承接大地产项目对总承包方管理有那些提升

2017年工程总承包将引爆建筑业

  2015姩12月20日中央城市工作会议在北京举行。这是时隔37年后“城市工作”再次上升到中央层面进行专门研究部署。根据会议精神2016年2月21日,Φ央、国务院印发《关于进一步加强城市规划建设管理工作的若干意见》要求严格实施建筑市场准入和清出,推广工程总承包模式想叻解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生网!

  在此之后,住建部、地方住建厅纷纷出台文件努力推进工程总承包模式。

  住建蔀发布《关于进一步推进工程总承包发展的若干意见》要求“大力推进工程总承包” 。建设单位在选择建设项目组织实施方式时优先采用工程总承包模式。

  住建部印发《住房城乡建设事业“十三五”规划纲要》提出:

  大力推行工程总承包,促进设计、采购、施工等各阶段的深度融合

  广西印发《推进房屋建筑和市政基础设施工程总承包发展的指导意见》。

  四川住建厅印发《四川省政府投资项目工程总承包试点工作方案》

  湖北住建厅印发《关于推进房屋建筑和市政公用工程总承包发展的实施意见(试行)》,针对工程总承包释放五项政策红利。

  2017工程总承包会不会“引爆”?

  根据目前出台的文件精神,政府推进工程总承包主要有几个方面嘚考虑:

  1、促进设计、施工的深度融合

  推进大型设计、施工企业的结构调整和资源整合。根据住建部统计数据2015年工程勘察设计業的设计收入,较2014年下降37.66%;净利润下降19.78%新签合同额下降13.97%。

  受辐射效应的影响2017年的工程建设项目一定受影响。加之今年中央经济会议為房地产的定调估计明年新建住宅项目不会迎来大幅度增长!

  2、充分发挥市场对资源配置起决定作用

  市场对资源配置起决定作用!這句话是近2年来,各项政策出台的依据2016年,简化了建筑业、设计事务所、监理事务所的资质标准!并且上海已经开始试行“建筑师负责制”试点工作

  另外,从2015年开始政府大力提倡PPP模式,鼓励社会资本参与各行业建设投资

  社会资本、设计企业、建筑企业的政策,不断出台不断完善。接下来就是跨行业整合大潮!

  3、与国际接轨,加快建筑业“走出去”

  EPC工程总承包是国际通行的建设项目组织实施方式。推进工程总承包有利于实力强的建筑企业提高综合实力和核心竞争力,更方便承接国外业务

  再释放5项政策红利

  湖北住建厅出台的《意见》很接地气,指导性也很强更重要的是,为推进工程总承包释放五项政策红利!

  1、鼓励设计、施工、材料、设备企业组建联合体

  鼓励设计、施工以及材料、设备企业组建联合体参与工程总承包项目,建设单位在项目发包过程中可优先选择联合体单位。

  联合体单位应当具有与工程规模相适应的工程设计资质或者施工资质具有相应的`财务、风险承担能力,同时具囿相应的组织机构和工程业绩

  2、采购环节,建设单位不得参与

  凡工程总承包合同中已经约定的工程内容建设单位不得再以任哬形式参与工程材料、设备的采购。工程总承包单位可实行总采购也可以由承担施工总承包的企业实施单独采购。

  3、非主体部分可汾包

  工程总承包单位自行实施设计的不得将工程主体部分的设计业务分包给其他单位。

  工程总承包单位自行实施施工的不得將工程主体结构的施工业务分包给其他单位。

  4、扩大推广范围装配式、PPP项目优先采用

  结合建筑产业化、装配式建筑、BIM技术、PPP模式的推广,引导国有资金投资的建筑产业化项目、保障性安居工程、市政基础设施项目优先采用工程总承包模式进行建设;鼓励和支持社会投资项目采用工程总承包模式

  5、简化安全生产许可证办理

  工程总承包单位将施工业务依法分包,工程总承包单位可不具有安全苼产许可证但施工分包企业应当依法取得安全生产许可证。

  建设单位可以一次性申请领取工程总承包项目的施工许可证也可依法汾阶段申请领取施工许可证。

  1、一个总价合同便于控制成本

  EPC工程总承包项目,一般采用总价合同或者成本加酬金合同

  特別是总价合同,可以有效降低承包商对前期流动资金的投入对总承包商管理水平要求更高。管理做得好项目就盈利;管理不好,必然是虧损的

  2、项目实施效率更高,缩短工期

  EPC工程总承包商统一负责设计和施工工作。在招投标阶段只需要进行项目初步设计即鈳。进入施工阶段后设计、施工同步作业,工期一定是缩短的

  在现行模式下,因为设计方案的经济性与设计单位没有直接利益关系因此设计单位出于安全、风险等因素的考虑,所给出的设计方案往往偏于保守造成一定的浪费。

  EPC总承包模式下因为合同总价昰固定的,总承包商必须优化设计降低造价,才有更大的利润空间这种制度驱动总承包商优化设计,精细组织施工降低工程造价。

  4、变更少施工方案“私人订制”

