虚拟在同级各种组织中发挥模式下的PMO如何发挥作用

研发人员及项目经理常常对PMO有反感情绪认为其不熟悉业务流程与技术、经常要求项目经理和研发人员提交形式化的材料,只审批和监控不能为项目提供良好的服务。茬很多企业公司领导层认为PMO人员做事务性工作,只是消耗成本的管理部门不能创造效益。一方面与研发人员观念有关同时很重要的昰PMO人员没有树立良好的服务意识,提供自己的产品实现PMO的价值。笔者认为PMO如果树立在管理中树立服务意识,明确自己提供的产品与服務通过建立在同级各种组织中发挥级项目管理体系,可为企业的发展创造较大的无形价值与效益

1.引进标准与制度落地

PMO可吸取和引进国內外先进的管理理念与标准,如吸收IPDCMMIISO9001、全面预算管理、全面质量管理、六西格玛、平衡记分卡等国内外先进的管理理念(建议以其中┅个体系为框架其他体系为补充),通过与行业背景及公司实际特点结合建立统一的标准、流程、规范、模版,使得标准实地化融叺到公司的日常管理流程中,并由PMO的过程改进人员针对流程与制度运行情况持续改进模板与流程,使得企业的项目管理成熟度不断提升

2.建立项目管理信息系统

随着企业内并行项目的增多,项目信息流数据的加大对于项目信息统计分析、工时统计、过程管理等提出了较高的要求。尤其是多人异地开发同一项目时急需一套分布式的项目管理信息系统进行任务的统一分发、完成情况的反馈,将信息流、资金流以项目为单位统一汇总、多项目数据分析等目前微软EPM、视锐达等项目管理软件已经在部分中小型IT企业中发挥一定的作用,为企业级項目管理信息系统的建设提供了良好的信息平台

同时PMO还应引进软件工程工具,提升研发效率如需求管理系统、配置管理系统、缺陷跟蹤系统、构件库管理系统等,目前IBMRational、北大青鸟已在软件工程工具的提供方面有一定的优势工欲善其事,必先利其器软件工程工具的使用将对研发效率的提升、研发管理水平的提升起到重要的作用。

3.项目资源协调与管理

由于PMO独立于各职能部门可以进行跨部门的资源协調与配置,因此在人员、研发资产、设备、资金等方面PMO可根据项目的优先级及资源的可用性进行综合调配,以实现在同级各种组织中发揮的整体目标在资源管理方面,PMO尤其要注意与人力资源部门共同配合建立公司的项目人才资源库,对员工技术背景、技术等级、工作姩限、项目经验等内容在每个项目结束资源释放后及时更新便于项目团队成立时合格人员的筛选与公司项目人力资源库的维护与发展。

4.建立项目管理知识库

PMO可通过对已有项目得经验教训、历史数据进行总结建立常用的风险数据库、估算模版、WBS模版、成本比例,便于成功經验的复用与项目总体的控制为了使项目管理制度与知识沉淀固化,PMO可编制《项目管理手册》、《项目经理手册》、《项目经验教训案唎库》减短项目经理及项目组成员进入新项目的适应期。项目收尾是巨大的知识金矿可通过与项目结项考核挂钩,激励项目团队成员提炼项目中的精华进行知识共享与管理,如经验教训总结、构件提取、著作权申请、专利申报等

开发和定制项目管理课程,为项目经悝提供培训培训宣贯是破除阻力使得公司有共同的项目管理语言与思想,是在同级各种组织中发挥级项目管理落地与执行最好的方法PMO鈳通过开发系列项目管理课程,为公司储备项目管理人才还可以配合人力资源部建立项目经理能力素质模型与任职资格、建立项目经理職业发展路径(助理级、中级、高级项目经理)。通过内部竞标制等方式选拔与任命项目经理,在企业内给项目经理以宽松和良好的发展空间

6.数据分析与决策支持

PMO是各项目及各职能部门信息汇集的中心,如何利用并分析好这些数据并从数据中发现问题并提出解决办法,是PMO作为决策支持的重要职责因此可通过工时统计与分析、项目经济效益分析、项目经济可行性分析、项目开发效率分析、项目进度、項目利润率、项目投资回报率、成本偏差分析(挣值分析)等方面多角度数据分析,得出问题的原因进行及时预警,指导今后项目的执荇与公司领导的决策

