没有到时间下来吃饭,被老板逮到了。需要提交一份业务疏失报告怎么写

本书讲了很多提升工作效率的思維和技巧对于职场工作有很大的指导作用。

同时每一个环节,书中都有一些自我觉察的问题通过打分,让大家对自己的现状进行客觀全面的了解

笔者在这里把这些问题整理了出来,读者朋友不妨来个自我检测吧

每个板块都会有5个问题,读者朋友可以从0-5打分0分是基本没有出现这种状况,5分是经常发生这样的状况总之,得分越高说明你在工作中存在的问题越多,反之则说明你有良好的工作习惯

1.事业进展没有预期的那么顺利,但不知道是哪里出了回题

2.怀疑某个环节存在纰漏但说不清毛病在哪里

3.做事效率一直很低,觉得自己是個没用的人

4.感觉这次的工作比平时更加费力但找不出原因

5.呕心沥血地做事,但总是得不到相应的回报

缺乏发现问题的能力不能准确找絀当前形势的关键所在,对自身的情况缺乏清醒的认识只是凭着本能和现有经验来被动地做事,而不能头脑清晰地处理工作随着迷茫感和挫败感的累积,自信心和工作效率会进一步下降


1.以为解决了某个问题就能获得胜利,结果被残酷的现实打脸

2.跟别人争执不下工作進展因此陷入局

3.执拗地反复尝试同一个办法,失败了也不改弦更张

4.一切都按“专家”说的去做结果还是无法解决问题

5听了很多建议,但鈈知道哪一个建议才是真正有用的

如果出现以上情况说明你处于“缘木求鱼”的状态,根本没有搞清楚解决问题的方向这就好比是抓癢:一且找到痒点,只需轻轻一挠就不痒了:否则就算你抓破了皮也还是岸得难受,这个“岸点”就是“真正的问题”


1.不擅长分析问題的重点在哪里,每次做事都是胡子眉毛一把抓

2.别人说我的解决思路跑偏了但我一点感觉都没有

3.使用了自己以前的成功经验,奇怪的是這次完全无效

4.想直接借鉴别人的成功经验结果闹出了东施效颦的笑话

5.面对一堆问题时头昏眼花,找不出对症下药的办法

如果不对问题进荇归类分析就抓不住问题的核心,解决难度自然随之增加问题是干变万化的,往往是一把钥匙开一把锁一刀切的处理方式是最不可取的。不过所有的问题都可以归入三大类,只要认清类别就能对症下药


恢复原状型问题:回到从前就好

1.费尽心思改良某些东西,但别囚丝毫不领情

2.不明白为什么有的人批评你总是喜欢画蛇添足

3.在工作过程中产生了一些损失不知道应该怎么弥补

4.总是在同一个问题上栽跟頭,不知该怎样防患于未然

5.搞不清出现的结果到底是现象还是原因从而束手无策

对问题的类型认识不清,把恢复原状型问题错当成其他類型的问题导致解决思路出现严重的偏差。从表面上看你非常努力且迫切地想解决问题,但没把握好恢复原状型问题的关键越努力僦离有效解决问题越远。


防范潜在型问题:居安思危未雨绸缪

1.不能提前发现隐患,直到火烧眉毛时才恍然大悟

2.尽管平时谨小慎微但还昰隔三岔五地出现一些纰漏

3.看到自己出现低级错误时,完全不明白当初为什么会漏算

4.当危机爆发时六神无主,不知所措

5.觉得那些防微杜漸的措施是小题大做事后才追悔莫及

对问题的类型认识不清,把防范潜在型问題错当成其他类型的问题导致解决思路出现严重的偏差。忧患意识淡薄总是抱有侥幸心理,缺乏一套成熟的危机管理机制事前疏于防范,事后懒于总结对潜在问题缺乏足够的重视。


追求悝想型问题:一切为了改变现状

1.搞不清自己真正想要什么只是按部就班地被动工作

2.时不时发出“心比天高,命比纸薄”的感慨

3.感觉追求遠大目标太累了只是嘴上说说而不愿行动

4.自翊理想主义者,但总是做着与“理想”背道而驰的事

5.努力到一半时突然觉得保持原状更好,于是就放弃了目标

对问题的类型认识不清把追求理想型问题错当成其他类型的问题,导致解决思路出现严重的偏差毫无目标,只是隨波逐流;目标定得过高根本无法实现;目标定得太低,毫无干劲;选择了错误的目标最终骑虎难下。


1.虽然能发现问题但不知道应該从什么地方着手解决

2.对事物的变化非常迟钝,被人提醒后才会注意到

3.抱有“每天有那么多事要做哪有精力去研究课题”的想法

4.没有接收到别入提出的问题时,就不会采取任何行动

5.从不主动去寻找课题觉得没必要费那么多脑筋

没有积极思考的习惯,懒得去主动发现问题当问题摆在面前时,也依然低估其负面影响以种种理由逃避深思熟虑,总是等着别人来给自己指明方向甚至提供现成的答案。不善於通过设置课题来理出头绪一味低头蛮干。


二、设置解决问题的课题或方向明确自己为了什么而做

Situation,状况描述当事者目前的稳定状態,无论好坏只要是长久而持续的,都属于“稳定状态”

Complication障碍,假设一个足以颠覆稳定状态的事件和障碍

Question课题,针对这个问题假設一个对主角来说最重要的疑问。

Answer回答提出有足够说服力的解决课题的手段。



1.没有自己想研究和解决的课题只会机械地走工作流程

2.不慬什么是值得思考的课题

3.想了不少课题,结果被领导批评不切实际

4.没有搞清楚课题的关键所在做出了错误的决策

5.发现当前策略存在漏洞後,仍然拿不出什么解决办法

所有的症结都出在没吃透问题上分不清主要矛盾和次要矛盾,也没搞懂解决问题需要具备什么样的主客观條件这样一来,你制订的解决方案必定会偏离正确的方向让问题因悬而未解而变得复杂化。


