财务一枚负责财务分析报告应收应付付,不接触账务处理,但是知道公司有做内外账的情况,是否值得待下去

在私企做会计,你必须要注意的!_中华会计网校论坛
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在私企做会计,你必须要注意的! &&&&私企的部门划分普遍不正规 工作权责也不清晰~譬如 有些私企根本没有人事部(办公室) 工资还要财务计 财务发 社保要财务搞~所以遇上这些管理不规范的公司 有时是一件头痛的事 有时也可以让你学到更多的东西~  私企两套帐 外账和内帐~外账记录有发票的任何东西 内帐记录真实业务~外账是假的 内帐是真的~采用两套帐的公司 往往有偷税账户 往往有不见得光的收入和支出~这个也不是什么大秘密~所以 在这样的公司做 外账压力非常大的~有可能出现采购不要票 收入不开票 库存乱七八糟 买假票等等情况~有可能有独立的外账 内帐会计 也有可能一个人管两盘帐~老板的心思往往不在财务这边 除非稽查局下来查 所以外账是基本得不到老板的支持的 但也有例外~  老板是胆大的 胆大到不怕死~  我觉得一个人打工和一个人做老板(创业) 最大的区别就是风险的承担~打工失业 最多是离职~做老板的失败了 那就是投资款打了水漂 该还的要还~能做出些模样的 肯定有一定的风险承担能力 敢做~  在私企做 你会发现 违法违规的事情统统会沾上边~但事先说明 太多数老板都是懂小些法律 大点的私企还专门聘有法律顾问~不是他们不懂法 而是他们认为违法的成本太低~  所以 在私企的会计人员 见到某些东西不要见怪说怪~明哲保身能让你呆在企业多点时间~  先讲讲税务上的吧 税法 我认识的老板 除了一个是咨询顾问公司的老板外 其他的税务方面的知识基本等于零~老板法律虽差 但还是蛮会精打细算的~对他们而言 要3%的票 还不如去市面上买些1-2%的票回来~买到真票还好说 最怕买到假票~所以 多去税局验验票 是个好习惯~   票是真的 拿回来还要做帐~卖出去的是传真机 购入的是打印机 那是经常有的事情~库存乱七八糟那也是经常的事~有入库无出库 有出库无入库 出库飞单等等什么情况都有~老实说 3年一小查 5年一大查 你在岗的时候 遇到这样的问题 最好就祈求稽查不要来那么快 最后是在你走之后稽查再来~所以 各位有时间的时候 多看看税法 对你也是个好事情~  顺便讲讲固定资产 书本上讲的好 建台帐 搞卡片 搞去哪个部门卡片到那个部门 定期盘点~书本是个规范的流程 在实际工作中 就看企业的内部流程了 我见到有好的 也见到有烂的~有些东西你在岗时见都见不到~老板觉得企业是他的 那么老板买什么东西要不就是家用 要不就是企业用~老板出去买些家用的电脑 发票抬头写公司~这些怎么处理 看你平时功力了~  讲讲应收应付~有时 应收落入老板袋 应付老板付 也是会有的事情~毕竟对外 老板=企业这个概念还是深入人心~所以 久而久之 帐上会出现应收收不回 应付付不出 常年挂账~这些没什么 最怕老板大脑“失忆”~有时老板收没收 付没付 也不跟财务说一声 搞的最后内帐失真~一年内你可能记得得 过多2年老板也可能完全忘记了~搞到最后连内帐都不清不楚 这些情况也很多 希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚~内帐乱 外账更乱~我说个例子:建筑企业非常普遍 经常出现未知往来~   讲讲社保~这个不用多说 在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话 我真的可以说你的待遇还不算太差~我不知道你的其他同事有没有这样待遇~稍微正规的私企还是有的 但不可能是全员购保~还有甚者......