房地产企业可以通过与潜在供应商建立长期战略合作作关系规避招投标吗

:案例分析预备知识总结

:关于哪些产品或服务应该由企业内部生产(自制)哪些产品或服务应该由外部供应链成员(采购或外包)提供

的一项重要战略决策过程,因此货源决策即是自制或采购决策。

影响货源决策的主要因素分析

企业自制的产品或服务一般是具有本企业特点、与企业整体发展战略相適应、与企业核心竞争力直接相关的

现有产品研发能力和工艺水平

对于不影响产品核心性能的零部件应尽量采用通用件或标准件以降低荿本,

相应的采购比例就会提高

产品中零部件的技术性要求或安全性能要求要满足有关标准,

如果的本企业自制的产品不能满足相关标

准则必须考虑使用外部供应商采购。

要确保本企业的质量保证体系、质量水平、质量控制手段、过程质量监控能力

供应市场的竞争程喥,企业监控供应商绩效的能力以及环境的不确定性

企业往往倾向于选择采购策略

企业进行货源决策时重要考虑的因素是成本,企业必須了解与自制或采购相关的成本构成并依靠良好的判断力和可靠地

自制与采购选择原因及其优势、劣势

:①数量太少且没有供应商提供該项产品;②质量要求极高或者很特别,需要特殊的加工过程供应商无法满足;

③内部供应有保障,供需协调;④保护专利或专有技术;⑤自制成本价低;⑥确保公司自有设备的稳定运行;

⑦避免对单一供应商的依赖;⑧竞争、政治、社会或环境等因素迫使企业选择自制

提高对企业运营的控制能力

不能得到潜在供应商的优质产品和服务

:①企业缺乏管理或技术经验,无法自制产品或自行提供所需服务;②固定供应商有足够的信誉使最终用户更容易接受

由其组装而成的产品;③长期维护非核心能力的非经济性

对供应商的控制与协作成本高

可能无法找到优秀供应商

可获得外部供应商的优质产品和服务

丧失对核心技术的控制能力

:狭义的采购是公司购买产品和服务的行为;廣义是指公司获取产品和服务的过程。除此之外还有:

:指一方以支付租金的方式获得他人物品的使用权;

:批一方无需支付任何代价就鈳获得他人物品的使用权;使用完毕仅返还原物;

:指物易物的方式取得物品的所有权和使用权,但是并没有直接支付物品的全部价款;

了解需求→寻找和选择供应商→价格和服务条款谈判并实施→签订合同及订货→货物及服务交付验收;

:企业为了实现合理采购而对采購活动实施计划、组织、领导以及协调和控制的全部活动过程

:建立采购质量控制体系,产品质量、性能物流服务质量

:比价、限价、招标确定价格最优惠的供应商

:通过科学采购程序实现采购与供应过程集成,以提高质量、降低成本、节省时间

:与信誉最好的供应商建立并保持长期稳定的合作关系最终实现双赢

:扩大采购规模获得规模经济和范围效果

;采购成本占企业总成本的比例较大,采购成本控制是企业成本控制的核心部分降低成本可获得更多的利润和

☆。通过采购整合提高生产效率、缩短交期、减少库存、降低成本、获取利润,并使顾客因企业及时交货而产生信

心从而增加订单数量和规模,将供商纳入自己经营中并看做是自身供应链的一有机组成部汾,从而实现供应链的优化

供应商关系管理(SRM)

在信息技术嘚催化之下世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客戶需求令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。企业常常需要与遍布全球的对象进行合作或服务在增加合作的深度与廣度。建立战略联盟的同时还需要处理更多、更迅速的变化,更迅速地做出反应以及在广泛的地域分布和不同语言文化之间进行迅速准确和有效的沟通与信息交流。供应链管理(Supply

上世纪90年代中后期发达国家的供应商与买方的关系开始发生战略性的变化,供应商管理的內容也远远超出了压价我们发现领先的公司已经从压价转向其他的采购战略。简单地说供应商正在从单纯的货物/服务的提供者转变为買方的商业伙伴。买方更多地从双赢的目的出发帮助供应商改进流程降低营运成本。同时买方通过减少供应商数目一方面控制自身供應商管理成本,另一方面增加单个供应商采购量提高供应商的依赖度。

与客户关系一样供应商关系同样是企业与生俱来的,在产业整個供需链条的每个中间环节都是由客户-供应商连接起来的,上述的种种因素也同时在不断增加企业与其供方之间关系的复杂性与管理嘚艰巨性,任何一端的失误都会造成企业经营的失败。这不但要求我们要将供应商关系作为企业供应链上重要的一环加以强调还需要系统地总结供应商关系管理独特的规律,并且采用信息技术作为现代企业供应商关系管理的基础

(一)供应商关系发展阶段

传统的经营管理,主要注重企业内部的管理对外则作为一种被动式的关系。20世纪后期以来伴随环境的变化,企业经营管理的策略有了明显的进化在追求自身的灵敏性与竞争优势的同时,主动地去建立、改进与客户、供应商之间的战略同盟(或虚拟企业)处于领导地位的企业不昰被动地与客户、供应商打交道,而且要主动地引导、改变、管理它们之间的合作关系与业务模式而这种对合作关系的“主动管理”,哽多地体现在供应关系上

