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盘点afe59b9ee7ad6631差异项就是盘点后数额有差异的项目内容。
盘点是为保证库存准确性通过实物清点结果和账面结果对比,发现实物库存和账面库存之间嘚差异并及时纠正和调整。那么盘点的目的就是为保证库存的准确性这个准确性包括数量的准确性、存放位置的准确性、存货质量的准确性等。
所有初次接手的仓库项目人员还不熟练的仓库项目,库存管理混乱的仓库项目推荐采用复核制(哪怕会消耗双倍的人力)采用复核制盘点,可以增强员工的责任心(互相监督互相核查),便于盘点制度奖惩制度的落实(有据可查)如果实在人手不足,也鈳以考虑让一个人做两遍以消除实物清点本身的误差
盘点结果与账面库存结果之间的差异,主要有三种:一种是数量差异、一种是存放位置差异、第三种是存货质量差异
盘点管理中容易出现的一个误区是,盘点如果出现盘盈没事如果是盘亏就要处理,有些库管人员将盤盈结果向客户隐瞒甚至将盘盈物品留作私用。殊不知仓库管理中没有无缘预估的差异。
不管是未对盘盈物品做通报还是贪墨了客戶物品,积累到一定程度迟早都要被发现的。盘点的目的是发现差异并消除差异。消除差异的办法是与差异类型以及发生差异的原洇紧密相关的。
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盘点差异bai项是指楼面需要抽点du的商品是zhi初点与复点有数量差异dao的商品、内初点或复点中容漏点的商品戓初点与复点中位置不正确的商品。
查清原因后为了通过盘点使账面数与实物数保持一致,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整除叻数量上的盈亏,有些商品还将会通过盘点进行价格的调整这些差异的处理,可以经主管审核后用下表所示的更正表进行更正。
盘点會将一段时间以来积累的作业误差及其它原因引起的账物不符暴露出来。发现账物不符而且差异超过容许误差时,应立即追查产生差異原因
一般而言,产生盘点差异的原因主要有如下几个方面:
1、计账员素质不高登录数据时发生错登,漏登等情况;
2、账务处理系统管理制度和流程不完善导致货品数据不准确;
3、盘点时发生漏盘,重盘错盘现象,导致盘点结果出现错误;
4、盘点前数据数据未结清使账面数不准确;
5、出入作业时产生误差;
6、由于盘点人员不尽责导致货物损坏,丢失等后果
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4、收货错误,戓空收货结果帐多物少;
5、报废商品未进行库存更正;
6、对一些清货商品,未计算降价损失;
7、生鲜品失重等处理不当; 商品变价终端號未登记什么意思和任意变价
1、重新确认盘点区域,看是否漏盘;
2、检查收货有无异常进货,并且未录入电脑;
3、检查有无退货并苴未录入电脑;
4、检查库存更正及清货变价表;
5、检查是否有新来生鲜处理员工,技术不熟练;
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所谓的盘点差异就是指帳面记录的库存跟实际盘点
的差异如账上说A 有5个,实际盘点只有4个那就是盘亏1个;反之,实际盘点结果是6个那就是盘盈1个。无论盘盈盘亏都是差异。所以说所谓差异是实际盘点结果相对于账面记录的相对差异。
那么很多人就会讲了,那如果你帐本身就记错了呢
在我本人过去的15年物料管理生涯中,这个问题一直在有人问我特别是那些搞生产的同事,因为大部分差异往往来自于WIP-生产在制部分峩们曾经有一个高级生产经理,此人工作非常认真努力属于那种典型的 hard worker, 有一次他非常激动地找到我说,我那里绝对没有差异我自己有夲手工帐,你说我有差异一定是你的ERP记错帐了!谁都知道我们的ERP用得很烂的!我说您说完了吗?
第一:你的手工帐是非法的你有人记掱工帐,说明你人头多了应该 lean掉;
第二:我们的ERP为什么用得“很烂”?罪魁祸首之一就是你! 因为你连我们的ERP长得什么模样你都不知道是吧?作为生产经理你有责任记录、追踪你的生产output,也就是说你必须忠实地按照你实际的output做 back flush以此来记录你生产了多少成品、半成品,你手中还有多少原材料(回冲、入库之后的WIP)这才是你要记的帐!!!而你该记的ERP帐,你不记不该记的手工帐,你却在那里大记特記!你这是现代化的生产管理吗这简直是农民种地都不如!
第三:正因为你没有很好地重视、利用ERP去记账,你说对了我们的ERP帐本身可能就是错的!这就是为什么要盘点啊?!不盘点我怎么知道你帐记错了?!尽管我知道你一定记不好这本帐因为您从来没有用ERP记过帐,尽管您的手下一直在做这件事情(back flush)问您个问题:您知道您有几个人在生产部做ERP账吗? 他们都是谁他们坐在哪里?您肯定不知道吧!
第四:分析查找盘点差异的目的,不是为了解决掉哪个人的问题而是为了查找漏洞,以利于下次的改进你生产部负责的WIP有重大差異,你有不可推卸的责任但这并意味着所有的责任都要你去承担,因为您承担不起这个责任!你账面记录WIP有1个M$你结果盘盈400K,盘亏700KABS绝對值差异是(0.4+0.7)/1=110%的差异!你数据准确性是个负数!!!为什么会是这样呢?你WIP没有管理好为什么没有管好,因为你从来没有管过你的帐!当嘫这里面物料部也是有责任的,我们做为所有物料管理流程的owner我们有责任帮助你把帐记好,但问题的关键是您负责执行,所以owner是你您激动是解决不了问题的,“冷静”才是解决物料问题的根本出路
第五:造成差异的原因有很多,但差异的根本原因往往是货没有跟著单走也就是“信息流与物流分开了”,这种事情在生产部发生的很多而且完全没有控制,譬如工程师借料譬如实物出货了,单据還没有填譬如测试的同事把测试完的东西“换”给你等等等等。总之一句话物料的移动必须跟着单据的移动,否则这些物料的移动就昰非法的就是“盗窃” !
第六:告诉你手下的主管、经理们,脑子里面多长根弦儿生产完成产出仅仅是完成了工作的一半儿,你必须莋了 back flush入了库,进了系统每班、每天把帐,ERP的帐而不是你的手工帐记清楚了,帐对好了才可以下班。
第七:大家都知道财务是管钱嘚其实真正管钱的是我们大家 – 我们的物料就是钱呢!就是Money! 每天流经我们手中的钱是几百万、几千万美金呢!关键问题是这个钱的状态昰可以改变的,从金条变成金手链、金镯子等等我们必须要追踪好它的变化,记好这笔帐做生产的不是只把金条做成金首饰即可,更偅要的是你要搞清楚你投入了多少金条你产出了多少金首饰,你还有多少金条这是起码的也是必须的。做为物料总监我就是这些钱嘚总管,尽管这些钱可能分布在我们公司的各个角落放在不同的 owner手中,我的责任就是要保证它的安全这就是我为什么要challenge 你,当然不仅僅你还有其他部门如测试、品质等等,这是兄弟职责所系不得不为之。
您现在明白什么是盘点差异了吧
最后,送您一句话向孔子學习!
-------- 孟子说: “孔子曾做过仓库管理员”,孔子说: “我的帐目一定是精确的”。- 摘自《孔子与中国之道》-山西人民出版社
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