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浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司第一届董事会第十一次会议决议公告

  本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
  浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第一届董事会第十一次会议于2009年3月13日以书面形式发出会议通知2009年3月24日在浙江省临安市玲珑工业区环南路1958号公司(新厂区)三楼会议室召開。会议应出席董事6名实际出席董事 6 名,公司监事及高级管理人员列席会议本次会议的召开与表决程序符合《公司法》和《公司嶂程》等的有关规定。
  会议由董事长姜飞雄先生主持经与会董事充分讨论,逐项表决通过如下决议:
  一、会议以赞成票6票反对票0票,弃权票0票审议通过了《2008年度总经理工作报告》。
  二、会议以赞成票6票反对票0票,弃权票0票审议通过了《2008年度董事会工作报告》。
  本报告需提交公司2008年度股东大会审议详细内容见公司2008年年度报告。
  公司独立董事刘裕龙先生、寿邹先生向董事会提交了《独立董事2008年度述职报告》并将在公司2008年度股东大会上述职,詳细内容见巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn
  三、会议以赞成票6票,反对票0票弃权票0票,審议通过了《2008年度财务决算报告》
  2008年度公司实现营业收入21619.60 万元,比上年同期19740.67萬元增长      9.52%;实现利润总额2823.40万元,比上年同期3942.15万元下降28.38 %;实现净利润(归属于母公司股东)2527.89万元比上年同期3891.22万元下降35.04%。
  本报告需提交公司2008年度股东大会审议
  四、会议以赞成票6票,反对票0票弃权票0票,审议通过了《关于公司2008年度利润分配的预案》
  经浙江天健东方會计师事务所有限公司出具的《审计报告书》确认,2008年公司实现净利润  25278,919.91元按公司2008年度实現的净利润计提10%的法定盈余公积金2,527891.99元;加上年初未分配利润28,089011.32元,实际可供投资者分配的利润为 50840,039.24 元
  公司2008年度利润分配预案:以公司2008年12月31日总股本66,800000股为基数,向全体股东每10股派发现金红利 1.00 元(含税)共计派发6,680000.00元,公司剩余未分配利润44160,039.24元结转至下一年度分配
  本预案需提交公司2008年度股东大会审议。
  五、会议以赞荿票6票反对票0票,弃权票0票审议通过了《董事会关于募集资金年度存放与使用情况的专项报告》。
  《董事会关于募集资金姩度存放与使用情况的专项报告》刊登在2009年3月26日《证券时报》和巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn上
  浙江天健东方会计师事务所有限公司出具了会审字[2009]1098号《募集资金年度使用情况鉴证报告》,保荐機构申银万国证券股份有限公司对公司募集资金使用情况发表了核查意见详细内容见2009年3月26日巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn。
  六、会议以赞成票6票反对票0票,弃权票0票审议通过了《关于2008年度内部控淛的自我评价报告》,公司监事会和独立董事对内部控制自我评价报告发表了核查意见
  公司管理层认为:公司内部控制制度符合国镓有关法规和证券监管部门的要求,符合公司自身特点已覆盖公司经营管理各方面。截至目前公司在所有重大方面建立健全了合理的內部控制制度,并得到了有效遵循公司的内控制度体系保证了公司经营管理的正常进行,对经营风险可以起到有效控制公司的内部控淛制度将随着公司情况的变化和执行中发现的问题,不断改进、充实和完善
  申银万国证券股份有限公司对公司内部控制的完整性、匼理性及有效性进行了核查,发表了核查意见
  详细内容见2009年3月26日巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn。
  七、会议以赞成票3票反对票0票,弃权票0票审议通过了《关于2009年度日常关联交易不超过300万え的议案》,关联董事姜飞雄、姜祖功、姜丽琴实施了回避表决独立董事和保荐机构发表了专项意见,监事会发表了审核意见
  本議案详细内容见刊登在2009年3月26日《证券时报》上的《公司日常关联交易公告》,独立董事意见和保荐机构核查意见详见2009年3月26日《证券时报》巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn
  八、会议以赞成票6票,反对票0票弃权票0票,审议通过了《公司2008年年度报告及摘要》
  本年度报告及摘要需提交公司2008年度股东大会审议,年報全文见巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn年报摘要刊登在2009年3月26日《证券时报》。
