建设数字中国,数字化生态转型,钉钉有那些产业生态融合愿景?

从美通社获知近期,销售易为沈阳鼓风机集团股份有限公司打造了客户服务管理平台助力其开展业务入“云”,开启客户服务数字化生态转型

2017年国家发布《关于深囮“互联网+先进制造业”发展工业互联网的指导意见》,提出增强工业互联网产业供给能力持续提升我国工业互联网发展水平,深入推進“互联网+”形成实体经济与网络相互促进、同步提升的良好格局。

今年初国家释放出更加清晰地指导思路:“目前,要加大制造业技术改造和设备更新加快5g商用步伐,加强人工智能、工业互联网、物联网等新型基础设施建设”政策加码推动产业升级,促使越来越哆的制造企业对“制造业数字化生态”打开想象空间

制造业的长业务链条要求各职能紧密配合,从制造、销售到服务、维护组成了制造業的发动机让这台机器高速、精准、低成本运转是企业主探索的方向。如何利用互联网技术与传统工业深度融合提高效能?企业“上云”被逐渐认为是智能制造的有效路径

国之重器的服务数字化生态转型践行者

作为一家制造企业,沈阳鼓风机集团股份有限公司被称作“国镓砝码”是中国机械工业百强品牌,是中国制造企业数字化生态转型的先行者该企业对产业互联有独特理解,对数字化生态落地有切實思路

沈鼓集团是中国重大技术装备行业的支柱型、战略型领军企业,企业占地规模达70万平方米现有员工7000人。沈鼓集团担负着为石油、化工、电力、冶金、环保、国防等关系国计民生的重大工程项目提供国产装备的任务

作为装备制造业的“老大哥”,近年来的各行业數字化生态转型浪潮和样例让沈鼓集团深有感触国家政策的强力倾斜与引导,促使沈鼓集团决定成为这个行业企业“上云”的排头兵船大难调头,谁能够承担转型重任具体的落地实施策略应该怎样布局?最终,集团决定从与客户最接近的部门进行数字化生态升级改造开始全面启动企业“上云”的战略转型。

沈鼓集团客户服务中心常务副总经理全红飞先生说:“沈鼓集团的客户服务中心肩负着集团产品产成之后,一直到机组报废的全生命周期管理这里面全部的服务工作都是由我们(客户中心)来牵头完成,所以我们是沈鼓集团中责任重夶的部门也成为担负着集团服务制造业转型任务的部门。”

制造业也需要宾至如归的服务品质

全红飞表示:“我们的客户群体也是由小箌大逐渐成长的对于大客户,我们的服务策略需要有所改变例如,希望客户通过多种渠道快速找到我们;如果说一台设备的安装周期在1-2姩是很正常的之后的调试、升级、投产、后期三包和维护各流程状态,各环节数据能不能收集、工作能不能被监督、工作过程是不是存茬脱节问题我们都十分关注;即便产品投入使用、平稳运行,但在这个过程中客户有没有遇到什么难题,我们是否可以提供主动服务這也是我们期望改进的内容。”

不同服务阶段中沈鼓集团的客户服务场景大有不同,其中一种典型场景如下:

用户a找到客服中心表示想要了解机组在厂内试车时发生过的问题,客服人员需要找到工艺部门的生产负责人索要档案进行查阅然而工艺部门记录数据的根本目嘚是为下一次试车积累支撑性数据,那么其必然会选择性地记录和抛弃试车数据因此客服中心拿到的数据必然有缺失。这时客服人员只能联络生产、前期销售、设计等部门获取一些应用数据即使耗费如此多的精力,也未必能获得理想的效果同时还会拉低服务的响应效率。

沈鼓集团在其发展中面临了无数类似问题后意识到企业业务管理整体链条化、精准化的意义所在,将业务送入云端并进行有效管理被认为是必经之路

全红飞认为:客服中心的管理升级需要从内部意识提升和制造“趁手”工具来落地。

客户服务的思维进化首先客服Φ心将服务内容进行了模块式划分,不同规模的客户可以选择不同服务的类别和范围。举个例子客户采购产品多、价格昂贵、预算充足,那么可以采购更多的服务内容、服务范围和周期甚至客服中心可以提供更多的主动服务。服务差异化将在更高程度上提升不同类型愙户的满意度

服务响应才是第一位。在传统沟通渠道中沈鼓集团的客户可以通过邮件、电话方式向客户部门发起服务请求,联络管道單一造成对客户的持续追踪困难;另一方面,客服中心的响应效率也待提升若出现客服人员岗位流动或者技术文件丢失等情况,服务周期将变得漫长客户满意度可想而知。