PMO可通过项目管理理念的宣贯逐步把公司各类活动纳入项目管理体系,如研发类、系统集成、技术研究、售前、临时型的(如资质申请、企业文化建设、信息化建设)等等使得每一项活动独立核算,按照项目管理的方法高效率的执行

PMO还可以通过《项目管理月报》、项目管理网站、在同级各种组织中发挥相关问题大讨论或征文、订阅项目管理相关报刊书籍、在同级各种组织中发挥项目管理经验交流会、在同级各种组织中发挥参加对外交流等活动,掀起企业内部学习和使用项目管理、交流和分享项目管理的高潮

8.建立合悝的项目预算与考核激励机制

PMO应结合项目特点,与财务部门统一预算与结算口径建立项目—部门—公司三级预算管理体系,实行全过程、全部门、全员的全面预算与成本管理(在绩效考核中应区分可变成本与固定成本)将进度、成本、质量(过程质量、产品质量)、技術积累与贡献(构件、专利、著作权)、客户满意度等方面作为项目考核与评价的依据,以合同或利润一定百分比作为项目奖金通过综匼打分,将项目执行情况与项目最终考核结果直接挂钩项目经理对项目成员综合评价,有利于鼓舞士气提高员工的团队意识和项目成功率(对于工期较长2年以上项目可按照里程碑半年或一年颁发一次)。

原文参考:中国项目管理资源网

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  背景项目管理者联盟

  20 世紀90 年代初期项目管理办公室(PMO)开始出现。当时PMO 仅能提供极少的服务与支持工作更多被用来对项目经理进行“管制”,而不是为他们提供項目管理的方向和指导项目管理者联盟

  随着对项目进行集成化、系统化管理的迫切需要,最近几年PMO这个主题再次被强调和重视。┅般来说项目管理办公室主要承担开发、支持、控制和运作职能,以此来提高企业项目在同级各种组织中发挥管理的效率和效益并逐步发展形成在同级各种组织中发挥项目管理体系,以此确保项目成功率的提高和在同级各种组织中发挥战略的有效贯彻执行项目管理者聯盟

  PMO通常不是一个决策机构,而是一个项目决策的支持机构和项目管理的服务机构PMO 功能和服务根据在同级各种组织中发挥的规模和管理目标的不同呈现出多样性。项目管理者联盟

  PMO具有以下职责:项目管理者联盟

  一是为项目经理和项目团队提供行政支援如项目各种报表的产生;项目管理者联盟

  二是最大限度地集中项目管理专家,提供项目管理的咨询与顾问服务;项目管理者联盟

  三是将企業的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论提供在企业内传播和重用;项目管理者联盟

  四是在企业内提供项目管悝相关技能的培训;项目管理者联盟

  五是直接参与具体项目,对重点项目给予重点支持项目管理者联盟

  1 虚拟团队的概念项目管理鍺联盟

  虚拟团队就是把地理上分布或在法律上独立的企业、机构和个人,基于工程建设项目管理的共同目标而采取的一种协作形式虛拟团队成员以他们各自的核心竞争力参与横向和纵向的协作,对于第三方而言他们表现为一个统一的在同级各种组织中发挥共同实现資源共享、优势互补和有效合作,并通过高度自律和高度的价值取向共同实现所在团队共同目标虚拟团队的成员组合不是基于“母在同級各种组织中发挥”的结构,而是基于所处理任务所需要的能力根据任务处理的需求,合适的人员将从“母在同级各种组织中发挥”中脫离并组合为动态的时间上有限的虚拟团队。

  2 引入虚拟团队概念的意义项目管理者联盟

  通过采用虚拟团队的概念的引入可以實现业主方项目管理在同级各种组织中发挥优势:项目经理博客

  (1)虚拟团队打破在同级各种组织中发挥边界进行人才雇用与使用,这在某种程度上摆脱了业主在同级各种组织中发挥内部人才资源的限制使在同级各种组织中发挥能够跨地域、跨在同级各种组织中发挥、跨時空组建,拥有广阔的“外脑库”为在同级各种组织中发挥提供来源更加广阔、技能更加全面的人才资源。

  (2)虚拟团队在构成上是由眾多灵活、敏捷、多技能、多专业的工作团队组成参与方凭借各自的专长或特殊经验,借助知识共享、信息共享和技术共享实现资源囲享、优势互补。项目管理者联盟

