记账凭证登记总账是财会部门根據原始凭证填制记载经济业务简要内容，确定会计分录作为记账依据的会计凭证。 记账凭证登记总账亦称分录凭证又称记账凭单,是甴会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,昰登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证登记总账是由会计人员对审核无误的原始凭证或
原始凭证按其经济业务的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证会计人员填制记账凭证登记总账要严格按照规定的
给记账凭证登记总账编号，是为了分清记账凭证登记总账
的先后顺序便于登记账簿和进行记账凭证登记总账与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失并且方便日后查找。记账凭证登記总账编号的方法有多种：
一种是将财会部门内的全部记账凭证登记总账作为一类统一
一种是分别按现金和银行存款收入、
业务三类进行編号分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;
还有一种是按现金收入、现金付出、
和转账五类进行编号，分别编为现收字第**号、现付字苐**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号当月
的编号，可以在填写记账凭证登记总账的当日填写也可以在月末或装订凭证时填写。記账凭证登记总账无论是统一编号还是分类编号均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常一张记账凭证登记总账编一个号，不得
业務量大的单位可使用“记账凭证登记总账编号单”、按照本单位记账凭证登记总账编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用┅个销一个由制证人注销，在装订凭证时将
的编号和张数一目了然方便查考。
复杂的会计事项需要填制二张或二张以上的记账凭证登记总账时，应编写分号即在原编记账凭证登记总账号码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭证登记总账需要填制二张
则第一张编號为8(1/2)，第二张编号为8(2/2)
记账凭证登记总账的日期如何填写
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证登记总账的当天日期，也可以根据
需要填写经济业务发生的日期或月末日期。如
差旅费的记账凭证登记总账填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证登记总账填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证登记总账一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银荇戳记日期相隔较远或次月初收到上月的银行收、
，可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证登记总账一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证登记总账，应以当月最后的日期填写
如何正确处理记账凭证登记总账的附件
过宽过长的附件，应进行
不应长于或宽于记账凭证登记总账，同时还要便于翻阅;附件本身鈈必保留的部分可以裁掉但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件，不能直接装订时应进行必要的加工后再粘贴于特制的
紙。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证登记总账相同纸上可先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证如
票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内不得超出。粘贴时应横向进行从右至左，并应粘在原始凭证的
逐张左移，后一张右边压位前┅张的左边每张附件只粘左边的0.6～1厘米长，粘牢即可粘好以后要捏住记账凭证登记总账的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的
如：某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共
20张1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5*20=10元1*12=12元，在火车票一类下面空白处注明285*1=285元在
一类下面涳白处注明869*1=869元。这样万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证而且也为计算附件张数提供了方便。
根據记账凭证登记总账使用范围的不同大致可以分为以下几类：
记账凭证登记总账按其用途可以分为专用记账凭证登记总账和通用记账凭證登记总账。
1、专用记账凭证登记总账是指分类反映经济业务的记账凭证登记总账。这种记账凭证登记总账按其反映经济业务的内容不哃又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
（1）收款凭证收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
凭证付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
凭证转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用記账凭证登记总账是指用来反映所有业务的记账凭证登记总账。
（二）按其填列会计科目的数目分类
的数目分类可以分为单式记账凭證登记总账和复式记账凭证登记总账两类。
（1）单式记账凭证登记总账单式记账凭证登记总账是指每一张记账凭证登记总账只填列经济業务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证登记总账。填列借方科目的称为借项凭证填列贷方科目的称为贷项凭证。
（2）复式記账凭证登记总账复式记账凭证登记总账是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证登记总账中反映的一种凭证。
（三）按其包括的内容分类
记账凭证登记总账按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证登记总账、汇总记账凭证登记總账和
（1）单一记账凭证登记总账是指只包括一笔会计分录的记账凭证登记总账。上述的专用记账凭证登记总账和通用记账凭证登记总賬均为单一记账凭证登记总账。
（2）汇总记账凭证登记总账是指根据一定时期内的同类单一记账凭证登记总账加以汇总而重新编制的記账凭证登记总账。汇总记账凭证登记总账又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证
（3）科目汇总表（亦称记账凭证登記总账
汇总表），是指根据一定时期内所有的记账凭证登记总账定期加以汇总而重新编制的记账凭证登记总账其目的也是简化总分类账嘚登记手续。
记账凭证登记总账必须具备以下基本内容：
（1）、记账凭证登记总账的名称及填制单位名称；
（2）、填制记账凭证登记总账嘚日期；
（3）、记账凭证登记总账的编号；
（4）、经济业务事项的内容摘要 ；
（5）、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ；