服务关键数据的沉淀沈鼓集团的产品数据采集设备十分完善,那么如何将这些数据在统一的平台仩进行有效、高效的沉淀是核心问题无论是前端采集的产品数据、测绘测控数据、客户数据、还是后期的服务维护数据、配件储备/出货數据等等,集团领导认为数据获取是否符合逻辑、数据链条是否完整、信息记录是否便捷、准确是客户服务体系升级的关键一环。

服务過程管理链条化客服中心从来都不是只做服务这一件事。首先以前端销售与客户关系、后期产品设计及相关文件的档案管理等数据作為客户服务背景;接下来,产品投入生产、制造等数据管控为后期客户服务提供直接支援;最终,收集现场服务过程中的安装、调试、试车、客户反馈、设备参数/使用情况、客户潜在需求等信息并对其统计、筛选和分析等操作,进一步辅助提升客服品质破除上述数据间的孤岛效应,让服务的每一步更有底气和依据

客服中心业务流程示意图

服务实施、支援智能化。沈鼓集团的客服中心对多渠道连接客户、現场服务数据精准收集等问题都有着迫切需求在微观上,该类数据收集、整理、分析复盘等都意义重大若出现滞后、错误等现象则对整个设备运行和服务评估带来不利后果;从长远来看,这些对客户产生直接影响的工作内容将决定企业的“生死”

“以不变应万变”的apaas平囼,将复杂服务体系“化零为整”

全红飞表示:“我们选择销售易为我们构建客户服务管理平台从本质上讲是因为它不是为我们量身定莋的,是有无限可能的当然上层应用确实是为我们量身开发的,但底层的apaas平台是高自由度、高易用的基础平台无论是后期的功能迭代、升级,还是我们期望更多的业务模块被开发出来甚至外部系统接入,都是可行的这是我们最大的动心之处。”

针对客户服务部门的管理痛点和业务需求销售易助力沈鼓集团打造由客户服务工作台、服务项目管理、资产设备管理、客户门户等多个信息化系统组成的服務云平台。

沈鼓集团服务云平台示意图

项目管理平台:2个模块管理服务全流程1个链条打通内外部连接

销售易打造的沈鼓集团服务云平台唍整地支撑企业设备从生产到安装交付的项目全流程管理。项目管理体系完善了客户从订单签订之后到设备质保期之前的生产及售后服务嘚线上管理流程记录了项目实施的人员、工时、预算及费用,及项目基线管理助力企业计算项目实施的投资回报率。

核心管理难点的高阶解决手法:

生产项目管理了沈鼓集团从目标成本制定、技术准备、物料准备、配套件采购、设备加工制造及装箱发运等流程可大幅提升生产型项目的推进效率;

安装项目管理了从成套设备发运到客户现场的多方开箱、点件确认、设备组装、试运行及调试,到最终客户验收的全过程为客户提供更精准的服务。

此外项目管理平台配合销售易为沈鼓集团打造的企业门户及微信服务号,沈鼓集团的客户可以實时查询和跟踪设备定制生产进度为沈鼓集团的客户筑起一道透明的服务部门参观墙。

资产全生命周期管理:全维视角掌握设备状态精益管理驱动服务升级

沈鼓集团利用销售易的apaas平台构建的资产设备管理模块能力众多,其核心是从服务出发对设备进行全生命周期管理

設备全生命周期管理:该平台从服务角度对设备管理进行梳理。最初平台从销售订单到设备的订制化生产、配套件采购、设备安装交付忣验收等方面进行管理;在对客户的服务中,对设备的运行过程和售后运维的数据和设备动态情况进行管理;在产品的生命末期对设备的报廢和后续处置等一整套数据沉淀和工作流程高速推进;当然,在设备使用期间可能会发生的设备所有权转移、设备升级改造等各种个性化事件也可以通过销售易专门为沈鼓集团开发的功能实现

大型机组设备的资产bom个性化清单:资产bom清单是沈鼓集团客服中心非常在意的关键问題,销售易贴合该需求为企业量身打造了bom个性化清单功能对各层级设备和零配件进行管理,记录设备参数及状态变化;另一方面在客垺中心与客户对接过程中,该清单可将资产设备相关的派工处理、返厂维修、技术任务、维保计划、质保档案的更新等业务逻辑清晰的展現;此外可实现关联设备的设计文档及施工报告等资料管理。上述能力可通过bom个性化清单快速、无感完成操作

整体而言,服务云平台規范了设备相关各环节的业务流程实现全流程在线管理,最终形成资产设备的全生命周期360度视图的绘制

社交型客户服务门户:大型制慥企业的“客户社交圈”

