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浅谈如何做好仓库管理员
　　摘要：随着企业生产的不断发展，仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单了，当今社会信息技术十分发达，只有及时、准确地掌握信息，才能使企业不被激烈竞争的潮流所吞没，因而库存的材料、物品必须是优质的、适时的。假如是过时的、陈旧的物品势必会降低企业的信誉，并直接影响企业的经济效益。 中国论文网 /4/view-12755.htm　　关键词：仓库管理；条件；职责 　　仓库管理员(storekeeper)，简称仓管。顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括：按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。 　　一、仓库管理员应具备的基本条件 　　1、首先要会基本的办公软件：像Excel就是最基本的了，一般小公司要用它来制作日报和台帐； 　　2、仓管要有高度的责任心和耐心：仓库无大事，每笔数据、每个物料都要管到位，虽然琐碎但很重要； 　　3、仓管要学会分区管理：以便于物料的进出存井井有序；先进先出的原则很普遍，除非有特殊要求； 　　4、仓管要有好的沟通：要有一定的职业素养，待人接物要有礼貌，这样工作会顺心； 　　5、仓管要能吃苦耐劳：搬运工不可能随时有，甚至有的小公司不配备搬运工，那么拉个叉车，移运货物，拆封箱什么的，要有自己动手的心理准备； 　　6、仓管的工作时间长：只要有生产活动，仓库都得要上班，工作时间较长，遇上盘点对帐什么的，较平时更忙。 　　二、仓库管理员的职业道道德 　　要做好仓管工作，这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德： 　　1、热爱公司，热爱本职。 　　2、一贯举行诚信做人，尽职尽责的行为准则。 　　3、树立兴我荣，衰我耻的责任感和使命感，一切维护和服从公司的利益。 　　4、强烈的责任感和良好的修养。 　　5、具有较强的责任心和责任感。 　　6、切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实：做诚实人，说实话，做实事。 　　7、四严：严格的要求，严密的组织，严肃的态度，严明的纪律。 　　8、三个一样：黑夜和白天一个样，领导在和领导不在一个样，有无检查一个样。 　　三、仓库管理的主要工作职责： 　　1、保管责任： 　　1.1　帐物相实、进出有序，收发准确：如入仓与交付数据一致；出仓与领料或销售数据一致等； 　　1.2　保障暂存产品的物理安全，不遗失；无监守自盗行为、仓储盘点准确率百分百； 　　1.3　不因储存环境而变质，了解物品保管要求，并完善仓储环境等； 　　2、物流： 　　2.1　收发及时，必要时提供为产线提供配送服务； 　　2.2　先进先出FIFO：便于产品品质追溯，控制合理的流通时间 　　2.3　批次管理：便于产品品质追溯 　　3、帐务 　　3.1　记帐及时； 　　3.2　记帐准确； 　　3.3　有系统或者电子帐务可供查阅：便于PMC或者销售人员查阅库存动态数据 　　4、库存预警 　　4.1　呆滞物料预警一提醒PMC及时处理呆料； 　　4.2　不良品预警――提醒品质人员及时清理，以便快速返工或报废。 　　仓库工作很重要，简单做和认真做区别很大，既然选择，就要做精。要做好仓管 　　工作，这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料：不断料，不让生产单位领不到需要的物料，产生待料的现象；不呆料，不化物料成为呆料，也就是说：化可用，有用，要用的物料进仓库，促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用；不囤料：进料适时，适量，不至于过时过量而囤料。断料就可能待料，待料就会导致生产运作受阻，生产计划就会落空，生产乱象就不可避免。呆料，囤料导致资金占用，场地占用，成本上升，管理难度加大，浪费低效实在得不偿失。 　　仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位，并明确标示，所存放的料品要按一定的规律分类存放，以及良品与不良品的明确区分，这样可以使工作环境一目了然，减少寻找物料的时间，提高工作效率。切实认真的做好按单(采购单)收料，按单(领料单)发料的过程。严格遵守先进先出的原则，先入库的物品要先做出库，避免物品因积压时间过长，产生呆滞料，增加公司材料成本。保证实物与账目的一致性，认真仔细的做好每一物品的出入库记录，对用量大，出入库频繁的料品要定时盘点，保证数据的准确性，避免因此而带来的停工待料等现象发生。时时做好仓库的5s工作，保持环境整洁，所存放的料品井然有序，定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细，以便上级主管做出相应的对策，也可减轻仓库容量的负担。 　　四、仓库管理的业务主要包括： 　　1、收货(点数、过称、指导卸货、签送货单，开进仓单、记标识卡)； 　　2、送检(对原材料仓须报送检验，由检验员检验合格否，不合格退货，合格才入仓) 　　3、保管(做好防火、防水，质量、日盘点) 　　4、发货(根据发货计划按量发货、点数、过称、指导搬货、签领料单、开出仓单、记标识卡)； 　　5、记账 　　5.1　对当日发生的收货、出货入电脑账，打印进仓单、出仓单； 　　5.2　收货输入送货单位名称、数量、规格、日期等； 　　5.3　出货写明出货单位名称、数量、规格、日期等； 　　5.4　日盘点时，注意账、物、卡的数量须保持一致。 　　6、月盘点 　　6.1　每月底进行月度盘点，数量异常须进行仔细检查核对，查明盈亏原因，对错误进行纠正； 　　6.2　月度仓库报表(盘点后不得再发生进货、出货，打印报表交财务部门) 　　五.仓库的日常管理内容 　　1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。 　　2、作业工具在不用时，停放在指定区域。 　　3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。 　　