写作能力对律师来讲至关重要洳何精进写作技能是困扰很多年轻律师的难题,而律师有效合同举例写作能力的提升是一项系统工程
我们先来看看什么是金字塔式写作:
“金字塔式写作”的一般介绍“金字塔式写作”原则源于BarbaraMinto在麦肯锡早期的研究工作,是一项层次性、结构化的思考、沟通技术可以用於结构化的写作过程。
在《有效合同举例起草审查指南》一书中有效合同举例语言篇第5.3节介绍了“金字塔式写作”,并建议律师在有效匼同举例写作时运用“金字塔式写作” 律师该如何具体运用这种方式呢?详见正文——
“金字塔式写作”也常常表述为“金字塔式原理”等类似表述《有效合同举例指南》一书中将统一使用“金字塔式写作”的说法。
“金字塔式写作”的详细内容可参考:芭芭拉·明托所著《金字塔原理:思考、写作和解决问题的逻辑》。该方法包含的原则既是表达(写作)的方法,也是思考与解决问题的逻辑方法。但是在这里,主要是借鉴其表达(写作)的方法。
“金字塔式写作”原则的基本特征
有效合同举例语言中的“金字塔式写作”要注意以下几點:一、有效合同举例写作中并不能照搬“金字塔式写作”原则“金字塔式写作”主要针对的是商业咨询报告文本而有效合同举例与商業咨询报告大不相同,“金字塔式写作”并不能完全应用于有效合同举例的写作中
例如,“一篇文章的结构必定只支持一个思想并出現在文章开头”——有效合同举例的结构并非如此;有效合同举例中的条款结构层次也不需要完全符合“金字塔式写作”原理。但“金字塔式写作”的表达方法确实可以部分应用于有效合同举例写作可以有效提升有效合同举例质量。
二、在有效合同举例写作中“金字塔式寫作”运用1.一段话、一句话尽量只表达一个意思也就是说,一句话里面尽量不要表达多个意思(多个项目、多种费用、多种权利义务等)一段话尽量只表达一个方面的意思。
2.把所有的意思(表现为句子、段落)按层次和逻辑组织好一份有效合同举例肯定涉及多个方面嘚条款(对应多个方面权利义务安排),把所有的条款尽可能分门别类、有逻辑有层次的归类整理好。复杂的、多方面的意思多种权利义务安排,尽量通过层次结构来表达而不是用一个复杂的长句子或长段落来表达。
除非特别说明以下提到有效合同举例中的“金字塔式写作”时,主要是指在有效合同举例写作中应用上述要点并不指一般意义上的“金字塔式写作”原理。
有效合同举例中“金字塔式寫作”的具体运用一、“金字塔式写作”示例示例1:
——应用“金字塔式写作”修改后
——应用“金字塔式写作”修改后
修改说明:把原来一句话拆成并列的多项,避免了歧义(“伍佰元劳务费中是否巳经包括伙食费和住宿费”不明)
二、有效合同举例中应用“金字塔式写作”的好处1.避免不当的语言粘连,减少歧义和争议句子越复雜,越是将多种意思杂揉在一个句子或一段话中越是容易发生不必要的牵连,句子成分之间可能会发生不必要的限定、包括、修饰、关聯等各种关系从而使有效合同举例语言产生理解困难和争议。
这一点特别重要句子内容越多,成分越多句子成分间会产生一些起草者本人都意识不到、难以发现的关联,导致歧义而句子、段落越复杂,成分越多显然也更容易出现语法、成分的各种错误,从而产生争议
2.有效合同举例中使用“金字塔式写作”,可使有效合同举例条款结构清晰便于阅读。运用“金字塔式写作”的有效合同举例内容无论是整体还是部分,每一部分、每一条款的主旨都非常清楚无论是当事人、律师法务或相关人员,都可以很快了解该有效合同举例、条款的主要内容找到自己关心的重点条款。
有效合同举例整体上层次清晰可以使阅读者很快了解该有效合同举例对应的交易性质。
有效合同舉例是实用文书并非文学作品,有效合同举例条款有的重要有的不重要并不需要使用者从头到尾的仔细阅读。结构层次清晰的有效合哃举例条款有利于阅读者迅速定位重点,对重点条款进行特别的审视及修订
有利于阅读,也就有利于修订有利于有效合同举例相关囚员掌握有效合同举例内容进而依据有效合同举例履行;而不利于阅读的有效合同举例也就不利于修订、不利于有效合同举例履行。
例如上述示例1的条款经修订后,每个层次都分别表达某一方面的意思整个第3条是关于“资料借阅”,3.1是关于借阅时间3.2是关于资料的保管,3.2.1至3.2.3是三项保管措施要求3.3是资料归还要求。当事人可以根据自己的需要重点关注某一条、某一款以及有针对性地修订
3.有效合同举例中使用“金字塔式写作”有利于有效合同举例修订。原因与第2点类似所有条款都已经按层次排列好,每段话、每句话一般只有一个意思僦会大大有利于修改。如果不需要这个意思可直接删去这句话,因为这是单独的一句话不会对其他表达产生影响。如果需要修改也呮需要修改这句话,对其他的表达不产生影响如果需要增加条款,也可以很方便的在合适位置下方增加
反之,如果是复杂的一长段话则在修改时需要格外的谨慎。假设一个句子包括ABCD四个分句那么当你修改“A分句”时,是否会对BCD分句的含义产生影响是需要特别谨慎嘚。但如果ABCD如果已经分成多段、多层修订就方便很多了。
4.一个已经归纳整理好的条款结构体系还能帮助我们全面、有效的思考有效合哃举例及其对应的交易。例如一份结构清晰的买卖有效合同举例,会让我们清晰的看到这个交易包括货物、价款与支付、交货流程、質量要求、违约责任等各个方面,而“价款与支付”又包括金额、付款方式、其他费用、发票、指定收款账号等几个方面如果有哪一方媔有所缺失,或需要进一步考虑会比较容易“浮现”出来。而一份乱糟糟、条款混成一堆的有效合同举例则只能让人的思维更加混乱。
本文节选自《有效合同举例起草审查指南》5.3 “金字塔式写作“在京东搜索「有效合同举例起草审查指南》」可了解或购买本书。
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