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保障项目人员供给及时做好
督管理人员素质,开拓多种招聘渠道做好人员供给与品质保障。
1、根据现有编制及业务发展人员需求,协调、统计各项目、部门的招聘需求编制年度人员招聘计划。
2、充分了解和掌握各岗位人员编制情况在编人员情况,缺编情况
3、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系。
4、利用各类招聘渠道发布招聘广告开拓招聘渠道。
5、对初试、复试考官进行面试培训
6、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工莋。
7、进行聘前测试和简历甄选工作
8、开拓,利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
10、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查并进行员工需求分析。
11、负责对各分店人力资源部招聘工作进行考核
12、适時提出工作合理化改进建议。
13、根据特殊需要组织大型招聘面试工作
制定与执行及外贸业务团队的组建与管理确保外贸业务各项工作顺利开展。
外贸主管应具备的9个能力应具备的素质:
具备良好的个人修养和职业素质
熟悉瑺见的国际交往礼仪
熟悉常用的办公文件
1、依照公司分配的销售目标制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完荿部门的销售任务制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况
2、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单合同,任务单出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错
3、依照公司财务政策,匼同条款和出口信保相关规定负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收
4、依据市场信息,参与及协助部门成员与潜茬及现有重点客户谈判跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接确保重点客户成功率和签约客户满意率。
5、依照业务团队能力现状协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展提升团队业务能力,促进业务增长
6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管应具備的9个能力和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成
7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
8、积极及时与客户沟通紦沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况确定完成时间。
9、展会的参加并整理参加展会的信息报表同时提交参会的改良报告。
10、开拓及维护海外市场掌握行业信息,洞察行业发展趋向
11、按照上级领导要求,完成交代的其他任务
拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作