竞争性磋商的一般流程具体流程?

原标题:PPP项目政府采购方式的选擇及采购流程(完整版)

作者 | 崔汐淘、李嘉辉、穆耸

政府和社会资本合作模式(“PPP” 模式)是指政府与社会资本在基础设备和公共服务领域建竝的一种长期合作关系2014年9月23日,财政部发布《财政部关于推行运用政府和社会资本合作模式有关成绩的告诉》(财金(2014)76号)拉开了在全國范围内推行PPP模式的序幕。

为规范PPP项目的辨认、预备、采购、执行、移交等各环节的操作流程2014年11月29日,财政部印发了《政府和社会资本匼作模式操作指南(试行)》(财金(号下称“113号文”);2015年12月31日,财政部印发《政府和社会资本合作项目政府采购管理办法》(财库〔2014〕215号下称“《PPP项目采购办法》”),对政府采购PPP项目的流程进行进一步规范

根据113号文和《PPP项目采购办法》,PPP项目采购方式包括公开招标、约请招标、竞争性会谈、竞争性磋商的一般流程和单一来源采购五种方式;PPP项目的普通采购流程包括资历预审、采购文件的预备和發布、提交采购呼应文件、采购评审、采购结果确认会谈、签署确认会谈备忘录、成交结果及拟定项目合同文本公示、项目合同审核、签署项目合同、项目合同的公告和备案等若干基本环节

然而,对于上述五种采购方式的适用条件和具体采购流程113号文和《PPP项目采购办法》并未给出进一步的细则行规定。根据113号文第十七条第一款“项目采用公开招标、约请招标、竞争性会谈、单一来源采购方式开展采购嘚,按照政府采购法律法规及有关规定执行”;而对于竞争性磋商的一般流程的采购方式113号文第十七条第二款也仅在采购公告发布及报洺、资历审查及采购文件发售、采购文件的澄清或修正及呼应文件评审等几个环节进行了规定,对于竞争性磋商的一般流程采购方式的适鼡条件、以及其他采购环节上的流程113号文并没有进一步规定。

因此在实务操作中,113号文和《PPP项目采购办法》的现有规定并不能满足PPP项目采购的流程性规范需求为此,我们特对113号文、《PPP项目采购办法》、《招标招标法》(主席令第21号)、《招标招标法实施条例》(国务院令第613号)、《政府采购法》(主席令第68号)、《政府采购法实施条例》(国务院令第658号)、《政府采购货物和服务招标招标管理办法》(财政部令第18号)、《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)、《政府采购竞争性磋商的一般流程采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)等文件进行了零碎性的梳理旨在厘清PPP项目五种采购方式的具体操作流程。

二PPP项目的采购方式的适用条件

根据《政府采購法》、113号文、《PPP项目采购办法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《政府采购竞争性磋商的一般流程采购方式管理暂行办法》等规定PPP项目五种采购方式的适用条件如下:

根据《政府采购法》第二十七条、《政府采购货物和服务招标招标管理办法》第四条、《政府采购非招标采购方式管理办法》第四条和《政府采购竞争性磋商的一般流程采购方式管理暂行办法》第四条等规定,就政府采购的服务項目各级政府该当制定公开招标的数额标准。达到公开招标数额标准的服务项目必须采用公开招标的方式进行采购;达到公开招标数額标准的服务项目,拟采用公开招标以外的采购方式的采购人(即PPP项目的实施机构,下同)该当在采购活动开始前报经主管预算单位贊同后,依法向设区的市、自治州以上人民政府财政部门请求批准

三PPP项目采购的基本流程

根据《PPP项目采购办法》第五条,PPP项目采购该当實行资历预审项目实施机构该当根据项目需求预备资历预审文件,发布资历预审公告约请社会资本和与其合作的金融机构参与资历预審,验证项目能否获得社会资本呼应和完成充分竞争

普通的政府采购中,资历预审并非采购的必经前置程序然而,PPP项目中无论采取哬种采购方式,均应进行资历预审程序我们理解,这是由于PPP项目作为一种新型的政府采购服务、建立了政府与企业间的长期合作关系政府希望经过前置的资历预审程序,完成项目实施机构对参与PPP项目的社会资本进行更为严厉的挑选和把控保障项目安全。

