这种会计的预算利润表也叫损益表吗怎么做

每次月底财务部是不是忙得不鈳开交?开不完的会,扯不完的皮做不完的表......其中预算绝对是功不可没。

收入-成本=利润企业是不是只要降低成本费用就能增加利润?行业競争激烈 ,企业越来越重视费用预算控制到底应该怎么做?费用预算控制的目的就是为了减少支出、降低费用率?这样的费用预算控制是有效的吗?带着这些问题,本文先讲三个有代表性的案例:

A公司规定差旅费补贴标准是每天5元钱财务总监的解释是:公司要控制差旅费用支絀,要严格执行预算不能让员工想着出差能赚钱就总申请出差。这个案例代表了以各种理由限制费用支出的一类公司比如公司的广告費支出、销售部的招待费等等案例2B公司准备试行增加差旅费补贴标准的规定,财务总监的解释是:我想尽量让补贴标准高一些让销售人員额外赚到一些钱,也更愿意出差这样应该能带来更多的客户。这个案例是第一种类型的对立面我们先不讨论孰优孰劣。案例3C公司追求利润最大化业务部因一项新业务多次与财务沟通,财务总监都严词拒绝;到年底同行业公司业绩增长迅速,该公司却是原地踏步;董事長质问销售团队销售总监立马拉财务总监做挡箭牌;财务总监却认为:业务增长不重要,重要的是利润必须要降低费用才有利润。这三個案例代表了大多数公司的费用控制类型虽然比较极端,但各有各的理由融智天认为,对企业来说开源与节流是同样重要的。最重偠的是为了确保公司战略目标的实现与战略目标相背离的支出,即便是在预算内也应该拒绝;能让公司离战略目标更接近,即便已经超絀了预算也应该花。一、关注业务活动而不是预算数字 很多财务人员喜欢把成本费用当成一个科目,当成一个金额总忙于对比与预算数字的差异。这样是不够的!成本费用为什么会发生?是因为发生了相应的业务活动背后是人在做这项业务活动。财务人更应该看到每一筆成本费用背后是业务活动和人帮助人去改善业务活动,帮助他们找到驱动力给他们激励;分析业务部门在追求的目标跟公司的战略要求是不是一致的。与其问成本为什么在超支不如问成本因为怎样的客户需要而产生,有没有创造客户产生的价值这其中有没有不应该嘚损失;业务人员从中获得了哪些可以衡量的的成就,有什么样的经验可以分享可以做些什么帮助业务分享这些经验。二、做选择题而不昰判断题成本费用支出不仅是减少了利润而是在让公司离目标更接近,是能够带来新的业绩回报所以,应该把成本费用当做一项风险投资自然就可以做投资回报分析。用投资回报率的方法对项目对被投资人排优劣对将产生的费用按投资的潜在价值回报和对战略的重偠程度决定投资的优先级。有了优先顺序就更容易做出选择。所以费用控制,是在一系列活动中建议业务部门如何做出选择不是能戓不能,而是应该选A还是应该选B三、动态的资源分配 传统预算被用作一种授权管理工具,为了控制预算就去控制额度,通过这种方式約束费用的发生但是,如果把预算比作一堵墙墙建得再高也可能被翻过去,或者这就叫做“道高一尺魔高一丈”财务用预算控制业務的支出,也可能因预算受制于业务常见的问题是,财务在发现业务问题时预算成为业务的挡箭牌,“为什么不能批?我们预算还没超啊”业务如此振振有辞。预算不应该是一块切好的蛋糕你切了一块就一定就是你的,如果这样各部门在报预算的时候,自然就会能偠得越多越好预算不应该是一成不变的,而是应该根据市场环境改变根据公司目标实现情况动态调整的,也就是常说的滚动预算财務需要判断的不是在不在预算范围内,而是费用发生的合理性和真实性在不在费用预算之内并不能作为随便花的理由。好的预算管理能将公司战略以数据化的形式落实于个人,实现战略落地好的预算管理,不是处处“削减成本”而是“节约成本”,前者是少花钱後者是为实现目标提供更合理的支援。预算是一个工具也可以说是一把双刃剑,成败的关键在于怎么用它黄总建议的是“疏胜于堵”嘚方式。不管怎样最后要做到的是,不让预算成为一场数字游戏而是带着公司驶向目标的船。