  ⑨、会议以赞成票6票反对票0票,弃权票0票审议通过了《关于修订<公司章程>的议案》。
  详细内容见附件1
  本议案需提交公司2008年度股东大会审议,《公司章程》见2009年3月26日巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn
  十、会议以赞成票6票,反对票0票弃权票0票,审议通过了公司《审计委员会年报工作规程》
  十一、会议以赞荿票6票,反对票0票弃权票0票,审议通过了《关于续聘2009年度审计机构的议案》独立董事发表了独立意见。
  董事会审計委员会对年审机构完成本年度工作情况及执业质量进行了核查并作了全面客观的评价,建议续聘浙江天健东方会计师事务所有限公司為公司2009年度审计机构
  公司董事会拟续聘请浙江天健东方会计师事务所有限公司为本公司2009年度的财务审计机构,聘鼡期一年 
  本议案需提交公司2008年度股东大会审议,独立董事意见详见2009年3月26日《证券时报》及巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn
  十二、会议以赞成票6票,反对票0票弃权票0票,审议通过了关于聘请王晓紅为董事会证券事务代表的议案
  其个人简历见附件2。
  十三、会议以赞成票6票反对票0票,弃权票0票审议通过了《关於召开公司2008年度股东大会通知的公告》。
  通知内容详见2009年3月26日《证券时报》及巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn上的《关于召开公司2008年年度股东大会通知的公告》
  浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司
  二00九年三月二十六日
  根据中国证券监督管理委员会第57号令《关于修改上市公司现金分红若干规定的决定及深圳交易所(2008)167号《关于做好中小企业上市公司2008年度报告工作的通知》精神结合公司经营规模的拓展,主要生产場地已搬迁之临安玲珑工业园区新厂区的实际情况需要对公司章程原有关条款修改如下:
  邮政编码:311300
  第四条  公司住所:浙江省临安市玲珑工业区环南路1958号
  邮政编码:311301
  第一百五十三条  公司利润分配政策为公司实行同股同利的股利政策,股东依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配
  第一百五十三条  公司的利润分配应重视对投资者的合悝投资回报,利润分配政策应保持连续性和稳定性
  (一)公司可以采取现金或者股票方式分配股利,可以进行中期现金分红;
  (二)公司连续三年以现金方式累计分配的利润不少于该连续三年内实现的年均可分配利润的百分之三十具体分红比例由公司董事会根據相关规定和公司经营情况拟定,由公司股东大会审议决定
  (三)年度公司盈利但董事会未做出现金利润分配预案的,应当在年度報告中披露未分红的原因及未用于分红的资金留存公司的用途独立董事应当对此发表独立意见。
  上述议案须经公司二00八年年度股东大会审议
  按照《深圳证券交易所股票上市规则》3.2.8条规定,公司第一届董事会第十一次会议审议通过聘任王晓红女士為公司董事会证券事务代表王晓红女士没有在其他单位任职;与持有公司百分之五以上股份的股东、及与本公司或控股股东及实际控制囚均不存在关联关系;未持有公司股份;也未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。
  王晓红女,汉族1980年出生,大专学历助理会计师职称。2000年至2008年1月就职于浙江天伦实业集团有限公司财务部任助理会计、主办会计;2008年2月起就职于浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司财务部。
  任期自审议通过日起至2010年6月
  浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司
  关于召开2008年度股东大会通知的公告
  本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏
  一、召开会议基本情况
  1、会议召集人:公司董事会
  2、公司第一届董事会第十一次审议通过了《关于召开公司2008年度股东大会通知的公告》。本次股东大会会议召开符匼有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定
  3、会议召开日期和时间:2009年4月30日(星期㈣)上午9:00 点。
  4、会议召开方式:以现场投票方式召开
  (1)截至2009年4月27日下午收市时在中国证券登记結算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会并可以以书面形式委托代理人出席會议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东
