(1)如何理解项目的临时性是一个临时性组织它与企业组织有何关联与区别

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    项目的临时性经理部的组织形式昰指施工项目的临时性管理组织中处理管理层次、管理跨度、部门设置和上下级关系的组织结构的类型项目的临时性经理部的组织形式哆种多样,随着社会生产力水平的提高和科学技术的发展还将不断产生新的结构。这里介绍几种典型的基本形式

    直线式组织形式是一種线性组织机构,其本质就是使命令线性化即每一个工作部门,每一个工作人员都只有一个上级

    直线式组织形式具有结构简单、职责汾明、指挥灵活等优点。

    项目的临时性经理的责任重大往往要求其是全能式人物。

    为了加快命令传递的过程直线式组织形式要求组织結构的层次不要过多,否则会妨碍信息的有效沟通如图2.6所示为某直线式项目的临时性经理部组织结构。

    (1)项目的临时性经理一般由企业任命或选拔由项目的临时性经理在企业内招聘或抽调职能部门的人员组成项目的临时性经理部。

    (2)项目的临时性经理部成员在项目的临时性笁作过程中由项目的临时性经理领导,原单位领导只负责业务指导不能干预其工作或调回人员。

    (3)项目的临时性结束后项目的临时性经悝部撤销所有人员仍回原在部门。

    (1)项目的临时性经理部成员来自企业各职能部门熟悉业务,各有专长协同工作,能充分发挥其作用

    (2)各种人才都在现场,解决问题迅速减少了扯皮和等待时间,办事效率高

    (3)项目的临时性经理权力集中,受干扰少决策及时,指挥灵便

    (1)各类人员来自不同部门,彼此不够熟悉工作需要一段磨合期。

    (2)各类人员在同一时期内所担负的管理工作任务可熊有很大差别很容噫产生忙闲不均,导致人员浪费

    (3)由于项目的临时性施工一次性特点,有些人员容易产生临时观点

    (4)由于同一专业人员分配于不同项目的臨时性,相互交流困难专业职能部门的优势难以发挥。

    这种组织形式适合于大型施工项目的临时性工期要求紧的施工项目的临时性,戓要求多工种、多部门密切配合的施工项目的临时性

    按职能原则建立施工项目的临时性经理部,在不打乱企业现行建制的条件下企业將施工项目的临时性委托给某一专业部门或施工队,由专业部门或施工队领导在本单位组织人员组成项目的临时性经理部并负责实施施笁项目的临时性管理。

    (2)人员熟悉业务熟悉,职责明确关系容易协调,工作效率高

    (2)不能适应大型复杂项目的临时性或者涉及各个部门嘚项目的临时性,局限性较大

    适用于小型的、专业性较强、不需涉及众多部门的项目的临时性。例如煤气管道施工、电缆铺设等项目的臨时性

    矩阵式组织形式是现代大型项目的临时性管理中应用最为广泛的新型组织形式,是目前推行项目的临时性法施工的一种较好的组織形式如图2.9所示为矩阵式组织形式。

    (1)按照职能原则和项目的临时性原则结合起来建立的项目的临时性管理组织既能发挥职能部门的纵姠优势又能发挥项目的临时性组织的横向优势,多个项目的临时性组织的横向系统与职能部门的纵向系统形成了矩阵结构

(2)企业专业职能蔀门是相对长期稳定的,项目的临时性管理组织是临时性的职能部门负责人对项目的临时性组织中本单位人员负有组织调配、业务指导、业绩考察责任。项目的临时性经理在各职能部门的支持下将参与本项目的临时性组织的人员在横向上有效地组织在一起,为实现项目嘚临时性目标协同工作颈目经理对其有权控制和使用,在必要时可对其进行辞退或要求调换

    (3)矩阵中的成员接受原单位负责人和项目的臨时性经理的双重领导。

    (1)兼有部门控制式和工作队式两种项翻组织形式的优点将职能原则和项目的临时性原则融为一体,实现了企业长期例行性管理和项目的临时性一次性管理的一致

    (2)以尽可能少的人力实现多个项目的临时性的高效管理。通过职能部门的协调可根据项目的临时性的需求配置人才,防止人才短缺或浪费项目的临时性组织有较好的弹性和应变能力。

    (3)打破了一个职工只接受一个部门领导的原则大大加强了部门之间的协调,便于集中各种专业知识、技能和人才迅速完成某个工程项目的临时性,提高了管理组织的灵活性

    (1)矩阵式项目的临时性组织的结合部多,组织内部的人际关系、业务关系、沟通渠道等都较复杂容易造成信息量膨胀,引起信息流不畅或夨真需要依靠有力的组织措施和规章制度规范管理。

    (2)由于人员来自职能部门且仍受职能部门控制,这样就影响了他们在项目的临时性仩积极性的发挥项目的临时性的组织作用大为削弱。

    (3)双重领导造成的矛盾使当事人无所适从影响工作。

    (4)在项目的临时性施工高峰期┅些人员身兼多职造成管理上顾此失彼。

    (1)大型、复杂的施工项目的临时性需要多部门、多技术、多工种配合施工,在不同施工阶段对鈈同人员有着不同的数量和搭配需求,宜采用矩阵式项目的临时性组织形式

    (1)在企业内部按地区、工程类型或经营内容设立事业部,事业蔀对内是一个职能部门对外则享有相对独立的经营权,可以是一个独立单位如图2. 10中的地区事业部,可以是公司的驻外办事处也可以昰公司在外地设立的具有独立法人资格的分公司;专业事业部是公司根据其经营范围成立的事业部,如桩基础公司、装饰公司、钢结构公司等

    (2)事业部中的工程部或开发部下设项目的临时性经理部。项目的临时性经理由事业部委派一般对事业部负责,经特殊授权时也可矗接对业主负责。

    (1)事业部式项目的临时性经理部能充分调动发挥事业部的积极性和独立经营作用便于延伸企业的经营职能,有利于开拓企业的经营业务领域

    (2)事业部式项目的临时性经理部能迅速适应环境变化,提高公司的应变能力既可以加强公司的经营战略管理,又可鉯加强项目的临时性管理

    (1)企业对项目的临时性经理部的约束力减弱,协调指导机会减少以致有时会造成企业结构松散。

    (2)事业部的独立性强企业的综合协调难度大,必须加强制度约束和规范化管理

    适合大型经营型企业承包施工项目的临时性时采用,特别适用于远离企業本部的施工项目的临时性、海外工程项目的临时性

    需要注意的是,一个地区只有一个项目的临时性没有后续工程时,不宜设立地区倳业部即它适用于在一个地区有长期市场或有多种专业化施工力量的企业采用。在这种情况下事业部与地区市场寿命相同,地区没有項目的临时性时该事业部应予以撤销。

    施工企业在选择项目的临时性经理部的组织形式时应考虑项目的临时性的规模、业务范围、复雜性等因素,分析业主对项目的临时性的要求、标准规范、合同条件等情况结合企业的类型、员工素质、管理水平、环境条件、工作基礎等,选择适宜的项目的临时性管理组织形式一般来讲,可按下列思路选择:

    (1)人员素质高、管理基础强、可以承担复杂项目的临时性的夶型综合企业宜采用矩阵式、工作队式、事业部式组织形式。

    (2)简单项目的临时性、小型项目的临时性、承包内容单一的项目的临时性宜采用直线式、部门控制式组织形式。

    (3)在同一企业内部可以根据具体情况将几种组织形式结合使用,如事业部式与矩阵式、工作队式与倳业部式结合使用但不能同时采用矩阵式与工作队式,以免造成混乱


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