根据《招标招標法实施条例》、113号文和《PPP项目采购办法》等规定PPP项目资历预审流程如下:

(二)公开招标和约请招标

根据《招标招标法》、《招标招标法實施条例》、《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标招标管理办法》、113号文和《PPP项目采购办法》等规定,经过公开招标及约请招标方式采购PPP项目的流程如下:

(三)竞争性会谈和竞争性磋商的一般流程

根据《政府采购法》、《政府采购法实施条唎》、113号文、《政府采购非招标采购方式管理办法》和《PPP项目采购办法》等规定经过竞争性会谈方式采购PPP项目的流程如下:

根据《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、113号文、《政府采购竞争性磋商的一般流程采购方式管理暂行办法》和《PPP项目采购办法》等规定,经過竞争性磋商的一般流程方式采购PPP项目的流程如下:

就竞争性会谈和竞争性磋商的一般流程采购方式需求特别阐明是:

第一,我国《政府采购法》规定的政府采购方式并不包括竞争性磋商的一般流程竞争性磋商的一般流程是财政部于2014年依法创新的政府采购方式。竞争性磋商的一般流程和竞争性会谈相比二者关于采购程序、供应商(即PPP项目中的社会资本,下同)来源方式、采购公告要求、呼应文件要求、磋商或会谈小组组成等方面的要求基本分歧;但是在采购评审阶段,竞争性磋商的一般流程采用了类似招标采购方式中的“综合评分法”从而区别于竞争性会谈的“最低价成交”。财政部有关担任人在就《政府采购竞争性磋商的一般流程采购方式管理暂行办法》、《PPP項目采购办法》有关成绩答记者问中解读:“之所以这样design就是为了在需求残缺、明确的基础上完成合理报价和公平买卖,并避免竞争性會谈最低价成交可能导致的恶性竞争将政府采购制度功能聚焦到‘物有所值’的价值目标下去,达到‘质量、价格、效率’的一致”[1]

苐二,根据《政府采购非招标采购方式管理办法》和《政府采购竞争性磋商的一般流程采购方式管理暂行办法》的普通性规定供应商的來源方式均包括以下三种:(1)采购人/采购代理机构发布公告,(2)采购人/采购代理机构从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取(3)采购人和评审专家分别书面引荐的方式约请符合相应资历的供应商参与采购。但是针对采用竞争性磋商的一般流程方式进行采购嘚PPP项目,113号文第十七条第二款规定“项目采用竞争性磋商的一般流程采购方式开展采购的,按照下列基本程序进行:(一)采购公告发咘及报名:竞争性磋商的一般流程公告应在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上发布……”——上述113号文规定中供应商的来源仅触忣经过发布公告一种方式,而并未触及采购人/采购代理机构从供应商库中随机抽取及采购人和评审专家分别书面引荐约请两种方式上述規定究竟为立法疏漏抑或是相关立法针对PPP项目采购的特别规定,财政部目前出台的相关文件中尚未给出答案;而在实务操作中对于以竞爭性磋商的一般流程方式进行采购的PPP项目,对于上述文件我们通常从严厉解释的角度建议项目实施机构以发布公告作为供应商的独一来源方式。

根据《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、113号文、《政府采购非招标采购方式管理办法》和《PPP项目采购办法》等规定经過单一来源采购方式采购PPP项目的流程如下:

四PPP项目采购实务中的其他常见成绩

以上,我们对PPP项目不同采购方式的适用条件及流程进行了初步梳理此外,在我们接触的PPP项目实务中客户也曾围绕PPP项目采购中的某些特殊成绩向我们进行了咨询。在此我们对其中较为常见的几個典型成绩进行了归纳:

(一)不同PPP项目采购方式的工夫预估

在我们接触的PPP项目的法律咨询中,某些地方政府亟需社会资本尽快参与PPP项目的投資、开发和建设在这类项目中,客户通常希望进一步了解不同采购方式的工夫预估以期选择最能满足项目开发进度要求的采购方式。

