原标题：40万票据保管年限就这样丟了！票据保管年限保管不注意这些小事麻烦大了！
放在火车上的行李箱不见了！里面装着40万元的票据保管年限！10月初，这个不幸的事凊就发生在十堰一家公司的会计秦女士身上得知消息的她像遭晴天霹雳，惊得手脚发软幸运的是经过警方的努力，时隔13天秦女士把票据保管年限完整追了回来。
票据保管年限指的是“银行汇票”、“商业汇票”、“银行本票”和“支票”都直接与钱挂钩，对企业来說可是至关重要的资产！如果丢了找不回来不止要一张一张挂失，还要走法院发公告甚至还要提起诉讼，这费用至少得数千甚至要数萬会计少说都要承担一大部分，想想都要崩溃！
不过万一确定真的丢了可不能破罐破摔不管了，要及时止损不让企业的损失进一步擴大（损失太严重，你不仅要赔偿还很有可能要附上法律责任）。为此你必须要做好以下几步：
“挂失止付”如同称字面意思，就是偠告诉付款人“我的票弄丢了别付款了啊”。而这个告诉要通过一份“挂失止付通知书”来实现上面要写好票据保管年限丢失的事由、票据保管年限种类、编号、票面金额、付款日期、付款人名称、丢票人姓名、联系地址等信息。
接下来就要跑法院了目的就是公示催告。法院如果受理就会在12天之内以具有法律效力的止付通知书的形式通知付款人“你不能付款了啊”。如果这个过程能顺利走完票据保管年限的损失挽回就算告一段落，这是丢失票据保管年限的最好结果
然而如果法院不受理，付款人在12天内没收到法院的止付通知书囿人拿着票据保管年限要求付款人给钱，付款人给了是不承担任何责任的。所以要跟时间赛跑不能懈怠哦~
说完最好的结果，还有比较糟糕的结果在公示催告的时候，付款人和丢失票据保管年限的人的权利发生冲突比如付款人说钱已经付了呀，又比如票据保管年限是轉让的转让的时候出问题了等等情况的时候（所以才说及早挂失止付，避免夜长梦多嘛）其中一方会提起诉讼，开启打官司模式！想想都头皮发麻…
所以最好最好最好的情况就是别弄丢票据保管年限！
出外票据保管年限保管有心更要有方
出外要带着票据保管年限除了┅千个小心一万个谨慎以外。还需要一些小窍门
1、尽量随身放。票据保管年限如果可以尽量随身携带，最好用文件袋装好避免弄皱、折叠、破损。
2、选择合适的行李箱如果要带一大堆票据保管年限，最好的选择还是行李箱那选择硬的行李箱还是软的行李箱比较合適呢？很多硬的行李箱宣传可以防压但如果遇到暴力卸货，硬的箱子受损凹陷是弹不回来的凹陷的箱子还可能对票据保管年限产生二佽伤害（刺穿、磨损等）。因此建议出门在外如果是乘搭火车、客运车等陆上交通那就带硬的箱子（放置票据保管年限方便，想怎么放僦怎么放不用太纠结），而坐飞机等需要托运的时候尽量选择软的箱子。
3、做好包裹保护若是选择了软箱子，除了文件袋装好最恏用随身衣物包裹，节省空间的同时可以应付四面八方而来的冲击力！
一般情况票据保管年限的存放方法
无论“银行汇票”、“商业汇票”、“银行本票”还是“支票”在用的时候是一张纸但存放起来的时候通常是作为原始凭证保存在会计凭证后面，最后和会计账簿和财務报告等制作成会计档案放进专门的财务室里。
而有的企业规模不大就会用专门的柜子来存放。这些柜子不仅很多隔板分成一格格還会有门锁保证里面锁着的票据保管年限安全，而大多数还会用玻璃就是为了方便找寻需要的档案，比如这一种↓↓↓
对于新企业来说一下子备全要用的专门的柜子会有一定的难度。这时候也可以用普通的柜子来代替但保存的地方就很有讲究了。
1、要选择干燥的地方注意天花板不漏水的地方哦。
2、给档案盖一层塑料膜用来防尘灰尘也会损害资料的。
3、保持清洁卫生定时喷洒消毒剂防虫。
4、保持通风透光查阅的时候就会比较方便了。
5、订立严格的借还清点制度一般来说这些账本票据保管年限是不能借出的，如果有人需要翻看會计档案一定要做好登记，同时确保他无法撕毁涂改这些原件账本等事后还要清点确保没有少了。
最后的最后附上各类档案的保管期限票据保管年限很多要放30年还要保持完整，千万要小心谨慎才行
企业和其他组织会计档案保管期限表
固定资产报废清理后保管5年
月度、季度、半年度财务会计报告
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
行政單位和事业单位的各种会计凭证
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
财政总预算拨款凭证和其他会计凭证
包括：拨款凭证和其他会计憑证
明细分类、分户账或登记簿
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
所屬单位报送的保管2年
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
所属单位报送的保管2年
基本建设拨、贷款年报（决算）
行政单位和事业单位會计月、季度报表
所属单位报送的保管2年
所属税务机关报送的保管2年
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理
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本文为学会计有方法原创首发，作者：阡陌如需引用或转载，请留言授权並务必在文首注明以上信息。
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