4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮度够否) 　　5、仓库办单处是否整洁。(要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类) 　　6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。 　　7、空托盘在指定区域堆放整齐。 　　8、货物堆码无倒置和无超高现象。 　　9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外) 　　10、仓库的活动货位连贯，没有不必要的活动货位。(活动货位：用活动的标识表示的货位，根据需要，可以在仓库里灵活移动) 　　11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范? 　　12、每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”? 　　13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签? 　　14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕? 　　15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移? 　　16、所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”。 　　17、仓库无“四害”侵袭痕迹。 　　18、台账库存和实际库存是否一致? 　　19、仓库是否完全按“发货单’’备货发货。 　　20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库。 　　21、同一客户的产品，如果可以共存于一个仓库，且一个仓库能够存放的下，那么该客户的产品必须存放于同一仓库。 　　22、收货时，是否按规定仔细分拣货物。(检查方法：如果有收货，请检查现场按批号分拣情况；如果无收货，请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物) 　　六、仓库要有安全防火责任制 　　1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。 　　2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。 　　3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物。 　　4、要根据储存物的性质，按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器。 　　5、电闸要设总闸、分闸，并应将电闸安装在室内，工作结束应立即拉掉电闸。 　　6、禁止在库内动用明火，如需要用火，必须经有部门批准，并采取安全措施。 　　7、不准在库内住人，无关人员禁止入库。 　　8、管理人员对消防用水地点，必须十分清楚，要经常保持道路畅通，要会报警、会使用、保养灭火器 　　作为一个现代的仓库管理员，必须具备许多现代化的仓库管理知识，要根据企业的发展规模适当地规划仓库的布置，安排好无聊的存放，把握好无聊进库、入库的质量与数量，妥善安排装卸运输，以使仓库的整体工作效益实现最优化。
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admin 13:59:23
五个步骤教你如何管理好仓库
&仓库进销存管理软件现在已经成为众多企业必不可少的仓储管理工具，但是对很多人来讲，依然是很陌生，因为仍然有一部分企业没有接触过这种信息化的系统，现在，来肯君带大家来熟悉一下仓库的仓储管理流程。
1.订单处理作业
物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表，而后由订单的接收，业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户，而当订单无法依客户之要求交货时，业务部加以协调,仓库管理软件通常也是如此定义。
由于物流中心一般均非随货收取货款，而是于一段时间后，予以结帐，因此在订单资料处理的同时，业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。此外在特定时段，业务人员尚统计该时段的订货数量，并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式，做报表历史资料管理，订定客户**最小批量、订货方式或**结帐截止日。
2.采购作业
仓库中，自交易订单接受之后由于供应货品的要求，物流中心要由供货厂商或制造厂商**商品，采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件，而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的**批量，提出采购单。而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。&
3.进货入库作业
　　当仓库管理软件中采购单开出之后，于采购人员进货入库跟踪催促的同时，入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期，做入库作业排程、入库站台排程，而后于商品入库当日，当货品进入时做入库资料查核、入库品检，查核入库货品是否与采购单内容一致，当品项或数量不符时即做适当的修正或处理，并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品，退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。