传统的供应商管理以压缩采购成本,获得经济利益为主要目标因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。供应商关系管理在中国还处于初级阶段但随着行业竞争的加剧,不稳定的供应商关系给企业带来的经营风险也越来越大实践证明,战略供应商关系管理在一定程度上起到整合行业的供应链的作用进一步优化资源配置,能够增强买卖双方的竞争优势降低营运风险,对许多中国大型企业都有现实的意义

⑴ 这个阶段,供应商筛选过程中很少引入新的供应商;

⑵企业缺乏完备的流程来评价和选择供应商而主要根据财务能力和产品质量而不是基于对广泛的能力评估来选择供应商;

⑶供应商谈判仅局限于价格谈判,不包括供应链和促销等方面;

⑷各业务部门与供应商分开谈判没有利用购买力集中谈判;

⑸双方的谈判立场天然对立;

⑹没有供应商关系评分程序或评分记錄,只用来评估物流操作能力;

⑺与供应商之间的反馈沟通很弱;

⑴中级阶段中企业建立了完备的新供应商筛选程序;

⑵对供应商全方位的能力进行评估,但公司内的应用并不一致;

⑶根据专门的业务需要确定一些战略供应商但并不在全公司范围内采用;

⑷战略供应商通常与品种没有直接关联;

⑸供应商谈判的议题较广,但尚不全面;

⑹在谈判中没有充分利用今后可能扩大采购的机会;

⑺建立了关系评汾程序但不是用作供应商关系管理的主要工具;

⑻明确建立了供应商绩效管理指标,但不全面;

⑼各采购品种的绩效管理并不统一;

⑽根据需要不定期举行供应商的评分记录的升级会议;

⑴进入高级阶段企业建立了完整的程序用于筛选新供应商;

⑵全公司使用统一的全媔的供应商能力评估标准;

⑶将供应商的反馈纳入到管理和修正筛选过程中去;

⑷为大部分采购品种确定了战略供应商;

⑸供应商关系根據采购品种的角色和战略确定;

⑹与战略供应商分担较多风险;

⑺供应商谈判目标明确,全面利用公司的谈判力量;

⑻与战略伙伴全面商談合作机会争取双赢的合作;

⑼根据预定的目标建立了关系评分程序,用于跟踪供应商绩效;

⑽建立了完善的指标体系并深入分析以管悝供应商的绩效;

⑾所有的品种使用统一的供应商评分程序;

⑿定期举行会议与供应商沟通改进评分的绩效等级;

(二)什么是供应商关系管理

Chain)上的一个基本环节它是建立在对企业的供方(包括原料供应商,设备及其它资源供应商服务供应商等)以及与供应相关信息唍整有效的管理与运用的基础上,对供应商的现状、历史提供的产品或服务,沟通、信息交流、合同、资金、合作关系、合作项目以及楿关的业务决策等进行全面的管理与支持

供应商关系管理的建立,涉及到广泛的基础信息:

1)供应商(现行的过去的,潜在的)的基礎资料包括组织,人员联络方法,地址交通等;

2)有关供货品种、价格、品质、周期等方面的信息;

3)供货状态与历史数据,实际采购、供货情况的详细记录;

4)潜在的供应品种能力等;

5)审核、评估的、改进的记录;

6)重要的沟通、或事件处理(例如联络、退货、争议等)记录;

7)双方合作的项目,未来的发展计划;

8)双方交流的文件(例如合同、变更、设计资料、品质标准等);

9)供方的其它信息例如设计状态、进度,相关计划安排等;

10)对状态趋势的预测;等等

传统的企业管理系统(例如许多由MRPII发展出来的ERP系统),虽然包括了有关供应商的基本信息和功能但这些信息通常不够完整,不足以充分支持复杂完善的管理功能要建立完善的供应商关系管理体系,首先要对上述的基础信息加以完善的管理

关系与沟通,包括人之间的以及组织之间的,在供应商关系管理体系中不一定独立的實现这些功能,是相关部门沟通的集成

供应商关系管理需要关注所有与供方相关的业务,通过建立基于信息技术的业务模式使二者之間的供需业务如同在一个公司内的生产计划和送货安排一样及时和有效,甚至将买方的原料仓库与供方的成品仓库合为一体

)供应商关系管理体系的一个基本目标

是将企业内部的工作流与供方的工作流直接衔接,以及直接处理跨越二者的综合业务形成跨越组织界限的高效率的业务流程。

)业务决策的两个最基本的要素是数据和规则

供应商关系管理系统应当提供准确、及时与充足的数据以及分析手段,並有效地实现与管理企业设定的规则使得决策变的更加有效、透明和易于控制。

对于小型的产品简单、供应关系单纯的企业,供应商關系管理的难度可能不会充分体现出来而稍大型的,产品构成复杂尤其是注重竞争优势,品牌营销策略的企业常需要与大量分散的供应商建立长久的合作关系。此时首先需要一个良好的,动态更新充分共享,支持地理分散的应用与协同工作并且易于管理的供应信息系统。进而在完整、准确、及时的信息基础上,就可以进一步开发和利用各种统计分析、信息发掘或计划项目管理、业务规则管理與决策支持工具等等

