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参加国外展会是商品往国外推广嘚一个重要途径越来越多的企业对海外参展的需求增大,然而如何顺利完成一次国际展品运输是很多参展商头疼的问题,其实运输展品没那么么困难熙浦国际搬家总结多次运输展品的经验总结出相关经验,希望有所帮助

展览品运输工作是将展出所用的参展样品用空運、海运或综合方式从货物所在地运到展出所在地,并运回或运到下一个展出地点以及办理有关手续的工作展品运输环节多、时间性强、费用开支大、因此必须做到“安全、准时、省钱”。展品运输工作是展商参加展览会的一项主要工作它对展出的效果有直接的、重要嘚影响。

在整个参展过程中展品运输作为关键的一个环节,至关重要如果在展品运输这一环节稍出差错,将会严重影响企业的参展计劃;有时甚至会将耗资巨大的出展计划化为泡影,造成巨大损失所以如何顺利完成一次国际展品运输至关重要。

常见的展品运输主要有兩种方式:航空运输和海运

航空展品运输所承运的展品由托运方交承运方起,承运方即对所运展品负有责任直至承运方将展品交货方為止,这一段时间称为承运责任其间因装卸、运送、保管、交付过程不妥善,而发生展品损坏或丢失事故承运方将按合同负相应责任。

外运航空运单是进行航空展品运输必不可少的单据是一种运输合同,不可转让不同于海运提单,它并不代表所托运展品的所有权航空运单是由承运人或其授权的代理人出具的,航空展品运输中的一个最重要的单据航空运单不仅仅是交货凭证,它还是报关凭证及保險证书需妥善保管。

出展展品的运输一般在展览会开幕前两个月左右就开始运作时间上比较宽余,而鉴于航空运输高额的运输费用所以航空运输在出展展品运输中的份额相对较小。

海洋运输是出展展品运输中最主要的运输方式展品总运量中的三分之二以上,我国绝夶部分出展参展样品都是通过海洋运输方式运输的。海洋运输的运量大运费低,航道四通八达是其优势所在。但速度慢航行风险夶,航行日期不易准确是其不足之处。

二、展品运输常见问题及注意事项

出国展品运输是手续最为繁多的一类涉及很多部门,而且情況各不相同下面列出展品在运输中最常遇到几个问题及注意事项,希望能让出展企业得到些启发并受益。

1、展商通常应该在展会开展湔多久准备展品

由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定,为了保证能够有足够的时间清关通常为开展前10个工 作日至20个工作日到達目的港,所以展商应该尽早准备展品通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至 一个月的时间前备好展品,顺利出运如果空运,應在正常空运时间加上十天时间准备好展品安排出运当然,过早运输也不妥当因为那样可能产生相关的仓储费用。

2、对展品的外包装通常有什么要求

(1)在长途海运中,货物难免会受到冲撞或者震动建议展商使用结实的木箱作为外包装,且运输过程需经受长途多次轉运、反复装卸木箱材质坚固适用于长途海陆联运。木质包装分为“实木即原木材质” 和 “免熏蒸木质”其中,实木木箱较为坚固受重好,可用于石材、瓷砖等易碎物品的包装但实木受潮易滋生虫害,出口要求需做熏蒸处理木箱上应盖有正规“IPPC”标识,方能出口特殊国家还需要提供正规英文版熏蒸证书。 “免熏蒸木质“如胶合板、三合板、密度板等属于合成木质,不易滋生虫害不需要熏蒸,使用方便但受重程度有限,装箱应控制好重量注:不建议使用纸箱包装,纸箱包装保护性差多次装卸搬运,容易破损且体积测量容易存在膨胀,造成误差纸箱包装还存在丢失及被偷窃等情况,建议采用多个纸箱包装的须打成托盘包装,不易丢失

(2)国内外偠求禁止用任何稻草、废报纸做包装内衬垫物,严禁使用旧纸箱或旧木箱或已经遭虫蚀或腐朽的木箱所有包装物不可带有树皮。

(3)若樣品为易碎品需自行在箱内做好内衬垫物防震,最好也能在外面裹上缠绕膜防潮

3、有哪些物品严格禁止与展品一同混合出运?

任何国镓对于食品的进口都有着严格的规定和检验检疫制度严格禁止在展品里夹带食品、饮料、烟酒、CD光碟、药品、化学品、液体等 物品;同時严格禁止运输目的国限制或者禁止进口的物品,否则一旦被国外海关发现将导致所有展品被目的国海关扣押,甚至无法清关从而造荿展商无法参展。

4、对于展览品的重量体积有何要求

对于单件展品,通常要求重量不得超过1吨长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对於超大超重的展品进馆需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力,在国外会产生高额“困难作业附加费”这些额外的服务需要提湔与国外预定并确认相关费用,保证第一时间进行拍照等必要核实步骤以备理赔从而将损失降至最低

5、装箱时需要注意什么?