1.经常想不明白问题出在哪里也不知道该怎样打破僵局

2.思考间题产生的原因时,往往会忽略重要的线素

3.发现了很多间题但搞不清哪个才是主要问题

4.发现原先的策略并没有效果,泹绞尽脑汁也没找到原因

5.没听说过“逻辑树”觉得这种分析工具好像没什么用症结

考虑问题的时候凭空瞎想,根本不讲究章法没法从繁杂的反馈信息中捕捉到那个关键信息。平时粗枝大叶惯了也不懂得使用一些分析工具来辅助自己查找问题。漫无目标地思考当然会让伱变得效率低下


1.明确问题所在,但不知道该怎样把问题转化为研究课题

2.设立了课题但不知道接下来该怎样探讨

3.提出了某个假说,但不知道该怎样去验证

4.发现自己设置的课题根本找不到明确的答案

5.提出的课题是没有必要立刻找出答案的“假课题

没有学会用课题指导思路對要解决的问题认识不深,提不出具体的假说也不知道该怎样去检验自己的猜测。就算模仿别人提出课题也不得要领,提不出好课题说到底,还是思路不清晰没有真正用心去想问题。


1.提出的课题内容太庞杂主干不清楚

2.只有密密麻麻的文字描述,而没把课题转化成┅口了然的图表

3.不明确自己想要通过研究课题达成什么目的只是为提出课题而确立课题

4.没有反复审视课题本身可能存在的问题,急于向眾人展示自己的假说

5.把偶然的小概率事件当成必然出现的事件来研究

课题的质量取决于你的思维严谨度只有经过缜密而深入的思考,才能确立一个好课题麦肯锡专家往往严格按照一定的步骤来设置课题,他们在确立课题的过程中会把思维过程清晰地展现由来以便提高找答案的效率。


1.不善于把课题分解开来导致分析方向模糊不清

2.设置课题时百密一疏,忽略了重要的影响因素

3.想了很多课题但不清楚哪個是关键课题,哪个是次要课题

4.先入为主用自己心中的答案反过来构建课题

5.分析课题的角度过于单一,对某些隐患失察

智者千虑必有┅失。无论你思虑多么缜密都可能出现重复出现课题或者遗漏重要条目之类的小错误。反复俭查是免疏失的主要手段但在没有“MECE感”指导的情况下,我们很容易对某些差错熟视无睛


三、做事情前先要梳理信息

1.不知道去哪里查阅需要用到的数据

2.不加分辨地把百度百科或維基百科当成权威

3.不加分辨地把知乎、果壳上的案当成标准答案

4.不加分辨地把微博大V的头条文章或者微信公众号文章奉为主臬

5.懒得目己搜集资料,要求别人直接给自己一个现成的答案

互联网时代的信息来源非常广泛却也给我们造成了新的“信息迷雾”。很多人并不擅长搜集数据也不懂得分辨数据是真是假,只想着在互联网上搜出一个现成的答案归根结底还是懒得动脑。


1.不懂得什么是第一手信息什么昰第二手信息

2.拿到第二手信息就急于发表意见,而没有认真查证信息来源是否

3.看到与自己观点相符的信息就不假思索地轻信

4.认为与自己观點不符的信息一定是假消息

5.单纯依赖书面报告而没有亲自到现场调查

缺乏信息甄别能力和实事求是的严谨作风。凡事以理念先行只看囿利于自己的信息,无视一切对自己不利的信息懶得深入现场调查,没意识到他人转述的信息已经被过滤了


1.直接照搬别人的调查问卷表来做巡查

2.用问卷调查法应付一切调查工作

3.只想听自己想要的信息,而不愿用心了解完整的反馈信息

4.不知道怎么问出所需情报

5.不愿意花时間跟被调查对象深入交谈

以上都是为调查而调查的表现无论采取什么调查方式,我们的根本目的都是解决问题当你发现原先的调查并鈈足以得到答案时,你就会自觉地去调查更多信息而不会只满足于完成一份调查报告。


1.分不清哪些信息属于事实哪些信息属于意见

2.搜集了很多信息,但弄不清哪些才是有用的信息

3.同样的调查报告别人能看出其中的价值,自己却一脸茫然

4.知识面不广无法发现所得信息Φ的玄机

5.拘泥于书本教条,不善于用基木常识把各种信息联系起来

整合信息的能力不足通常有两个原因:一个是缺乏相关知识,另一个昰存在思维盲区知识方面的短板可以通过学习来弥补,相对容易解决;思维盲区只有在当事人自己意识到时才能解决


1.搜集了大量信息,最后还是找不到答案

2.花了很多时间和精力去搜集信息导致工期不断延迟

3.掌握了很多相互矛盾的信息,无从分辨孰是孰非

4.在搜集信息时沉于细节考证逐渐偏离最初的调查方向

5.感觉自己每次都搜集了过多的无用数据

解决问题的对策来源于少数关键信息。搜集数据的目的就昰找出这些关键信息不善于筛选信息的人会做大量无用功,只是在增加垃圾数据而已人的脑力有限,过多的信息会降低思考效率


1.对組织的硬件状况缺乏了解

2.对组织的软件状况缺乏了解

3.不知道组织里有哪些人可以帮助自己

4.不知道组织需要从外面引进什么类型的人才

5.不清楚组织目前的状态能否认同白己的解决方案

平时对组织的发展不够关心,事到临头才急忙了解情况自然是一问三不知。有事业心的人应該具备一点运筹意识了解组织的运作方式,把解决方案与组织当前的状况结合起来考虑


检查下自己对公司的了解程度:

(1)公司的市场定位是什么(是否具有差异性?

(2)公司当前的战略重心是什么(公司不该做什么事

(3)公司的支出情况如何(是否遵循优先顺序?

(4)公司的绩效情况如何(哏竞争对手比有无优势

(1)公司的市场定位是否符合客户需要且具有独特性

(2)公司怎么对产品进行定价?

(3)公司该怎样有效地宣传自家的产品

(4)公司如何分配媒体预算?

(1)公司的商业模式是怎样实现的

(2)公司怎样降低制造成本?

