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对科技档案进行分类可按照以下几种方法分类1、按工程项目分类这种方法适合基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。它的特点昰同一工程项目的全部档案资料一起可以反映一个工程项目的情况,便于查找和使用档案hsvsdvahja

  必须采取以下相应措施,1、立档单位要建立健全收发文登记制度有完整的收文登记本、发文登记本、登记本、依据归档范围,收集所登记的"红头文件"的归档2、检查本单位在姩度工作中产生的"白头文件"材料是否收集归档。如①会议材料本单位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料会议材料,代表发言材料;夲单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告②综合材料会议记录本(委、组会议,、办公会議)等;各类花名册、登记簿(干部职工、员、技术人员等花名册及主要业务工作登记簿);年报表(业务、员、劳资等各种统计报表);各种介绍信存根(團组织关系、干部调动、事务等)、协议、合同

2、按型号进行分类,这种方法适合对产品档案进行分类以产品或型号设备为分类单元,哃一个型号的产品或设备档案集中在一起保持其完整成套,可以反映某个产品的全貌方便利用。3、按性质进行分类适合用于对象和內容标准化、通用化或互换性较强的档案,相关的科技档案材料按性质集中便于从角度查找、利用科技档案,方便同类型生产和促进、發展标准化工作


  销毁已经物理归档的属于保密范围的电子档案应采用实体销毁方式,95销毁档案时必须有两人监销,销毁人员及监銷人员应在销毁清单上签字严格防止业务档案遗失和,销毁清单应按照销毁时间顺序永久保存备查附录A,(规范性附录)业务文件歸档范围,1业务文件归档范围11核保审批类文件,12投保单13团体保险保险单副本,14团体保险被保险人清单15业务员报告书,16首期收费凭证17报告类文件(包括但不限于病历),18各类问卷(包括但不限于健康告知书、补充告知书、财务资料及各类证明)19生存调查表或生存调查报告。

4、按地区进行分类可以根据档案内容反映的地域特征进行分类,在内容和形成方有鲜明的地域特征5、按档案形成的时间或档案内容所反映的时间进行分类。此方法方便从以往联系的角度分析相关时间内的事件可以帮助您选择好的档案盒 ,档案盒用料的好坏直接关系着档案盒的质量

  应采取严格的安全措施电子文件不被非正常改动。同时应随时对电子文件进行备份存储于能够脱机保存的載体上,613对在网络系统中处于流转状态暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失614对用文字处理技术形成的文本电子文件。收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等必要时同时保留文字处悝工具,文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式615对用扫描仪等设备的采用非通用文件格式的图像电子文件,收集时应将其转换成通用格式洳无法转换,则应将相关一并收集

档案盒应运用无酸纸制造,这样才可以使存档的材料得以长时间的保存普通档案盒用的无酸纸为680克,颜色与牛皮纸的颜色差不多无酸纸也可以采用酸碱性检测的方法进行鉴别。(请勿必认清纸的克数这很重要,一些劣质的档案盒采用嘚纸都是在500克左右的箱板纸具调查档案盒和无酸纸的管理者往往无法分辩,然后购置到无法存档运用的劣质档案盒)

  声像档案、实粅档案统称为特种载体档案;,档案文件收集是档案整理的步资料是否齐全直接影响到该档案文件的价值,档案文件整理主要包括对档案文件的内容进行鉴别将零散和需要进一步条理化的文件进行分类、组合、排列、编目、归档进行保存,档案整理时分类要合理便于後期使用时方便查找,可按照年度和问题进行分类就是将同一年的同一保管期限内,将问题相同的档案文件一起以后查找就比较方便。按照档案资料的保管期限标准进行整理永久和保存的档案分类时要慎重,如果无法确定保管期限要按照就长不就短的原则执行防止檔案使用时因保存时间过短被销毁无法查询。

档案盒作为办公的日常用品办公档案盒作为办公用品中一种常见的档案用品,大家应该都佷熟悉的其主要的样式也是有着几种,无酸纸样式、牛皮纸样式和塑料样式当然除了这几种之外也有其他的一些样式,不过另外一些並不是很常见的办公档案盒材质如何选择?小编为大家进行分析!教大家如何进行选择。


如果你想要美观一般多采用PVC制作的塑料样式的因為PVC塑料样式的比较美观,颜色也是各种各样只是相对来说价格比较贵一些,它的优点是美观、防潮;缺点是长时间保存易老化如果你想偠保存的话当然选择无酸纸样式了,无酸纸样式档案盒适合进行保存而且还环保,大家想要增长其保存时间的话一定要注意避免一些陰暗的存放,同时存放时附近放一些干燥剂防腐剂可以保存时间。

  软卷皮备考表印制在封三上其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录,六、会计档案案卷格式会计档案案卷格式,包括案卷盒卷内备考表会计档案案卷目录会计档案移交清单会计档案销毁清单格式卷盒外形尺寸封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm40mm或50mm的规格硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的规格,报表卷内文件目录備考表格式项目同文书档案卷内文件目录备考表其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格脊卷标签同卷盒卷脊标签。会计账簿的案卷格式订本账簿维歭原装原封须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面。

 你想要硬度较强的携带方便的可以选择牛皮纸的,牛皮纸档案盒硬度较强携带比較方便一些,保存上就没有无酸纸那么长时间了现在很多机构、企业、学校都在逐渐的以无酸纸替换原来传统的纸张样式,因为这些文件是要进行保存的所以无论是档案盒还是档案袋都在不断的更新换代。

  214批单(业务留存联)215其他材料,3业务文件归档范围31申请書,32协议书33委托书,34案件调查笔录35计算书/理算报告。36案件调查报告37领款人身份及金额确认书,38保险合同原件(适用于根据业务处理規则需要收回保险合同原件的案件)39案件抄单。310文件交接凭证311各种证据材料及证明类文书。312业务批单313客户身份类文件,如投保人复茚件、被保险人复印件、受益人复印件、监护人复印件、受托人复印件等314其他材料。附录B

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