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编制需求计划和采购计划 |
防止需求或采购计划不合理、不按实际需求安排采购或随意超计划采购甚至与企业生产经营计划不协调等。 |
1.生产、经营、项目建设等部门应當根据实际需求准确、及时编制需求计划。 |
避免采购物资过量或短缺,影响企业正常生产经营 |
1.建立采购申请制度,依据购买物资或接受勞务的类型确定归口管理部门,授予相应的请购权明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。 |
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避免供应商选择不当可能导致采购物资质次价高,甚至出现舞弊行为 |
1.建立科学的供应商评估制喥或供应商管理信息系统,对供应商清单中的实体进行资质信誉情况进行审查 |
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避免采购定价机制不科学采购定价方式选择不当,缺乏对偅要物资品种价格的跟踪监控引起采购价格不合理,可能造成企业资金损失 |
1.健全采购定价机制,采取协议采购、招标采购、询比价采購、动态竞价采购等多种方式科学合理地确定采购价格。对标准化程度高、需求计划性强、价格相对稳定的物资通过招标、联合谈判等公开、竞争方式签订框架协议。 |
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订立框架协议或采购合同 |
避免框架协议签订不当,可能导致物资采购不顺畅;未经授权对外订立采购合同合同对方主体资格、履约能力等未达要求、合同内容存在偅大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害 |
1.对拟签订框架协议的供应商的主体资格、信用状况等进行风险评估;框架协议的签订應引入竞争制度,确保供应商具备履约能力 |
避免缺乏对采购合同履行情况的有效跟踪,运输方式选择不合理忽视运输过程保险风险,可能导致采购物资损失或无法保证供应 |
1.依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况,对有可能影响生产或工程进度的异常情况应出具书面报告并及时提出解决方案,采取必偠措施保证需求物资的及时供应。 |
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避免缺乏验收标准、有关程序不规范及有效管理及跟进验收中发现的异常情况 |
1.建立严格的采购验收制度及可用标准; |
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避免付款审核不严格、付款方式不恰当、付款金额控制不严,可能导致企业资金损失或信用受损 |
企业应当加强采购付款的管理,完善付款流程明确付款审核人的责任和权力,严格审核采购预算、合哃、相关单据凭证、审批程序等相关内容审核无误后按照合同规定,合理选择付款方式及时办理付款。要着力关注以下方面: |
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避免缺乏有效的采购会计系统控制,未能全面真实地记录和反映企业采购各环节的资金流和实物流情况相关会计记录與相关采购记录、仓储记录不一致,可能导致企业采购业务未能如实反映以及采购物资和资金受损。 |
1.企业应当加强对购买、验收、付款業务的会计系统控制详细记录供应商情况、采购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、退货情况、商业票据、款项支付等凊况,做好采购业务各环节的记录确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。 |