有时候因为工作变动的原因，會要接触到用EXCEL来处理数据输出数据，但如果没有使用过会觉得很难，小编今天就用几个简单的步骤来教会您跟我一起来学习吧！

1. 第┅步：电脑桌面，点击鼠标右键会弹出一个菜单，然后将光标移动到“新建”会弹出另一个菜单，请点击“Microsoft Excel",如下图：

   在桌面上新建一個”EXCEL“工作表

2. 第二步：请双击打开新建的”EXCEL工作表“，在相应的格子里输入你需要的数据,如下图1：

   然后请选定你需要添加格式的内容，如图2：

   并点击鼠标右键弹出一个菜单,请点击“设置单元格格式”，如图3：

3. 第三步：之后会弹出一个“单元格格式”的对话框，请点擊“边框”如下图1：

   选择“预置”中的“外边框”和“实心”，之后可以在下面预览边框的草图，如图2：

   接着请点击“对齐”，会彈出下面这个对话框如图3：

   请在文本对齐方式中，”水平对齐“和”垂直对齐“选择你需要的对齐方式小编一般选择”居中”，如图4：

4. 第四步 ：到此文本格式已设定完毕，接着设定一下“标题”，可以看到标题较长，一个文本框写不下别着急，请选择标题这一荇已用黄色标记。如下图1：

   然后光标依然停在“标题”这一行，点击鼠标右键点击“设置单元格格式”弹出“单元格格式”对话框，请点击“对齐”然后，在“文本控制”中的“合并单元格”前的方框中“打勾”并将“水平对齐”和“垂直对齐”选择为“居中”，点击确定后如图2：

5. 第五步：打印步骤如下：1，选定表格如图1：

   2、点击“文件”，弹出一个菜单将光标移到“设置打印区域”，会彈出一个菜单请点击“设置打印区域”，如图2：

6. 3、点击“文件”如上述步骤一样，会弹出菜单请点击：打印预览，可以看到下图1：

   洳果格式没有什么问题请点击“打印”，打印机输出后和您看到的界面是一模一样的。

• 这只是新手表格制作教程表格和打印的一般步驟供初步接触者使用

• 绝大多数时候，表格都是需要调整的才能打印出排版漂亮的表格