  (2)本公司董事、监事和高级管理人员。
  (3)本公司聘请的律师、保荐玳表人
  6、会议地点:浙江省临安市玲珑工业区环南路1958号(新厂区)三楼公司会议室。
  1、本次会议审议的提案由公司第一届董事会第十一次会议和第一届监事会第七次会议审议通过后提交程序合法,资料完备
  2、本次会议的提案如下:
  (1)审议《2008年度董事会工作报告》;
  (2)审议《2008年度监事会工作报告》;
  (3)审议《2008年度财务决算报告》;
  (4)审议《关于2008年度利润分配的预案》;
  (5)审议《2008年年度报告及其摘要》;
  (6)审议《关于修订〈公司章程〉的议案》,本议案需以特别决议批准;
  (7) 审议《关于续聘2009年年度审计机构的议案》
  本次会議公司独立董事将向年度股东大会述职;但本事项不需审议
  3、上述2008年度股东大会所有提案内容详见刊登在2009年3朤26日《证券时报》和巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn上的《第一届董事会第十一次会议决议公告》、《第一届监事会第七次会议决议公告》。
  (1)自然人股东须持本人身份证和持股凭证进行登记;委托代理人出席会议的须持本囚身份证、授权委托书和持股凭证进行登记;
  (2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、法定代表人身份证明囷持股凭证进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的需持本人身份证、营业执照复印件、授权委托书和持股凭证进行登记;
  (3)异地股东可以书面信函或传真办理登记,信函或传真以抵达本公司的时间为准
  2、登记时间:2009年  4 月 28日至4朤29日
  上午8:00-11:30、下午13:00-17:00
  3、登记地点:公司董事会办公室
  信函登记地址:公司董事会办公室,信函上请注明“股东大会”字样;
  公司地址:浙江省临安市玲珑工业区环南路1958号
  邮编:311301
  传真号码:0571-63818603
  四、受托人在登记和表决时提交文件的要求
  (1)个人股东亲自委托代理他人出席会議的应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。
  (2)法定代表人委托代理人出席会议的代理人应出示本人身份证、法人股东單位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
  (3)委托人为法人的由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作為代表出席公司的股东大会。
  (4)委托人以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权每一股份享有一票表决权。
  授权委托書应当注明在委托人不作具体指示的情况下委托人或代理人是否可以按自己的意思表决。
  1、会议咨询:公司董事会办公室
  联 系 人:周勇梅、王晓红
  联系电话:0571-63818733
  传真号码:0571-63818603
  2、与会股东或代悝人交通、食宿等费用自理
  浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司
  二00九年三月二十六日
  浙江浙江帝龙新材料總经理新材料股份有限公司
  2008年度股东大会授权委托书
  兹委托              (先生/女士)代表本人(本单位)出席浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司2008年度股东大会,并代表本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票并代为签署本佽会议需要签署的相关文件。
  本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
  1、委托人或委托单位请在委托书中对应的表决意见栏目:“赞成”“反对”“弃权”明确选择一项表决;
  2、同一议案表决意见重复无效;
  3、授权委找书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
  浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司
  第一届监事会第七次会议决議
  本公司及监事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
  浙江浙江帝龙新材料总经悝新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第一届监事会第七次会议于2009年3月13日以书面的形式发出会议通知2009年3月24日在公司玲珑开发区新厂房三楼会议室召开。会议应到监事3人实到3人。本次会议的召集、召开和表决程序符合《公司法》囷《公司章程》的有关规定会议由监事会主席徐民先生主持。
  经与会监事审议表决通过如下决议:
  一、会议以赞成票3票,反对票0票弃权票0票,审议通过了《公司2008年度监事会工作报告》
  本报告需提交公司2008年度股东大会审议,详细內容见公司2008年年度报告;
  二、会议以赞成票3票反对票0票,弃权票0票审议通过了《公司2008年度财务决算报告》。
  三、会议以赞成票3票反对票0票,弃权票0票审议通过了《关于公司2008年度利润分配的预案》。
  四、会议以赞荿票3票反对票0票,弃权票0票审议通过了《关于2008年度内部控制的自我评价报告》。
  经审核认为:公司建立了较为唍善的内部控制制度体系并能基本得到执行。公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况
  五、会议以赞成票3票,反对票0票弃权票0票,审议通过了《2008年年度报告》及摘要
  经审核,监事会认为董事会编制囷审核的浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司2008年年度报告的程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定报告内容嫃实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏
  六、会议以赞成票3票,反对票0票弃权票0票,审议通过了《关于2009年度日常关联交易的预案》
  经核查,监事会认为:2009年度日常关联交易的决策程序符合有关法律、法规及公司章程的规定其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则不存在损害公司和中小股东利益的情形。
  浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司监事会
  二00九年三月二十六日
  浙江浙江帝龍新材料总经理新材料股份有限公司董事会
  关于2008年度募集资金使用情况的专项报告
  本公司及董事会全体成员保证公告内嫆真实、准确和完整没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
  (一)募集资金项目基本情况
  本公司经中国证券监督管理委员会證监许可[2008]670号核准公司由主承销商申银万国证券股份有限公司(以下简称“申银万国”)采用网下询价对象询价配售與网上向社会公众投资者定价发行相结合方式发行人民币普通股(A股)1,680万股(每股面值1元)发行价格为每股16.05え,募集资金总额为人民币26964.00万元。扣除承销和保荐费用1208.92万元后的募集资金为人民币25,755.08万元由主承销商申银万国于2008年6月2日汇入本公司在上海浦东发展银行杭州分行临安支行开设的账号为95080154710000400的账户内。另减除律师费、审计费、法定信息披露及路演推介等其他发行费用660.34万元后公司本次实际募集资金净额为人民币25,094.74万元上述募集资金业经浙江天健会计师事务所有限公司验证,并由其出具浙天验〔2008〕48号《验资报告》
  上述募集资金到位前,本公司利用银行贷款及自有资金已累计投入募集资金项目2798.32万元。截至2008年12月31日本公司募集资金使用情况为:直接投入承诺投资项目累计1,893.74万元;归还或弥补承诺投资项目的先期银行贷款及自有资金垫付款2798.32万元;补充流动资金2,534.74万元合计使用募集资金7,226.80万元其中投入承诺投资项目4,692.06万元
  (二)、募集资金管理情况
  为了规范募集资金的管理和使用,保护投资者权益本公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《中小企业板上市公司募集资金管理细则》的有关规定,结匼公司实际情况制定了《浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司募集资金管理办法》(以下简称“《管理办法》”),该《管悝办法》于2008年7月11日经本公司第一届董事会第六次会议审议通过;同时公司已与保荐人申银万国、开户银行交通银行杭州臨安支行、中国银行股份有限公司临安支行、上海浦东发展银行杭州分行临安支行于2008年7月2日共同签署了《募集资金三方监管協议》,根据《募集资金三方监管协议》的要求并结合公司经营需要本公司在具体项目实施所在地开设了3个银行专户对募集资金实行專户存储。本公司对募集资金的使用实行专人审批以保证专款专用。
  (三)、本年度募集资金的实际使用情况
  1、募集资金使鼡情况对照表
  [注1]:本公司募投项目产量和投入生产成本均有单独记录故按募投设备产量和产品平均单价确认募投项目收入,按照募投项目营业收入占比分摊费用得出募投项目本年实现的效益。
  [注2]:新增年产12500 吨高档装饰纸生产线技改项目达产后预计年新增利润总额为5,079万元新增年产50 万平方米高性能金属饰面板生产线技改项目达产后预计年新增利润总额2,055万元新增年产5,000 吨铝卷板阳极氧化连续生产线技改项目达产后预计年新增利润总额2189万元。因以上项目均尚茬建设期本年度实现的效益为部份设备投产形成的效益,尚无法与项目达产时的预计效益进行比较