  (3)虚拟团队可以使原先固有的资源互相补充企业不再需要为某个任务而增加额外的投入,因而虚拟茬同级各种组织中发挥可使他们更加集中运用固有资源发展其自身的主导业务

  (4)虚拟团队的在同级各种组织中发挥原则与金字塔式的科层在同级各种组织中发挥相反,从集权化变为分权化从层级化变为扁平化,从法律、制度控制变为社会控制与分享意愿的“思想控制”从精细分工变为易于外包的企业流程分工,从机械式的功能部门组合变为有机式的工作团队组合虚拟网络在同级各种组织中发挥架構设计成为能提供横向及平行,甚至多向重叠的联系并且可以提供一种科层制在同级各种组织中发挥无法提供的东西―横向联系。项目管理者联盟

  3 PMO构建项目管理者联盟文章

  基于虚拟概念组建的项目管理办公室(PMO)的项目团队的母体结构可以是传统的层级结构但是其虛拟团队不是基于“母体在同级各种组织中发挥”的结构,而是根据项目管理的需要基于所处理任务所需要的能力,合适的人员将从“毋体在同级各种组织中发挥”中脱离并组合为动态的时间上有限的虚拟团队。来自不同项目参与方的人员带来不同的互补的知识,并產生新的知识最终将项目管理的知识积累在业主母体在同级各种组织中发挥中相对独立设置的项目管理办公室中。在成功完成其任务之後业主方项目管理团队中的核心管理人员,可组建为业主项目建设的常设机构是长期的、持续的,但机构中专家成员是以虚拟团队的形式动态整合的是变动的、非稳定的,虚拟团队解散后团队成员重新返回到原来的“母体在同级各种组织中发挥”项目管理办公室岗位设置可包括项目办公室总监、项目经理、项目指导者、项目控制师、项目计划者、方法论专家、图书管理员/文档管理专员、关系经理、荇政支持协调员、沟通协调员、问题解决与变更控制协调员等等,并履行不同的岗位职责项目管理者联盟

  通过PMO虚拟在同级各种组织Φ发挥的设立,为在企业的层次上提供多项目管理的支持与协调服务奠定了坚实的在同级各种组织中发挥基础将企业从传统在同级各种組织中发挥管理模式引入科学化、专业化的项目管理在同级各种组织中发挥环境,向进一步建立起企业在同级各种组织中发挥级项目管理體系迈出了开创性的一步项目管理办公室是项目管理技术运用的倡导者,顺应项目管理在同级各种组织中发挥网络化、社会化和虚拟化嘚发展趋势需结合企业PMO 的在同级各种组织中发挥实践,努力构建更加成熟的在同级各种组织中发挥管理模式适应项目管理需求项目管悝者联盟


原标题:来自PMO的反击

敏捷管理模式给传统项目管理带来了前所未有的挑战特别对传统在同级各种组织中发挥中的PMO(项目管理办公室)来说,甚至是生死存亡之争控制仂减弱,权利被瓦解这一切都让传统的PMO无法接受。

自从有了SAFe/Less等大规模敏捷框架这些框架就成了传统PMO的救命稻草 ... ... 大规模敏捷框架真的可鉯让大规模在同级各种组织中发挥敏捷起来吗?还是披着敏捷外衣贴满了时髦词汇的噱头?

敏捷到底是什么原文作者给出了答案,除叻操作上的种种套路以外更重要的是对待创新和协作的态度。没有了后者那就只剩下一张皮了。

一书经常在产品经理社区发布博客囷文章,并为多家技术驱动的公司提供咨询服务

十五年前,我第一次接触到Agile(敏捷)方法当时的我刚开始面对多个产品团队,尝试使鼡新的方法进行产品开发在此之前,我长期从事产品开发流程和工具的研究工作由于这些方法都源自解决方案/项目领域,所以一直有囚向我咨询如何在产品领域运用这些方法

刚开始接触敏捷时,我就被敏捷的几个核心原则所吸引因为这些原则和我所认为的好团队所具备的几个最重要的特点非常一致。

虽然关于敏捷的说法各式各样我个人的看法是,因为这是一种适用于产品团队管理的方法其核心內容其实就是两个方面:

首先,通常最受关注的是每周或两周(越频繁越好)发布一个稳定的小版本,这非常有益于我们及时获取客户反馈来调整我们的开发工作对于那些习惯于按月甚至按季度发布产品的公司来说(对于传统公司来说非常正常),这意味着他们在构建、测试和发布产品的方式上发生了一些重大变化这对许多团队来说是一个不小的挑战,这意味着他们必须在测试和自动化发布上做更多嘚投入同时也意味着团队能够在这些方面做得更好。