我曾试过这样的企业(07年) 工资单上是帮人购社保 但企业并无缴纳社保 摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生 什么都不懂)~定期去社保局去查查个人社保吧 这是个好事情~  关于税务的东西 还有很多很多 这个要看企业环境~好的企业 问题比较少~差的企业 问题比较多~   我看到吧里很多人推荐免费软件 也说说~如果你是学习用 工作不用 要来也可以 反正也是学习学习 错了 也没所谓~如果你是工作用 我建议还是免了吧~假设我是个无赖 我到时在某个模块搞些手脚 等你数据大乱的时候 你就乖乖被我宰的份 要知道数据无价~其中的道理大家自己想想~   EXCEL是个好用的数据统计和管理软件~用EXCEL建立台帐 是一个很好的方法~传统的手工记录转换成EXCEL管理 财务软件+EXCEL结合做帐的方法 我个人非常推荐~  做帐是有技巧的~外账 内帐的要求不一样~外账对税局 内帐对老板~外账比较乱 内帐比较清晰~内帐有企业的“冬瓜豆腐” 基本上可以看出所有东西~所以如果你是一个做外账 同时又做内帐的会计 千万千万要小心~我在一间私企抽查以前年度外账 居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西 这个大家好好理解~再强调下外账 外账不能太乱 也不能太清晰(我说的有点拗口了) 个中原因 大家以后慢慢参透~  我之前说过外账的压力是非常大的 从来不假~如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话 我看那盘帐也确实够烂的了~所以 必要的关系支出 还是要出出 这个老板会定期做好 如果没有做过或忘了 应适当提醒提醒~专管员看起来官不大 但还是有小小权力的 最起码稽查局要不要下来 立案不立案那么快 他是一个关键人物~  现在说说私企财务部~我前面说过 私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的~他们是财务部的一份子 平时肯定会有工作来往~所以跟这些亲戚 眼线要搞好关系~即使工作上有分歧也不能搞得太僵 凭心而论 大家都是出来混的 都不容易~  平时在工作中 有些东西他们做的 你未必也能做~有些人白天上网 晚上加班搏补休~出外办事 办完不回公司直接回家~做事拖拖拉拉等现象 除非你是财务部老大 那么要学会睁一只眼闭一只眼~你对他们没威胁 他们也不怎么会搞你~有时老板说:不要怕亲戚面子 该讲就讲 类似这种话 那么自己想想怎么处理~要挑战血缘或亲戚关系 我觉得不是一件容易的事情~  在私企 日常财务工作还要接触其他部门同事 相互间还要进行协作~像报销 借支等 该登记的就登记(接受) 该退单的就退单~要用制度管理的 就一定要用制度 打印出来 老板签名 贴在那里~做什么都好 一切以老板带头~特殊事项 由当事人跟老板联系~以老板为挡箭牌 做好本职工作~  至于财务部内部工作流程 大同小异~主要是单据的交接与流向 这个看你采用什么记账方法~至于单据的交接与流向 书本也有规范的例子~平时也可以多上2网校论坛找找 网校论坛很多相关流程资料~谁负责单 谁负责章 谁负责保管 要分清楚~你如果是新入职的 一进来不要大改特改本身的财务流程~就算要改 也要经过全部“头”的同意~不管你是名牌外资出来的 还是四大出来的 都要学会入乡随俗~等时机成熟后 再搞也不迟~  借机讲讲私企的管理~私企统统是家族式管理 老板就是当家作主 最终话事权都在老板身上~他的其他亲戚有在部门任一把手 二把手 也有在基层做基础工作的~但是 不管如何安排 若老板在你身边安插一个亲戚 我想他的目的不是来帮你工作 而是来监督你的~千万不要小看这些眼线~如果不加以注意 有时你的所作所为 当晚就进了老板的耳朵~  私企的管理好像一个家庭 老板对外 母亲对内~业务上的东西老板会统统抓住 管理上的东西就交给自己的亲戚搞 老板往往不多过问内部管理~像我以前公司 稍微比较大型 老板经常外出谈生意 集团的管理交由他的妹夫(总经理)打理 公司的很多规章制度都是妹夫话事 最后老板签字推行~  一间企业 有多个部门 而财务部仅仅是部门中的一个 但财务部却要核算其他所有部门发生的费用~这就要求财务部要在权力上占得一席之地~要不 其他部门的人不配合 每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的及时 准确?