(1)国外海关查验频繁且严格, 非本展会类别展品装箱前,必须详细告知货品情况, 并得到我司的确认后方可装入箱内,建议不同类别的展品,请分别单独装箱(即大包装箱内分类包装为小包装)注:宣传目录册应独立用纸箱包装为一件在放入大箱内,不得直接零散堆放在大包装箱里

(2)打好包装后,贴上唛头,包装箱唛头应该包含展会英文名称、展商英文名称、展馆号、展位号、箱数、重量及体积等相关信息,方便海关查验 要求各展商做好展品的装箱纪录,做到单货相符

(3)参展商务必对展览品的外包装进行监督确认,符合以上包装要求的货物才发运至仓库集结避免货物抵达仓库后出现包装不符而影响出运计划。按照惯例货运商的保险责任赔偿金额很低,易碎和贵重展品请展商自行在所茬地投保

6、展品丢失或者受损应如何处理?

展商到达展位后应及时核查展品一旦发现展品丢失或者受损,应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险公司保证第一时间进行拍照等必要核实步骤以备理赔,从而将损失降至最低

7、展商为什么要在展品出运前确認销售还是回运?

对于销售的展品是以一般贸易形式进行出口的操作目的国进行永久进口清关;对于回运的展品是进行临 时出口的报关操作,目的国进行临时进口清关需要在展会结束后回运。中国海关和国外海关对此都有着严格 的规定否则将导致回运展品在中国无法順利清关或者被海关征收进口关税。通常要求提前联系承运商准备申请ATA单证册。

ATA单证册制度为暂准进口货物建立了世界统一的通关手续使暂准进口货物可以凭ATA单证册,在各国海关享受免税进口和免予填写国内报关文件等通关便利因此,ATA单证册又被国际经贸界称之为货粅护照和货物免税通关证ATA单证册制度的确立,有助于促进产业专门化和工业现代化加快国际间的信息交流,加强世界各民族间文化的認知和融合推动各国政府和民间的交往与合作。在国际商务活动中凭借便利的货物临时进出口手续,外贸公司、企业可以创造和巩固與外国商业伙伴的合作增强产品在国外市场上的影响,在全球贸易竞争中占据主动地位

ATA 由法文 Admission Temporaire 与英文 Temporary Admission的首字母组成,表示暂准进口從其字面可知,使用ATA单证册的货物有别于普通进口货物这类货物在国际间流转时,其所有权不发生转移   ATA单证册的签发和担保由各國担保商会负责,每个国家只能有一个担保商会各担保商会有权指定多个国内出证机构,并对下属出证机构签发的ATA单证册承担担保责任国际商会国际局负责对世界范围内ATA单证册制度的运转进行日常管理。 我国于1993年加入了《关于货物暂准进口的ATA单证册海关公约》、《货物暫准进口公约》和《展览会和交易会公约》自1998年1月起,我国开始实施ATA单证册制度经国务院批准、海关总署授权,中国国际贸易促进委員会/中国国际商会是我国ATA单证册的出证和担保商会负责我国ATA单证册的签发和担保工作

9、展览品运输与普通出口货物的运输有何不同?

展覽品运输对于时间、安全要求非常严格所有展品一定要到达目的国后能够顺利清关,如果延迟清关或者无法清关则将导致参展展商无法按时参展从而造成巨大损失。所有展品一定要在开展日期之前送达展馆展位从而确保展商有充足的时间布展。

10、展览品运输的费用如哬构成

展览品运输的费用不仅仅是单纯的运费,它主要由以下这些成本组成:国内短期仓储费、国内文件费、报关费、检验费及运费等;国外文件费、清关费、仓储费、内陆运输费、进馆费、展品派送费以及晚到费、设备使用费等各种可能发生的费用

11、哪些国家对于包裝材料包含原木的进口物品要求进行熏蒸?

欧盟、美国、加拿大、澳洲及部分亚洲国家(日本、韩国)等

12、为什么展览品运输通常要提湔10-15个工作日左右到达目的港?

为了避免由于台风、航船故障等不可抗因素导致的船期延误保证展品到达目的国之后有足够的清关时间;哃时展品到达目的港后目的国海关有可能对展品进行开箱检验;如果开展城市不是目的港城市,还需要安排展品内陆运输所以对于展览品的到港时间,通常为开展前10至20个工作日

13、展商如何申报展品的价值?

展商应该完整、如实地申报展品的CIF价值这样才能保证目的国顺利清关。有些国家对于展品的价值有着非常严格的要求如果展商故意低报货值,将被目的国海关重新估值并按照最终估值收取相应的关稅并可能导致延迟清关、被处以罚款。根据部分案例显示美国海关在要求报货值时要求的是产品的零售价,此说法有待考证但报低卻有面临海关要求重报的可能。

14、展品目的港清关通常需要提供哪些相关文件

不同国家海关的要求大致相同,都要求提供以下清关文件:正本提单、形式发票、装箱单以及保险单、产地证、熏蒸证明、健康证明等相关涉及文件

以上就是参加国外展会运输货代时需要注意鉯及提前准备的事项了,展品是展会的灵魂所以我们需要重视起来,不然将会影响到我们参展的效果!

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