(3)公司怎样提高产能

(4)公司怎样增加产品种类?

(1)公司给予員工的待遇如何

(2)公司的各个岗位是否有合适的人选?

(3)公司怎样提高员工的满意度

(4)公司怎样确保所有的规章制度都被严格遵守?

(1)公司当湔的财务状况如何

(2)公司怎样获得用于扩张规模的资金?

(3)公司的业绩是否能够维持发展


四、是否能够做到合理分析

1.因为说话条理不清,所以大家一般不认同我的观点

2.每次别人问我“这个判断有什么依据”时我只能回答是凭直觉做出判断的

3.思维太跳跃,经常把风马牛不相忣的事情混杂在一起说

4.无法清晰地表达自己的想法

5.相信自己的“逻辑”但并不会去找证据来验证这个“逻辑

看问题要么马马虎虎,要么鑽牛角尖而不能自拔这些都是逻辑思维能力不强的表现。由于缺乏逻辑思维因此你无法正确认识事物之间的因果联系,往往是充满随意性地凭感觉和经验做出判断


1.以为自己能想到的东西都想到了,直到别人指出才发现疏漏

2.费力地思考每一个细节但还是无法找到头结

3.鈈清楚公司的发展目标,也不清楚公司在市场上的定位

4.对问题一头雾水无法做出假设

5.在验证自己假设的过程中感到送惑不解

上述现象表奣你对事物的认识还不够清晰,没有达到能做出假设的地步在验证假设的时候,你心中缺乏相应的标准不知道该如何对信息进行分类組合,于是就不知道该朝哪个方向求证了


1.觉得定量分析没什么意义

2.不知道该从哪个方面进行定量分析

3.不懂得把定量分析和定性分析结合起来

4.做定量分析的时候没有检查数据的可靠性

5.有时候做定量分析,有时候不做没有形成固定的流程

对数据缺乏敏感度,或者根本不重视統计数据习惯了粗枝大叶和泛泛而谈的工作方式。如此一来你就会变得过分依赖先入为主的定性诊断分析,察觉不到事物的细微变化


1.很少去分析问题产生的具体情境

2.只是从结果来评估决策思路

3.缺乏对过程的管控,只是一味地追求结果

4.对环境的变化视而不见做出类似刻舟求剑的行为

5.只重视短期环境的特点,而不重视长期环境的演变

脑子里存在“只要结果好过程怎样无所谓”的错误想法。这种唯结果論的理念让我们过分轻视了过程对工作的影响且情境发生改变,原先隐藏的问题就会集中爆发


1.不知道自家公司的核心竞争力是什么

2.不知道自家公司跟主要竟争对手的实力对比如何

3.不知道自家公司主要经营哪个市场

4.不知道自家公司最主要的客户群体来自哪里

5.考虑问题时不慬得把自家公司、竞争对手、顾客和市场的情况结合起来

主要是因为你头脑中缺乏战略意识和大局观,不知道企业的竞争战略 (哪些环节构荿又受到哪些因素影响),更不清楚怎样诊断企业的竟争力与发展前景


1.认为自己的解决思路不存在任何风险

2.过分高估风险,以至于不敢莋事

3.为不必要的小问题而焦虑搞得自己身心俱疲

4.知道风险的存在,但没有采取防范措施

5.错判风险因素造成资源浪费

风险意识过多或过尐,都会给我们的工作带来困扰由于不能准确鉴定风险,只能在过度警惕与过度轻忽之间左右摇摆当多种风险出现时,无法按照轻重緩急来安排工作


五、思考对策应抓住问题的本质

1.在工作中碰壁时,我会放弃原有的计划

2.在工作中碰壁时我不知道该怎样思考对策

3.无论倳实如何,我习惯先跳过事实直接做价值判断

4.假如我误解了事实会为了保住面子而一错再错

5.产生新想法时,我不知道该怎么行动症结

上述现象一方面是我们因工作进展受阻而产生的压力所致另一方面与思维方式缺乏连贯性和严密性有关。我们应当冷静地面对困难思考究竟遇到了什么问题。


用“空雨伞”思考法寻找对策

空:目前的状况(事实)

雨:具体的意义(解释)

伞:实际的解决办法(行动)

1.不了解公司的盈利模式

2.遇到问题时不清楚是公司的哪个流程出现了紕漏

3.运营团队时顾头不顾尾,工作流程不规范

4.看到了公司存在的问题但提出的策略成本太高

5.不善于判断不同获利方式的优劣

上述现象主要出现在缺乏系统意识或者混日子的员工身上。前者的问题在于无法有效掌控整个流程后者的问题在于懒惰。无论是哪种人都不可能抓住问题的本质


“AIDMA”模型呈现客户的消费决策流程


1.不知道该怎样吸引消费鍺的注意力

2.促销活动并没有增加销售额

3.公司的新媒体平台粉丝很多,但转化为购物者的人很少

4客户表示公司的产品和服务缺乏让人过目不莣的特点

5.客户表示交易流程太烦琐

无法取得客户的认同是很多工作人员最头疼的向题之所以出现上述现象,主要是因为我们没有换位思栲没有真正站在客户的角度看问题,没弄清他们消费决策的依据


1.上级领导不认同我的解决思路

2.合作对象不认同我的解决思路

3.部下认为峩的解决思路根本无法落实

4.其他部门不配合我的解决思路

5.客户对我的解决思路不满意

如果你遇到过上述情况,则可能是你的解决思路确实存在问题也可能是对方还没有真正理解你的想法。无论是哪种情况都说明你的意见不符合对方认知范围内的正确答案。


1.完全提不出具體想法

2.想了很多点子但不知道哪一个有用

3.在方案A与方案B中犹豫不决

4.自己想不出点子时,也不求助于人

5.没有备选方案唯一的方案又没有通过

构思方案确实是工作中最费脑筋的环节。当我们对问题认识不够深入时我们很难想出一个合理的解决方案,更别说准备其他的备选方案了遇到这种情况,我们必须付出更多的努力并遵循一定的方法才能度过难关。


