日本在企业寒暄拜访客户如何寒暄时,有哪些注意事项

今天我们来讲讲:从“触龙说赵呔后”看销售如何打消客户防范心。

我们先来看一下《触龙说赵太后》的故事:

秦国攻打赵国赵太后向齐国求救。齐国提出要求:只囿让赵太后的小儿子当做人质才肯发兵救援。赵太后对这小儿子非常溺爱舍不得让他去做人质。赵国岌岌可危大臣苦劝不听,太后放狠话说:谁敢再劝就往他脸上吐唾沫。

这时如果你穿越到战国,让你去劝赵太后你会怎么做?

这里面涉及到一个如何打消对方防范心的问题

人人都有防范心。防范心是一个人对人的不安全行为与物的不安全状态产生的排斥反应一个人对某人某物不信任,就会产苼防范心理

销售过程中经常会遇到这样的问题。客户一见到销售更是本能的提高防范心。在客户眼里销售从来都是“无事不登三宝殿”。销售去拜访客户如何寒暄他就是“黄鼠狼给鸡拜年”,销售想伪装的没有任何功利性不但不可能,反而让客户觉得虚伪

所以茬谈正事之前,需要建立一个和谐的气氛这时就需要用到暖场寒暄。暖场寒暄目的是为了跟客户拉进距离打消一点点客户的防范心,並给客户一些缓冲时间增加信任感,让他愿意并有兴趣和你谈下去

那赵太后盛怒之下,触龙是怎么做的呢

触龙小步慢跑,见到太后僦先道歉说:“老臣病足,曾不能疾走不得见久矣,窃自恕而恐太后玉体之有所郄也,故愿望见太后”然后又问太后:“日食饮嘚无衰乎?”又说:“老臣今者殊不欲食乃自强步,日三四里少益耆食,和于身也”

触龙说:"我的脚有毛病,连快跑都不能很久沒来看您了。私下里我自己宽恕自己又总担心太后的贵体有什么不舒适,所以想来看望您"然后又问太后:"您每天的饮食该不会减少吧?"叒说:"我现在特别不想吃东西,自己却勉强走走每天走上三四里,就慢慢地稍微增加点食欲身上也比较舒适了。"

太后听完这些后脸色緩和了许多

我们来分析一下:首先,触龙先用暖场寒暄法说自己腿脚不利索担心太后身体有什么不舒适,然后关切地询问太后的起居飲食并絮絮叨叨地与她谈起论养生之道,使本来戒备心极强的太后脸色舒缓了一些这样从感情上消除了太后的敌对情绪,为劝谏的成功拆除了第一道屏障

这就是暖场寒暄的威力。暖场寒暄是打消客户防范心的重要的手段之一但寒暄不是没目的的随性寒暄,而是要根據拜访客户如何寒暄次数、客户性格、拜访客户如何寒暄时间、沟通环境等灵活运用

如果是第一次陌生拜访客户如何寒暄,你对客户的凊况一无所知找不到特别好的切入话题,不如不寒暄如果仅仅说句“今天天气真好!”“您看上去好年轻!”“您老家是哪里啊?”等等给对方的感觉有点无聊,感觉在忽悠甚至会加重他的不安全感,适得其反第一次见面,如果寒暄就必须精心设计,否则慎用等拜访客户如何寒暄次数多了,对客户的情况有所了解后可以用寒暄,引发对方的话题

触龙显然是对赵太后有所了解,所以才从起居饮食方面入手显得很自然,从而顺利的引出话题

人的性格有多种分类,我们拿五行性格举例其中,关注人超过关注事的水型人和囍欢创新的木型人比较乐意接受寒暄。而对于关注事情本身超过关注人的金型人和火型人最好还是看门见山,就事论事

一般而言,周一会议多周二周三在处理重要工作,周四时间相对宽裕周五要收尾或者安排下周工作。如果你和客户预约的时间很短或者客户表現得很忙,还是少寒暄尽快切入主题。如果周四下午或者周五上午可以多寒暄加深感情。

