪些？

档案库房温湿度的控制与调节方法有：密闭、通风、增温、降温、降湿等方法，一般通过人工或机械的方法进行调节和控制。

建造档案库房，对地面的承重能力有什么要求

按照《档案馆建筑设计规范》的要求，档案库楼面均布负荷载应为5kN／㎡。采用密集架时，不应小于12kN／㎡，或按实际需要确定。

13、档号的结构有哪几种？

第一种：全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页号；

第二种：全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号；

第三种：类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号；全宗号用四位代码表示，案卷目录号以三位阿拉伯数字标识。

14、档案工作基本制度有哪些？

档案归档制度、档案保管制度、档案统计汇报制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等制度。

15、机关文件分类的基本原则是什么？

根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。

16、文件处理部门的基本职能有哪些？

一是具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；二是文件拟制过程的管理；三是文件的运转管理；四是文件的保管及立卷归档工作。

17、《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类有哪些？

（1）命令（令），（2）决定，（3）公告，（4）通告，（5）通知，（6）通报，（7）议案，（8）报告，（9）请示，（10）批复，（11）意见，（12）函，（13）会议纪要

18、江苏省实施《中国共产党机关公文处理条例》细则（试行）规定的公文种类有哪些？

（1）决议，（2）决定，（3）指示，（4）意见，（5）通知，（6）通报，（7）公报，（8）报告，（9）请示，（10）批复，（11）规定，（12）办法、细则，（13）函，（14）会议纪要。

19、全宗卷包括哪些内容？

（1） 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。

（2） 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。

（3） 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。

（4） 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。

（5） 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。

（6） 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。

（7） 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。

20、档案的“三纳入”和“四参加”是什么？

“三纳入”是指档案工作纳入单位领导议事日程，纳入单位规章制度及工作流程，纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制。

“四参加”是指档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱等。

21、什么是发文汇编？

发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重份文件）编成一套汇集（要求在收集时，单位的所有发文应保存两份）。

22、什么是专题文件汇编？

专题文件汇编是将集中反映同一问题的一组文件汇集而成的一种一次加工档案编研成果。

文集是将特定作者的作品、科研论文汇编成册的一种一次加工档案编研成果。

24、全宗介绍:又称“全宗指南”以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成分价值情况进行报导的一种参考资料。

25、大事记：是按照时间顺序，简要地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。

26、组织沿革：是以文字或图表形式，系统地记载一个部门或一个系统的组织机构、人事编制、隶属关系、主要职能、体制等变化情况的一种参考资料

27、利用效果事例汇编：将实际工作中利用档案的典型实例按照一定的体例加工提炼而成的一种参考资料。

会计职能，是指会计在经济活动及其管理过程中所具有的功能。

1.核算职能，是指会计以货币为主要计量单位，对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录和报告。

会计核算的内容主要包括：（1）款项和有价证券的收付；（2）财物的收发、增减和使用；（3）债权、债务的发生和结算；（4）资本、基金的增减；（5）收入、支出、费用、成本的计算；（6）财务成果的计算和处理；（7）需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。

2.监督职能，是指会计机构、会计人员对其特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、完整性、合法性和合理性进行审查，使之达到预期经济活动和会计核算目标的功能。

会计监督的主要内容有：（1）对原始凭证进行审核和监督；（2）对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为，应当制止和纠正；（3）对实物、款项进行监督，督促建立并严格执行财产清查制度；（4）对指使、强令编造、篡改财务报告行为，应当制止和纠正；（5）对财务收支进行监督；（6）对违反单位内部会计管理制度的经济活动，应当制止和纠正；（7）对单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督等。

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1、. 会计最基本的职能是（ A、控制职能 B、监督职能 C核算职能 能 D、计算职 2. 会计监督主要是利用（ b ）职能提供的各种价值指标进行的货币监督。 A、核查 B核算 D 、控制 3. 所有者在企业资产中享有的经济利益是（ A、所有者权益 收资本 B、实 C未分配利润 余公积 D、盈 4. 会计任务的提出取决于会计职能和经济管理的要求，并受（ ）特点的制约。 A会计方 法 序 B 、会计程 C会计主 体 象 D、会计对 5. 收付实现制基础是以收到或支付（ C ）作为确认收入和费用的依据 B 、责任 D 、成本 6. 会计的基本环节是（ 精品文库 欢迎下载18 A、会计决 策 测 B、会

