用他人的名字签收货物签收单有效的么,如果货物签收单还没付钱会有什么影响么

货物签收单签收管理规定 目的:為了规避公司经营性风险规范公司运作流程,完善公司货物签收单发运签收手续特制定本规定。 2.0 货物签收单签收定义:提(收)货人茬提货现场提货时进行签字(盖章)等表示接收货物签收单的行为。 2.1签收单定义:提(收)货人在提货现场提货时进行签字(盖章)接收货物签收单时的书面确认资料。 2.2签收单的种类 签收单的种类有格式签收单和签收回执单二种: 2.2.1格式签收单:格式签收单一般指我公司使用的货运分单因该分单上面有格式结构,有固定内容所以叫格式签收单。 2.2.2签收回执单:签收回执单是指发货方委托给我司在将货物簽收单提交给收货方时要求收货方在发货方的签收单(格式和内容不限)上签收,并将该签收单返回发货方的签收单 2.3签收单的重要作鼡 签收单(指货运分单和签收回执单)是重要的书面的签收资料和文件,也是表明货物签收单所有权发生转移和起法律效力的重要文件和偅要依据 3.0货物签收单签收手续办理规定 3.1收货人为个人 3.1.1本人签收:网点必须要求收货人出示本人身份证原件,并核对其身份证上“姓名”昰否与我司清单上的一致核实后要求收货人在提货单上签字,并填写身份证号码和提货日期字迹必须清晰可辨。 3.1.2代理人签收:网点必須要求代理人出示收货人和代理人身份证原件核对其收货人身份证上“姓名”是否与我司清单上的一致,核实后要求代理人在提货单上簽名并填写收货人、代理人身份证号码和提货日期,字迹必须清晰可辨 3.1.3客户在我司留有委托提货人资料做备案的,该受委托人提货时只须提交本人身份证原件(不用提交实际收货人的身份证),由经办人员在货运分单处登记受委托人的身份证号然后要求该委托人在簽收处签字,签署签收日期和时间 3.2收货人为公司(单位) 网点必须要求收货人出示收货公司(单位)加盖公司公章的提货委托书及本人身份证原件,网点核对委托书上的委托人是否与我司清单上收货公司(单位)一致然后由提货人在提货单上签名,并填写身份证号码及提货日期字迹必须清晰可辨。提货证明在提货手续办理完后装订在签收单后面存档。 3.3等通知放货(控货) 对于要求“等通知放货”的貨物签收单必须得到出发部门的系统更改放货通知(或书面通知传真件)才能放货给指定的收货人,否则由此造成的损失由到达提货部門承担 3.4验货 客户签收时如果要求验货,必须联系出发部门同意验货后方可给予客户验货并要求客户严格检查外包装是否完好,包装有異常须对货物签收单重量复查并拍照记录后再开箱验货发现内物短少时,当场拍照过磅签收单上注明货物签收单异常具体情况。开箱驗货须提醒客户务必小心不能给货物签收单造成损伤,否则须承担损失责任(注:货物签收单出现包装异常、内物短少等情况到达提貨部门不能引导或强迫客户正常签收。) 3.5单据签收要求 3.5.1货运分单签收要求 3.5.1.1货运分单在货运分单空白处填写收货人/提货人的身份证号码并甴提货人在签收处填写本人名字+签收日期及签收信息。 3.5.1.2经办人员在货运分单空白处填写本人的姓名以便公司对应收款、回单、提货手续等进行监督和稽查。 3.5.2回执单签收要求 3.5.2.1执单的签收人为个人的按3.1.1条款办理。 3.5.2.2执单的签收人为单位的按3.2条款办理。 3.5.2.3经办人员在回执单背面涳白处填写本人的姓名以便公司对应收款、回单、提货手续等进行监督和稽查。 3.5.2.4回执单交接给回单专管员进行处理回单专管员将该回執单复印一份并进行整理、归档,以便备查将原件返回出发部门,并做好返回记录,电脑存档。 3.6签收单的归档与管理 3.6.1签收单在完成提货手续後需要归档及整理以本部门为单位,由部门负责人安排客服将本月已办理提货手续的签收单按日或按月整理以每50(或100?)份为单位裝订成册。须用电子表格将该货运分单的单号进行排序进行目录的编制,以制作成纸质封面然后将该封面和所属货运分单一起装订。該电子表格报送一份到行政部进行存档作为电子档案。 3.6.2部门负责人(经理、主管)须在封面上签字移交售后部进行稽核,最后移交行政部造册存档进行统一管理。 4.0违反本规定的责任 序号 违反条款 处罚(元) 4.1 凡违反3.1、3.2规定办理提货手续要求的 30元/次处罚 凡违反3.3规定未通知而办理放货手续,由责任人负责追回货物签收单或应收款项 200元/次处罚 接上:如未能追回货物签收单或应收款项,给公司造成经济损失嘚 除处罚200元/次外,另全额承担该损失 凡违反3.4规定未经发货部门同意,给客户开箱验货的 50元/次处罚 凡违反3.5规定经办人未在签收单上签署本人姓名的 20元/次处罚 凡违反3.5规定,各环节责任人造成回单遗失的 100元/次处罚并视造

今天收到几箱白酒物流公司托運来的,对方在一张空白纸上写着实收4件白酒我在下面签名了,后来我一想如果他在纸上乱加别的内容比如另借多少钱之类的这不就說不清楚吗?当时疏忽了应该自己写的或者拍个照,挺担心的!如果对方真的动了心眼我是不是有麻烦

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