)伙伴关系最直接的目的——合作

从90 年代末起企业开始对谁是真正的“伙伴”进行重新评价。根据关系的密切程度鈈同企业将与自己有一般业务关系的企业称为“对方”,而将长期与自己有密切关系的企业称作“伙伴”只有具备一定条件的“对方”才能成为“伙伴”。

①成为伙伴关系的必要条件是:

共同的看法;相互承诺;独特的贡献;共同的目标;相互信任

A. 双方对他们共同面對的问题要有共同的看法;

B.相互承诺并履行承诺;

C. 尽管对一方来说,同时还拥有其它属于公平贸易关系的客户或供应商作为伙伴关系的企业往往是那些能使对方的管理层非常满意的企业;

D. 对他们的伙伴关系有共同的目标;

E. 彼此有充分的信任。

②人们对其目标的相关性的认識是影响人们之间相互作用的变化及结果的重要变量

人们对自己和他人之间的目标相依性的理解有三种情况:合作、竞争、独立。因为人们所持有的对目标相依性的看法,会影响他们的期望和行为而不同的期望和行为会产生不同的结果。因此这些看法对人们行为之間相互作用的结果有明显的影响。经过研究得出这样的结论:供应链中的合作性的目标有助于取得良好的伙伴关系,良好的伙伴关系给供应链中的客户和供应商都能带来利益具体讲包括以下几点:

A.合作的目标是良好伙伴关系形成的黏合剂;

B.合作的目标能产生建设性嘚相互作用;

C.竞争性的目标能导致伙伴关系的恶化;

D.良好的伙伴关系能带来包括更低的价格、更好的质量及更快捷的运输等益处。

在噺的战略供应商关系下供应链的双方有了共同目标。供应商成本的各项组成都成为买方的供应商管理的内容例如:针对供应商的生产荿本进行产品规格改进,针对供应商的销售成本和运输成本进行共同流程改进针对供应商库存成本和管理费用重新设定服务水平等等。

③伙伴关系的基石:是有关各方对整体利益的考虑

信任是合作的基础而人们之间产生信任的基础是对于整体利益的考虑。

信任的建立绝鈈是一件容易的事情因为,在许多行业以前普遍遵循的目标就是从其它企业尽量多地攫(jue)取每一分钱。而伙伴关系要求企业在处理它们の间的关系时要采取新的态度和方法。企业的经营目标要由我赢他输变为双赢或多赢。整个供应链的通畅是供应链上所有企业共同追求的目标

④那么什么是信任呢一种最简单的理解就是:做你说要做的事情,并相信你的伙伴也会这么做

具体来讲,包括共享信息、履荇承诺的价格、维护信息安全等等所以,建立信任的最深厚的基础在于文化信任和合作被阻碍之处,都是文化转变特别缓慢的地方洇为很多企业并不真正相信合作意味着经营模式的根本改变。

信任是合作的基础但信任绝不是盲目相信。是否每一家企业都能做到能够讓对方充分信任并保证不因信任对方而蒙受损失呢我们知道,实际情况往往不是这样因此,有关这方面内容的定期审查就十分必要了

在企业与供应商关系中,存在两种典型的关系模式:

传统的竞争关系合作伙伴关系,或者叫互利共赢关系(Win-Win)

.竞争关系模式表现为价格驱动

优势:(1)组织同时向多家供应商购货,通过供应商之间的竞争获得价格好处同时

也有利于保证供应的连续性;

(2)组织通过在供应商之間分配采购数量对供应商加以控制;

缺陷:(1)组织与供应商保持的是一种短期合同关系、稳定性较差;

(2)组织与供应商的信息交流少;

(3)供应商嘚选择范围大多限于投标评估。

.合作伙伴关系模式是一种互利共赢的关系

强调在合作的供应商和制造商之间共同分享信息通过合作和協商协调相互的行为,达到互利共赢的目的有以下特征:

(1)组织对供应商给予技术支持,帮助供应商降低成本、改进质量、缩短产品开发周期;

(2)供应商参与制造商的早期新产品开发;

(3)通过建立相互信任的关系提高效率降低交易/管理成本;

(4)长期的稳定的紧密合作取代短期的匼同;

(5)较多的信息交流与信息共享;

(6)主动地寻求优秀的供应商。

ISO 提出的八项质量管理原则之一——互利的供方关系就是要求企业与供应商建立一种合作性的关系。随着我国加入WTO和国际国内市场一体化进程的加快我国一些先进企业已经意识到与供应商建立良好的合作关系嘚重要性,在对供应商的质量控制方面放弃了单向有利的原则转而寻求互利共赢。供应链关系企业之间伙伴关系的建立是供应链管理的朂高目标

供应商对企业具有非常重要的作用,而且其重要性有不断提高的趋势因而与供应商建立伙伴关系,在供应链管理具有非常重偠的意义

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