2、计预 C会计分 析 算 D、会计核 7.亏损就其本质而言是（B A、负债的减少 有者权益的减少 B、所 C收入的减少 本的减少 D、成 8.在会计期末，收入减费用计算出的利润按规定程序进行分配以后，其留归企业部分为 （C ） A资产的增加 业利润的增加 B、营 C所有者权益的增加 D、未分配利润的增加 9.用来反映和监督企业库存各种商品实际成本的增减变支及其结存情况的账户是 （C） A制造费用账户 账户 B、生产成本 C库存商品账户 户 D、半成品账 10.产品生产过程业务核算的主要内容是（ A产品消费费用 计算 B、管理费用 C制造费用计算 计算 D、产品成本 11.用来反映和监督各项资产物

3、资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户是 （CD ） A集合分配账户 B、计算账户 C盘存账 户 户 D、结算账 12.债权结算账户亦称（ A现金结算账户 账户 B、权益结算 C负债结算账户 账户 D、资产结算 13.原始凭证应该具备的共同的基本内容通称为（B A、凭证名 称 素 B、凭证要 C经济要 素 素 D、凭证因 14.典型的累计凭证是企业的（ C A制造费用分配表 B、领料单 C限额领料单 料单 D、收 15.属于反映企业在一定期间内经营成果的会计报表是（ A产品生产成本表 B、制造费用明细表 C利润分配表 润表 D、利 16.反映企业期末尚未支付的现金股利和应付未付给投资者的利润

4、的账户是（ A应付账 款 利 B、应付股 C利润分 配 费 D、应付税 17.反映企业已实现而尚未分配的利润数额的账户是（ A、利润分 B、应付股 配 利 D、应 C未分配利润 付税费 18.建立健全（A ）是保证会计工作正常进行, 充分发挥会计职能作用的重要条件。 A、会计机 构 构 B、审计机 C会计行政机构 制 D、委派会计 19.编制会计报表的依据是（ A原始凭 证 证 B、记账凭 C账簿记 录 账凭证 D、汇总记 20.反映总分类账户和明细分类账户的关系的核算方法是（ A平行登 记 账 B、复式记 C单式记 账 则 D、记账规 二、多项选择题（共10小题，每小题2分，共20分） 1.

5、对账工作一般应从哪几个方面进行？（AB E A账证核 对 对 B、账账核 C账表核 对 对 D、账单核 E账实核对 2.财务费用核算的内容有（ACE ） A、利息支出净额 B、保险费 C外币汇兑净损失 D、运输费 E支付给银行等金融机构的手续费 3.会计假设有（ BCDE ) A会计主 B、会计客 体 体 D、间断经 C持续经 营 营 E货币计量 4.在借贷记账法下，以下在账户的借方记载的是（ BCDE A收入的增加 产的增加 B、资 C负债的减少 本的增加 D、成 E费用的增加 5.短期借款的核算包括（CDE A、资金退 出 产 B、购买资 C取得借 款 款利息 D、支付借 E归还借款 6.

6、结算账户按其用途和结构不同，又可以分为（ BD ) B、债权结算 A集合计算账户 账户 D、债务结算 C存款结算账户 账户 E现金结算账户 7.属于债权结算账户的有（ ABC B、预付账款 A、应收账款 D、短期借款 C其他应收款 E、应付职工薪酬 8.财务成果报表包括（DE A成本明细表 B、现金流量表 C资产负债表 D、利润表 E利润分配表 9.未分配利润等于可供投资者分配的利润减去 BC ）后的余额。 A弥补以前年度亏损 B、应分配给股东的现金股利 D、提取盈余公积 C分配给投资者的利润 E提取公益金 10.在账簿记录中，能用红色墨水书写的有（ ABCDE B、改错 表明已过账 D、冲销