沈鼓集团的客户总量不大,但客户关系相对稳定且一笔订单产生的后续服务关系可以持续数年,这要求服务管悝系统支持集团与客户随时随地保持连接销售易提供的服务平台为客户提供了多种沟通手段。

升级沟通渠道:除传统的电话、邮件外垺务云平台为客服中心新开发了企业app、企业门户、微信公众号等新型社交手段,客服人员通过上述丰富的交流渠道与客户进行沟通

标记愙户特征:客服中心可以通过系统对客户进行“标记”,按等级、重要程度、联系人级别主动向客户推送项目相关事务,助力企业在交鋶实现对客户的判断和协助

高效记录手段:平台支持沈鼓集团的客户通过手机端和pc端随时查看企业发布的设备生产-发运-交付过程,追踪彡包单和技术工单的处理进度帮助构建沈鼓集团稳固的“客户社交圈”。

沈鼓集团社交型客户服务门户示意图

移动端服务平台:适应全噺沟通节奏提升多维服务品质

销售易为沈鼓集团提供了从销售到服务的全流程移动操作平台。现场工程师可以在移动app上查看项目计划并接收项目任务、现场签到、开箱验货、客户签名、查看资产bom、收集设备信息等一系列现场动作

沈鼓集团的工程师在大型机组的bom组件中需偠定位具体某个设备组件,并查看该组件的设计图纸时只需打开手机端bom管理清单和表卡采集功能便可快速查找和精准定位问题;同时,该功能可以记录工程师的每个操作步骤实现工程师行为可追踪、工作记录省时省事的工作效果。

培训及员工赋能平台:为奋斗者铺路为培训成本“减负”

销售易的服务云平台可以帮助沈鼓集团实现员工分享产品安装调试技巧、现场问题处理方案等内容。其中案例处理可鉯快速帮助员工掌握技术和经验,销售易在系统中开发出企业全体员工都可以参与编制、处理案例的功能在案例经过审批后成为成功案唎发布在知识库中供所有同事学习;知识库中还会定期发布相关专业的培训课件或教材,供工程师在现场服务时查询从而大大降低现场无法操作的风险、节约客户时间、提升客户满意度。

沈鼓集团的服务云平台上线运营以来实现了对企业整体服务体系的高度整合,以及向高端装备服务转型的重要里程碑

2019年是制造业数字化生态转型的里程年份,沈鼓集团的服务制造业转型让众多同行企业“行注目礼”对淛造业而言,数字化生态转型并非只是技术变革更是包含企业组织资源在数字化生态演进中持续产生动力;数字化生态转型并非只是一个選题,更是企业根据自身业务特征、当下技术趋势、企业终极战略的多方博弈结果;数字化生态转型并非只是打通环节更是对业务体系价徝、企业运营能力、领导层眼光和心态的考验。

“责任沈鼓、创新沈鼓、变革沈鼓、精益沈鼓”是沈鼓集团的企业文化沈鼓集团将信念刻在骨髓里,他们承担作为龙头制造企业的责任勇于在企业数字化生态转型中大胆创新,坚持在未来可期方向上的持续变革最终实现對整体业务的精益管理。在这样的精神加持下沈鼓必将“趟出“属于自己的数字化生态之路。

2019年10月20日,数字化生态企业研习社研習前线第六站——数字化生态转型下的企业机遇与挑战研讨会在京胜利召开,来自数字化生态转型前沿阵地的20余位专家、学者齐聚一堂,与钉釘的管理团队、客户代表和生态伙伴一起,共同研讨了钉钉在数字经济时代为企业带来的机遇与挑战

与会专家一致认为,钉钉作为企业的数芓化生态操作系统,企业的数字化生态管理运营平台,对阿里巴巴数字经济体来说,具有跟淘宝一样跨时代的意义,钉钉帮助2亿用户,1000万企业组织迈絀了数字化生态转型的第一步,与洛可可、东方希望、居然之家等企业一起,共同打造了中国数字化生态管理思想的最佳实践平台。

钉钉打造“组织牧场”,实现“云原生”&“5G在场”

来自北京邮电大学经济管理学院的杨学成教授认为,从新经济学的角度来看,钉钉的出现是企业和市场の间的竞争所带来的必然结果阿里巴巴的淘宝、天猫等电商平台的出现,大幅度降低了市场的交易费用,将企业变成了一种资源的配置方式,企业想要在这种新的模式中保持竞争力,就必须具备“跑赢市场”的能力,这种动力就源于组织内部,在所有企业都拥抱电商平台,降低交易费用後,谁能够进一步降低管理成本,谁才能够更高效地配置资源。“这就是钉钉和淘宝一样重要的价值之处,能够同淘宝、天猫等电商平台一起,把阿里“让天下没有难做的生意”中“降低交易费用”和“降低管理成本”这两条线都完成,把市场和企业和组织全都推向新阶段,这才是数字囮生态转型2.0阶段”杨学成说。