一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式，一为商品入库上架，储放于储架上，等候出库，需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置，或于商品入库之后登录其储放位置，以便于日后的存货管理或出货查询。另一种方式即为直接出库，此时管理人员依照出货要求，将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。&
4.库存管理作业
　　仓库管理软件的库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划；货品进出仓库的控制遵循：先进先出或后进先出；进出货方式的制定包括：货品所用的搬运工具、搬运方式；仓储区储位的调整及变动。库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所时间等来制定采购数量及采购时点，并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法，于一定期间印制盘点清册，并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。
5.补货及拣货作业
　　由客户订单资料的统计，我们即可知道货品真正的需求量，而仓库管理软件于出库日，当库存数足以供应出货需求量时，我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示，做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。出货拣取不只包含拣取作业，更应注意拣货架上商品的补充，使拣货作业得以流畅而不致于缺货，这中间包含了补货水准及补货时点的订定、补货作业排程、补货作业人员调派。
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1、负责仓库整体日常工作的按排；
2、仓库的工作筹划与进度控制，合理调配人力资源，对仓库现场各个工作的监控；
3、与公司其他部门的沟通与协调；
4、参与公司宏观管理和策略制定；
5、现场管理的督导、目视化管理执行情况；
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度；
7、对下属员工进行业务技能培训和考核，提高员工素质和工作效率；
8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情；
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准；
10、接受并完成上级交代的其它工作任务；
11、签发仓库各级文件和单据。
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淘汰基本不可能，除非是自身原因，百分之99是自己离职。
随着技术的进步，数量肯定是变少了，但不至于消失。对于新人代替旧人，有想法的老板肯定看出其中弊大于利
我现在就在做，今年刚毕业，自己进入这个岗位，发现好多东西还是不懂，所以只要能学到东西，我觉得就不错，做事是发现仓管需要做挺多事的，我老大就涉及好多业务，感觉他能力很强。
收货、发货
及时收货、发货，及时点数、双方签单(即刻)，及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据，帐、物、卡相符;
1、记账包括记卡与入台账;
2、记卡、入帐要用正确的方法，卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期，收货单位或发出单位部门名称，货品单位，收、发、存的货量数量等，都要记全;
1、日盘点：对有动态的货物即刻盘点，如收发货点错数，可及时纠正错误;
2、周盘点：对容易出错的货、日盘点来不及的货，每周要重点盘一次，保证帐物卡相符;　　
3、月盘点：每月必须对仓库所有物品全部盘点一次，对有盘盈亏的要进行分析，对账，查出原因。
仓库的货物要按类别定位摆放，不能随便摆放，办公区域要与货品分开，所有货物要有卡或标示牌。
仓库安全管理
1、仓管员要检查仓库的消防器材，在消防器材挂检查记录卡，每周做检查记录，填写检查日期;
2、对过期或损坏的消防器材要上报领导，申请更换新的
3、每天下班前检查关电、关窗否，出门落锁，注意防火、防水、防盗
概念上讲：
仓库保管员是对仓库内特定物品负有保管职责的人员。通常是工人。
仓库管理员是对仓库内一定区域的货品及工作区域安全、准确、工作安排等全面负责的人员。多数是班组长一级或文员，是企业的最基层管理人员。
职责上讲：
仓库保管员只负责其管辖区域货物的安全、防盗，有些保管员甚至无需对货物数量的准确负责。其职责类似于仓库的门卫。
仓库管理员不仅需要负责其管辖区域的安全、准确，同时还需要对其下辖人员的安全、工作安排的事物负责。可能还需要进行5s推进等更具体的工作。
这要看仓库职责细化的程度而言；
如果仓库职责是横向的，那么管理员，保管员的意思是相同的；
如果是纵向的话，仓库管理员负责监督保管员的工作，并且对仓库的进出库，货物摆放，制定货物保管计划等进行管理；而保管员则是负责对实际货物进行管理，他的储存情况，清点情况，货物完好情况，监视仓库实际动态等，有时候高水平仓库的条形玛也是保管员做．
从管理的角度来说，仓库管理员做的是管人的工作；仓库保管员是针对货物进行管理或保管．
工作职责：
1，负责仓库的日常管理维护事务
2，按规定工作流程进行物料的收发清点，按仓库管理制度查验数量
3，将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
4，依据发料指令配备物料和发放物料
5，每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写
6，不良物料及呆废料的定期上报处理
7，物料入仓仓储位的筹划与摆放，
8，盘点工作的具体执行，月总节报告
首先对物品要有一定要熟了解 。
再要处理好库存,保证货物的可使用率和帐目的差异量.
刚接手是要花时间重新整理货物,不懂可以找人帮忙.
每天清理一项或清点一部分库存，建立新帐．按照5S标准规划库房，如果没有人帮忙就自己做，我相信有一段时间你会做的很好的．相信自己．不要管别人说什么，做自己想要做的事．只要持之以恒，相信你会做好的，这同时也是对你的考验．
做事,并且有成绩,才是最有力的征服.