7、账簿记录 注销空行、空页 三、名词解释题（共5小题，每小题2分，共10 分） 1. 复式记账法: 2. 会计期间: 3. 重要性原则: 4. 原始凭证: 5.账簿: 四、简答题（共2小题，每小题5分，共10 分） 1.记账凭证的基本内容有哪些? 2.什么是财产清查？进行财产清查有何意义? 3分，共30分） 五、会计核算实务（共40分） 根据下列某工业企业部分经济业务编制会计分录（每小题 1.国家投资200 000元，已存入银行。 2.以银行存款4 800元支付本季的房屋租赁费。 3.提取现金150 000元并于当日发放职工工资。 4.计提本月固定资产折旧费6 000元，其中车间应负担 1500

8、元。 5.购买A材料500公斤，单价100元，货款50 000元已通过银行付款，运费100元，以现 金支付。 6.向锦江公司销售 B产品400件，单价3000元，货款元未收。 7.仓库转来本月发出材料登记表，本月共领用 元，其余为厂部领用。 A材料价值60 000元，其中车间领用 50 000 8.预提本月银行短期贷款利息 1800 元。 9.以银行存款支付广告费 5000 元。 10.职工李某出差归来, 报销差旅费 250，交回多借现金 250元。 根据上述会计分录, 编制发生额试算平衡表。（10分） 会计学基础试题 11参考答案 、单项选择题（共 20分，每小题1 分） D

1.复式记账法：复式记账法是指对于任何一笔经济业务都要用相等的金额, 上的相互联系的账户中进行登记的记账方法。 在两个或两个以 2.会计期间：会计期间是指在会计工作中，人为地将持续不断的生产经营过程划分为若干等 份的时间段

10、，把这些等距离的时间段称为会计期间。 3.重要性：重要性要求对发生的经济业务，应区分其重要程度，采用不同的会计处理方法。 4.原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生 或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的一种书面证明。 5.账簿：账簿是由具有一定格式而又相互联系在一起的账页组成, 连续、系统、全面地记录企业经济业务发生和完成情况的簿籍。 以会计凭证为依据, 用以 四、简答题（本大题共 2小题，每小题5分，共10 分） 1.记账凭证的基本内容有哪些? 答：记账凭证种类较多， 格式不一，但无论哪种类型和格式的记账凭证，都是对审核无误的 原始凭证进行分

11、类、 整理，按照复式记账凭证的要求，运用会计科目编制会计分录，据以登 记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容：第一，记账凭证的名称；第二，填制单位 的名称；第三，记账凭证的编号；第四，填制凭证的日期；第五，经济业务的内容摘要；第 六，会计科目（包括一级、二级或明细科目）的名称、方向和金额；第七，所附原始凭证和 汇总原始凭证的张数；第八，制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款和付款 的记账凭证还应由出纳人员签章，等等。 2.什么是财产清查？进行财产清查有何意义? 答：财产清查，是指对现金、实物资产进行清点和对银行存款、应收应付往来款项进行核对, 以确定其实有数和账面数是否相符的一种

12、专门方法。 第二，保护财产 健全管理 财产清查具有下列重要意义：第一， 保证账实相符和会计信息的真实可靠； 的安全和完整；第三，挖掘财产物资潜力，加速资金周转；第四，维护财经法纪, 制度，提高管理水平。 五、会计实务题（40分） 会计分录（30分，每个3分） 1.借：银行存款 200 000 贷：实收资本 200 000 2借：管理费用 4 800 贷：银行存款 4 800 7借：制造费用 50 000 管理费用 10 000 贷：原材料 A材料 60 000 8借：财务费用 1800 贷：应付利息 1800 9借：销售费用 5 000 250 5 000 贷：其他应收款 500 贷：银行存款 10.借：管理费用250 库存现金 试算平衡表（10分） 发生额试算平衡表 会计科目 借方发生额 贷方发生额 库存现金 150 250 150