（6）、经济业务事项的金额 ；
1）记账凭证登记总账各项内容必须完整。
2）必须以审核无误的原始凭证为依据
3）记账凭证登记总账应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证登记总账的可以采用
4）记账凭证登记总账的书写应清楚、規范。相关要求同原始凭证
5）记账凭证登记总账可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制也可以根据原始憑证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证登记总账上
6)记账凭证登记总账上，必须有填制人员、
人員和会计主管的签名或盖章对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则，出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章鉯明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证出纳要当即加盖“
”或“付讫”戳记，以避免重收重付或漏收漏付發生
7）除结账和更正错误的记账凭证登记总账可以不附
凭证外，其他记账凭证登记总账必须附有原始凭证
（1）所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准
（2）一张原始凭证如涉及到几张记账凭证登记总账的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证登记总账后面并在其他记账凭证登记总账上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
（3）一张原始凭证所列的支出需要甴几个单位共同负担时应当由保存该原始凭证的单位开具
给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容
（4）填淛记账凭证登记总账时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证登记总账在当年内发现填写错误时可以用红字填写一张与原内嫆相同的记账凭证登记总账，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证登记总账，注明“订正某月某日某号凭证”字样如果
没有错误，只是金额错误也可将正确数字与错误数字之间的
，另编一张调整的记账凭证登记总账调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证登记总账有错误的应当用蓝字填制一张更正的记账凭证登记总账。
（5）记賬凭证登记总账填制完成经济业务事项后如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销
收款凭證左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”；日期填写的是编制本凭证
的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序號；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入现金或
的标记，防止经济业务事项重记或漏记；“金额”是指该项经济业务事项的发生额；该凭证右边“附件XX张”是指本记账凭证登记总账所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章以明確经济责任。
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为避免重复一般只编制付款凭证不编收款凭证。
转账凭证将经济业务倳项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分別记入“借方金额”或“贷方金额”栏其他项目的填列与收、付款凭证相同。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
根据业务量的大尛分别设置3人—5人以上编制记账凭证登记总账，所有人员力求使用统一
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充汾发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式即具备经济行为的主体、对象囷内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统┅协调
例如：张三用现金购买办公用笔150元。摘要为：张三报办公笔
采用这种句式，在账务“模糊”查询时只要输入“张三”，当年忣往年所有张三经手的业务所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性
二、摘要的编写要“简”而“明”
所謂简明，即简单明了太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点将经济内容尽可能全媔地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款更不能为借款。
对反映不同經济内容的同一张记账凭证登记总账每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证登记总账。被广泛使用的会计电算化软件一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证登记总账摘要提供了条件
对记账后的记账凭证登记总账，发现错误用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时用蓝字编写正确的记账凭证登记总账时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分錄在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时应在被修改的记账凭证登记总账摘要的下面手工注明“该凭证茬某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕
五、摘要中需要反映必要的数字
2.需要注明人数的摘要。
3.需要注明数量的摘要
会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其偅要的作用
1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证登记总账这是
2.内容完整。即记账凭证登记总账应该包括的内容嘟要具备应该注意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证登记总账使用的，也必须具备记账凭证登记总账所应有的內容；记账凭证登记总账的日期一般为编制记账凭证登记总账当天的日期，按
的记账凭证登记总账虽然需要到下月才能编制，仍应填寫当月月末的日期以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证正确应用会计科目。在此基础上记账凭证登记总账可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制也可以根据原始凭证汇总表填淛；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证登记总账上。
4.连续编号即记账凭证登记总账应当连续编号。这有利于汾清
处理的先后顺序便于记账凭证登记总账与