该召集开会的召集开会 该培训的该培训 这些都离不开行政管理层的支持~曾试过召集开部门会议 凡经理级别以上必须参加会议 但到最后 将近一半的人不来 要不来的都是小毛头~当然这些问题 也只有财务部老大才能体会~  再来说说私企的审计和所得税汇算清缴~外账那么烂 审计怎么办?所得税汇算清缴怎么办?问题看起来天那么大 但是真正做起来确是小事一桩~我的意思不是说:这两个很好做 同时 我也没有任何污蔑CPA的意思~这个世界向来撑死胆大的 饿死胆小的~有怎样的大胆人 就有怎样“大胆”的报告~事先说一句 如果做一份合格的审计和所得税汇算清缴 那真的不是一件容易的事~只要老板付的起 相信有人会出一份合格的无保留意见的审计报告~这些问题 多和老板谈谈 能获得一些帮助~  每年 中介都会上门拜访几次~除了定服务合同是(中介)经理级别的人外 其余都是些哥哥 妹妹~他们来 倒出些报表 科目余额 明细 就走人了 有时连对账单 申报表 凭证等都不需要~我有时也感叹 闭门造车确实是一门技巧活~过多些日子 可以上门去拿了~至于中间如何“沟通” 就看大家功力了~毕竟 中介不是傻子 风险与收益还是要对等的~所得税汇算清缴跟审计也差不多~根据会计利润调增调减 算所得税 不说了 大家多看看税法就知道了~一份好的报告 要让专管员看的“舒服” 觉得“满意”~  再讲讲中介 我在中介呆过 不过我不在出“报告”组~基本是一个CPA一个TEAM 但往往CPA那个去做其他项目(鉴证等)了~那些哥哥 妹妹取数回来 套报表模式后 然后再拿给这位CPA签字~所以 可想而知 那份报告质量有多虚~我问过一个曾经的同事 多快能出一份报告 他说2小时一份~我当时听到这样的说法后 对他们的敬仰真的是“五体投地“~  有次的 也有好的~四大和国内的部分大所还算公正 公开 有职业操守~我想精明的老板是不会去找他们吧 毕竟:1 贵~2 自己烂就算啦 难道还想被别人披露?  PS:曾经在某合资企业里的账目下发现:记账凭证(招待费) 原始凭证是一张内部审批单(A所甲到XX分公司的相关费用) 发票是一张“好”票(XX分公司当地的一个有名景点) 抓到猫尾~这里不点名了 A所是广东本地的一间大所 非常有名的~乌鸦哪里都有 自己名都臭了~在这里 你会强烈感受到在学校 在书本学到的与在实际工作中的“不同程度”的冲击 尤其是新人或没做到一定层次的在职(会计)者~  以上是私企的实际情况 多少也见于国企和外企~  说说专管员~税局的专管员有一种神秘感 那就是你永远不知道他在干嘛 但是你却要知道逢年过节要定期去“见见”他~通常的说来 专管员是比较随和 比较好讲话的 如果对方有时态度不好 有可能遭遇了不顺心的事情 所以自己也要看的开~即使在业务上有所争执 就算专管员错了 你也要给个十足的脸面给他~当然 你若是有更好更高的靠山 你也可以当面“晒他冷”~  专管员的业务能力不算很高~虽说他也经常下企业 但是他更多的是走过场 嘴巴痕 想假日SHOPPING而已~这些想法是老板脑子里出来的(我本人很尊重TAX人员) 老板想东西比较实际:专管员耗费了时间精力来企业进行业务指导 不好好款待不行~当然 专管员也不是平白无故就来探望你 若你的企业被专管“大驾光临” 我想他手上是有了一些“东西”了 明白人做明白事~  专管下来后 带来的不是“坏消息”的话 那就是“噩耗”了 但这是对于老板而言~作为财务部的人员(除了老大) 他一般是不会找你们的 