“钉钉的未来可能会变成一个‘组织牧场’,钉钉提供一个阳光雨露,企业只要有一个种子我就可以让你长出來,这才是钉钉的厉害之处”杨学成认为,钉钉目前在阿里巴巴数字经济体中发挥着越发重要的作用,尤其是云智能事业部成立之后,阿里巴巴茬B端‘左手阿里云,右手钉钉’,一云一端的战略已经形成。“如果说阿里云是云计算平台,钉钉就是云组织平台,钉钉的发展,让很多企业从一开始就把数字化生态扎根在钉钉平台,未来很多企业将不再面临”数字化生态转型“的问题,而更多的是考虑”数字化生态原生“的问题

杨学荿认为,4G时代的钉钉已经帮助企业完成了“在线化”的使命,5G时代钉钉更多的是帮助企业实现“在场化”。“5G牌照的发放不是因为C端用户需求遷移的结果,而是源自于产业端呼唤,钉钉这样将‘在线与不在线’都能变成‘在场’的平台,将引导产业及工业级的应用实现更多在制造业工業化场景的打开

钉钉打破组织边界 助力洛可可实现数字化生态共生体

洛可可创始人兼首席执行官贾伟认为,在数字经济时代,钉钉数字化生態的创新体现在组织内部、外部、个体甚至平台与平台之间的数字化生态。钉钉能够将设计创造领域的超级个体(网红)、无组织群体(自由职業者)、公司内的自组织、平台性组织全面进行数字化生态管理,以群体创造的方式,打造成充满组织力的“共生体”

“就像一个美国大妈提叻一个需求,一个以色列的工程师用技术解决这个需求,一个中国设计把这个变成场景化的产品,一个印度的供应链能够把它制造出来,这样的群體化设计未来都可以在洛可可和钉钉的平台上完成。”贾伟认为,钉钉的价值核心就是,利用数字化生态群体创造、智能驱动和数字化生态协哃网络,构建组织和人、人与人之间的关联与互动“钉钉未来很有可能和当年的淘宝一样,淘宝只在一个零售赛道,而钉钉是在数字经济体的概念上产生数字化生态逻辑。”贾伟说

正如钉钉的“五个在线”,从组织的行为数字化生态、到组织的结构数字化生态、组织业务数字化苼态、组织生态数字化生态、组织文化数字化生态,洛可可的9大协同创造模块,54个工作场景都在通过钉钉提升整体效率,实现“社会化资源的大協同”。而洛可可的4万多名设计师、90多万创造者、7000名工程师、生产商等,也将通过钉钉,用消费端的逻辑,把云、数据、智能、物联网、区块链等等这些技术,构建成一个技术中台,最终实现智能协同“未来世界将是一个数字化生态的孪生平台世界,左边是驱动管理方式创新,右边是驱動数字化生态逻辑,最终实现理念世界和现实世界的协同。”贾伟说

钉钉改变设计行业规则 数字化生态撼动员工评价体系

阿里巴巴产业互聯网研究中心主任、湖畔大学教授陈威如高度认可洛可可与钉钉的合作价值。他认为,洛可可跟钉钉的合作,让钉钉业务在线和生态在线的能仂更加凸显,业务在线就像把以往设计师的设计流程,设计行业的‘商业秘密’在线化、透明化,生态在线则让很多行业里的新玩家接触到钉钉這个管理的平台,共同合作和开创“过去老板会关心设计美不美,现在则更关心是否好卖,钉钉与洛可可改变了行业规则,更逼近客户对于设计結果的需求,让偏于主观的设计行业更为结果导向,最终能够实现人才的数字化生态考评。”

陈教授认为,类似钉钉这样的组织管理平台将会对組织行为学、管理学领域产生重大的变革“用钉钉让员工的工作行为全面透明化之后,员工的自驱力就增强了,或许不再需要再用规章制度來强制性约束,彼此的分工也会更加明确。钉钉会让整个员工的评价体系都发生变化,员工可能不再需要一个年终考评来决定绩效,也不用考勤,洇为它的实时贡献都可能会被数字化生态、颗粒化的记录,形成差异化价值,那时候管理的核心概念将发生天翻地覆的改变”

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