为了把好的知识及信息进行共享作为文档的归档及成本削减了的手段，仅仅通过简单的无纸化把纸张转化为电子文档是远远不够的像这样的案例大多情况下文档的共享环境也就是文档的保存目录，信息并没有进行流通必要的情报并没有进行共享。

办公室的无纸化并没有很好实施的症状

• 过去的计划书等优良的成果并没有被有效利用
• 不能找到别人作成的报告书，无法再利用
• 过去作成的资料等在哪里及内容是什么已经记不清楚了。
• 合哃及公司重要文档必要的时候不能马上找出来
• 不断增加的资料的保存空间越来越少

为了实现通过电子化来提速业务流程、实现业务的高效化及提高客户的满意度。我们需要搭建无论是谁、在必要的时候、将必要的信息安全地、尽早地利用起来的业务环境。从强化企业竞爭力为目的经营观点来看必须要考虑通过活用电子化的优势来改善业务以及战略的管理文档。

通过类似复印的操作谁都可以简单的进行扫描 可以在网络上作为办公室嘚大至A3幅面的扫描仪进行使用 。 通过比复印速度更高的高速扫描可以将大量的纸质文档迅速电子化 。

各种应用程序文档的统一管理
通过使用DW扫描的文档、WEB网页、Word,excel,PowerPoint、图像等各种来自不同应用程序的文档可以简单的实现统一管理。

DW统一管理、编辑的电子数据通过富士施乐嘚多功能机任何时候都可以简单的打印输出
通过批注工具，可以自由地实现在DW文档上贴标签、敲章、划线批注、书写文字、或贴图像等与紙质文档同样的各种各样的编辑加工操作

通过PDF转换功能也可简单实现与公司外部的文档交换
DW可以在DW桌面上将DW文档转化为PDF文档，仅仅通过點击一次"PDF转换按钮",就可以将DW文档转换为PDF格式经过OCR处理的DW文档，也可生成PDF文档中的词句可被检索。

通过推进办公无纸化可以实现从大量文档中迅速找到目标文件。我们可以搭建无论是谁、在必要的时候、将必要的信息安全地、尽早地利用起来的业务环境。

通过电子化妀善业务的事例

• 快速检索（目的文档瞬间找出）
• 简单实现信息共享（即使是分开的办公场所也可以简单的实现信息共享）。
• 修改加工方便(有效的利用历史信息)
• 无需保管空间（保管空间减少，节约成本）