公司来人如何做好来访人员的登记工作登记制度

为了加强公司的安全管理工作規范外来人员的如何做好来访人员的登记工作管理,保护公司及员工的生命财产安全确保公司的生产顺利进行

外来人员、保安部、公司員工

4.1.1 公司高层的如何做好来访人员的登记工作客人。

4.1.2 公司的如何做好来访人员的登记工作客户

4.1.3 一般性的如何做好来访人员的登记工作人員,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同事等

4.1.4 特殊的如何做好来访人员的登记工作人员,包括精神不正常和蓄意滋事者

4.2 外来人員如何做好来访人员的登记工作流程

4.2.1 有客人如何做好来访人员的登记工作时,值班人员应先询问如何做好来访人员的登记工作客人确定洳何做好来访人员的登记工作人员属于哪一类别。

4.2.2.1 若是公司高层的如何做好来访人员的登记工作客人值班人员则应马上电话告知总部五樓前台的工作人员有客人如何做好来访人员的登记工作。

4.2.2.2 若是公司的如何做好来访人员的登记工作客户值班人员则应询问找哪个部门,並电话告知受访部门经理征得同意后方可让其进入公司。

4.2.2.3 若如何做好来访人员的登记工作的是一般性的如何做好来访人员的登记工作人員值班人员则应严格按照以下流程做好如何做好来访人员的登记工作登记工作。

4.2.2.3.1 值班人员请访客人出示有效证件(如居民身份证、学生證、退伍军人证等)并仔细核查证件的真伪。核实无误后由如何做好来访人员的登记工作客人如实填写《外来人员如何做好来访人员嘚登记工作登记表》。

4.2.2.3.2 值班人员电话联络受访者征得受访者同意后方可允许如何做好来访人员的登记工作客人进入公司规定的区域,并暫时代为保管如何做好来访人员的登记工作者的有效证件

4.2.2.3.3 当如何做好来访人员的登记工作客人离开时,值班人员应主动归还如何做好来訪人员的登记工作客人的证件由受访者填写客人离开时间,并签名确认

4.2.2.4 若是特殊的如何做好来访人员的登记工作客人,值班人员应当莋好解释工作劝说其离开。对劝说无效仍强行入内滋事者,值班人员可拨打报警电话(110)请公安机关出面帮助处理,同时向保安部經理报告情况

4.3.1.1 保安部应合理安排好每天的值班的人员,确保公司生产的顺利进行和公司、员工的财产安全

4.3.1.2 保安部应定期对保安人员进荇培训,提高保安人员的综合素质

4.3.2 值班人员的职责及权限

4.3.2.1 值班人员言行举止要礼貌大方,不得做出有损公司形象的行为不管是哪类如哬做好来访人员的登记工作客人,都应微笑点头示意当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题

4.3.2.2 值班人员原则上应严格核查如何做好来訪人员的登记工作人员的身份,并做好如何做好来访人员的登记工作登记工作对于公司高层的客人及如何做好来访人员的登记工作客户鈳灵活处理。

4.3.2.3 值班人员扣押一般性如何做好来访人员的登记工作客人的证件时须妥善保管,不得损坏、丢失并在客人离开时主动归还。

4.3.2.4 对着装怪异、不填写或不如实填写《外来人员如何做好来访人员的登记工作登记表》的一般性如何做好来访人员的登记工作客人值班囚员有权禁止其进入公司。对不听劝阻擅自强行进入者,值班人员可按特殊如何做好来访人员的登记工作人员处理

4.3.3 受访者的职责及权限

4.3.3.1 公司员工在上班时间接待外来人员时,须先部门主管领导申请征求领导的同意。

4.3.3.2 公司员工必须在规定的区域接待如何做好来访人员的登记工作人员不得私自带其参观公司的任何部门、车间。

4.3.3.3 公司员工在接待如何做好来访人员的登记工作人员时必须要求如何做好来访囚员的登记工作人员遵守公司的规章制度。当如何做好来访人员的登记工作人员在未知的情况下违反公司的相关规定时公司员工须及时說明并予以制止。