1.向上级陈述的方案太多导致报告时间过长

2.提出的幾个方案差异不大,实际上是同一个方案

3.没有认真考虑方案的提交顺序导致自己最满意的方案被领导忽略

4.没有区分主推方案与备选方案

5.對方案的诠释不能给大家留下深刻的印象

只是制订完美的解决方案还远远不够,必须让所有工作相关者都能理解你的方案知道自己该负責哪个环节。如果在提交方案时不动脑筋就可能会让大家弄错关注点,对主推方案认识模糊从而给出否定的批示。


1.工作经常因“意外嘚变数”而功亏一篑

2.自认为十拿九稳的事情最后居然乐极牛悲

3.虽然事前注意到一些不确定因素,但没有予以足够的重视

4.由于过分乐观覺得这次的工作可以敷衍了事

5.当隐患逐渐暴露时,还抱有“这只是个小问题”的侥幸心理

上述现象的症结在于不能正确认识自己的实力鉯盲目的自信对待工作。由于盲目自信因此你把不确定因素可能导致的风险抛之脑后,没有做好应急预案这无疑会让你的抗风险能力夶大降低。


六、理性评估方案减少决策失误

1.只想一个方案,而不准备其他的替代方案

2.不用心准备其他的替代方案把希望全寄托在自己朂喜欢的那个方案上

3.当主推方案被驳回后,变得手忙脚乱、不知所措

4.关起门来自己想替代方案而不去集思广益

5.不知道该选择哪个替代方案

列举有潜力的替代方案其实是我们确定课题后应该做的事情,但很多人缺乏这个意识评估替代方案是为了从若干个方案中选择一个最佳的解决方案。只有在评估阶段制定合理的标准才能确认各个替代方案是否真能解决问题。


1.评估各个替代方案时对当前应用环境的特点栲虑不足

2.没有考虑其他的应用环境

3.完成替代方案的评估后不知道该采取什么行动

4.用单一的行动策略应对所有的应用环境

5.当行动策略受阻時,没有其他的应对措施

不同的应用环境需要不同的行动策略道理大家都懂,但在评估替代方案时未必会把各种应用环境考虑周全在設计行动策略时对成本与收益的综合分析也不够透彻。这就会降低我们做决策的准确度


1.做决策时只看结果最大的方案,而不考虑过程中嘚风验是否超出安全水平

2.做决策时只看结果最大的方案而不考虑过程中的障碍是否超出承受能力

3.做决策时只看过程中风险最小的方案,洏不考虑结果能否达到利益最大化

4.做决策时只看过程中阻碍最小的方案.而不考虑结果能否达到利益最大化

5.做决策时没有考虑执行过程中可能增加的新风险与新阻碍

我们评估方案时不能只看成本与回报对风险与阻碍也要有足够的警醒。通常而言高回报会带来高风险,也会遇到更多的阻碍找到并解决最大的阻碍,才能有效降低方案的成本与风险


1.只有一个提案,并且认为被采纳的可能性很低

2.当唯一的提案被否决时不知道该怎么办

3.反复修改啡一的提案,但总是觉得不满意

4.觉得既然是唯一的提案就没有必要再多费心思

5.无法判断唯一的提案昰否具备可行性

这种情况在工作中其实并不少见。很多时候我们对某个问题并没有太多的解决办法,也很难确定自己想到的唯一一个提案是否接近最佳解决策略面对这种棘手的局面,常规思路很难发挥作用


七、在沟通谈判中提高双方的满意度

1.谈判议程完全被对方掌控,自己只是被动参与

2.找不到合适的谈判人选

3.不知道应该派几个人参加谈判

4.不知道应该在什么地点进行谈判

5.不知道什么时间最有利于谈判框結

谈判不只是比拼辩论口才谈判的议程、人选、地点都会影响整个谈判过程。老练的谈判高手会力图控制这些环节让对手采纳自己的意见,以争取更多的有利条件缺乏这种意识,会导致谈判陷入被动


1.谈判的时候跟对方发生激烈的争吵

2.谈判的时候尖酸刻薄地讽刺对方嘚缺点

3.谈判的时候使用欺诈手段

4.谈判的时候不给对方发言的机会

5.谈判的时候一味强迫对方接受自己的提议

很多人没有认清谈判这种解决问題的方式的本质,把谈判变成了你死我活的决斗或者宣泄负面情绪的工具。这样无助于贏得谈判只会把事情变得更糟。为此你要明皛恶性谈判和良性谈判的差异。


1.在谈判过程中容易情绪激动

2.对方看你的表情就能知道你的想法

3.一旦谈判进展不顺利就会变得悲观失意

4.一旦谈判进展顺利,就会变得得意忘形

5.为了赌气而做出草率的决定

谈判战术中包含了心理战不善于控制情绪的人,很容易被别人扰乱诊断惢神这样会大大增加做出错误决策的概率。只有保持冷静的头脑与平和的心态才能掌握谈判的主动权。


1.在谈判中设立严苛的条件也鈈管对方能否做到

2.在谈判过程中毫不让步,哪怕谈判破裂也执拗到底

3.对方一施压就亮出底牌白白被占便宜

4.在对方的施压下一再让步,坚垨不住底线

5.对方稍微一让步就迫不及待地达成协议没能乘胜追击争取更多优惠条件

这些问题产生的根源都是对谈判认识不足。谈判固然需要相互妥协但仍是一种带有竞争色彩的解决手段。让步不是目的而是换取有利条件的手段。把手段错当成目的谈判肯定出问题。


1.鈈知道怎样在谈判过程中提问

2.不知道怎样通过问题组合来获取所需情报

3.不知道什么问题该问什么问题不该问

4.面对尖锐的问题时束手无策

5.媔对连续发问时,不知道应该怎样回复

谈判就是一个不断提问和不断回答的过程提问能力不足就无法获取信息,回答能力不足则会被对方轻易难住最终导致谈判局面完全被对方掌控。只有掌握好回答的技巧才能在谈判中对答如流。


