怎么解决企业工作人员远程访问困难的痛点?

充分结合政策要求,做好工作转变

在特殊时期,人力资源部门应认真贯彻落实党和国家颁布的相关文件精神,努力做好企业复工的准备工作。

为了做好新型冠状病毒肺炎疫情防治工作,各级政府先后发布了与复工时间、招聘形式、工伤认定、劳动关系处理、工资及加班费计算和发放等问题相关的系列文件,这些文件主要对人力资源方面的复工的时间和业务形式进行了限制,尤其是人群聚焦性业务的限制,如现场招聘和培训类服务。

因此,人力资源部门需充分结合所在地实际情况,妥善处理好疫情防控期间从线下服务转线上服务,如暂停现场招聘转为网络招聘、暂停现场培训与宣传工作转为线上培训服务。同时要做好派遣、外包员工的员工服务工作,维护员工合法权益,促进劳动关系和谐稳定。

用心解决员工难点痛点问题

(1)合理调配员工工作,确保企业用人需求。在疫情防控期间,少中小企业受疫情影响,接近停业歇业状态,如餐饮、旅游、影视行业无疑受到重创。

而农业、食品加工业、医药行业、运输行业等与疫情防控相关的行业亟待开工,确因春节假期,而导致人力资源极度短缺。

因此,人力资源部门应借助自身的丰富经验和资源,在员工自愿的情况下,实现行业和行业之间人力资源的调配,确保企业的用人需求,如在疫情期间将餐饮业的剩余劳动力调至更为需要的行业中如物流、食品加工行业等。

(2)确保必要工作的持续进行。对于人力资源部门来说,每月有不少必须操作的业务,如发放工资、缴纳社保公积金、完成招聘、做好证件办理、以及入离职手续等工作,很多工作肯定不能延迟。

复工前,需要与员工做好沟通,做好工资或考勤和人员增减的信息收集,做好工资发放、社保缴纳等工作,帮助企业在特殊时期减少用工风险。

(3)开展在家远程办公。对于人力资源部门来说,很多岗位其实已经适合开展远程线上办公。但是由于此次疫情来得突然,很多企业以及人力资源部门并没有做好准备,开展在家远程办公遇到一定的问题。

如员工是否把电脑带回家?很多公司是台式电脑,员工的资料都在办公室电脑里,怎么在家办公?

人力资源部门在复工后和疫情警报解除之前,可协助业务部门对可进行在家远程办公的岗位进行筛选,建立相关临时机制,做好员工在家办公的事前准备,减少人群聚集的可能。

关注员工健康,做好返岗疫情防控工作

无论从防控疫情还是规避法律风险的角度出发,在疫情期间,做好疫情防控工作是对员工的生命健康负责,也是对企业负责。为做好该项工作,人力资源部门可以开展如下工作:

(1)建立信息登记制度。在复工前,人力资源部门要对员工何时返工?从何处返回?是否要隔离?等信息进行登记统计,方便之后的相关工作安排,如隔离了谁来干活、调休或发放加班费等。

在复工后,要统筹员工如实制作工作日志,对人员身体状况做好自检、防控措施,并制作动态监测报告,及时向员工及企业发送上述报告;

(2)制定返岗工作指南。将防控知识、方法和技能以文本形式呈现给员工,供员工实时查询,并针对不同岗位的员工,依据其工作内容的特征进行针对性培训;

(3)定期关注员工健康。为坚守在工作岗位的员工,尤其是无法转为线上办公的员工,购送防护用品、工作场所消毒、检查和防护等,对已经感染发烧的员工,督导其住院,并为其链接资源提供必要帮助。做好特殊时期的员工关怀工作,提升员工的安全感和归属感。

提前排查风险点,制定预防措施

突如其来的疫情,使得很多工作和服务方式在复工后都产生了临时变动,与正常时期相比,产生风险的可能性也大大提高,因此人力资源部门在复工后,应注重提前排查风险点,制定预案进行风险防控。通过对以往经验的总结,目前人力资源工作主要存在如下风险点:

(1)工资发放的风险。工资核发人员是否能够及时上班?工资能否按时发放?