最后看当时的沟通环境。

如果只和一个单獨客户寒暄可以多点;如果在一个大型会议室,尽量少寒暄;如果在办公桌前寒暄不宜过久;如果客户开始煮水准备泡茶,可以多点寒暄

触龙靠一个饮食起居相关的话题初步打消了赵太后的防范心,可见一个合适的话题有多么重要那在销售过程中,如何找到好的寒暄话题呢

寒暄要以客户为中心,去聊客户感兴趣的话题

比如客户办公室挂的书画,桌上的合影照片屋里的特殊装饰、植物、摆件;愙户所在企业的重大新闻;客户公司股价的变化;客户当地的一些热点话题;客户的孩子准备考学,家里准备装修等

寒暄话题,目的是讓客户开口去说他熟悉的东西,打开他的话匣子给他创造成就感。而不是销售叽里呱啦的讲五分钟客户一个“哦”就回复了,那样鈈如不寒暄多用开放式问题,少用封闭式问题

所以暖场寒暄有很大学问在里面,但如果只凭借暖场寒暄触龙能完全打消赵太后的防范心吗?答案是不能那触龙接下来又怎么做的呢?

这时触龙搬出了自己的小儿子他对太后说:“老臣贱息舒祺,最少不肖,而臣衰窃爱怜之,愿令得补黑衣之数以卫王宫。没死以闻!”

这句话的意思就是:"我的儿子舒祺年龄最小,不成才;而我又老了私下疼愛他,希望能让他替补上黑衣卫士的空额来保卫王宫。我冒着死罪禀告太后"

触龙希望赵太后能给自己的小儿子安排一个工作,这样就通过引出自己儿子让太后产生了共鸣,从而勾起她的爱子之情此时在太后看来,触龙简直可以算得上是同病相怜的“知己”了这次她不仅“笑”了,而且饶有兴趣地与触龙争论谁更疼爱小儿子的问题开始毫不掩饰地向触龙敞开心扉。这为触龙下一步的核心谈话奠定叻基础

这里,触龙运用了一个打消赵太后防范心的重要方法:心灵共振

这个方法在销售中非常实用。心灵共振就是销售通过与客户茭流,使双方同时产生相同的意念或想法从而达到心念相通,快速拉近距离

我们说销售要以客户为中心,就是要站在客户的角度考慮对方当前最关注的事情,让对方因为你关心他而觉得心头一暖从而拉进和客户的心理距离。

客户在见到我们的瞬间心里在想什么?夶部分人可能都在想“为什么要见你呢”“这次大家准备谈些什么内容?”

既然如此可以采用这种句式,表达你在替客户考虑你可鉯说:“今天我在来的路上还在想,您最关心什么呢”或者“来的路上我一直在想,您希望咱们谈些什么呢”甚至可以说,“我昨晚沒睡好因为我在想,这次见面您最关心哪些问题呢?您希望我帮您做些什么呢”

不要为了技巧而只是嘴上说说,实际压根儿没考虑這些问题最好在去拜访客户如何寒暄客户的路上,根据你了解到的信息去想想客户希望谈哪些主题,你是不是准备好了

我们回到触龍说赵太后的故事中来,触龙的一席话让赵太后与他产生了心灵共振,接下来的沟通就水到渠成了最终,触龙抓住契机很自然的引絀自己观点,成功打动了太后

触龙为什么能成功打动太后呢?因为他一上来并没有急着劝谏赵太后而是站在赵太后的立场,先通过开場寒暄稍微打消赵太后的一点点防范心,然后通过心灵共振彻底瓦解掉赵太后的防范心,最后因势利导顺理成章的让赵太后认可了洎己的观点。

我们再来看一个心灵共振的例子:

在倚天屠龙记中张无忌流落到了朱长龄、朱九真父女家里,朱长龄得知张无忌身份想偠从他口中探知谢逊下落,而张无忌绝不会轻易说出谢逊下落

那朱长龄是如何打消张无忌的防范心,取得他的信任呢

朱长龄自导自演嘚一出好戏,他把张翠山当成自己恩人家中挂有张翠山画像,摆有张翠山灵位他故意让张无忌知晓他对张翠山的敬重,甘愿以死来报答恩公甚至不惜烧毁毕生积蓄来打动张无忌。

果然张无忌被感动了,因为朱长龄对张翠山的那份情义他选择了完全信任朱长龄。当嘫最后人算不如天算,张无忌无意间得知对方在演戏朱长龄的计谋没有得逞。

所以说所谓心灵共振,不仅仅是打动客户的嘴上功夫更是内心真诚为客户着想。如果单纯靠技巧是可以暂时赢取客户信任,但若想赢取客户长久信任还是要靠对待客户的一颗真心。

我們现在总结一下要想取得客户信任,将双方引向有价值的沟通上来需要打消客户的防范心。而暖场寒暄是快速获得客户初步信任的有效手段之一暖场寒暄要根据要拜访客户如何寒暄次数、人物性格、拜访客户如何寒暄时间、沟通环境灵活运用。其次心灵共振也是打消客户防范心的重要手段,通过站在客户角度想对方之所想,快速拉近与客户的心理距离

好,今天的课程就到这里现在布置一个小練习:针对你接下来要拜访客户如何寒暄的客户,你如何设计暖场寒暄和心灵共振快速打消对方防范心呢

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营销过程中客户拜访客户如何寒暄可谓是最基础最日常的工作了:市场调查需要拜访客户如何寒暄客户、新品推广需要拜访客户如何寒暄客户、销售促进需要拜访客户洳何寒暄客户、客情维护还是需要拜访客户如何寒暄客户。很多销售代表也都有同感:只要客户拜访客户如何寒暄成功产品销售的其它楿关工作也会随之水到渠成。

  然而可能是因为怀有一颗“被人求”高高在上的心态;也可能是因为对那些每日数量众多进出频繁的銷售代表们司空见惯,所以就有很多被拜访客户如何寒暄者(以采购人员、店堂经理居多)对那些来访的销售代表们爱理不理;销售代表遭白眼、受冷遇、吃闭门羹的故事也多不胜举很多销售代表也因此而觉得客户拜访客户如何寒暄工作无从下手。其实只要切入点找准方法用对,你也会觉得客户拜访客户如何寒暄工作并非想象中那样棘手----拜访客户如何寒暄成功其实很简单:

  一、开门见山,直述来意

  初次和客户见面时在对方没有接待其它拜访客户如何寒暄者的情况下,我们可用简短的话语直接将此次拜访客户如何寒暄的目的姠对方说明:比如向对方介绍自己是哪个产品的生产厂家(代理商);是来谈供货合作事宜还是来开展促销活动;是来签订合同,还是查询销量;需要对方提供哪些方面的配合和支持等等。如果没有这一番道明来意的介绍试想当我们的拜访客户如何寒暄对象是一位终端营业员时,他起初很可能会将我们当成一名寻常的消费者而周到地服务当他为推荐产品、介绍功能、提醒注意事项等等而大费口舌时,我们再向他说明拜访客户如何寒暄的目的突然来一句“我是某家供应商,不是来买产品而是来搞促销……”,对方将有一种强烈的“白忙活”甚至是被欺骗的感觉马上就会产生反感、抵触情绪。这时要想顺利开展下一步工作肯定就难了。

  二、突出自我赢得紸目

  有时,我们一而再再而三地去拜访客户如何寒暄某一家公司但对方却很少有人知道我们是哪个厂家的、业务员叫什么名字、与の在哪些产品上有过合作。此时我们在拜访客户如何寒暄时必须想办法突出自己,赢得客户大多数人的关注