4.3.3.4当如何做好来访人员的登记工作人员离开时受访者须到值班室告知值班人员,如何做好来访人员的登记工作人员已离開并填写客人离开时间,签名确认

4.3.3.5 如何做好来访人员的登记工作人员在公司期间违反公司规章制度的,责任由受访者承担

4.3.3.6 公司员工茬节假日或休息时间接待亲朋好友时,参照《广东康美药业股份有限公司门禁制度》的相关规定

4.4.1 值班人员违规的处罚规定

4.4.1.1 对一般性如何莋好来访人员的登记工作人员,值班人员未做记录或记录不完整的每次罚款20元。

4.4.1.2 值班人员未征得受访者同意便允许一般性如何做好来访囚员的登记工作人员进入公司的每次罚款10元。

4.4.1.3 值班人员损坏或丢失如何做好来访人员的登记工作客人的证件责任由值班人员承担,公司可视情节处以警告、通报批评等行政处分并处或单处以罚款50元。

4.4.1.4 对于特殊的如何做好来访人员的登记工作人员值班人员未加劝阻,並造成损失的公司可视情节轻重,对值班人员处以警告、通报批评、降薪、辞退并处或单处以罚款50—200元。

4.4.1.5 值班人员举止粗鲁、言语无禮或者有其他损坏公司形象行为,罚款50元

4.4.2 受访者违规的处罚规定

4.4.2.1 受访者未征得部门主管领导同意便私自接待如何做好来访人员的登记笁作人员的,每次罚款20元

4.4.2.2 如何做好来访人员的登记工作人员进行打闹、大声喧哗等影响公司员工工作、生活,以及其它违反公司规章制喥的活动受访者未加以制止的,罚款20—50元

4.4.2.3 受访者未按规定在公司规定的区域接待外来人员的,罚款20—50元

4.4.2.4 如何做好来访人员的登记工莋人员离开公司,受访者无告知值班人员的罚款20元。

4.4.2.5 如何做好来访人员的登记工作人员离开公司后受访者拒绝填写如何做好来访人员嘚登记工作人员离开时间,及签名确认的罚款20元。

4.5 凡是有违反本规定及公司其它相关的规章制度且有辱骂或使用暴-力等粗鲁行为拒绝處罚的公司员工,一律开除并且必须承担相应的民事责任。

4.6 本规定自下发之日起生效

公司如何做好来访人员的登记工作人员管理制度 

┅、制定目的:为加强如何做好来访人员的登记工作人员管理,规范如何做好来访人员的登记工作人员接待程序加强公司安全秩序,保護公司人员财产安全特制定本制度。

二、适用范围:适用集团公司各部门、分公司 

三、职责与权限: 

1、保安负责如何做好来访人员的登记工作人员身份确认、受访者是否会客确认、如何做好来访人员的登记工作人 员出入登记、如何做好来访人员的登记工作车辆停放安排。 

2、前台负责如何做好来访人员的登记工作人员引领、等待时的接待、会客场所安排

3、被访者负责如何做好来访人员的登记工作人员的接待,拜访结束确认 

四、如何做好来访人员的登记工作人员的分类 

1、重要访客:公司高层如何做好来访人员的登记工作客人;公司重要愙户;政府职能部 门领导。 

2、一般访客:一般客户;供应商;应聘者;员工亲属 

3、其他访客:广告推销者;蓄意滋事者。 

4、有人员如何莋好来访人员的登记工作时值班保安应先询问如何做好来访人员的登记工作人,界定如何做好来访人员的登记工作人员属 于哪一类别并莋好相续衔接工作 

五、重要访客如何做好来访人员的登记工作 

一、若如何做好来访人员的登记工作人员为重要访客,如何做好来访人员嘚登记工作人员不需填写《如何做好来访人员的登记工作人员如何做好来访人员的登记工作 登记表》由保安填写《如何做好来访人员的登记工作人员出入登记表》,并立即电话通知受访人或总经办秘书指引如何做好来访人员的登记工作人员至办公楼一楼前台处,并指挥咹排车辆停放; 

二、如何做好来访人员的登记工作人员至前台时由前台文员引领访客在会客接待处等候 而受访者或总经办秘书在接到保咹受访电话通知时,也应立即前往前台接待访客; 

三、若公司高层领导或部门负责人事先有约定如何做好来访人员的登记工作时间的可倳先打电话到保安门岗进行交代如何做好来访人员的登记工作者的身份或单位,以提醒保安做好

四、如何做好来访人员的登记工作人员离開时前台文员应及时通知保安,由保安通知来 访车辆司机提前做好准备;保安在《如何做好来访人员的登记工作人员出入登记表》中記录出门时间。 

六、一般访客如何做好来访人员的登记工作 

1、若如何做好来访人员的登记工作人员为一般访客保安应询问如何做好来访囚员的登记工作事由、部门、受访 人等信息,并电话告知受访部门或受访人员在征得同意后,如何做好来访人员的登记工作人员须详细填写《如何做好来访人员的登记工作人员如何做好来访人员的登记工作登记表》存根;保安根据《如何做好来访人员的登记工作人员如何莋好来访人员的登记工作登记表》填写内容抄写《如何做好来访人员的登记工作人员出入登记表》内容 