除非是一个非常大的“噩耗”~  三年一小查 五年一大查 这是正常事件~国税总局突然来个行业稽查 那这是个突发事件~如果碰上突发事件 加上又碰上你这个“耗子” 那真的太不幸了~不过也不用太担心 税局筛选目标也会经过“讨论”的~我不是TAX人员 这种“讨论”怎么讨论我也不清楚 总之是有“程序”的~小查查什么 大查查什么 这个视情况而定~有的人查印花 也查了个几万~不在乎税种的大小 只在乎税额的大小 这个大家匡算一下 也可以知道个所以然~  罚企业就是罚老板 老板被罚后 会不会对财务部进行“重组” 那就是另当别论的事情了~专管员实质上不那么可怕 可怕的还是稽查局 这句话应用于大多数私企~  讲讲私企的内帐~先声明 外账有好多东西讲的 但在这里先讲讲容易做的内帐 毕竟写文章也需要时间 大家多多关注 谢~说内帐容易做 是说内帐不需要对税局 不受会计法的条条框框 准确记录 及时记录就搞定 但是做内帐却要比做外账花费更多的时间~内帐需要更详细的摘要 备注 附注等等 从内帐里看 在记账凭证上应当能看出这张单的全部事项~内帐的粗与细 像费用 有些企业规定指到部门就可以了 而有些的要指到人~总之 内帐的要求 跟老板“走”就对了~  内帐不外乎以下两种:1 外账+内帐一=内帐(全)~2 纯内帐~做内帐的方法:有的人自己开科目核算 按会计借贷做~也有的人单做流水帐代替~各人有各人方法 能交到给老板看 被老板认可 就是目标~  不管内帐 外账 内部流程 内部控制应该是一样的~在单据上看 内 外帐应该是相同的或相类似的 不同的可能是后附单据 不过也有例外~同时 单据有发票的怎么处理 只有收据的又怎么处理?关于帐外收入的如何处理?关于费用的如何处理?关于材料的如何处理?等等 这些要多多思考~  另外 在单据表面 该有的东西还是要有~在这里 跨个题提醒一下 特别是在外账上 在单据上应体现内控的东东要做出来 不要偷懒~在面对外部审计和税务的质疑时 有些东西不是这样说:我公司的管理就是这么烂的啦 就可以“简单”应付过去~  至于其他 内帐的做帐 结账 打印 报表 单据的流向 转移等等 这个由企业自行决定~若要人不知 除非己莫为 若企业在内帐的管理上不下些保护功夫 被人抓到些蛛丝马迹 那情况就真的不容乐观了~  讲讲外账的真 假~最难做的帐就是假账 而且是做出一盘有模有样的“真”帐~  熟读税法+会计准则(制度) 按真实发生的业务记录正确的记账方法 那么出来的一盘帐就是真帐 你觉得这样做 很有难度吗?我认为是不难的~做真帐不难 难的是你敢不敢用这盘“珍珠都没那么真的”真帐去面对税局 面对相关政府部门~  私企的(外账)财务有一定风险 我在前面简单提到过~私企财务的风险取决于老板 取决于管理层对财务的态度~如果他们不看重财务 那么按照他们的业务习惯处理 就等于他们挖了个大坑 等你去跳~如果他们看重财务 则你的事情就好办得多了 最起码你推行的制度他们不会大力反对~  做假账绝大部分会导致税务风险~我见过的企业 包括外企 国企 私营 个体工商户 都存在或多或少的问题~  为什么99%的私企都要做假账?这又跟老板的纳税意识息息相关~大多数老板都有一个潜意识:我自己赚来的 你凭什么来抢?有些是不怕死+沙胆鹰 开业几年从未开过发票 或者就是开到就那几张票~当然也有些比较“通情达理”的 他会跟财务部老大商量下:XXX 我看这个月的税费交太多了吧 有没有办法交少点诸如此类的话~这个时候如何同老板“合理”沟通 就看你的功力~适当让老板出出血 对你有好处~  要做假账 必须要有技术含量的做 以假乱真 比起国企 私企 外企在这方面做得最好~对外的话 就是那一盘账~是真是假 别人自会判断~如果自己明眼一看就是假的 我建议还是自己稍微“加工”一下 不要当别人是白痴~最后讲得“严重”些 帐是肯定要有人负责的~假作真时假亦真 虚虚实实 如何去做 这就是你会财务经验的积累和功力了!
