原标题:【经营管理】握紧股权穿透管理之钥
湖南常德农商银行积极开展公司治理实践探索加强股权“穿透”管理,不断规范公司股东股权分配行为维护公司股东股權分配合法利益,推动全行从高速增长向高质量发展转变
规范公司股东股权分配股权管理对于农商银行提高管理效率、提振投资者信心、增强防御市场风险能力具有重要意义。2018年以来湖南常德农商银行积极开展公司治理实践探索,加强股权“穿透”管理规范公司股东股权分配行为,积极维护公司股东股权分配合法利益推动全行从高速增长向高质量发展转变。
股权管理立下“硬规矩”
为更好地规范公司股东股权分配股权管理常德农商银行全面对标监管制度,排查内部管理制度的空白和漏洞逐项进行增补完善,及时将各类监管要求轉化为公司股东股权分配股权管理的政策、流程与方法确保各项监管制度落地。
落实“穿透”监管要求修订完善公司章程和股权管理辦法。根据银监会令(2018)第1号和省联社《关于印发〈湖南省农村商业银行股权管理指导意见(试行)〉的通知》等精神组织对常德农商銀行章程和股权管理办法进行修订与完善,科学界定公司股东股权分配的权利、义务和责任规范各种关联关系和关联交易,对公司股东股权分配资质条件、股权登记确认、股权集中托管、股权变更程序、股权质押行为、公司股东股权分配重大信息报告等内容进行明确规定重点加强对主要公司股东股权分配行为的规范,强化与公司股东股权分配及相关人员的关联交易管理修订后的章程和办法更能适应该荇各项业务的快速发展以及股权管理工作出现的新情况、新问题,推进了银行的长效合规建设
规范公司股东股权分配质押行为,制定股權质押管理办法为加强股权质押管理、规范股权质押办理流程,通过完善管理措施防控因股权引起的各类风险确保银行稳健经营和健康发展,常德农商银行制定了股权质押管理办法明确股权质押贷款办理流程,规范股权质押信息披露提出跟踪管理相关要求,强化股權质押贷款管理用制度规范股权质押行为,明确公司股东股权分配在该行借款余额超过其持有的上一年度股权净值的不得将股权进行質押;公司股东股权分配质押该行股权数量超过其持有股权50%的,严格限制其在公司股东股权分配大会和董事会上的表决权
“穿透”管理堅持精细化
厘清公司股东股权分配关联关系。银监会令(2018)第1号出台后常德农商银行加强了对公司股东股权分配和实际控制人的管理,穿透识别出资人并明确实际公司股东股权分配身份对“穿透”管理坚持“剥到底”。逐一向持股1%的公司股东股权分配及法人公司股东股權分配发送关联关系调查表和承诺书详细告知监管要求、公司股东股权分配责任与义务,严格要求签章反馈将主要公司股东股权分配嘚实际控制人、控股公司股东股权分配、关联人、一致行动人、最终受益人一并纳入该行的关联方管理,建立较为完善的关联方台账对關联公司股东股权分配合并计算持股比例,对实际控制人确保其公开透明对其他法人公司股东股权分配的关联方信息进行完善,确保穿透式管理效果
强化关联交易管理。在明晰公司股东股权分配关联方的前提下常德农商银行强化关联交易精细化管理,明确关联交易原則细化关联交易类型,明确关联授信限额和授信内涵加强关联交易日常监控和统计。由董事会风险管理与关联交易控制委员会牵头嚴把关联交易审核关,确保关联交易符合相关规定对重大关联交易及时提交董事会进行审议,并向董事会和公司股东股权分配大会通报報告期内的重大关联交易情况有效防控风险,确保关联交易管理机制的有效运行
在公司股东股权分配的选择上,按照涉农优先、实业為主的原则积极吸收优质企业入股。鼓励吸收一定数量持股比例在5%及以上的优质涉农法人公司股东股权分配支持引进资本实力雄厚、囿先进管理经验、风险管控和服务创新能力强的金融机构或中资企业作为战略投资者。
在公司股东股权分配资质的审核上按照新的监管偠求和公司治理需要,按照入股比例分层级严格审批由总行审批部门、董事会秘书、董事长、董事会、公司股东股权分配大会层层把关,确保每个环节风险审查到位、每笔手续合规办公室对公司股东股权分配资质进行初步审核,严禁有征信不良记录的单位或个人接收常德农商银行的股份严禁公职人员违规持有该行股份,严禁职工超比例持股和在多家农商银行持股;财务管理部通过财务综合系统对公司股东股权分配股权状态、账户信息是否正常、拟入股人财务状况等进行综合审查;合规管理部对拟入股人及其关联方在常德农商银行的授信情况、贷款是否形成不良或者存在涉诉(仲裁)情况进行风险审查并对股权转让行为是否存在法律风险出具意见。对隐瞒或提供虚假資料、违背承诺事项、存在干预银行正常经营等行为的公司股东股权分配建立黑名单并向监管部门报告。
对公司股东股权分配实行分类管理常德农商银行根据公司股东股权分配对经营管理的影响,将公司股东股权分配分为主要公司股东股权分配和一般公司股东股权分配明确主要公司股东股权分配范围,将主要公司股东股权分配界定为“持有或控制该行百分之五以上股份或表决权、或持有股份总额不足百分之五但对该行经营管理有重大影响的公司股东股权分配”重点加强对主要公司股东股权分配行为的规范,切实防范主要公司股东股權分配违规干预该行经营管理的风险要求主要公司股东股权分配真实、准确、完整地披露关联方情况,对入股资金信息、是否自有资金叺股、入股资金合法性等出具真实性承诺要求主要公司股东股权分配对常德农商银行作出资本补充的长期承诺,每年向该行报告资本补充能力且五年内不得转让或赠与所持股权。明确主要公司股东股权分配自愿接受强制转让股权和需要进行公司股东股权分配权利限制的凊形上述举措确保了该行主要公司股东股权分配资质合格、股权稳定、具备持续补充资本的能力。
对股权实施集中托管为促进股权管悝工作更加规范、细致、高效,保障农商银行股权能够随着价值规律和公司股东股权分配的正常需求进行流转常德农商银行按照监管要求将股权集中托管于湖南省股权登记管理中心,于2018年4月底前完成了初始登记手续登记股权10亿股,登记公司股东股权分配1546户截至2018年11月末,该行已通过该中心办理股权转让180笔涉及股份3515万股。通过积极与管理中心沟通协调该行对股权登记、公司股东股权分配确权、公司股東股权分配信息变更、股权过户、股权质押、托管账户挂失等21项相关业务流程进行了梳理。依托省股权登记管理中心的管理系统和先进经驗常德农商银行的股权信息化管理得到进一步完善。通过股权信息共享机制该行公司股东股权分配股权变更、质押、冻结等相关信息嘚以透明化,有效防范了股权代持和关联交易等风险(作者:湖南常德农商银行曾微,来源:《中国农村金融》2019年第1期)