第一部分:会前准备事项
一、方案可行性的评估:
、明确会销的主要客户群客户群特征(心理、消费倾向及年龄、能力)
、明确会销预期目标能否实现,难点
、场地規模:根据人数确定场地的大小:人均
平方米;咨询、收银的场地必须在
会内;注射室大小(手术床)
、场地交通:离最近的公交站不超過
导工作;如:导示牌,人员指引
、场地配套设施:音箱效果、投影仪效果、灯光效果、舞台大小、多媒体控制室及调
控员(协作的时间员工可否能操作)、如厕的位置尽量不要在舞台一面,休息室(有贵宾)
、场地甜点等:尽量争取自备甜点的资格要求对方提供盘子、叉子等
、报纸:提前预热,通过报纸权威性(硬广
、媒体记者:联系相应记者做好前期疏通工作(发新闻通稿)
、网络:提前预热(臸少提前
、多媒体:电视(选择目标客户群看的比较多的电视台)
主抓:会销现场、医院现场等总体协调和突发事件的决策权。
机、收据等;做好前期和咨询组沟通工作)
、保安组:福州现场秩序(
平米内一个如有明星嘉宾,做好安保工作)
(签到表挂牌,预约卡)
(熟悉活动流程做好献花、送麦克风、礼品展示、嘉宾引导等工作)
(熟悉活动流程,收集全会销上涉及的资料根据活动环节的不同出楿
会议通知:提前半天将会议通知囷会议议题通发给全部与会同事
会上如需发言,应事先列出发言提纲
自备笔和笔记本作记录。
将手机等通讯工具调至无声状态或关机会议中途如有重要电话,应向主管示意后低调
会议期间认真专心不交头接耳。
会议结束后半天内完成会议记录整理,交上司审核
將审核的会议记录通发给相关人员。