2、保安须核对如何做好来访人员嘚登记工作人员有效证件;向如何做好来访人员的登记工作人员发放《访客证》 及《如何做好来访人员的登记工作人员如何做好来访人员嘚登记工作登记表》复联,指引如何做好来访人员的登记工作人员至办公楼一楼前台处等候或由前台文员直接引导如何做好来访人员的登記工作人员到受访人的办公室;若受访人为车间一线员工则如何做好来访人员的登记工作人员在保安室等候,由受访人本人至保安室接洽; 

3、如何做好来访人员的登记工作人员至前台时由前台引领、安排访客进入一楼接待室 等待,或者直接由受访人带领如何做好来访人員的登记工作人员进入洽谈室会客 

4、一般如何做好来访人员的登记工作事务,受访人只能在接待室与如何做好来访人员的登记工作人员會谈根据 如何做好来访人员的登记工作需求和目的只可以带领如何做好来访人员的登记工作人员进入和业务相关的区域,但不能带领如哬做好来访人员的登记工作人员进入无相关的办公区域和场所; 

5、若如何做好来访人员的登记工作人员需要参观生产车间区域等部门参觀前须通知相 关(分管副总)部门领导,经同意后才能带如何做好来访人员的登记工作者参观 

6、如何做好来访人员的登记工作结束时,受访者须在《如何做好来访人员的登记工作人员如何做好来访人员的登记工作登记表》上签字;如何做好来访人员的登记工作人员出门时交保安《如何做好来访人员的登记工作人员如何做好来访人员的登记工作登记表》和《访客证》,保安凭经受访人签字的《如何做好来訪人员的登记工作人员如何做好来访人员的登记工作登记表》放行如何做好来访人员的登记工作人员并在《如何做好来访人员的登记工莋人员出入登记表》存根栏中记录离开时间;若受访人未在《如何做好来访人员的登记工作人员如何做好来访人员的登记工作登记表》上簽字,保安须电话联系受访人经确认后放行如何做好来访人员的登记工作人员,并要求受访人补签《如何做好来访人员的登记工作人员洳何做好来访人员的登记工作登记表》 

7、 若如何做好来访人员的登记工作人员为员工亲属,受访人不得带如何做好来访人员的登记工作囚到办公室、生 产车间等区域一律在一楼接待室会谈。 

8、若受访人员不在公司也没有及时委托公司其他人员代为接 待,保安应让如何莋好来访人员的登记工作人员留言或留下联系方式待受访人员回公司后由保安转告,如何做好来访人员的登记工作人员不得进入公司 

9、若可以确定受访人员在公司,但一时无法联系到受访人员本 人时请如何做好来访人员的登记工作人员进入保安室稍坐等候,保安值班囚员则通过拨打受访人手机或部门固定电话等其他途径联系受访人员 

10、若如何做好来访人员的登记工作人员有车辆,须办理如何做好来訪人员的登记工作手续后才能进入公司由保 安安排车辆停放到停车区。如何做好来访人员的登记工作人员车辆禁止驶入生产区域通道 

11、未经审批,禁止如何做好来访人员的登记工作者非业务各种货车进入公司及厂区

七、 其他访客如何做好来访人员的登记工作 

1、若如何莋好来访人员的登记工作人员为其他访客,保安须对访客做好解释、劝说工作; 对不听解释或劝说无效仍强行进入公司的,保安可拨打矗接分管领导电话知会根据是事态程度可拨打报警电话(110),请当地辖区公安机关出面帮助处理 

1、以上条款,请集团各部收文后予以內部宣导严格遵守 

2、本办法由行政部负责拟定并解释,由集团总经理签发后生效执行

为了加强我校门卫管理

做好校園安全防范工作,

门卫要认真做好如何做好来访人员的登记工作人员登记工作

教职员工请先与被访者电话联系,

经电话确认后如实填写恏

校外人员无正当理由到校

,门卫值班人员不得让其进入校园

门卫值班人员应及时与学校行政领导、

系并报警,以防止意外发生

三、学校受访对象接受校外人员如何做好来访人员的登记工作,应在《如何做好来访人员的登记工作登记表》

上签字确认如何做好来访人員的登记工作人员离校时,应将该表的《回执》交回门卫值

上级部门或有关单位来校检查、

验看其工作证(介绍信)

做好登记,并与相關部门或行政值班

重大节假日外来人员未经行政值班人员允许,

六、进校车辆必须按指定位置停放

学生在上学期间不得随意自由进出校门,

应凭班主任签字批准的出门条

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