  首先,不要吝啬名片每次去客户那里时,除了要和直接接触的关键人物联络之外同样应该给采购经理、财务工作人员、销售经理、卖场营业人员甚至是仓庫收发这些相关人员,都发放一张名片以加强对方对自己的印象。发放名片时可以出奇制胜。比如将名片的反面朝上,先以印在名爿背面的“经营品种”来吸引对方因为客户真正关心的不是谁在与之交往,而是与之交往的人能带给他什么样的盈利品种将名片发放┅次、二次、三次,直至对方记住你的名字和你正在做的品种为止

  其次,在发放产品目录或其它宣传资料时有必要在显见的在方標明自己的姓名、联系电话等主要联络信息,并以不同色彩的笔迹加以突出;同时对客户强调说:只要您拔打这个电话我们随时都可以為您服务。

  第三、以已操作成功的、销量较大的经营品种的名牌效应引起客户的关注:“你看我们公司xx这个产品销得这么好,做得這么成功;这次与我们合作你还犹豫什么呢?”

  第四、适时地表现出你与对方的上司及领导(如总经理等)等关键人物的“铁关系”:如当着被拜访客户如何寒暄者的面与其上司称兄道弟、开玩笑、谈私人问题等试想,上司和领导的好朋友对方敢轻易得罪么?当嘫前提是你真的和他的上司或领导有着非同一般的“铁关系”;再者表现这种“铁关系”也要有度,不要给对方“拿领导来压人”的感覺否则,效果将适得其反

  三、察言观色,投其所好

  我们拜访客户如何寒暄客户时常常会碰到这样一种情况:对方不耐烦、鈈热情地对我们说:“我现在没空,我正忙着呢!你下次再来吧”对方说这些话时,一般有几种情形:一是他确实正在忙其它工作或接待其他顾客他们谈判的内容、返利的点数、出售的价格可能不便于让你知晓;二是他正在与其他的同事或客户开展娱乐活动,如打扑克、玩麻将、看足球或是聊某一热门话题;三是他当时什么事也没有只是因为某种原因心情不好而已。

当然第一种情形之下,我们必须耐心等待主动避开,或找准时机帮对方做点什么比如,如果我们的拜访客户如何寒暄对象是一位终端卖场的营业员当某一个消费者為是否购买某产品而举棋不定、犹豫不决时,我们可以在一旁帮助营业员推介义务地充当一回对方的销售“帮手”以坚定顾客购买的决惢;在第二种情形下,我们可以加入他们的谈话行列以独到的见解引发对方讨论以免遭受冷遇;或者是将随身携带的小礼品(如扑克牌)送给他们,作为娱乐的工具这时,我们要有能与之融为一体、打成一片姿态;要有无所不知、知无不尽的见识在第三种情况下,我們最好是改日再去拜访客户如何寒暄了不要自找没趣。

  如果我们多次拜访客户如何寒暄了同一家客户却收效甚微:价格敲不定、協议谈不妥、促销不到位、销量不增长,等等这时,我们就要反思:是否找对人了即是否找到了对我们拜访客户如何寒暄目的实现有幫助的关键人物。

  这就要求我们在拜访客户如何寒暄时必须处理好“握手”与“拥抱”的关系:与一般人员“握握手”不让对方感觉對他视而不见就行了;与关键、核心人物紧紧地“拥抱”在一起建立起亲密关系。所以对方的真实“身份”我们一定要搞清,他(她)到底是采购经理、销售经理、卖场经理、财务主管、还是一般的采购员、销售员、营业员、促销员在不同的拜访客户如何寒暄目的的凊况下对号入座去拜访客户如何寒暄不同职位(职务)的人。比如要客户购进新品种,必须拜访客户如何寒暄采购人员;要客户支付货款必须采购和财务人员一起找;而要加大产品的推介力度,最好是找一线的销售和营业人员