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学习到了 一定能帮助到你~
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这东西真是太有用了
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楼主威武,受教了。
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说得太对了,不过一般只要和税务局搞好关系,每年搞一个事务所的报告都能过关的。
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说出了我的心声。我就在私企。确实是这样的
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看完了,很实用
付出总会有回报~
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谢谢分享,很受用,这就是现实
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值得长期反复学习,好东西
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把我们公司存在的问题全说出来了。
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看到了很现实的东西,学习了,谢谢。
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我的新动态接了一个公司,要从新建账,但一直经营,有库存,有应收应付,如何处理这些账务_百度知道
接了一个公司,要从新建账,但一直经营,有库存,有应收应付,如何处理这些账务
怎么去平衡这些,怎么去账务处理
我有更好的答案
我觉得既然是一个连续经营的企业,就不应该是“重新建账”,只应该是在原来账簿的基础上做调整,平衡,再按你的套路继续做下去。
他们一直用的是管家婆,没有会计,只有进销存,没有系统账。要从新盘库,有了商品,又有以往的应收应付,如何去平衡。商品可以走待处理财产损溢,有了收入可以下掉财产损溢。应收应付怎么去下账
个人认为,往来帐应该是以后经营期内要持续处理的,不应做什么调整,都以现有科目来做一下资产负债表,以现在实际盘存做存货,再联系实收资本,看资产负债表平衡差多少,征求老板的意见,把差额调整到未分配利润里,只要先把帐做平了,你自己以后再怎么做就好办了。
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开设常用账户,启用总账,应收,应付,固定资产,薪酬系统,录入期初值,试算平衡
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公司要注销,但账面上还挂着有应收应付的往来账怎么处理呢?
我有更好的答案
如果是真实的,要登报结清债权债务。虚的处理一下就行了。 注销的意思是向系统发出清除现在登录的用户的请求,清除后即可使用其他用户来登录你的系统,注销不可以替代重新启动,只可以清空当前用户的缓存空间和注册表信息 。
如果是真实的,要登报结清债权债务。虚的处理一下就行了采纳哦
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第二章& 坐在角落数豆子
早上一大清早我就来到办公室,来事务所半年了,第一次比别人早到,真是难得。晚上一直都没怎么睡好,老想着那抽资的事,觉得做会计风险其实也挺大的,上有老板,下有员工,中间还有法律法规,以后面对这种问题该如何处置,当然最好的方法就是搞定老板,让老板对你言听计从,但这又谈何容易。我曾看过一本职场小说,里面说搞定一个新老板是件相对容易的事,如果你能有两把刷子:一方面,他在还没熟悉业务的情况下不得不依靠你;另一方面,咋唬他一下,有意无意地让他知道你可是有高层人物支持的。当然,如果他在手忙脚乱进入角色的过程中一不小心还有点小把柄落在你手里,那这样的老板管理起来就比较容易了。这几把刷子对我们学会计的也很有用,在事务所中我们也经常培训如何让客户即老板对你的会计服务满意。当然首先是专业知识要过硬,着装要稳重,让人信赖,时刻以一个会计师的形象出现在他面前,而不仅仅是一个小会计,这样老板在业务上才会依靠你;其次就是经常有意无意地透露你或你的朋友甚至事务所有一定关系背景,不要以为一说到关系背景就觉得羞耻,能力是你的一种资源,知识是你的一种资源,关系背景也是你的一种资源,而在社会中一个人的综合素质就是他所拥有的综合资源;最后就是在实际工作中,如果老板有点什么把柄落在你手中,你一定要善于保存证据,不是说要你们去敲诈勒索,而是要学会好好保护自己。我的脑子被人这么一洗,顿时也觉得江湖险恶,人确实要多长个心眼,只是像我这种头脑简单,天生就不懂人情世故不善交际应酬的人,不知道何时才能从社会这所大学毕业了。