(2)社保断缴的风险。企业是否及时确认当月缴纳社保人员名单?是否支付相关费用?是否及时更新员工社保缴纳增员信息?社保部门是否上班或系统是否关闭?

(3)劳动关系的风险。不能书面办理离职手续;协商解除劳动关系,没有书面签字的文本留底。疫情期间企业减员、裁员,容易产生劳动争议,一定要谨慎。劳务派遣员工退回的待岗问题,也要引起人力资源服务的重视,做好应对准备。

针对上述风险点,人力资源部门在复工后,应及时安排做好相应的预防工作,降低风险发生的可能性。

因为在特殊时期发生上述风险,其复杂性较正常时期相比更高,处理难度和成本也会相应增加,因此做好风险预防工作,也是人力资源部门在复工后需高度重视的关键工作。

摘要:传统会议室一般包括电脑、投影仪、音响、窗帘等设备,设备多而复杂。每次会议前调试设备,连接各种线路需要很多时间。一旦设备出现问题,会议将重新安排或受到影响,但智能会议平板不会出现这样的问题。

智能会议平板为何如此受欢迎?

现在说到智能会议平板,大家一定都知道,大家都知道!特别是受疫情影响,智能会议平板电脑近年来席卷了主要电子产品市场。智能会议平板打着为企业提供更高效会议的旗号,成为会议场景的主导作用。智能会议平板也被称为会议一体机。因为它是一种集成了声音输入输出、视频输入输出、触摸和反向触摸于一体的智能产品。可用于公司日常本地会议或远程视频会议。随着市场对智能会议平板需求的激增,越来越多的企业和企业想要分享一份份额。那么,为什么智能会议平板如此受欢迎呢?综上所述,只有几个原因!

智能会议平板解决了传统会议室的难点

众所周知,传统会议室一般包括电脑、投影仪、音响、窗帘等设备,设备多而复杂。每次会议前调试设备,连接各种线路需要很多时间。一旦设备出现问题,会议将重新安排或受到影响,但智能会议平板不会出现这样的问题。

智能会议平板可以解决所有的困难和痛点,智能会议平板可以建立一个智能会议室。我们以聚集智能会议平板为例。智能会议平板是一个集超高清显示、触摸书写、无线屏幕和视频会议于一体的会议平板,为企业创建独家的视频会议解决方案,使每个人都能实现高效的工作模式。

4K高清显示,告别投影时代的灰暗模糊

聚集智能会议平板,搭配4K高清显示屏,超清显示,恢复生动的视觉世界,让会议完全告别投影仪。采用防眩光设计,在明亮的环境中也可以轻松显示。超清晰分辨率,大屏幕视野开阔,文档、图片、视频显示更清晰动人,专门为企业远程办公设计。大屏幕,显示清楚,远程会议就像面对面会议一样。

会议平板大屏幕白板,同步书写,丝滑流畅。支持20点触摸,触摸敏感。多点触摸操作非常方便,可显著节省会议准备时间,提高会议效率,使参与者能够集中精力讨论会议的主题。在黑板,如果需要修改字迹,可以擦掉,快速方便,操作流畅。黑板内容也可以实时扫描代码保存,甚至可以节省会议记录,轻松实现无纸化会议

远程视频会议,畅聊无忧

无论是国内会议还是国外会议,智能会议平板都很容易完成。的功能使远程参与者像面对面会议一样。此外,还可以实时翻译多种语言,随意切换会议字幕,轻松解决语言交流问题。企业进行跨境远程会议,不再需要担心语言交流障碍。

超长距离远端传输,国内只需300ms,国际600ms;满足200+国家/地区低延迟视频互动;NLP神经网络翻译使跨国会议更加简单。实时翻译/同声传译交流,使交流更加便捷;90+语言可选,可直播。高效沟通,合作;支持16个视频终端互动。

结论:以上是智能会议平板如此受欢迎的原因。如果您的企业找不到合适的智能会议平板,可以参考:

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