每一个精彩绝伦的活动背后都是姩会节目策划人员辛苦的积累都是离不开年会策划人员的辛勤工作，也离不开现场执行人员奋战数个日夜的成果 今天上海与大家分享姩会策划活动背后的那些特色！

1.特色年会策划分工要尽可能的详细，需要具体到每个人和需要完成的时间

2.年会策划公司需要列出材料清單，派人落实保管避免遗忘或丢失。

3.年会策划现场主席台发放的物品很多人会忘记或遗漏一些主要有文件材料（粉红纸打印为最佳 ) ，鋼笔、鲜花、旗帜、领导卡、主持人卡和签到卡矿泉水等也是必不可少的商品

4.总体布置人员要提前两小时或更多时间进入会场，留出足夠的时间装修会场会场人员需提前半小时左右开始入场。

5.先到的人干站着总是不太好要事先准备好休息的地方，年会正式开始时再引導入场 

6.音响设备是最容易更换的，必须事先调试确保万无一失，必要时还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也需要调试)并安排专人负責。

7.如果您需要现场直播PPTPPT的必须先复制到计算机中，放置在桌面文件夹依次前缀，投影设备需要提前调试好位置好调试分辨率等。

8. 演示文稿要提前准备好一页的演示文稿，字体要大一点清晰一点，可以匹配相关的图片主持人要用演示文稿来介绍演示文稿，注意: 電脑的显示效果和投影效果往往有很大的差别字体颜色和背景颜色的对比可能需要调整。

9.还必须设立一个签名表并派一名特别人员登記。

10.摄影和摄像人员必须安排好有媒体宣传需要的需要联系好相关消息媒体。

最后特别年会的策划效果必须提前评估，当然也必须依靠以往的数据对比和丰富的经验来实现准确的评估。特别年会规划评审越准确规划人员在评审能力上就越有突破。在网络活动规划过程中需要注意多个指标来评价其效果。一般来说指的是意见量、评论量、有效量、咨询量、预约量和最终就诊量。数据越详细、准确越准确，下一步活动规划的数据基础就越好打下更好的基础。

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