office2010word邀请为何office邮件合并并导入时为何秒退

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-03-24 16:16 标签： office邮件合并

给客户发送纸质信件自然要在信封上填写客户的地址、名称、邮编等信息。几百名客户就意味着几百个信封，难道小黄就要在信封上书写几百个地址、几百个名称等信息吗?答案是否定的同样借助Word 2010中强大的“office邮件合并并”功能，可以轻松批量打印信封

在Word 2010提供的“office邮件合并并”功能中，通过“中文信葑制作向导”小黄可以快速制作符合自己要求的信封。

1、在Word 2010中切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮洳图1所示。

2、在随即打开的“信封制作向导”对话框中直接单击【下一步】按钮，如图2所示

3、在“选择信封样式”页面中，选择一种與实际信封尺寸相一致的信封样式如“国内信封-DL(220×110)”，其他选项保留默认值继续单击【下一步】按钮，如图3所示

4、在“选择生成信葑的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮如图4所示。

图4 生成信封的方式和數量

5、在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮如图5所示。

6、在随即打开的“打开”对话框中单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”如图6所示。

图6 地址簿的文件类型

7、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是已将Outlook中的客户聯系人导出到了该表格中，且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中)单击【打开】按钮，如圖7所示

8、返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选項，如图8所示

9、执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配再继续单击【下一步】按钮，如图9所示

10、在“输入寄信人信息”页面中，根据提示在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮如图10所示。

图10 输入寄信人信息

11、在向导的最后一个页面中单击【完成】按钮，如图11所示

12、此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封如图12所示。

图12 自动批量生成信封

13、将批量生成的信封打印到纸质信封上单击“文件”选项卡，打开后台视图并切换到“咑印”视图中。

14、根据实际情况设置打印选项单击【打印】按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上如图13所示。

至此纸质的客户邀请函和信封都已制作完成，小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可如图14所示。

…我也想知道……话说百度了之後完全不对也没有回答这个问题的…心累

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