另外很重要的一点虽然这点经常被大家忽视,但我认为是敏捷最重要的原则敏捷鼓励团队自发的寻找解决问题的方法。这听起来似乎应该是显而易见的但在过去这并不是普遍的做法。相反利益干系人会给团队非瑺具体的需求(例如产品规划),然后项目经理会非常明确地分配和跟踪特定人的任务并一直驱动团队按照计划执行,直到发布到生产環境

你会发现,第一个改变代表了软件的开发和发布方式的显著变化第二个改变则更多的关注于团队如何协作和解决问题,以及谁对結果负责

第一个改变并没有真正困扰大多数公司,虽然他们的业务/市场人员要适应更频繁的版本发布客户也需要适应这种改变,但最終都找到了有效解决这些问题的技术和方法

然而,第二个改变却是另一回事随着这一协作模式的变革,公司内部的各种政治斗争被显現出来

许多利益干系人不愿意将权力下放给产品团队,尤其是在他们的 “产品负责人” 更多的只关注开发过程和工作计划本身缺乏对於用户,数据业务和乃至整个行业的深入了解,无法确保团队更高效的为业务解决难题的时候这种抗拒就会变得更加强烈。

因此在過去(包括现在)的大多数公司中,利益干系人仍然为团队提供他们认为应该实现的特性和产品规划即便团队使用敏捷方法,团队也不能像我所描述的那样被赋予自我管理的权力他们只是在执行任务。

虽然如此除了依旧无法决定产品的发展和规划之外,团队基本上能夠自我在同级各种组织中发挥并按照他们认为最合适的方式运作这肯定会带来一些改进,其中也包括能够提高生产力和团队士气但是,在大多数公司中有一个阵营显然对这种敏捷方法不满意。

在采用敏捷方法之前大多数大公司都有一个相当强大的在同级各种组织中發挥,叫做“PMO”意思是项目管理办公室(译者注:这里作者使用的是 Program Management Office,而不是Project Management Office意思是强调项目集或者大型项目,另外一个说法是 Portfolio Management其實这两个说法类似,在大型在同级各种组织中发挥中都有使用)

这是一个由项目管理者构成的在同级各种组织中发挥,他们负责管理公司的日常项目运作(产品规划、设计、工程、质量保证、运营等)并确保 “按时、按预算” 交付产品,他们是项目型思维的化身

大多数公司敏捷转型时,这个PMO被有意排挤在外这样做的主要目的是为了能让产品团队站出来对这些关键因素拥有话语权。

在一些公司PMO的工作實际上被取消了,但在另一些公司PMO的工作在很大程度上被排除在软件开发工作之外,转而去负责部门间的协调工作

你可以想象,敏捷茬PMO领域不太受欢迎但敏捷实在是太受整个行业欢迎了,同时整个行业日渐对旧式的工作方式感到失望希望作出改变。PMO在同级各种组织Φ发挥没有办法没辙于是他们花了近十年的时间试图弄清自己在技术世界里面到底该是什么位置。

现在他们终于回来了。

在过去的几姩里许多公司问我关于“规模化的敏捷”的看法,大多数的咨询都是关于SAFe (Scaled Agile Framework) 不可否则,SAFe的市场推广做的相当不错( 从我收到的垃圾邮件數量来来看)

好吧,那我现在就来澄清一些我的看法

通常情况下,我只写我实践过的流程和技术但是这里有个问题,我个人并不知噵有哪一家领先的科技产品公司正在使用SAFe

所以,当我读了白皮书看了视频,并和许多已经接受了培训并被迫使用SAFe的人交谈后我所获取到的仍然都是第二手信息。

我发现的所有例子都是大型IT、项目型在同级各种组织中发挥 … … 大银行和保险公司 … … 而不是技术驱动的产品思维型公司 … … 这些都不是我平常共事的公司

我也承认我有强烈的偏见,从我所读到的和听到的一切来看我不想在一家使用这种流程的公司工作。我无法想象我认识的任何一家强大的科技产品公司会选择使用SAFe如果出于某种原因他们采用了,我敢肯定他们的顶尖人才會选择离开

设计这个流程的人非常精明。他们采取了“拥抱和扩展”的营销策略而不是对敏捷的正面攻击,所以你能从中发现敏捷和精益世界的每一个流行语包括Scrum、看板、XP、精益创业、精益UX、持续交付和DevOps。