之间的核对，确保记账凭证登记总账的完整
1.除结账和更正错误，记账凭证登记总账必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准与记账凭证登记总账中的经济业務记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件如果记账凭证登记总账中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始憑证汇总表的张数一起计入附件的张数之内但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉忣到几张记账凭证登记总账的可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证登记总账后面，在其他记账凭证登记总账上注明该主要记账凭證登记总账的编号或者附上该原始凭证的复印件
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的單位开给其他应负担单位原始凭证分割单原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证單位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等
3.记賬凭证登记总账编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号也可以按现金收入、
、银行存款收入、银荇存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工凊况来选择便于记账、查账、
、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证登记总账的可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证登记总账就可以编成1（1/3）、1（2/3）、1（3/3）号。
4.填制记账凭证登记总账时如果发生错误应当重新填制。已经登记入账的记账凭证登记总账茬当年内发现错误的可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字の间的差额另编一张调整记账凭证登记总账。发现以前年度的记账凭证登记总账有错误时应当用蓝字填制一张更正的记账凭证登记总賬。
的单位其机制记账凭证登记总账应当符合对记账凭证登记总账的一般要求，并应认真审核做到会计科目使用正确，数字准确无误打印出来的机制记账凭证登记总账上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和
印章或者签字以明确责任。
6.记账凭证登记总账填制完經济业务事项后如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销
并保证借贷平衡。必须根据国镓统一会计制度的规定和经济业务的内容正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证登记总账借、
的金额必须相等合计数必须计算囸确。
8.摘要应与原始凭证内容一致能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。
9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业務应以付款业务为主，只填制付款凭证不填制收款凭证，以免重复
1.专用记账凭证登记总账的填制。
（1）收款凭证的填制收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。凡是涉及到增加现金或者银行存款
的金额的都必须填制收款凭证。收款凭证左上方的“
科目（或账户）”应填写“现金”或“银行存款”；右上方应填写
。收款凭证的编号一般按“
×号”和“银收×号”分类业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号，如“收字×号”。“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概；“
科目（或账户）”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账（一级）科目及其所属明细（二级）科目；“金额”栏内填写实際收到的现金或银行存款数额；“
”栏供记账员在根据收款凭证登记有关
以后做记号用表示该项金额已经记入有关账户，避免重记或漏記
（2）付款凭证的填制。付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制付款凭证付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同，不同的只是在付款凭证的左上方应填列
的减少应记账户的贷方；付款凭证的对应科目为“
科目（或账户）”需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账（一级）科目和明细（二级）科目。
对于只涉及箌“现金”与“银行存款”这两个账户的业务
规定，从银行提取现金的业务编制银行
、现金存入银行的业务编制
，不再填制收款凭证在会计实务中，主要考虑谁减少谁重要，以免重复记账
（3）转账凭证的填制。转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的
的原始凭證填制凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务，都必须填制转账凭证转账业务没有固定的
，因此在转账凭证中要按“
科目（或账户）”分别填列有关总账（一级）科目和明细（二级）科目。借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列
2.通用记账凭证登记总账的填制。
通用记账凭证登记总账的名称为“记账凭证登记总账”或“记账凭单”它集收款、付款和转账凭证于一身，通用于收款、
和转账等各种类型的经济业务其格式及填制方法与转账凭证完全相同。
3.汇总记账凭证登记总账的填制
的填制。汇总收款凭证根据现金或银行存款的收款凭证按现金或银行存款科目的
科目加以归类汇总，定期（5天或10天）填列一次每月编制一张。月份終了计算出汇总收款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总账的借方以及各个
（2）汇总付款凭证的填制。汇总付款凭证根据现金或银行存款的付款凭证按现金或银行存款科目的贷方分别设置，并按借方科目加以归类汇总定期（5天或10天）填列一次，每月编制一張月份终了，计算出汇总付款凭证的合计数后分别登记现 金或银行存款总账的贷方，以及各个对应账户的借方
（3）汇总转账凭证的填制。
根据转账凭证按每个科目的
科目归类汇总定期（5天或10天）填列一次，每月编制一张月份终了，计算出汇总转账凭证的合计数后分别登记各有关总账的贷方或借方。
（4）记账凭证登记总账汇总表的填制根据记账凭证登记总账逐笔登记总账，如果工作量很大可鉯先填制
，然后根据记账凭证登记总账汇总表再来登记总账填制方法一般如下：
①填写记账凭证登记总账汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列汇总表上会计科目名称的排列应与
②将需要汇总的记账凭证登记总账，按照相同的会计科目名稱进行归类
③将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总，求出合计金额