保证库存物品不丢失，调配那些物品能即使准确找到，物品短缺或过剩要掌握等
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服务热线：2五大仓库管理方法！
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五大仓库管理方法！
文丨物流搜索　　拜访过很多经销商的仓库，发现每一个经销商的仓库，位置，大小，布局各不不同。但是存在的问题却有着很多的相似之地。仓库是每一个经销商的根据地，关系到货物的保存，物流，货物调配的速度，会不会出现大量的临期产品，会不会有大量的滞销产品积压……拜访过很多经销商的仓库，发现每一个经销商的仓库，位置，大小，布局各不不同。但是存在的问题却有着很多的相似之地。仓库是每一个经销商的根据地，关系到货物的保存，物流，货物调配的速度，会不会出现大量的临期产品，会不会有大量的滞销产品积压……特别是食品经销商，食品大多散碎，产品价格低，货量大，每一个经销商的产品从十几种到数十种，甚至上百种，如果不把仓库管理好，那么整个链条都会出现问题。大多数的经销商在仓库管理上都存在着同样的问题：1、仓库的选址和设计不合理“能放货，安全就可以”很多的经销商对仓库的要求就是这么的简单，所以仓库的选择上更倾向于一些旧工厂，旧仓库，很少有人去租用专业的仓库。而在仓库的设计上也十分的简单，“能搬货，能过人，方便”就可以了。最后的结果就是，仓库内部混乱，没有章法。搬货不方便，过人不方便，也影响仓库空间的利用。2、货物摆放没有章法很多的时候，货到了，就直接的卸载下来，摆放的时候，也会就近的摆放。食品行业的特性决定了产品大多散碎，数量大，价格低。如果摆放不合理，不争气，不仅会浪费空间，还会造成产品的积压，滞销产品无法快速清除，甚至会发生內窃的现象。3、库房功能杂乱对很多的经销商而言，仓库不仅仅是存放货物的地方，还是员工的宿舍，是车库。这样的状况下，仓库的环境变得更加的混乱。杂乱的仓库会淡化仓库本身的作用，造成生活区与工作区无法分割，会滋生一系列的问题。4、库管人员工作不明确库管人员的工作并不简单，但是在很多的时候，往往会淡化成为看仓库的。造成库管很多的时候处于闲暇时间，真正用到的时候，对于仓库的状况一问三不知。职责的不明确，管理不到位，会带来很大的麻烦。5、产品滞销，临期产品每一次仓库的整理，都会出现一大堆的滞销产品和临期产品。这些产品都是被遗忘在仓库的角落，或者是积压货物的最下方，而被忽略。有些产品甚至是比较热销的产品，但是临近保质期，无法保存。这些也都是仓库管理没有做好，造成的结果，最后只能够忍痛处理。……小小的仓库，平时并不在乎，但是真正到出现问题的时候再去解决，就晚了。发现了问题就要快速解决。我们就来看看怎么去解决这些仓库问题。1、合理选址，合理规划仓库就是经销商的根据地，前期实力有限，没有办法租用专业的仓库是正常的。但是随着实力的发展，一点点改变，租用专业的仓库，甚至是建立自己的仓库，都是要一步步的计划去实现的。无论是选择怎样的位置，都要做好规划设计，合理的利用仓库的每一寸空间。规划好产品的垛位，搬运通道，各个品牌区域的划分，仓库的装卸货位置，滞销产品的堆放位置，厂家促销宣传产品的位置。考虑人员的上下货，货物进仓的方便，还有货物的临时存放地。将仓库的空间利用起来，规范起来。2、功能单一化避免员工生活区与仓库区的交叉。在条件允许的状况下，把员工宿舍，车库放在仓库附近的小区，居住地。尽量做到仓库作用的单一化，避免其他的东西占用仓库资源。3、明确库管责任明确库管的责任，从产品入库时记录，库存管理，产品出库记录，出入库单据管理，报表汇总，对账。形成一系列的库管工作安排，规范化库管内容，规范法仓库的管理。不仅可以避免仓库管理问题，还能够让经销商更了解产品走向，销量。4、定期盘点，先进先出对仓库的产品进行定期的盘点，汇总成为报表，避免出现产品滞销或者长期被遗忘，出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌，每一个品类都有固定的地点，堆码。根据产品的销量，快慢，合理分配垛位，空间。每一个垛位都加上醒目的标签，标明产品，生产日期，规格。最后做到先进先出，避免出现大量的临其产品，或滞销产品。5、经常查库，认真监督经销商一定要经常检查仓库的状况，做好监督工作。这样可以给员工留下注重仓库的印象，认真对待仓库工作。同时除了周期性的查库，还可以突发性的检查，不仅能够威慑员工，同时也能够发现平常不会出现的问题。仓库是经销商供应链之中重要的环节，想要做到快速，专业的物流，就要做好仓库管理。
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