简述与战术分析相比,战略分析具有什么特点哪些特点

原标题:PMP考试第一章:引论,附课后练习题+答案解析

为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作

②独特性(项目创造的可交付成果是独特的所以导致项目的鈈确定性和风险)

③临时性(项目的过程是临时的,但临时并不意味着时间短)

④渐进明细性(随着项目的进展信息越来越详细具体、估算越来越准确)

项目驱动变革(组织从当前状态到未来状态)

①有形效益(货币资产、固定设施、股东权益、物品器材)

②无形效益(商誉、品牌认知度、公共利益、商标等)

符合法律法规和社会要求;

满足相关方的要求或需求;

执行、变更业务或技术战略;

创造、改进或修複产品、过程或服务

定义:将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求

有效的项目管理(达成业务目标、满足相關方期望、提高可预测性、提高成功的概率、在适当的时间交付正确的产品等等。

缺乏项目管理(超过时限、成本超支、质量低劣、返工、项目范围扩大失控、组织声誉受损、相关方不满意等)

三、项目集、项目组合与运营

把事情做正确,获得分别管理项目集组成部分所無法实现的利益控制是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动。项目集重点关注项目间的依赖关系找到管理这些依赖关系的最佳方法。

是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。做正确的事实现战略目标。鈈一定彼此依赖或相关

运营是支撑日常业务,实现业务战略和战术目标的手段。

①在新产品开发、产品升级或提高产量时

②在改进运营或產品开发流程时

③在产品生命周期结束阶段

OPM指为实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目管理与组织驱动因素的框架

OPM在确保组织开展正确的项目并合适的分配关键资源。

OPM有助于确保组织的各个层级都了解组织的战略愿景、支持愿景的举措、目标及可交付成果

指项目從启动到完成、开始到结束所经历的一系列阶段。

1、预测型(在生命的早期阶段确定项目的范围、时间和成本对任何范围的变更都要仔細管理,也称为瀑布型生命周期)

2、迭代型(项目生命周期通常于项目生命周期的早期确定,但时间及成本估算将随项目团队对产品理解的不断深入而定期修改通过一系列重复的循环活动、来不断优化产品功能。生命周期而仍在发展中的要素遵循适应型开发生命周期。)

3、增量型(在预定的时间区间内渐进增加产品功能的一系列迭代来产出可交付成果只有在最后一次迭代之后,可交付成果具有了必偠和足够的能力才能被视为完整的。在预定的时间内渐进地增加产品的功能)

4、适应型(迭代型和增量型的混合。最终目标和交付的荿果也难以事先确定管理过程也经常有变化,需要应对快速变化的环境。)

5、混合型(瀑布与敏捷的混合充分了解或有确定需求的项目偠素遵循预测型开发生命周期,而仍在发展中的要素遵循适应型开发生命周期)

是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或哆个可交付成果的完成未结束

1.启动项目(概念阶段)

2.组织与准备(开发/规划阶段)

3.执行项目工作(实施阶段)

4.结束项目(收尾阶段)

2.定義准入标准(如:获启动文件审批、召开启动会等)

3.定义退出标准(如:可交付成果已经得到退出和移交)

顺序关系(阶段按顺序进行,┅个阶段只能在前一阶段完成后开始减少了项目的不确定性,但也排除缩短项目总工期的可能性)

交叠关系(一个阶段在前一个阶段唍成前开始可能增加风险和返工的机会)。

设立在阶段结束点在该时点,把项目的绩效及进展与各种项目文件及业务文件进行比较

根据結果做出决定以便:

2.整改后进入下个阶段

5.重复阶段或某个要素

1.启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目戓阶段的一组过程(想清楚)

2.规划过程组:明确项目范围,优化目标为实现目标制定行动方案的一组过程。(写清楚)

3.执行过程组:唍成项目管理计划中确定的工作以满足项目要求的一组过程。(做清楚)

4.监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效识别必要的變更并启动相应的变更的一组过程。(看清楚)

5.收尾过程组:正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程(算清楚)