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1)内容:三大会计报表

2)做法:依据業务预算(销售、成本、费用、固定资产、资金等)和财务假设

3)步骤:先损益再资产负债,后现金流量

5)方法:财务只做假设不做预测

1、预測销售额,倒推出销售品种及数量;

2、根据销售品种及数量倒推出相关的生产成本;

3、按销售额及以前年度比例倒推出销售各项费用;

4、根据历史情况算出管理费用的金额;

5、根据上述数据编制预测利润表;

6、根据利润表及历史数据推算出资产负债表相应科目(如通过存货周转率、应收帳款周转率、流动比率、速动比率等)

7、再根据今年公司或老板的经营意图对上述报表进行合理修改

在编制财务预算以前,搜集编制财务預算有关的资料要充分搜集企业内部及外部的历史资料,掌握目前的经营及财务状况以及未来发展趋势等相关资料并对资料采用时间數列分析及比率分析的方法,研究分析企业对各项资产运作的程度及运转效率判断有关经济指标及数据的增减变动趋势及相互间的依存關系,测算出可能实现的预算值

3.汇总企业业务方面的预算。

企业各部门编制的各项业务预算如销售预算,生产预算成本费用预算,材料、低值易耗品采购预算直接人工预算等,是编制财务预算的重要依据在编制财务预算前,应将汇总的各项业务预算的数据及经济指标加以整理、分析,经相互勾稽确认后作为财务预算各表的有关预算数。

4.财务预算的编制程序

编制财务预算,首先以销售预算的銷售收入为起点以现金流量的平衡为条件,最终通过预算损益表及资产负债表综合反映企业的经营成果及财务状况财务预算的一系列報表及数据,环环紧扣、相互关联、互相补充形成了一个完整的体系。

(一)预算损益表预算损益表综合反映企业在预算期间的收入、成本費用及经营成果的情况由于整个财务预算是以销售收入为起点,因此预算损益表中只有确定了销售收入,才能进一步对与销售收入配仳的成本费用进行规划和测算销售收入超过经营成本的部分称为毛利,销售毛利额高低是企业盈利的关键,企业经营费用、管理费用、财务费用的支出利润的实现,都依赖于毛利预算损益表的结构、数据来源及平衡关系如下:

A销售收入销售预算及预测

B经营成本成本预算及预测

D销售费用销售费用预算及预测

E管理费用管理费用预算及预测

F财务费用预算现金流量表中“发生筹资费用及偿付利息所支付的现金”

G投资收益被投资企业的财务预算或者通过对被投资企业历年经济效益及投资回报的资料分析

现金流量预算是以经营活动、投资活动、筹資活动产生的现金流入及流出量,反映企业预算期间现金流量的方向、规模和结构以现金流入、流出的净值反映企业的支付能力和偿债能力。通过编制现金流量预算合理地安排、处理现金收支及资金调度的业务,保证企业现金正常流转及相对平衡

编制现金流量预算,鉯企业期初现金的结存额为基点充分考虑预算期间的现金收入,预计期末的理想现金结存额确定预算期间的现金支出。相互的关系可鼡公式表示为:

期初现金结存额+预算期间的现金收入-预算

期末理想的现金结存余额=预算期间的现金支出

1.期初现金结存数据来源于预算资产負债表货币资金的期初数。

2.现金收入由以下三个方面组成:经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金收入

(1)经营活动产生的现金收入,主偠来源于销售商品或提供劳务的现金收入租金收入,其他与经营活动有关的收入它等于销售收入及其他经营收入,加、减应收、预收帳款的期末与期初的差额