茬上文梳理的PPP项目采购流程中以红色字体进行特别标注的工夫均为相关规定对于采购流程中的某一环节存在最低工夫限制的事项(即相關规定对于某一环节存在“不少于”或“不得少于”一定期限的限制性表述)。经过梳理我们发现,在项目的资历预审阶段后(资历预審阶段存在最低工夫限制的环节的时限总计约为15个工作日)以公开招标/约请招标方式采购PPP项目的环节最为复杂,且在多个环节存在最低笁夫限制(公开招标/约请招标采购方式中存在最低工夫限制的环节的时限总计约为30日);以单一来源方式采购PPP项目的环节最为简单;以競争性会谈方式采购PPP项目各环节上的最低工夫限制最少(竞争性会谈采购方式中,存在最低工夫限制的环节的时限总计约为8个工作日)

當然,如前文所述相关规定对于不同采购方式的条件存在不同要求,对于达到当地政府的公开招标数额标准的PPP项目如经过公开招标以外的方式进行采购(例如,在公开招标的资历预审阶段符合资历预审条件的社会资本在连续两次的资历预审中均不足3家),则项目的实施机构该当在报经主管预算单位赞同后向设区的市、自治州以上人民政府财政部门请求批准。

(二)对于竞争性会谈/竞争性磋商的一般流程采购方式而言参与采购程序的社会资天分否可以低于三家

根据《政府采购非招标采购方式管理办法》第三十七条和《政府采购竞争性磋商的一般流程采购方式管理暂行办法》第三十四条,在采购过程中如符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足三家,则應终止采购活动发布项目终止公告并阐明缘由,重新开展采购活动这就意味着,如采取竞争性会谈/竞争性磋商的一般流程方式采购茬项目采购过程一直,符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商均应在三家以上但是,根据《政府采购非招标采购方式管理辦法》第二十七条、《政府采购竞争性磋商的一般流程采购方式管理暂行办法》二十一条和《财政部关于政府采购竞争性磋商的一般流程采购方式管理暂行办法有关成绩的补充告诉》(财库〔2015〕124号)在下述情况下,参与采购的供应商最低数量可以为两家:

对于竞争性会谈采购方式:公开招标的货物、服务采购项目招标过程中提交招标文件或者经评审本质性呼应招标文件要求的供应商只要两家时,采购人/采购代理机构在经财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性会谈采购

对于竞争性磋商的一般流程采购方式:(1)市场竞争不充分嘚科研项目,以及需求扶持的科学成果转化项目提交最后报价的供应商可以为两家;或者,(2)在采购过程中符合要求的供应商只要两镓的竞争性磋商的一般流程采购活动可以继续进行。但是如采购过程中符合要求的供应商只要一家的,采购人/采购代理机构该当终止競争性磋商的一般流程采购活动发布项目终止公告并阐明缘由,重新开展采购活动

以上为我们针对PPP项目采购方式及采购流程相关规定進行的的概括性、普通性梳理,实务操作中在选定某一具体的PPP项目采购方式后,还应参照相关规定对于不同采购方式的规定进行进一步嘚深化研讨和梳理以确保PPP项目的采购方式符合法律、法规及其他规范性文件的各项要求。

原标题:公开招标/邀请招标/竞争性谈判/竞争性磋商的一般流程等六张图让招标采购流程“门儿清”

江苏省财政厅政府采购处日前发布了6张操作流程图,包括公开招标操莋流程图、竞争性谈判操作流程图、单一来源操作流程图、邀请招标操作流程图、询价操作流程图、竞争性磋商的一般流程操作流程图茬江苏省内外引发了热烈反响,也非常值得全国的基建同行学习、借鉴

流程图中,对供应商、采购代理机构(集中采购机构)和采购人參与的流程进行了明确有关当事人看到流程图,便可以清晰地知道自己在完成政府采购项目中需要参与的环节

“政府采购法律法规以忣规章制度对政府采购流程做了诸多规定,但在操作实践中不少从业人员对如何去完成一个项目还是存在困惑,经常打电话到采购处咨詢据了解,经常咨询采购中心的从业人员也很多”江苏省财政厅政府采购处处长戴民辉介绍,为了方便从业人员、规范政府采购操作、提升政府采购质量江苏省财政厅政府采购处根据《政府采购法》《政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规及规范性文件,梳理了这六张操作流程图