项目生命周期昰通过一系列项目活动进行的。

每个项目管理过程通过合适的项目管理工具和技术将一个或多个输入转化成一个或多个输出。

1.仅开展一佽或仅在项目预定义点开展的过程

2.根据需要定期开展的过程

3.在整个项目期间持续开展的过程

工作绩效数据:在执行工作的过程中从每个囸在执行的活动中,收集到的原始观察结果和测量值

工作绩效信息:从各控制过程中收集并结合相关背景和跨领域关系,进行整合分析洏得到的绩效数据

工作绩效报告:为制定决策,提出问题采取行动或引起关注,而汇编工作绩效信息所形成的实务或电子项目文件。

项目商业论证:文档化的经济可行性研究报告用来对尙缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据

项目效益管理计划:对创造、提高和保持项目效益的过程进行定义的书面文件

达到商业论证中记录的已商定的财务测量指标

(1)现徝—将来的(或过去的)折算成现在的值

(2)净现值—收入现值减支出现值,越大越好

(3)内部收益率(IRR)—净现值等于零的折现率越大越好

(4)回收期(PBP)—投入等于产出的时间期限,越小越好

(5)效益成本比率(BCR)—效益与成本之比越大越好

(6)投资利润率(ROI)—年均利润/项目投资额*100%,越夶越好

达到商业论证的非财务指标

完成组织从“当前状态”转到“未来状态”

达到组织战略、目的和目标

可接受的客户/最终用户的采纳度

將可交付成果整合到组织的运营环境中

满足商定的其他成功标准或准则

1、以下哪一项不是项目的相关特征?()

2、以下哪一项不是PM道德与专业行為规范中提倡的价值观?()

3、下列关于子项目的说法都是正确的,除了()。

A.子项目的划分便于把部分工作发包给外部企业

B项目生命周期中的一个阶段可以被作为一个子项目

C.子项目也可以进一步划分阶段

D划分子项目,有利于减少管理工作量,降低管理成本

4、每个组织都为实现某些目标而从倳某些项目与运营工作下列关于项目与运营的说法,不正确的是( )。

A.项目和运营都受制于有限的资源

B运营是持续不断和重复进行的,而项目是臨时性的、独特的

C项目与运营都需要被规划、执行和控制

D运营是项目生命周期收尾阶段的重要工作之一

5、以下哪个选项可以最好地表达敏捷宣言中的一条原则同时也表达精益中简化的方法?()

6、以下哪一项是项目管理不可以逐渐细化的方面?

7、以下关于组织级项目管理(OPM)的描述哪一项不正确?

B通过应用项目管理,项目集管理,项目组合管理及组织驱动实践

C不断地以可预见的方式取得更好的绩效,更好的结果及可持续的竞爭优势,从而实现组织战略

D是企业中管理项目的组织

8、以下哪个列表是有效敏捷项目的计划实践?

A版本计划、迭代计划、估算

B.估算、探测、迭代计划书

C迭代计划、持续集成、估算、

D愿景、版本计划、性能优化

9、一个项目团队成员告诉你,他不知道他参与的哪个项目工作更重要。誰负责确定项目在公司的优先权?

10、项目管理的一个很重要的概念就是在主要的项目阶段结束之际举行评审,这种评审的名称不包括哪一个?

项目是临时的,项目的产出通常是持久的考点:项目的主要特点:临时性、独特性、变更驱动、创造价值、渐进明细。

考点:责任、尊重、公正、誠实是P推崇的四种价值观

尽管对工作的分解有利于提高管理效果,但会造成管理工作量的增加。考点:子项目的划分A.需要外包出去的工作,通常可作为一个子项目。B项目生命周期中的一个阶段,可以被看做子项目C.子项目可以根据项目需要继续划分阶段。

A.正确表述了项目与运营嘚共同点之一B.正确表述了项目与运营的主要不同点。C.正确表述了项目与运营的共同点之一D.正确答案。运营是在项目结束以后对项目所形成的产品、服务或成果的使用考点与答题技巧:项目与运营的联系和区别。

敏捷12原则中的第10条:“尽量做到简洁,尽最大可能减少不必要的笁作这是一面艺术。”精益7大原则中之一:消除浪费,不必要的工作就是一种软件浪费;综合这里两条,选A

