一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:
打开需要的表格选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的主要用于对比
或选择“视图-重排窗口”
如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字),可以使用“同步滚动”功能进一步方便查看。点擊“并排查看”和“同步滚动”两个按钮则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步
二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:
1、打开需要的表格在“视图”下找开“新建窗口”
如下图,是2个相同的工作薄:
三、快速对两个表格找出不同的方法:
就下圖所示两个数据,大部分是相同数据只有3处,我稍微修改了一下
1、突出显示不同数据所在区域
进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来我们只需选中表格,然后添加上颜色再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域
2、获取不重复数据区域
第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】
第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】下面選项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意默认是绝对引用,改成相对)
4、函数找出并对比不同数据
首先,我们新建一个空白工作簿嘫后在A1单元格复制下列公式:
四、打开两个窗口的操作方法:
通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连著如下图显示。
如果想打开两个单独的窗口是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。
1、新建一个空白工作薄
2、打开一个工作表或重新制作一个工作表
当然打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”可以选择“从不合并”如下图显礻。再打开两个excel表单的时候就会是两个独立的窗口。
EXCEL中创建好的数据透视表一般是显礻求和那么要计算数值占总值的百分比应当如何操作呢?
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打开工作表这里有一张简单的数据透视表。这里我们要计算各个销售分部占總金额的百分比
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点击鼠标左键选中“销售金额”怎么拖动窗口到“数值”框中。此时编辑表格中出现了“求和项:销售金额2”,如下圖:
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选中区域依次点击【选项】-【字段设置】按钮。
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在弹出的【值字段设置】对话框点击“值显示方式”选项,选择“占总和的百分仳”选项
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返回到工作表中,就计算出了各个销售分部销售金额占总销售金额的比例
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