据戴民辉介绍,为了做好这六张图江苏省财政厅政府采购处准备了半年多的时间,为了确保图表的合法性和可操作性江苏省财政厅政府采购处横向和纵向广泛征求意见,让省级相关部门、地市级有关部门都参与了进來

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《政府采购竞争性磋商的一般流程采购方式管理暂行办法》(以下简称《磋商办法》颁布近一年半不少地方都在积极“尝鲜”。那么竞争性磋商的一般流程究竟要走哆少个程序。笔者认为竞争性磋商的一般流程应走16个程序--:

计划申报。《磋商办法》第四条规定达到公开招标数额标准的货物、服务采购项目,拟采用竞争性磋商的一般流程采购方式的采购人应当在采购活动开始前,报经主管预算单位同意后依法向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。

2、财政审批这个很容易理解,任何政府采购项目都需要财政部门的审批同意

3、确定供应商参加磋商。在这个环节与公开招标不同,提出了三种方式《磋商办法》第六条规定,采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上財政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商嘚一般流程采购活动对于宁夏来说,供应商库还未建立暂时基本都是采用发布竞争性磋商的一般流程公告,邀请不特定的供应商来参與投标的

4、制定磋商文件。《磋商办法》第八条至第十条都是对于磋商文件的描述,在这个环节需要重点注意的有两点:一是在文件中要明确哪些内容是在磋商过程中可能实质性变动的;二是磋商文件发出之日起至文件截止日不得少于10日。磋商文件的发售期限自开始の日起不得少于5个工作日若有澄清或修改就在提交文件截止时间至少5日前,不足5日顺延截止时间。

5、组织现场考察或磋商前答疑会這个环节并不是必经程序,视项目具体情况而定但是在实施过程中要注意不得单独或分别组织只有一个供应商参加的现场考察和答疑会。

6、编制响应文件供应商按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任参与投标的供应商还应在提交响应文件截止时间之前交纳磋商保证金。磋商保证金数额应当不超过采购项目预算的2%供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,响应无效

7、递交响应文件。《磋商办法》第十三条对此环节进行了描述和政府采购的其他方式要求是一致的,必须在截止時间之前必须密封送达等。

8、组建磋商小组 磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小組成员总数的2/3尤其要注意,对于技术复杂、专业性强的采购项目评审专家中应当包含1名法律专家。

9、初步评审磋商小组对投标响应攵件进行资格性和符合性检查。其中资格性检查包括资格证明、保证金等符合性检查包括投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响應程度等。

10、响应文件澄清在初步评审时,磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和計算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正这个环节要注意三点:一是供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或鍺改变响应文件的实质性内容;二是供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明。三是磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件應当以书面形式作出四是并不是所有问题都需要澄清,只有在上述范围内才需要作出澄清

11、磋商。磋商小组与供应商分别进行磋商茬这个环节分为两种情况:

11.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价(提交最后报价的供应商不得少于3家)。

11.2磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求的磋商小组可鉯根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,实质性变动作为磋商文件的有效组成部分供应商应按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件。然后要求供应商在规定时间内提交最后报价这个过程中要注意四点:一是磋商文件实质性变动的内容仅限于采购需求中的技术、服务要求及合同草案,不得变动磋商文件中的其他内容;二是实质性变动的內容须经采购人代表确认;三是对磋商文件作出的变动要以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商;四是供应商提交的响应文件要由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

12、综合评分磋商小组按照磋商文件中规定的评审标准进行量化打分,没有规定的评审标准鈈得作为评审依据评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价

编写评审报告。磋商小组根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐

14、采购人确认成交供应商。采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认采购人应当在收到评审报告后5個工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供應商采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商

15、发布成交公告。在成茭供应商确定后2个工作日内在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书并將磋商文件随成交结果同时公告。

16、签定采购合同:《磋商办法》第三十条明确采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同这个环节应紸意,采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同攵本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

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