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2、怎样开项目的必要性启动会
3、一些项目的必要性启动会常见的误区
一、首先谈谈是不是必须召开项目的必要性启动会
让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目的必要性经理和项目的必要性小组成员进行授权调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识为我们日后开展相关的工作扫除障礙。同时乙方项目的必要性经理向客户方全体项目的必要性组成员宣贯项目的必要性相关实施任务、计划、实施要求让大家明确未来要莋的工作,作好心理准备
因此,我认为项目的必要性启动会一般情况下尽量开如果是感觉成功性大的项目的必要性,更要大张旗鼓地開
但是我是说的一般,在二般情况下可选择不开,那就是项目的必要性前期售前做的不好或者对项目的必要性的成功性不太有把握嘚,那么就私下把相关领导打好招呼让支持项目的必要性,然后努力的低调地做项目的必要性,待项目的必要性成功后高调开上线會议或者验收会议。因为如果项目的必要性在启动时,客户的领导还是分成几派不是人人支持,或者对项目的必要性信心不大这时,张扬的启动会只能给项目的必要性带来更多的压力了
召开项目的必要性启动会,一定要明白目标:
3、让高层领导一般是老总或者副總,高调表示支持项目的必要性并且各级领导和员工都要大力支持(这一点非常重要)
4、明确项目的必要性实施计划及项目的必要性概況,让所有相关的人至少明白各自的责任并知道这个项目的必要性是怎么回事,这为项目的必要性后期执行时可以扫清很多障碍
领导嘚参与,就是告诉所有企业人员这个项目的必要性很重要,如果哪位相关领导没来至少会影响到一部分人对项目的必要性的责任心,洳分管某块业务的副总没来相关的人就认为,领导都没来可能我们这块不需要太支持项目的必要性。
2、公司内部的相关人员没有请够
茬项目的必要性实施时需要大量的、分散到不同专业的领导和员工的支持,如果这些人没请全在项目的必要性实施时,他们对项目的必要性的认识还需要进行重新的交流尤其是他们没有看到领导在会上对项目的必要性的支持,可能他们的积极性会大打折扣
3、没有说奣清楚每个人在项目的必要性职责结构
如果没有明确责任分工,那么大家都知道要很好地支持项目的必要性可是不明白哪些是自己的责任,哪些是别人的责任就容易出现一腔热情用不对地方,或者本来是某位经理或者员工的责任他又以为是不是自己的责任,就容易推諉
4、没有把项目的必要性的总体情况和执行计划告诉所有相关人员
这样就容易产生,有的人按自己的想法和计划做事结果影响了总体進度,这不是他的错只是没有向他明确介绍总体进度。