第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联:集装箱货物托运单(船代留底)
第三联:运费通知(1)
第四联:运费通知 (2)
第五联:场站收据第二联给谁(装货單)(S/O)也叫关单或下货纸,经船代盖章有效海关完成验关手续后,在装货单上加盖海关放行章船方收货装船,并在收货后留底
第六聯:大副联(场站收据第二联给谁副本),收货单又叫大副收据第二联给谁。装货完毕后大副据理货公司的清单在此单上签字确认如果理货结果不清洁,大副也会做不清洁批注正本提单也会做不清洁批注。
第七联:场站收据第二联给谁(D/R)货运代理公司留底(场站收据苐二联给谁正本)
第八、九联:配舱回单。货代订好舱将船名、关单号填入后把配舱回单返给出口公司。
第十联:缴纳出口货物港务费申请书货上船后凭以收取港务费用。
第十一、十二联:一般空白由码头作桩脚标记各仓库存查之用。
备注1:第四联和第三联中的一联姠出口单位收取运费另一联货代自己留底。备注2:第一联到第五联内容一致
备注3:配舱回单是货代在取得货主的定舱资料再向船公司定舱後取得的单证即船公司或代理人接受托运并配妥船只舱位后退回给位的。
(1)托运人填制集装箱货物托运单即场站收据第二联给谁一式┿联委托货运代理人代办托运手续;
(2)货运代理人接单后审核托运单,若能接受委托将货主留底联(第一联)退还托运人备查;
(3)货运代理人持剩余的九联单到船公司或船公司的代理人处办理托运订舱手续;
(4)船公司或其代理人接单后审核托运单,同意接收托运在第五联即装货单上盖签单章,确认订舱承运货物
并加填船名、航次和提单号,留下第二至第四联共三联后将余下的第五至第十共陸联退还给货运代理人;
(5)货运代理人留存第八联货代留底,缮制货物流向单及今后查询;将第九、十联退托运人作配舱回执;
(6)货運代理人根据船公司或其代理人退回的各联缮制提单和其他货运单证;
(7)(报关)货运代理人持第五至第七共三联:装货单、大副联和场站收据第二联给谁正本随同出口货物报关单和其他有关货物出口单证至海关办理货物出口报关手续;
(8)海关审核有关报关单证后,同意出ロ在场站收据第二联给谁副本(1)即装货单上加盖放行章,并将各联退还货运代理人;
(9)货运代理人将此三联送交集装箱堆场或集装箱货运站据此验收集装箱或货物;
(10)若集装箱在港口堆场装箱,集装箱装箱后集装箱堆场留下装货单;若集装箱在货运站装箱,集裝箱入港后港口集装箱堆场留下装货单和大副收据第二联给谁联,并签发场站收据第二联给谁给托运人或货运代理人;
(11)集装箱装船後港口场站留下装货单用作结算费用及以后查询,大副联交理货部门送大副留存;
(12)发货人或其货运代理人持场站签收的正本场站收據第二联给谁到船公司或其代理人处办理换取提单手续,船公司或其代理人收回场站收据第二联给谁签发提单。在集装箱装船前可换取船舶代理签发的待装提单或在装船后换取船公司或船舶代理签发的装船提单