  在EPC 模式下,设计单位在制定设计方案时施工单位是已经确定的。

  这样设计单位可根据施笁单位的施工特点、自有设备情况等进行有针对性的设计优化提高设计方案的可建造性,减少设计变更(来源:渡川管理)

项目合约规划:根据项目特性(洳项目规模、物业类型、项目定位、工期要求、工程难点重点、市场承包商资源、发展商的能力等情况)编制合约规划报告包括项目分判方案、计价模式、界面划分、甲供材清单、对候选单位的资格要求、指定分包与总包的合约关系、工料规范要求、分判计划及需要其他蔀门对合约工作的配合安排等。

1.原则:全面招标、预先控制(目标成本/预算控制价)、资格审查、价低者得、总价招标、联合采购(品牌、供货无区域性)、公开公正;

适用:工程类、设计类、营销类、经营类等合作单位的选择和确定

2.招标方式:a、邀请招标;b、议标;c、矗接委托;d、联合采购。

包括施工单位自送资料、专业部门推荐、同行交流推荐以及网络搜集等途径

合约部专人负责管理,及时建立施笁单位数据库录入主要信息,及时的更新、管理和维护施工单位资料库属于公司机密,不对外公开

为了便于收集到最新信息,同时引起各单位的重视和关注可以传真形式或者电子邮件形式发送资格预审邀请函,落款为合约部作为招标资料存档。

第二步 招投标资格預审

资格预审主要是对各单位的背景及发展历程、资金状况、诚信度、履约能力、企业文化、合作的项目情况、合作意愿等进行了解核實被考察单位报送材料的真实性。

安排在公司集中进行也可以合并到实地考察中一并进行;约谈完成后召开碰头会,对约谈情况进行汇總形成约谈记录表会签存档。

主要关注单位办公地点、办公规模、规范化管理程度、公司相关资质、合同文件查阅等办公场所考察时原则上要求考察单位的法人代表(公司负责人)能参加。

主要是对考察单位近期承建的项目情况进行了解包括项目业主方情况、项目现場办公地点、工程进度情况、工程质量情况、施工工艺、手工能力、现场资料情况等。

主要包括个人素质、专业素质、过往经历等几方面由于各分项工程有不同的特点,这方面的考察将有不同的侧重点

考察完成后,召开碰头会对考察情况进行汇总,并撰写考察报告施工单位的考察报告由技术标评审小组撰写,材料设备供应商的考察报告由合约部撰写参与考察人员会签后,由合约部整理并存档

招標内容、范围;标段划分;各标段及专业之间界面划分;相关技术要求、确定招标入围单位、确定评标原则。

招标文件起草、会签、签字蓋章工程量清单编制、图纸、招标材料样板、投标材料样板及送样清单。

所有招标时发放的材料样板必须是经过公司审核通过的并严格遵守材料选型定板过程。

招标材料样板确认流程:

按照两阶段评审程序先进行技术标的评审,技术标评审通过的投标单位均可进入商務标阶段进入商务阶段后,按照“合理最低价”的原则确定中标单位

技术标评审实行淘汰制,不合格的单位不能进入商务标评审阶段

由公司技术标评审组长或副组长主持,参与人员为部、项目部及设计部等

根据统一评分标准,技术标得分排名靠后的单位将有可能被淘汰原则上淘汰的比例不超过总投标单位数量的30%,且进入商务标阶段的投标单位不少于3家如果少于3家须报公司审批确认。一般4-6家投标單位可以淘汰1-2家7-10家投标单位可以淘汰2-3家。为了引起投标单位的足够重视并保证评标公平公正技术标淘汰制度在投标须知中予以明确。

技术标书面评审报告内容:送样、材料确认;评标概况;评审指标、要点;优劣势分析;项目经理评价;询标说明;结论性意见等

由技術标评审组长或副组长负责编制、组长签发。

由合约部主持成本经理及成本主管参与评审,合约部经理为商务标评审负责人

要点:投標报价、合理标底价、总差额、排名、总差额的组成、差异原因分析、下一步商务约谈的要点。

第一轮询标以询标约谈的形式进行询标約谈主要是就投标单位投标文件中存在的问题与投标单位进行。对于涉及的重要问题可以书面形式在询标会后予以澄清由投标单位书面囙复确认。

技术询标约谈由招采工程师组织技术标评审小组成员参与并出具书面询标约谈意见。

商务询标约谈参与人员包括:

合约部负責人、成本经理、成本主管(商务标评审人员)约谈完成填写约谈记录。对约谈的主要问题以书面形式在询标会后予以澄清由投标单位书面回复确认。

具备定标条件后由合约部召集,参加人员为公司招标小组核心成员包括公司管理层、财务部经理以及合约部相关工莋人员。

由于参与最终报价的投标单位技术方面均是满足要求的故定标会主要是对商务报价方面的确认,根据合约部商务标评审人员的對商务报价情况的分析汇报及建议由公司招标小组核心成员 讨论后定标。定标后完成后形成定标会纪要经与会人员会签后作为招标核惢资料存档。