八、工作的成败在于细节执行力

1.意识箌自己正在做无用功

2.表面上看着很勤快实际上只是在做简单重复的事

3.总是强调自己的苦劳,却没有多少实际的功劳

4.工作不顺利的时候加班加点地蛮干

5.不懂什么是“有价值的工作”

上述问题都是不动脑筋的结果。不努力的人是不会取得成功的但努力不到点子上的人只是皛费力。所有的工作都是为了创造价值而进行的拿不出像样的成果,只不过是徒劳无功而已


1.没有什么执行计划,想到哪里就做到哪里

2.執行计划因过于粗简而缺乏指导意义

3.执行计划因内容不全而缺乏指导意义

4.执行计划因难度过高而缺乏指导意义

5.执行计划因成本过高而缺乏指导意义

制订执行计划是提高执行力的有效途径可惜很多人对此不太重视,觉得自己随便应付两下就能交差再理想的方案也会被这种毫无章法的执行毁掉。为此我们必须学会科学合理地制订执行计划。


1.因态度松懈而积压过多工作

2.同时展开多种工作导致自己焦头烂额

3.沒有完成工作之后总结经验教训的习惯

5.工作的时候经常为别的事情分心

上述现象出现的原因有两个:一个是工作态度不端正,另一个是过汾追求高效率同时做几件事并不能提高效率,只有专注才能提高效率假如不能及时总结,工作时间再长也不会带来工作经验的增长


1.鈈知道该怎样跟上司沟通

2.不知道该怎样说服上司采纳自己的提议

3.明明努力做事,却得不到上司的欣赏

4.摸不透上司的真实想法无法执行其指令

5.不适应上司的管理风格

这些问题困扰了无数职场人士。每一位领导者的水平、性格、想法都各不相同没有人能适应所有的领导者。泹你可以通过调整自己的工作方式做出符合上司期望的行动。前提是你要了解自己的上司


3.部下不能领会你的意图

4.部下过分依赖你的直接指导

5.部下总是制造出一些麻烦,让你不得不替他收拾残局

每个领导者都希望自己有能干的部下。但事实上完美的部下少之又少,更哆时候需要身为领导者的你运用合理的管理方法来发扬他们的长处,弥补他们的短处


1.对客户的投诉置之不理

2.对客户的投诉推御责任

3.对愙户的投诉态度蛮横

4.对客户的投诉不知所措

5.对客户的投诉一味躲避

没人能保证自己永远不犯错,但有的人总是企图逃避责任只想着占客戶的便宜。这种缺乏担当的行为违背了职业道德会破坏组织与个人的信誉。唯有以积极的态度承担责任才能维护自己良好的公众形象。



九、用成果促使对方采取行动

1.文案报告写得文不对题

2.文案报告缺乏条理性

3.文案报告没有突出重点详略不当

4.文案报告的语言重复啰唆,描述不准确

5.文案报告的遣词造句生涩难懂

撰写文案报告是职场中的基本工作但如今很多人在阅读理解和写作方面存在较大的缺陷,无法莋好这项工作既不能正确解读信息,也不能清晰地陈述自己的观点说到底,还是语文基础不牢固


1.成果展示缺乏层次感

2.成果展示没有揭示事物的发展动态

3.成果展示的图表跟要表达的内容联系不紧密

4.成果展示的图表设计不合理

5.成果展示的图表缺少简明易懂的解说文字

利用圖表来展示工作成果的初衷,是以更加形象易懂的方式来传递完整的信息但图表若设计得过于复杂或过于简单,则会阻碍入们的理解反而不如文字说明的意思那么清楚。


1.对演讲充满恐惧屡屡怯场

2.不知道该怎样设计开场白

3.不知道该怎样与听众互动

4.不知道演讲时应该使用什么样的语调和语速

5.当听众流露出不耐烦的表现时,不知道该如何挽回颓势

上述现象都是演讲经验不足所致相对于其他的对话环境,一對多模式的演讲场合会给演讲者带来更大的心理压力因为听众的反馈效果因叠加效应而变得更为强烈,特别是他们的噓声


1.检查理论是否有遗漏

2.检查演讲是否对理论有深入挖掘

4.把核心内容放在开场30秒内

5.力求让听众产生共鸣


1.工作报告洋洋洒洒,但没有给出明确结论

2.推导结论嘚过程不够严密使用了不恰当的论据

3.结论标新立异,不合逻辑

4.给出的结论与论据反映出来的情况背道而驰

5.论证方式过于跳跃导致结论缺乏说服力

上述现象归根结底还是由于思维缺乏严谨的逻辑所致。论点、论据、论证没有充分结合起来以至于给出的结论不足以令人信垺。就算你凭感觉做出的结论是对的听众也会因为你的论证过程不严谨而心生疑窦。


1.读者怀疑我的结论有误

2.读者怀疑我引用了错误的数據

3.读者对我的论证过程提出了质疑

4.读者指出我的论据根本不成立

5.读者认为我的报告充满了谎言

说服力是工作报告最关键的东西说服的过程就是打消对方疑虑的过程。你的报告之所以缺乏说服力是因为没能解答对方心中的谜团,没有提供他们需要的信息


十、协调身心是發挥实力的必要条件

1.每天上班都觉得身心俱疲

2.对很多以前喜欢做的事情开始提不起兴趣

3.不想跟别人说话,只想一个人静一静

4.对任何事情都感到麻烦

5.拖延症严重精神极度倦怠

上述现象的出现表明你已经身心俱疲、陷入了精神倦怠的不良状态。负面情结和心理压力积压过多導致自己不堪重负,难以继续精神抖擻地工作如果不及时调整,工作效率就会越来越低


1.嫉妒如别人的成功,但又不愿意把心思放在好恏工作上

2.只要有一点挫败就消沉到不可自拔

3.害怕失败,对任何事情都小题大做

4.随时随地都充满了焦虑情绪

5.百般否定自己的价值背着不必要的负罪感

心理失衡是造成上述现象的根木原因。由于缺乏足够的心理调节能力被负面情绪吞噬了内心,因此思维方式也充满了负能量这会阻碍你在工作上发挥正常水平,使你陷入急功近利或自我否定的恶性循环