打开电脑,把昨天宝珠公司送来的单据全部拿出来,一张一张地开始看,全是些乱七八糟的费用,办公用品费88.50元、培训费2000元、差旅费1435元、印刷费600元、注册登记费480元、人员工资3000元,咦,公司还刚成立,怎么就发工资啦,仔细一看,日期都在公司成立以前,公司成立以前发生的费用也可以入账吗?我也不知道,先暂时放到一边吧,等会杜老师来了,我再问问他得了。接着看剩下的,验资费2500元,营业执照收据120元、两张税务工本费60元、代码证工本费160元、购买银行转账支票和现金支票的收据60元、推销产品的宣传册1200元、买了一条招待的香烟400元、业务员的手机费300元、名片费60元、水费84.3元,电费350元、一次性付季度电信网络费450元、汽车加油费800元、过桥费127元、修理费1400元,罚款100元,一次性纸杯、笔、计算器等文具花费258元、还有一张是刻章费50元,天啦,看都看晕了。
人说,会计就是把账轧平,安安静静地坐在角落把满地的豆子数得清清楚楚,看着桌上一大堆皱皱巴巴的单据,我终于体会了这句话的含义,不过体会了也没用,我的豆子还没数清楚,全是费用,我该记在哪个科目呢?打开《小企业会计制度》的科目表,费用科目有待摊费用、长期待摊费用、预提费用、制造费用、营业费用、管理费用、财务费用,科目倒是很多,就是不知道哪张单据选哪个,没办法,我开始硬着头皮一个一个科目地看。
待摊费用——本科目核算小企业已经支出,但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1年以内(包括1年)的各项费用,如低值易耗品摊销、预付保险费等。
企业发生的摊销期限在1年以上的其他费用,应当在“长期待摊费用”科目核算,不在本科目核算
长期待摊费用——本科目核算小企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用。
小企业在筹建期间内发生的费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等,应于发生时,借记本科目,贷记有关科目;在开始生产经营的当月转入当期损益,借记“管理费用”科目,贷记本科目。
预提费用——本科目核算小企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,如预提的租金、保险费、短期借款利息等
制造费用——本科目核算小企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。
企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用,应当作为期间费用,记入“管理费用”科目,不在本科目核算。
营业费用——本科目核算小企业销商品过程中发生的费用,包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、收后服务网点等)的职工工资、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。
商品流通企业在购买商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费,也在本科目核算。
商品流通企业可不单独设置“管理费用”科目,其核算内容并入本科目
管理费用——本科目核算小企业为组识和管理企业生产经营所发生的管理费用,如小企业的行政管理部门在经营管理中发生的公司经费(包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办工费和差旅费等)工会经费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车辆使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备、存货跌价准备等。
商品流通企业可不设置本科目,而将发生的管理费用在“营业费用”科目核算
财务费用——本科目核算小企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。为购建固定资产的专门借款所发生的借款费用,在固定资产达到预定可使用状态前按规定应予资本化的部分,不包括在本科目的核算范围内
我每一个都看了一下,看得我晕晕的,还是不知道该怎么办。
“哟,小艾,早啊。”王老师上班了,给我打招呼,“王老师早。”接着大家陆陆续续地都来了。
“小艾,早啊”杜老师也来了
“早啊。”我微笑地回应
“今天怎么来这么早啊,忙什么呢?”
“处理单据。”
“宝珠公司的吗?处理完了吗?”