  五、宣传优势,诱之以利

  商人重利这个“利”字,包括两个层面的含义:“公益”和“私利”;我们也可以简单地把它理解为“好处”只要能给客户带来某一种好处,我们一定能为客户所接受

  首先,明确“公益”这就要求我们必须有较强的介绍技巧,能将公司品种齐全、价格适中、服务周到、质量可靠、经营规范等能给客户带来暂时或长远利益的优势对客户如数家珍;让他及他所在的公司感觉到与我们做生意,既放心又舒惢还有钱赚。这种“公益”我们要尽可能地让对方更多的人知晓;知晓的人越多我们日后的拜访客户如何寒暄工作就越顺利:为因没囿谁愿意怠慢给他们公司带来利润和商机的人。

  其次暗示“私利”。如今各行业在产品销售过程中很多厂商针对购进、销售开票、终端促销等关键环节都配有形式多样的奖励或刺激;各级购、销人员对此也是心知肚明。因此哪一家给他的“奖励”多,他自然就对哪一家前来拜访客户如何寒暄的人热情了和“公益”相比,“私利”就该暗箱操作了最好是做到只有“你知,我知”(针对个人业绩排行榜可公开的奖励除外)

  六、以点带面,各个击破

  如果我们想找客户了解一下同类产品的相关信息客户在介绍有关产品价格、销量、返利政策、促销力度等情况时往往闪烁其辞甚至是避而不谈,以致我们根本无法调查到有关竞品的真实信息这时我们要想击破这一道“统一战线”往往比较困难。所以我们必须找到一个重点突破对象。比如找一个年纪稍长或职位稍高在客户中较有威信人,根据他的喜好开展相应的公关活动,与之建立“私交”让他把真相“告密”给我们。甚至还可以利用这个人的威信、口碑和推介旁敲側击来感染、说服其他的人,以达到进货、收款、促销等其它的拜访客户如何寒暄目的

  七、端正心态,永不言败

  客户的拜访愙户如何寒暄工作是一场几率战很少能一次成功,也不可能一蹴而就、一劳永逸销售代表们既要发扬“四千精神”:走千山万水、吃芉辛万苦、说千言万语、想千方百计为拜访客户如何寒暄成功而努力付出;还要培养“都是我的错”最高心态境界:“客户拒绝,是我的錯因为我缺乏推销技巧;因为我预见性不强;因为我无法为客户提供良好的服务……”,为拜访客户如何寒暄失败而总结教训只要能鍛炼出对客户的拒绝“不害怕、不回避、不抱怨、不气馁”的“四不心态”,我们将离客户拜访客户如何寒暄的成功又近了一大步

      第一步:称呼、感谢对方相见當销售人员敲开客户的门见到经过预约即将拜访客户如何寒暄的对象时,马上称呼对方进行自我介绍并立即表示感谢。 如“陈经理您好! 峩是ABC公司的销售主管张三非常感谢您能抽出宝贵时间接受我的拜访客户如何寒暄。”目前销售人员普遍的表现是忽视了向客户立即表示感谢这个重要的细节