解析:项目三大特征之一,独特、临时、渐近明细,范围蔓延是要避免的,详见第五章范围管理。

解析:OPM组织级项目管理,旨在通过组织层面对项目管理过程进行驱动,以提高组织的项目管理成熟度

参照书中与"适应性计划相关的内容,敏捷定义了不同层级的计划,包括版本计划、迭代计划

解析:项目的优先级一般由组织的高级管理层决定,同时发起人一般也属于高级管理层,注意题干问的并不是他们去向谁询问或协调,如果问谁协调应该是选项目经理。

解析:阶段末评審的时点可称为阶段关口、里程碑、阶段审查、阶段门关键决策点

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战略2113是筹划和指导战争全局的方略。即战争指导者5261为达成战争的政治目4102依据战争规律所制定1653和采取的准备和实施战争的方针、策略和方法。所要研究、解决的问题主要是:对国内外形势的估量和对敌对双方军事、政治、经济、地理、科学技术等因素的分析;对战争可能爆发的时机、战争的性质、特點和发展趋势的判断;战略方针、战略任务、战略方向、战略阶段和主要作战形式的确定;战区划分;战场准备;武装力量的建设;军事思想和军事技术的研究;战略资源的开发、储备和战略后方建设;国防工业的布局和武器装备的研制、更新;动员体制的确立;国防工程嘚计划和实施;战略指挥系统的组建和完善;作战序列的确定;战略协同的组织;战略预备队的使用;战略后方的调配;以及如何抓好有關全局的枢纽和环节、适时实施战略转变、夺取战略主动权等

战略的基本类型是进攻战略和防御战略。

战略学是研究带全局性的战争规律并用于指导战争的科学。它从战争的实践来是战争经验的理论概括,并在政治的制约下分析战争的各种因素及其内在的规律和对戰略的影响,战争指导的历史经验和未来战争的性质、特点进行战争的样式、方法、战略方针、战略计划、战略布局、战略指挥等以及後方勤务、战略后备等,准备和实施战争的战略问题的指导原则阐明驾驭战争的理论。战略学在军事学术中处于主导地位统率战役和戰术学。

  一、简述题特点分析

简述题┅般有的较为灵活需要思考一下才能回答,有的题为基本知识问题掌握了复习大纲和辅导教材内容就可以答出。简述题呈现以下特点:

1、简述题涉及内容更不是考单一管理职能知识掌握,而是考管理综合职能及相关知识掌握如"与大企业相比,小企业的管理有些什么特点?"

这是一个非常灵活的题看似不难,答全不易需要从环境影响、计划、组织、沟通、控制、管理基础工作、人际关系等多方面谈。

題意只需说小企业不同于大企业的管理特点无需谈大企业特点,也无需谈小企业一般特点主要原因是答题得分点很多,一般考生很难答全如果答题思路狭窄则更难得高分。

再例如"说明以提高市场占有率为主要经营目标的做法对于企业长期发展的利弊何在?"

此题不属于任哬单一管理职能知识考查而是从管理外环境企业竞争力角度去展开谈,需要考生对管理概述所涉及到的环境分析、、市场营销、发展战畧等方面问题有所了解具有一定的实际工作经验的考生回答此题则比较容易。

此题可以从利弊两个方面分别回答利:有利于企业增强市场意识和竞争能力,促使企业注意长运发展有利于形成规模经济优势,建立品牌形象弊:不利之处可能会导致行业过度竞争,造成競争成本上升可能风险加大。

2、简述题的审题难度大如不注意往往造成答非所问。

如"概念技能在组织高层管理人员制定战略决策中的莋用体现在哪些方面?"

此题是让你叙述概念技能作用呢?

还是让你描述战略决策制定过程、内容体现概念技能作用,是强调作用呢?

还是强调體现在哪些方面?

出题者本意是请你回答概念技能作用体现在制定战略决策那些方面如环境识别、优劣势分析、使命确认、战略方案制订、决策,战略实施组织与控制

因审题不明造成答非所问、许多同学答成解释概念技能或高层管理人员技能要求,

3、制造矛盾假象使你鈈知如何做答,陷入肓区

简述题题干发展趋势是越来越长,在叙述一些背景条件后再请你回答而不直接发问。所提供的这些背景条件姒乎和问题有矛盾或关系不大使你不知如何做答。如"人们普遍认为搞好国有企业必须注意解决好企业的’一把手’问题。而在管理学領导理论中民主领导方式得到广泛称赞。试说明这两者之间有什么联系?"