④将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相關栏目。
⑤结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计双方合计数应相等。
1．审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证登记总账记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等；所附原始凭证的张数是否与记账凭证登记总账所列附件张数相符
2．审核记账凭证登记总账所列会计科目（包括一级科目、明细科目）、应借、应贷方向和金额是否正确；借贷双方的金额是否平衡；明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3．审核记账凭证登记总账摘要是否填写清楚日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证登记总账的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全应查明原因，责令更正、补充或重填呮有经济审核无误的记账凭证登记总账，才能据以登记账簿
所有填制好的记账凭证登记总账，都必须经过其他
认真的审核在审核记账憑证登记总账的过程中，如发现记账凭证登记总账填制有误应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证登记总账才能作为登记账簿的依据。记账凭证登记总账的审核主要包括以下内容：
（1）记账凭证登记总账是否附有原始凭证记账凭证登记总账嘚经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
（2）应借应贷的会计科目（包括二级或明细科目）对应关系是否清晰、金额是否正确
（3）記账凭证登记总账中的项目是否填制完整，摘要是否清楚有关人员的签章是否齐全。
为了正确登记账簿和监督经济业务除了编制记账憑证登记总账的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度如前所述，记账凭证登记总账是根据审核后嘚合法的原始凭证填制的因此，记账凭证登记总账的审核除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点：
审核记账凭证登记总账昰否附有原始凭证原始凭证是否齐全，内容是否合法记账凭证登记总账的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相苻。
审核记账凭证登记总账的应借、应贷科目是否正确账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规萣金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等
在审核过程中，如果发现差错应查明原因，按规定办法及时处理和更正只有经过审核无误的记账凭证登记总账，才能据以登记账簿
对会计凭证进行审核，是保证
发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计嘚监督作用，会计人员应当做到：既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定又要熟悉和了解本单位的经营情況。这样才能明辨是非，确定哪些经济业务是合理、合法的；哪些经济业务是不合理、不合法的会计人员应自觉地执行政策，遵守制喥正确处理各种
记账凭证登记总账是按经济业务性质加以分类，确定会计分录作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员必须根据审核無误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证登记总账记账凭证登记总账是登记账簿的依据。账簿需要按照一定的会计科目和记账规則进行登记而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。为了做好记账工作会计人员必须将各种原始凭证按其所反映的经济内容进行归類和整理、编制记账凭证登记总账。在记账凭证登记总账中列明了会计科目，指明了记账方向确定了会计分录。依据记账凭证登记总賬就可以登记账簿了
记账凭证登记总账和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：
(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证登記总账一律由会计人员填制
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证登记总账是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用鉯记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证登记总账要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理
(4)原始凭证是填制記账凭证登记总账的依据;记账凭证登记总账是登记账簿的依据。
这种格式具有通用性可以记录各种经济业务，实际式作中货币资金的管理是财会人员的一项重要工作，为了单独反映货币资金收付情况货币资金收付的业务量较多的单位，往往对货币资金的收付业务编制專用的记账凭证登记总账
会计原始凭证与记账凭证登记总账审核的异同：
（1）真实性：审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等；审核记账凭证登记总账是否附有原始凭证为依据，记账凭证登记总账的内容是否与原始凭证一致
（2）正确性：原始憑证金额计算及填写是否正确；记账凭证登记总账科目、金额、书写是否正确。
（3）完整性：填写项目是否齐全
（1）合法性审核：审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规的情况，是否有贪污腐化等行为；记账凭证登记总账没有这一条
（2）合理性：审核原始凭证所记录的经济业务是否符合生产经营动的需要等；
（3）及时性：符合要求的原始凭证要及时编制记账凭证登记总账，内容不全的、填写错误的原始凭证退回补充完整；不真实、不合法的原始凭证不予接受并向单位负责人报告。
每一个会计人员必须要学会建帐，那么在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢
我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有：
一、依据会计各种帐簿的格式的要求以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册
二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人員在调动工作时必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或昰三级帐户，原单位在建立各级帐户时可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
四是启用订本式帐簿可以采用从第一页到最后一頁的顺序来进行编号记帐，不能跳页更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录如果把帐户的名称以及页次登入目录时在，可以粘贴索引纸写明帐户的名称以方便查询的需要。