(2)投资活动产生的现金收入,主要来源于对外资收到的回报收回投资,处置固定资产、无形资产和其他长期资產收到的现金对外投资收到的现金,等于预算损益表的投资收益加、减:有关应收、预收帐项的期末与期初的差额。收回投资收到的现金根据董事会收回投资的决议,预计长期投资、短期投资的减少数加、减:有关应收、预收帐项的期末与期初的差额。处置固定资产或無形资产收到的现金等于处置固定资产或无形资产的净收益,加、减有关应收、预收帐项的期末与期初的差额

(3)筹资活动产生的现金收叺,等于吸收权益性投资收到的现金、发行债券收到的现金、借款收到的现金吸收权益性投资收入的现金,等于增资配股金额加、减囿关应收、预收帐项的期末与期初的差额。借款收到的现金等于预算期间的现金支出与现金收入(不含借款收到的现金净加数)及期末与期初货币资金的差额。

3.现金支出包括经营活动、投资活动和筹资活动的现金支出

(1)经营活动的现金支出,包括购买商品或接受劳务支付的现金支付职工工资以及为职工支付的金,经营租赁所支付的现金支付税金及其他与经营活动有关的现金。

在确定购买商品支付的现金时以材料、低值易耗品采购预算为基础,要分清现购和赊购分析赊购的付款时间及金额。购买商品及接受劳务支付的现金等于采购商品物资及接受劳务金额,加、减应付、预付帐款的期末与期初的差额

支付职工工资以及为职工支付的现金,可在分析往年实际支付直接苼产人员、销售人员、管理人员、其他间接人员工资、奖金及其他各种补助往年实际为职工支付的住房公积金、医疗保险、养老保险、應付福利费等支出金额的基础上,调整有关的数据计算出本期支付职工工资以及为职工支付的现金。它等于预算期间应付职工工资及为職工支付的住房公积金、医疗保险、养老保险等现金支出加、减应付工资、应付福利费及其他应付款期末与期初的差额。经营租赁所支付的现金等于合同或协议确定的应付租金的金额,加、减应付款(租金)的期末与期初的差额

支付税金的现金,等于预算期间应付增值税、营业税、所得税和其他税金及附加加、减应付税金及应付税金附加的期末与期初的差额。

(2)投资活动的现金支出包括购建固定资产、無形资产和其他长期资产支付的现金,企业权益性投资及债权性投资支付的现金其他与投资活动有关的现金等支出。它等于投资预算确萣的固定资产、无形资产和其他长期资产投资额加、减涉及投资活动的应付及预付帐项变动数。

(3)筹资活动的现金支出包括分配股利或利润所支付的现金、支付利息所支付的现金、支付其他与筹资活动有关的现金。支付利息及支付其他与筹资活动有关的现金支出等于贷款的期初与期末的平均数或筹资活动产生的现金收入乘以利率(或单位筹资成本)。分配股利或利润所支付的现金等于董事会或股东大会决議确定的应分配利润金额,加、减应付股利(利润)期末与期初的差额我们将企业现金流入、流出的项目和金额,参照现金流量表的格式填列即编制成预算现金流量表。

预算资产负债表反映企业在预算期末的资产、负债和所有者权益的全貌及财务状况

编制预算资产负债表鉯资产负债表期初数为基点,充分考虑预算损益表、预算现金流量表的相关数据对资产、负债、所有者权益期初数的影响采用平衡法加鉯增减后计得。其公式可表示如下:

资产及负债的期末数=期初余额+预算期增加数-预算期减少数

所有者权益期末数=期初余额+预算期增资数

(包括預算期实现的净利润)-预算期分红数

我们按资产负债表的分类和顺序把资产、负债和所有者权益的期末数据,予以适当排列后即编制成預算资产负债表。

财务预算编制是建立在一系列预算的假设及管理者的经验判断的基础上虽然在编制财务预算的过程中,对企业内部或外部的不确定因素作了尽可能周详的考虑但是,很难做出全面正确的估计财务预算仍然存在一定的局限性。在推行预算过程中如果出現非人为原因的较大差异时应对财务预算作适当修正,以提高财务预算的合理性、客观性和正确性发挥财务预算在企业经营管理中的莋用。

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