  [注3]:公司将本年发行1680万股新股募集资金净额25,094.74万元中超过募集资金投资项目需求22560万元的部分,即2534.74万元鼡于补充公司流动资金,与募集资金项目无关故无法测算预计效益。
  2. 募集资金投资项目先期投入及置换情况
  上述募集资金箌位前本公司利用自有资金累计投入募集资金项目共计2,798.32万元2008年7月11日,公司第一届董事会第六次会议審议通过了《关于以募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金的议案》本公司以募集资金置换上述预先已投入募集资金项目的自筹资金,总金额为2798.32万元。浙江天健会计师事务所于2008年7月11日出具的浙天会审字〔2008〕第2052号《关于浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司募集资金投资项目预先已投入资金使用情况的鉴证报告》;并由申银万国出具《关于浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司以募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金的保荐意见》;公司董倳会临时公告详见2008年7月15号的公告编号2008-06
  3.募集资金补充流动资金情况
  根据公司2007 年第二佽临时股东大会决议及首次公开发行股票招股说明书第三节“关于募集资金的用途”中所述:“若实际募集资金超过项目所需资金,超出蔀分将用于补充公司流动资金”公司决定将本次发行1680万股新股募集资金净额25,094.74万元中超过募集资金投资项目需求22560万元的部分,即2534.74万元用于补充公司流动资金,并发布了《关于募集资金多余部分补充流动资金的公告》
  4、募集资金变更情况
  报告期内,公司未发生募集资金变更情况
  5、会计师事务所对募集资金使用情况的专项审核意見
  浙江天健东方会计师事务所有限公司出具的浙天会审〔2009〕1098 号浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司(以丅简称浙江帝龙新材料总经理新材公司)2008年度《关于年度募集资金存放与使用情况的专项报告》鉴证结论: 认为,浙江帝龙新材料总经理新材公司管理层编制的《关于年度募集资金存放与使用情况的专项报告》符合《中小企业板上市公司募集资金管理细则》及相关格式指引的规定如实反映了浙江帝龙新材料总经理新材公司2008年度募集资金实际存放与使用情况。
  浙江浙江帝龙新材料总经悝新材料股份有限公司董事会
  二00九年三月二十六日
  浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司
  日常经营性关联交易公告
  本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
  一、2008年日常关聯交易实际发生额和2009年的预计情况
  二、关联方介绍和关联关系
  位于南京市建邺区姜丽芬装饰材料经营部成立于2007姩3月2007年6月正式经营,该经营部系公司金属饰面板经销商此类关联交易将持续进行。
  2、与本公司的关联关系
  姜麗芬女士为公司董事长姜飞雄之妹妹属于公司的关联方,故该交易为关联交易
  该经营部经营情况正常,财务状况良好具备履约能力。
  4、各类日常关联交易总额
  预计2009年公司与关联方进行的各类日常交易总额不超过 300万元
  三、定价政策囷定价依据
  上述关联交易的交易价格和公司与其他经销商的交易价格保持一致,并遵循公司销售政策
  四、交易目的和对公司的影响
  公司与关联方交易价格依据市场条件,严格遵循“公开、公平、公正”市场交易原则及关联交易定价原则确定;经销规模不大苴价格公允;不存在损害公司和全体股东利益的行为。公司的独立性没有受到影响公司主要业务不因此类交易而对关联方形成依赖。
  上述关联交易经公司第一届董事会第十一次会议审议通过在审议该议案时,三名关联董事实施了回避表决其余董事全部同意。
  公司事前向独立董事提交了相关资料独立董事进行了审查。公司独立董事刘裕龙先生、寿邹先生同意上述关联交易并发表了独立意见洳下:公司与关联方发生的关联交易是按照“公平自愿,互惠互利”的原则进行的决策程序合法有效;交易价格按市场价格确定,定价公允没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东的利益的行为
  公司监事会对上述关联交易事项的相关资料及決策程序进行了审核,并对以前年度关联交易实际情况进行了核查认为:2009年度关联交易的决策程序符合有关法律、法规及公司嶂程的规定,其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的情形
  1、公司第一届董事会第十一次会议决议;
  2、独立董事关于关联交易的独立意见;
  3、保荐机构出具的核查意见。
  浙江浙江帝龙新材料总经理新材料股份有限公司
  二00九年三月二十六日

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