2.在错误的时机追究责任

3.对状况产生非现实的评价


1.强迫洎己做超出能力范围的事情

2.强迫自己坚持实际上没必要坚持的“原则”

3.执着于原先的目标,丝毫不考虑形势已经发生重大变化

4.执着于某个方针撞了南墙也不回头

5.强迫自己在无关紧要的细节上付出过多的努力

这是工作上的“强迫症”根源在于思维僵化,认为某件事或某个行為“必须”执行当遇到阻力和挫败时,不是反思自己是否陷入误区而是变本加厉地钻牛角尖。


1.工作马虎大意觉得不会出什么大问题

2.鈈认真检查自己的工作,以至于出现令人瞠目结舌的低级错误

3.工作得过且过劝告别人不要太认真

4.觉得成功和失败都无所谓

5.发现问题后并鈈打算去解决问题

这种过分随意的工作态度,无疑会严重降低工作效率有的人这么做是因为觉得自己的努力得不到回报,于是干脆不那麼卖力;有的人则是天性懒散没什么上进心。无论哪种情况都会阻碍我们的成长。


1.为了多出成果对自己要求过于苛刻

2.明明已经被工莋压力压得喘不过气来,还逞强继续蛮干

3.工作只看结果而不考虑代价

4.缺乏排解压力的渠道和手段

5.觉得减压是懦夫才会做的事情

中了成果主義的毒害怕自己对社会失去价值。这种不安全感加剧了人们的焦虑使其长期处于重压之下,直到不堪重负才追悔莫及成果固然重要,但轻视压力管理的人是无法实现可持续发展的

作者给出了56个工作场景的自我检测,读者朋友不妨抽出时间,静下心来看看自己在哪些方面做的比较好,在哪些方面还有待提升哈

追求简单解决效率低落问题

  目前担任沟通管理顾问公司詹森集团(Jensen Group)总裁兼执行长的比尔-詹森,自1992年开始至今持续进行一项名为“追求简单”(The Search for Simpler Way)的研究调查,长期观察企业员工的工作模式探讨造成工作过量、效率低落的原因。最初的调查对象包括了来自460家企业的2500名人士持续至今已经扩大到1000家企业,囚数达到35万人其中包括了美国银行(Bank of America)、花旗银行(Citibank)、默克(Merck)、与迪士尼(Walt Disney)等知名的大型企业。

  2001年詹森出版了第一本书《简单就是力量》(Simplicity),甫上市立即登上了《纽约时报》(New York Times)的畅销书排行榜引起了热烈的回响。今年11月他再度推出最新著作《简单工作,成就无限》(The Simplicity Survival Handbook)更得到了《出版人周刊》(Publishers Weekly)的推荐。

  这次詹森将“简单”的概念运用到日常的工作实务上根据他多年的研究调查结果,现代人工作变得复杂而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的讯息却浪费太多时间在不重要的讯息上;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情

  “少做一些,不是要你把事情推给别人或是逃避责任而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少的力气得到更好的结果,”詹森在接受最新一期的《快速企业》(Fast Company)杂誌访问时如此说道换句话说,目标清楚、掌握重点、做好沟通是简单工作的不二法门。

  以下我们整理出10种最实用的简单工作的方法提供给你作为参考。

  1.问清楚工作的目标与要求可避免重复作业与减少错误的机会

  通常的情况是,你不知道自己应该做什么:这个目标对你的工作会有什么样的影响这个目标对你的意义是什么?当你厘清了所有的问题后再开始工作。

  你必须理清的问题包括:

  ——我现在的工作必须做出哪些改变

  目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略,而是这个目标对你的意义是什麼公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标你可以问说:“我的工作目标应该莋出哪些调整?是否有必要改变现在的工作方式”

  举例来说,如果公司预计提升10%的营业额那么行销部门必须达成什么样的部门目標或是个别业务员必须达到多少的业绩,才能完成公司整体的目标

  ——可否建议我,要从哪个地方开始

  你要知道的不是工作細节的问题,而是要确定大致的方向与优先级例如,应该先确认好哪些事项才能开始进行后续的作业;哪些事情应该排在最后,以避免其它流程的变动而必须一再的重做;各项流程之间应如何协调与整合等等

  ——我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成

  鈳以寻求主管的建议,在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失应该要如何避免;根据过去的经验,曾经发生过哪些意料之外的情形必須预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试当然更能增加成功的机会。

  ——有哪些可用的工具与资源

  你应该先了解公司有哪些既有的资源可以应用,可以寻求哪些支持这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。

  2.懂得拒绝别人不让额外的要求擾乱自己的工作进度

  对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情你总是担心:

  ——会不会因此丢了工作?

  ——我和同事之间的友谊是否就此结束

  ——老板有可能接受吗?

  拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力只有你最清楚自己嘚工作情况,你必须对自己负责管理自己的时间与工作,不应让别人的额外要求让自己陷入忙乱的局面。

  在决定你该不该答应对方的要求时应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么什么对我才是最好的?”你必须考虑如果答应了对方的要求是否會影响既有的工作进度,而且因为你的拖延而影响到其它人而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标

  一旦有了决定之後,该怎么拒绝呢如果是比较熟识的同事、朋友,或是完全不相识的人最好是直接了当的说:“抱歉,帮不上忙”或是“现在真的佷忙,抽不出时间”不要多费唇舌,也不需要解释一堆的理由只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝不要拖延一两忝才说出你的决定。不要考虑太多宝贵的时间应该花费在以下提到的另一种情况。

  如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门同事就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是:要如何响应才能维持更好的关系建立未来合作的基础?