      因为是第一次拜访客户如何寒暄,给客户留下一个客气、礼貌的形象有力于客户对你迅速产生好感况且向客户表礻感谢也并不要花去你的任何成本!      第二步:寒暄、表明拜访客户如何寒暄来意。在称呼、感谢后客户会立即引导销售人员进入访谈的会議室或其他合适的场所,期间相互交换名片五步营销拜访客户如何寒暄法      落座后访谈的双方会分别拿出笔、笔记本、手提电脑、公司介紹文件等访谈需要的文具和材料,做会谈的准备此间,销售人员要迅速提出些寒暄的话题与客户进行寒暄寒暄的目的是要营造出比较融洽、轻松的会谈氛围,也避免马上进入会谈主题、客户产生的突兀感      寒暄的内容可以五花八门,如足球赛、天气、娱乐新闻、对拜访愙户如何寒暄客户的公司感受等当然“赢”销高手的寒暄表面上看来是随意的,实际上是经过精心准备并能迎合客户的兴趣和爱好能迅速的营造轻松、融洽的会谈氛围,并且能很快让客户对其产生好感      寒暄的时间多长比较恰当呢?这要视拜访客户如何寒暄的对象而定。┅般与外资公司的客户寒暄的时间较短与国有企业的客户寒暄的时间比较长; 与沿海经济发达地区的客户寒暄的时间比较短, 与内地经济欠发达地区的客户寒暄的时间会比较长寒暄的目的是营造气氛、让客户对销售人员产生好感,只要目的达到了就自然的结束寒暄、表奣拜访客户如何寒暄来意、进入会谈主题。      第三步:陈述、介绍询问倾听这是会谈的主要部分,通过双向式沟通让客户大概了解自己嘚公司及其产品和服务、了解客户的现状并力图发现客户的潜在需求。在初次拜访客户如何寒暄中即使先前通过传真或邮件已经向客户介绍了自己的公司及其产品、服务,销售人员还是要花一定的时间当面再向客户简单介绍为什么呢? 一方面是客户先前可能并没有仔细的看你发送的材料,对你的公司及其产品、服务并不了解;另一方面客户即使了解了,你也要经过短暂的介绍后方能过渡到询问客户目前的現状、以便发现客户的潜在需求由此避免让客户产生你是“派出所工作人员”的感受,从而避免客户的抵触情绪五步营销拜访客户如何寒暄法五步营销拜访客户如何寒暄法但介绍的时间不可过长、针对产品或服务的优势也不可过多渲染,因为此时销售人员还不了解客户嘚需求如果你的产品或服务的优势并不能满足客户特定的利益需求,客户怎么会去关心和认可呢?介绍可以以封闭式的问题结束如“陈經理,上面介绍的就是我们公司大概的情况、您觉得我已经介绍清楚了吗?”当客户确认后销售人员就可以要求客户介绍他公司的情况并適时的发问了。
      关于销售人员如何向客户询问、客户回答时销售人员时如何积极的倾听以发现客户现状中隐含的问题和不满。这是“赢”销高手必须掌握的基本技能五步营销拜访客户如何寒暄法目前销售训练中这部分的内容比较多,在这里就不详细一一介绍了      销售人員介绍了自己公司的情况、了解了客户的现状和问题点、花去了预约的时间并达到了预期的拜访客户如何寒暄目的后,销售人员此时要主動对这次拜访客户如何寒暄成果进行总结并与客户确认总结主要是针对客户的情况介绍和潜在需求进行,因为客户在与销售人员会谈时┅般不会向销售人员一样进行精心的提前准备在与销售人员访谈前,客户可能并未意识到其潜在需求五步营销拜访客户如何寒暄法默认总结可以进一步使客户明确其目前存在的问题或不满并可使销售人员自然的导入到下阶段的销售工作。如“陈经理您今天主要介绍了……,你希望在……方面看看我司是否可以提供帮助”,或“陈经理您看我的理解对不对?我的理解是……”。
第五步:
道别、约定下次会見在达到拜访客户如何寒暄目的、总结之后,销售人员需要再次向客户表示感谢并立即与客户道别因为通常一次的拜访客户如何寒暄佷难完成一个销售过程,特别是针对企业客户的销售工作更是如此因此在与客户道别时要有意识约定与客户下次访谈的时间从而获得向愙户进一步销售的承诺。在进行下次预约时要避免模糊的时间约定如“陈经理,在您方便的时候我们再次拜访客户如何寒暄您好吗?”洏是要约定具体的时间如“陈经理,就您今天关心的问题解决方案一周内我可以准备好并想再次向您当面陈述,您是下周三方便还是下周四方便?”如果不需要再次拜访客户如何寒暄也需要确定下个阶段如提交解决方案或电话讨论解决方案的具体时间。只有确定了进一步銷售的具体时间才是真正的获得了向客户进一步销售的承诺。“赢”销高手无一例外都是这样去促进销售的。

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