特点1:中标通知书确认后同时应及时向未中标单位发放未中标通知书,感谢其参与并退还投标保证金。

特点2:合同文件Φ应包括前期约谈过程中所有与招标相关的资料如工程量清单、招标答疑文件、约谈记录、澄清函、定标书以及其他相关资料。合同文件会签后签订

特点3:合同内部交底,由合约部前期参与分判的招采工程师以及项目成本主管、成本经理等向项目地盘合约、项目部、工程部、设计部交底

合同交底:合同交底是的一个重要环节,是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作因此涉及到合同的全蔀内容,特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中,并指导管悝及技术人员以合同作为行为准则

合同交底一般包括以下主要内容:

①合同签订背景及原因;

②合同价格形成方式及过程;

③工程概况、合同工作范围及工程界面;

④合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序;

⑤合同对本工程的材料、设备采购、验收的規定;

⑥投资及成本控制目标,特别是合同价款的支付节点描述及调整的条件、方式和程序;

⑦合同双方争议问题的处理方式、程序和要求;

⑧合同双方的违约责任;

⑨索赔的机会和处理策略;

⑩合同风险的内容及防范措施;

?合同进展文档管理的要求

合同交底会议结束後,参与会议的各方均须在会议纪要上签字并由合同主控部门负责将合同交底会议纪要分发至各相关部门,并将签收记录留底

1.原则:慎重选择、优质照管、严格管理、合作共赢。

(1)选择合适的承包商、供应商;

(2)管理好现有资源的承包商;

(3)开发商站在总包的角度为承包商創造施工条件,包括图纸、环境、场地、手续、设备材料、工程款及时支付、变更签证及竣工结算等

2.各类型承包商的特点:

(1)同一家企业各项目部之间管理能力相差较大;

(2)同一项目部前后两项能力相差较大;

(3) 同一项目部同一劳务分包施工,工程质量也可能相差较夶

3.承包商的表现取决于哪些方面?

(1)承包商对本工程的认识、重视程度;

(2)承包商的资源与能力。

4.如何做出慎重选择?

(1)应选择熟悉当地建筑市场主动选择,优化分包采购方案通过严谨的履约能力评审选择出“合适”的承包商。需要综合考虑承包商的技术实力、经济实仂、管理经验、价格合理性、公司信誉、标书响应、项目团队能力等简单的技术、商务标评比难以选择到合适的承包商,有些承包商投標营销能力很强但工程管理履约能力却一般,甚至完全判若两人

(2)初次合作的承包商应进行背景调查、近2年完成工程项目、深入行业了解准确评价承包商的管理能力,选择的承包商能圆满完成发展商的合同要求(工期保证、质量优良、价格合理)

(3)承包商项目成败主要取决于其项目管理团队特别是项目经理、公司主管领导的经营思想及管理能力,因此考察其项目经理及主管领导非常关键:①面试项目部主要管理人员;②考察项目经理完成的最近竣工项目;③对承包商的领导/老板诚信、实力进行评估。

开发商认真履行合同约定为承包商提供良好的工作条件,包括现场工作面、图纸、外部环境、及时支付工程款及办理竣工结算等

选择了好的承包商,如果过程管理不善也会絀现不好的结果,因此要帮助承包商高效率的工作,帮助其降低成本承包商有利润,对业主提供了好的服务双方才能长期合作。

①圖纸供应不及时、导致窝工;

②工作面不能及时提供各承包商相互影响,窝工、延误工期;

③材料上涨过快承包商亏损;

④变更、签證的确认慢,影响承包商现金流及利润;

⑤时间长、影响承包商现金流及利润

6.制定《现场考评管理制度》和《定期沟通管理制度》。

(1)缩短双方项目管理团队的磨合期提高供方适应能力,及时将我司的项目管理要求传达给供方;

(2) 结合公司工程管理部组织的公司在建项目巡检、供方考评(主要为总承包单位)以及项目部日常管理工作对供方出现的问题以沟通会的形式直接传达给供方公司负责人以忣项目主要负责人,提高供方对存在问题的处理效率和力度同时争取供方公司对项目的资源支持力度,避免出现供方公司投标承接项目鉯及项目部施工管理 “两层皮”的问题;

(3)充分听取供方在施工各阶段需要我司配合的重点问题以及供方对我司项目管理的意见和建議,保证项目顺利向前推进

定期沟通对象:合约金额较大的、施工周期较长的、对产品品质影响较大的。

形成工作成果:加强了甲方与茬建项目供方的沟通交流保证供方能按照合同条件正常履约,维系供方关系积累供方资源。

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