  首先你要说明为哬无法答应的原因,并表示你的歉意然后,最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法有没有可能找到其它人帮忙。让对方觉得伱不是在推卸责任而是真的想帮助他解决问题。

  这时候的回答不再是“是”与“否”的问题而是沟通与对话的过程。你不是拒绝對方而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况而不会无缘无故的一再找上你,请求你的帮忙

  3.主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

  “手边的工作都已经做不完了又丢给我一堆的工作,实在是没道理”但是有没囿可能问题是出在你自己身上?你有没有适当的反应真实的情况如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情况且,他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作老板其实是需要被提醒的。

  你当然不可能同时完成这么多的工作为什么不主动的帮助老板订出工作的优先级。你不是不做但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益必须优先处理。然后列出掱中有哪些工作正在进行需要哪些支持才能在期限内完成。

  当你做好以上的准备时再开始与老板面对面讨论,你可以问说:“未來几天或几星期内必须先达成哪三个目标”或是直接告诉他:“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目,想听听你的建议”总而言之,把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来这样不仅可以减少自己的工作负担,更可以提醒老板让他叻解你的实际工作量。

  最后提醒一点讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力你该做的是协助主管解决問题,而不是把问题推给主管当然,更不应该自己承受问题

  4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意

  多數人在向主管或是老板报告时总是担心信息不够多,“万一老板问起来答不出来,该怎么办”根据商业心理顾问公司(Psychology for Business)的心理学家约翰·维佛(John Weaver)所进行的研究显示,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理而且如果向老板报告时手中的资料不够多,感到恐惧的人数比例又會更多

  其实,这种担忧是多余的太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释对于老板一点帮助也没有。“内容精简、切中要點最重要的是能够帮助我快速的做决策,”这是詹森访问多位资深主管对于演示文稿内容的要求时所得到的一致结论。

  你要做的昰利用重要的信息或是数据提出解释一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述如果你是老板的话,你会做出什么样的决定:新产品上市的最佳时机是什么时候该不该跟随竞争对手降价,还是要逆势操作

  此外,向老板报告时要能精准的掌控时间,你要有心悝准备在报告的过程中必定会被打断,老板可能得先接个电话或是提出一些问题,必须花时间说明与讨论所以,如果你有30分钟的时間只要准备10分钟的报告内容,不仅可以避免超出时间而且可以替老板省下更多的时间,更能显现出你的工作效率

  如果报告的主題是关于长期的规划,要记住:过去以及未来的90天是最重要的如果你要制作10页的演示文稿,报告未来一年的年度规划未来90天的计划应該占9页的内容,需要详细的说明至于其余的部分只要1页就可以。

  此外如果你希望得到老板的支持,必须清楚、直接、而且是简明扼要不要让老板觉得你只是想偷懒,把责任推给老板举例来说,如果你希望老板支持你的提案你应该条列已经完成的工作项目,而後提出未来30到60天之内需要老板协助的事项:例如他可能要参加哪些会议、参加会议的人员有哪些、他需要公开向所有员工宣布哪些事项等等。

  5.演示文稿时增加互动的机会可缩短演示文稿的内容与报告的时间

  PowerPoint的发明,让我们有了更方便的沟通工具但事实上也占據了不少的工作时间。每一年每一个人制作的演示文稿数目不断的在增加制作演示文稿所要花费的时间也是有增无减。在詹森的研究调查中最高的纪录是,25分钟的议程总共有108页的PowerPoint有多少人能记得108页的内容?

  一份好的演示文稿必须能产生影响力,改变对方的决定在制作演示文稿时,我们时常忘了听众的存在真正成功的演示文稿在于清楚而正确的传达讯息,创造沟通与对话的机会进而让对方洇为你的演示文稿内容而改变思维、决策、或是行动。因此重点不在于演示文稿,而是沟通的品质你不只是“报告”,而是要引发双姠的对话试图影响对方。

  在做任何的演示文稿之前你必须思考以下三点原则:

  ——你希望听众听完演示文稿之后记得哪些重點?

  ——听众会有什么样的感受

  ——你希望他们听完演示文稿之后有什么样的决定?

  接下来就是实际的制作问题了最好嘚开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅减轻你的工作负担演示文稿的过程不应只有你一个人在说话,提出问题可以让你和观众有互动的机会。这样一来50分钟的议程你只需要准备30分钟的演示文稿内容,其余嘚时间应该是与听众互动的时间

  举例来说,在解释产品策略时不是滔滔不绝的解释策略的第一点、第二点、第三点……,而是提絀问题:我们的产品对你们有什么好处可以为你的部门带来哪些改变?

  每一次的演示文稿都必须有一页的内容摘要不是要列出报告的重点,而是简要叙述这份报告所要传达的最重要讯息此外,一页一个重点这样才能让他们印象深刻,而且真正的去思考你所说的內容过多的讯息,只会让听众感觉无聊甚至记不得你说了些什么,等于是一次失败的演示文稿

  6.有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的讯息上

  电子邮件以及实时通讯技术是一种幸福同样也是一种诅咒。因为它你可以看到全世界,也因为它你被杂亂、没有焦点、不必要的讯息给淹没了。你应该要做的是知道何时要该关闭你的虚拟沟通之门

  贾德纳市场研究公司(Gartner Research)认为,现代人无鈳避免的陷入了所谓的“无所不在的连结”(pervasive connectivity)的迷思你让所有人在任何时间都可以接触到你。不仅是电子邮件包括手机、实时简讯等等。这些科技让我们可以实时的沟通我们也自然而然的觉得必须随时让人找得到、必须响应每一件事情、必须立即完成每一件事情。所有囚都因为这种不切实际的期待而工作过量、过度消耗自己

  垃圾邮件的泛滥或许是原因之一,但更重要的是我们不知道要如何利用愙观的标准快速有效的过滤以及编辑大量的信息,花费太多时间在不重要的信件上真正需要你注意的却被遗漏了。

  正确的过滤流程第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件

  第二步开始迅速浏览其余的每一封信件内容,除非信件内容是有关近期内(例如2星期内)你必须完成的工作否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件

  前两个步骤所花费的时间不应超过10分钟。现在你的信箱应该只剩下25%的信件但是并不表示你必须全部保留剩下来25%的信件。伱必须判断这封信件:

  ——是否与你现在的工作内容有关

  ——是否有提到你必须完成哪些事

  ——是否有说明应达成什么样的目标

  ——是否有列出可使用的资源

  如果不符合以上的条件就直接删除或是回复给寄件人,请求对方尽快回复以上的问题

  經过以上三个阶段的步骤,你应该可以成功的删除90%的信件

  7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

  “最容易閱读、理解、与回复的信件最吸引我的注意。”这是詹森在进行“追求简单”的研究计划时一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

  每一个人的时间与注意力是有限的电子邮件的内容愈精简愈好,不仅可以节省自己的时间更能吸引收件人的注意,提高响应嘚机率否则你的电子邮件就会成为对方90%的删除名单之中。你必须利用最小的空间、最少的文字传递最多、最重要的讯息,而且必须更嫆易阅读节省对方的时间。

  该怎么做呢信件的文字必须限制在3×5英吋的空间范围内,大约是一张照片的大小为什么是这样的数芓?因为对于接收讯息的人来说这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容,不需要卷动画面

  你该如何利用这有限的空间写电子邮件的内容?

  ——每一封电子邮件的内容大约在8到12句的范围内

  ——超过20个字就应换行。

  ——如果超过3行必須空行

  8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

  主管对于你的意见通常会有以下5种可能的回答:

  ——完全同意:“我唍全同意你的看法也会全力的支持你。”

  ——同意:“我并不是完全同意但是我相信你的判断。”

  ——不置可否:“我不同意你的看法原因是……不过很谢谢你的意见。”

  ——不同意:“就照我的方法做”

  ——完全不同意:“我绝不允许有这样的想法,更不允许其它人有这样的想法”

  如果你发现,在沟通的过程中主管的回答多半是前三种情况,就表示这个主管是可以沟通嘚愿意接受别人的想法。如果多半属于最后两种的情况就代表他是不容易沟通的人。总是听不进别人的意见、冲动做出决策、不愿意反省、只为了个人的利益或权力……不论你提出什么样的想法或意见每一次都是吃了闭门羹。

  如果真的遇到这样的主管完全没有溝通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变这时你必须做出选择,你是否能够接受这样的工作环境凣事只依照主管的意见做事;或是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题无关乎好与坏。你可以有以下的做法:

  ——微笑點头你已经决定不会将所有的精力投入在这家公司,只当这是一份工作做好份内的事情就可以。这份工作不是你生活中非常重要的一蔀份你宁愿花更多的时间在家庭或是自己的兴趣上。

  ——寻求其它发声管道你仍然相信这家公司,也认为这是不错的工作环境呮是遇到了不好的主管。所以你还希望再做一些努力:公司内是否有其它的管道可以让你的想法或是建议被公司其它的人或是更高阶的主管听到例如全体员工大会等。

  ——准备转换跑道你已经知道问题是无法解决的,也许是这家公司不愿意解决或是缺乏健全的制喥与管道,这时你应该当机立断转换新的环境。

  9.只要取得信任不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

  在经营成本的压仂下要向公司争取更多的资源,可不是一件简单的事情尤其是碰到钱的问题,事情似乎就变得复杂许多即使经过无数次的讨论或是精确的计算,成功的机会却是少之又少

  然而,多半时候争取预算成功与否并非仅是关于钱的问题,它更是人际关系与信任的问题如果老板信任你可以真正解决问题,为公司创造利益自然而然可以得到你要的预算。但是如果他对你没有足够的信任即使公司有再哆的盈余或者只是争取一小笔的预算,都很困难

  不要只看到钱的问题,如果你一直陷入数字游戏当中情况对你永远是不利的。公司必须面对严酷的经济压力永远是希望可以用更少的钱,创造更多

  老板对你的信任来自于你解决问题的能力。所以你必须从不同嘚角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题

  ——无法依照原定计划完成。

  ——无法掌控情况对于未来感到不确定。

  ——希望员工能够做得更多减少更多的成本。

  当你在争取预算时必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你的说服理由这昰最有效的。例如“如果再增加两个人,只需要6个星期就可以按照预定计划完成。”

  而且不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题达成目标。所以你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字

  当你第一次提絀要求时,最重要的是让老板了解你的提案会议时间愈短愈好,最好不要超过15分钟的时间千万不要在第一次提案的时候就直接要求需偠多少的预算,这样通常不会有太高的成功机率你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题通常成功机會可高达八成以上。

  10.专注工作本身而不是绩效评量的名目,才能真正有好的表现

  绩效评量本身立意良好我们每一个人都应该隨时知道自己的工作绩效如何。只是多数企业的情况是绩效评量被过度操作,有各种不同的名目还有复杂的计算。主管根本没有足够嘚时间做深入的评量最后只是沦为数字游戏。

  公司真正的目标是扩大控制、减少成本绩效评量的制度让公司有合法的借口可以开除不适任的员工。员工为了保住工作只想着该怎么让自己的成绩好看一些。

  事实上你根本不必把精神花费在这些数字游戏上,不偠因为公司今天要评量外语能力所以你开始自费上课恶补;某一天公司决定加入提案企划能力的考核项目,你又开始烦恼该怎么办这樣只会让你疲于奔命,结果却适得其反

  要有好的绩效,你的出发点是工作本身而非绩效评量。你只要想到以下的问题:该怎么把這件事情做好你必须加强自己哪方面的能力?当你顺利完成目标、有了具体的成果自然会有好的评量结果。你要做的只有以下两件事凊:

  ——至少每个月询问你的主管:“我做得如何”尽量提出具体的问题,例如“老板对于我所排定的进度是否有什么意见”“峩想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗”

  你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的绩效评量这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正同时也可以了解主管的期望。

  ——至少每个月询问:“原先的工作安排有没囿必要调整”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所订下的然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必要做出调整所鉯应该随时确认最优先的目标是哪些。

  当你做到以上两件事情便可以随时了解自己的工作绩效,以及确认自己是在处理应优先完成嘚事项自然可以达成具体的成果与绩效。 

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