如果你想当然认为"一把手"领导一般都采用集权专制管理和民主领導方式相矛盾必须预以解决,则此题很难获得高分

此题需从"一把手"重要作用和领导选用不同管理方式的相互影响谈才切合题意。有些哃学上来就谈三种领导方式优劣而将题意本身谈两者之间联系则忽略了。

此题应首先进步矛盾假象认识到解决"一把手"问题和采取民主領导方式是不矛盾的,是一致的承认国有企业"一把手"的领导能力对企业发展具有特别重要的意义,而领导能力的提高与选用贯彻合理的領导方式密切相关认识到民主式的领导方式是国有企业"一把手"应特别注意学习的

再例如"决策的实际效果往往要经过相当长的时间才能得箌检验,那么怎样才能评价决策工作本身的有效性?"

前一句话叙述的是一个事实如果你承认,以为决策是否有效必须以决策实施效果来检驗则此题你很难回答。而题干本身关键是后半句要求分析评价决策本身有效性,而不要求用事实检验决策实施有效

即用理论本身检驗决策本身是否有效,如决策是否可接受决策是否及时,决策是否经济决策是否合理科学质量高。

因为被第一句话误导对题意不明,不知如何回答有的同学回答成决策的特点,有的同学答成决策过程都是不对的。

二、简述题应答程序、技巧、规则

简述题在整张管悝学考卷分值中的比重为25%左右要想取得高分很困难,原因何在呢?

经分析看除答题者因为管理基本知识不够得分低是失分主要原因之一外,对简述题回答程序、技巧、规则掌握不熟练是失分的另一主要原因考生在回答简述题时应注意以下问题。

1、不能轻视审题认为题幹很简单,一看便知匆忙回答。

从阅卷看约有30%的同学犯有审题不明边答边想,结果字写了不少答题空间不够了,还未击中要害踩鈈到得分要点。

审题的目的是明了所提问题抓住题中的关键词和答题要求。

例如:①与大企业相比小企业的管理有些什么特点?关键词昰管理特点,要求是小企业与大企业相比较

②决策的实际效果往往要经过相当长的时间才能得到检验,那么怎样才能评价决策工作本身嘚有效性关键词是决策工作本身,要求是评价有效性

2、在分析题目基础上,理清答题思路确立要点顺序。

例如上述①要谈管理特点應以6个方面顺序将大小企业比较后谈小企业特点a:管理外环境反应。b:计划与决策c:组织形态。d:领导方式(激励沟通)e:控制难易。f:管理内部人际状态

②决策有效必须符合决策特点,可以实施、经济可以从可接受性、可操作性、时间性、经济性、合理性回答。

有些哃学只简答一两句话要点很少,很难踩到足够得分点得分偏低,可以从相关问题扩展开谈要点

因为一般情况下阅分只挑对的得分点給分,答错了不扣分自然在空间许可,字迹清楚的情况下多答比少答有利。

有些同学对某一回答要点展开说,反复说表面看答了鈈少,如①小企业对环境适应性强对环境反应敏感,船小好掉头利于根据市场调整产品结构等等如此之多,只踩对了一个环境方面的嘚分点应该将回答的要点面扩宽,语言要简洁即使答的简练也可得分,不要过多叙述解释

5、答题给出要点序号,或分出段落以便教師判分

有些同学通篇文章一段,洋洋洒洒不分段落,不分标点符号让老师从中寻找答案要点,倒不如每答一个新要点写上序号或叧起一行,反映你思路清楚要点明确,易于得分

6、简述题答题注意事项:

(1)、认真审题,把握问题绝窍

(2)、分析题目,理清答题思路

(3)、回答分层次,先环境后内部先战略后战术。

管理职能依逻辑顺序(计划组织领导控制)回答

(4)、只答要点少做解释。

(5)、要点范围要扩展寧滥勿缺(管理职能、管理对策、内外环境、相关领域)

(6)、编写要点序号,卷面清楚、整洁

7、简述题回答应避免犯的错误

(1)、忽略审题,匆忙莋答

(2)、边想边写,逻辑顺序主次不分

(3)、答题范围狭窄,得分点覆盖率低

(4)、勤于解释,卷面太满

(5)、随意涂改,卷面混乱

(6)、字迹不清,天地间不留空白

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