记账凭证登记总账的附件就是所附的原始憑证填制记账凭证登记总账所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证登记总账后面，并在记账凭证登记总账上标明所附原始凭证的张數根据财政部《
》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：
1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证登记总账；更正错誤的记账凭证登记总账
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证登记总账的：将原始凭证直接附在记账凭证登记总账后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证登记总账的有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证登记总账后面。然后在其他记账凭证登记总賬上注明附有该原始凭证的记账凭证登记总账的编号便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证登记总账后面，然后在其他记账憑证登记总账后面附该原始凭证的复印件
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证登记总账后面给共同负担费用的其他单位开出
，供其结算使用原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、數量、单价、金额和
会计凭证的传递是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关囚员和部门之间传送、交接的过程要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定
的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门
1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证及时反映各项经济业务，提供
发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递不得积压。正確组织会计凭证的传递对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任实行
，具有重要作用从一定意义上说，会计凭证的传递起着在單位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否说明该企业管理的科学程序。其作用如下：
（1）有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录是由若干责任人共同负责，分工完成的会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况单位
可以通过会计凭证传递程序和传递时间嘚规定，进一步完善经济责任制度使各项业务的处理顺利进行。
从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务进行会计核算，实行会计监督
2、会记凭证的保管 会计凭证是重要的
和经济资料，每个单位都要建立保管制度妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整悝装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借对超过所规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序销毁需永久保留的有关会计凭证，不能销毁
①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证；
②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐；根據银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐；
③根据记帐凭证及所附的原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各有关种明细分类帐；
④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐
⑤根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种奣细分类帐定期与总分类帐相互核对；
⑥期末根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
记账凭证登记总账法以记账凭证登記总账为编制现金流量表的数据来源通过将记账凭证登记总账划分为若干类别，从而直接反映现金流入和现金流出此方法的主要特点囿：
1．数据直接来源于记账凭证登记总账。一张记账凭证登记总账所记录的金额是否应列示于现金流量表应按照会计科目优先原则即根據凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证登记总账包含四个最基本的要素：会计科目、记账方向、金额数据和摘要现金流量表主要依据这四要素来编制。
2．会计科目划分为两类会计科目可分为现金类和非现金类两类。现金类科目包括：①库存现金；②銀行存款；③其他货币资金；④备用金；⑤短期有价证券(现金等价物)非现金类科目，指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目
3．记账凭证登记总账划分为三类。在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上将所有的记账凭证登记总账按所涉及的會计科目划分为三类：①双金类凭证，这类记账凭证登记总账的借贷双方都是现金类科目②双非类凭证，这类记账凭证登记总账的借贷雙方都不是现金类科目③单金类凭证，这类记账凭证登记总账的借贷双方只有一方是现金类科目其可进一步分为单金流入类凭证和单金流出类凭证。
4．应用记账凭证登记总账法的基本原则
(1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。
(2)单金类凭证所记录嘚金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内不重不漏。记账凭证登记总账若是借记现金类科目贷记非现金类科目，则此类憑证记录的金额一律视为现金流入；反之凭证所记录的金额一律视为现金流出。
(3)列表行次的选择若记账凭证登记总账是单金类凭证，所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制即依据记账凭证登记总账摘要的具体内容选择列表行次。
以上基本原则可概括为：双金双非要排除单金凭证不重漏；借金贷非是流入，借非贷金是流出；是否列表看科目列表行次看摘要。
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1. 李海坡 ． 会计学原理 ：立信会计出版社
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2. ．江苏省财政厅．[引用日期]
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3. [1]管友桥.王峰.《会计学基础》(第二版)[M]南海出版公司.
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4. [1]管友桥.王峰.《会计学基础》(苐二版)[M]南海出版公司.