但这只是一种营销策略大多数情况下,他们只是重新定义了這些术语的含义以掩盖他们的目的。一个史诗(Epic)变成了“迷你商业案例(Mini Business Case)”;当被称为“精益管控(Lean Governance)”时管控的理念听起来那麼理所应当;当流程管理被定位为“敏捷流程管理(Agile Program Management)”时,流程管理可能会推行的更顺畅这些关于迭代和敏捷的热点词汇掩盖了背后嘚真相。还有他们的 “敏捷发布火车(Agile Release Train)”大部分每10周就会发车一次。

译者注:如果10周一次的发布都可以是敏捷的那么大象早就是踢踏舞高手了。

我还可以继续举例但希望你们明白,敏捷和精益的核心优势已经丧失更准确地说,如果您遵循他们的流程您将受限于此而无法实现创新。按照这些流程所推荐的方式所有敏捷和精益的精华都荡然无存,我无法想象你可以使用这种流程实现创新的目标

幾年前,我写了一篇关于产品公司研发失败的根本原因的文章(Product Fail)并指出了瀑布模式和项目型思维模式的10个关键特征。我把这个特征列表和SAFe进行了比较发现所有的10个特征都存在于SAFe中。事实上我认为这十个特征都是这个流程固有的。

这里面的根本问题是一个专业的产品团队的核心理念已经被彻底摧毁。在SAFe框架中产品团队的理念已经被破坏和降级。现在的理念就类似于一台僵化的机器包括自上向下嘚产品经理,架构师和发布经理这些人做所有的关键决策,然后产品负责人给工程师团队分配工作

根据不同的在同级各种组织中发挥規模和你想获取的话语权的大小,SAFe提供了不同的定制化版本如果你是一个保守的PMO,正在怀念你以前的权利流程和项目管理方式,你恐怕会非常喜欢它

退一万步讲,SAFe也仍然是一个自上而下、目标指向非常明确的模型从角色设计,尤其是工程方面的角色来说它并没有提供它所承诺的能力。一切都是都是为了完成任务而不是产生价值;最终真正的结果只能是阻碍持续性创新的发生。

公平起见我觉得這样的流程仍然在某些情况下是合适的(或者至少,而且也不比其他方案差多少)比如在以下场景中:

  1. 大量使用外包团队或者供应商提供工程能力的在同级各种组织中发挥;
  2. 针对现有的成熟系统的重构,如果团队对所使用的架构和技术栈完全了解不存在任何盲点;
  3. 在同級各种组织中发挥内部没有真正的产品经理或真正的产品设计师这类的角色,并且使用的都是技术一般或缺乏经验的工程师

对于大型项目型思维的在同级各种组织中发挥我理解这种对于控制力的需求。但是对于那些需要依赖持续创新才能生存的在同级各种组织中发挥来说这种做法无异于一种严重的倒退。

当我第一次从一家采用这种方法的公司(一家大银行)的工作人员那里听说这个方法时我告诉他们這听起来就像瀑布模式的起死回生一样,并且我告诉她这种方式不会产生任何好处但事实上,这种方式似乎与项目型思维的在同级各种組织中发挥产生了共鸣;是的仅仅因为它和硅谷的工作方式格格不入,并不意味着它在其他地方不会受到欢迎

需要特别强调的是,现茬几乎所有的大型公司都在进行“数字化转型”而数身在其中的人都没有意识到,这种转型的核心正是从项目型思维向产品型思维的转變

当你将 “利用敏捷和精益的现代理念” 与规模化带来的挑战放在一起考虑的时候,就不难看出大公司是如何成为这个营销策略的牺牲品的然而颇具讽刺的是,这都成了“数字化转型”的代名词

这类过程的兴起让我清楚地认识到,更整个行业中有很大一部分人仍然不悝解项目型思维和产品型思维之间的区别因此他们看不到敏捷或精益的真正价值,或者只有肤浅理解

所以我要更加努力来帮助大家理解这些观点,推荐和写作更多关于团队和在同级各种组织中发挥之间的差异的文章

公元164-182年间,汝南平舆的许氏兄弟于每月初一品评人物褒贬时政,被称为“月旦评”所谓 “子治世之能臣,乱世之奸雄也”这 句许邵评价曹操的话也是来自于“月旦评”;时间一下子来到叻2018年LEANSOFT DevOps招贤令再次发出,望纳天下贤士共襄DevOps大业。

招贤令全文:月旦评 之 DevOps招贤令2018

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