“还没了,我刚拿出来。”我不由自主地撒了个慌。
“是吗?看你桌上那架势我还以为你来很久了。”我才发现自己桌子上一片狼藉,单据满天飞,感觉像是进入了紧张的工作状态似的,其实我什么也没做,我是起了个大早,赶了个晚集,瞎忙了一个早上,早知道这样,我还不如晚点来。
“没有没有,我只是比你早一点,一点点而已。”我连忙解释。
本来我想问他如何正确地分清费用科目,从而快速地处理上述单据,可是经他这么一问,我倒有点不好意思问了,还是自己先慢慢琢磨吧。待摊费用是企业已经支出,以后期间要分摊的,如低值易耗品摊销、预付保险费等,那上面有哪些费用是和低值易耗品、预付保险费的性质相似呢?低值易耗品又是怎么摊销的呢?企业里的保险费又是如何处理的呢?我觉得自己进入了一个死胡同,制度里的那个例子举了也等于白举。
我正苦思冥想时,杜老师突然对我说:“小艾,给个会计智力题考考你,看你做得出来不?”
“什么会计智力题呀?脑筋急转弯吗?”
“听着啊,三个人去投宿,服务生说要 30元,每个人就各出了10元,凑成 30元,后来老板说今天特价,只要
25元,于是叫服务生把退的 5元拿去还给他们,服务生想自己暗藏 2元起来, 于是就把剩下的 3元还给他们,
那三个人每人拿回1元,10-1=9表示只出了9元投宿,9*3+服务生的2元=29 ,那剩下的1元呢?”
“是噢,那一元呢?”
“你是会计师,你查呀。”
“我不是会计师,我查不出来。”
“会计的基本前提假设是什么。”
“会计主体、持续经营、还有货币计量、会计分期。”
“记得蛮清楚的嘛,那会计主体是什么。”
“会计主体是……书上的概念不记得了。”
“会计主体是会计核算的空间范围,即会计为谁记账,我们一般的会计主体是企业,我们为企业记账,还记得我跟你讲会计报表的右边是资金的来源,左边是资金的去向,左边肯定等于右边,不然的话,钱跑到哪去呢?”
“噢,我明白了,我现在是为那三个人记账,这三个人的投入的资金是27元,每个人只有9元,这27元去哪了,25元是住宿费,2元被服务生私吞了。钱根本就不差1元。”
“看来你还不是特别的笨。”
“可是我不明白你怎么突然给我讲这个呀。”
“考考你呀,看你对会计的基本前提理解了没有,那持续经营呢?”
“持续经营就是假设企业永远经营下去,如果不这样假设,而是怀疑他明天就要破产,那会计的游戏就没法玩下去了。”
“嗯,那货币计量呢?”
“那就更简单了,计量肯定要用钱来计啦,金钱虽然不是衡量价值的唯一标准,但他却是一个无可替代的标准,因为你再也找不到一个比金钱更好的标准来衡量一个事物的价值了,这个世界上任何东西的价值都得用钱衡量,包括人。”
“典型的拜金主义者。”
“我不是拜金,你想一个人的价值不用钱衡量,难道用重量单位衡量?或者用长度单位来衡量,总不能说这个人200斤,那个人100斤,200斤的价值比100斤的大吧,又不是卖猪。”
“不错不错,对货币计量理解得很透彻,那会计分期呢。”
“会计分期就是把持续不断的经营活动分成一个个期间了,像月份、季度、半年度、年度。”
“还有呢。”
“没呢?还有什么呀?”
“你说得怎么这么简单,怎么不像刚才发表货币计量那样长篇大论地论述呢?”
“这样啊,我觉得说收入总得要带个期间呀,这个月的收入是多少,今年的收入是多少,如果不说期间,单说收入100万,谁知道这收入是多还是少呀,说不定这一辈子的收入就100万了,费用支出也一样,不过说成本有时候好像还要还带个产品对不对?这个月甲产品的成本是多少,乙产品的成本是多少,或者说总成本是多少,总成本意味着所有产品的成本是多少”
“对,因为成本是有对象的耗费,费用是无对象的耗费,这就是他们的区别。而我们的费用主要跟期间有关,知道企业的期间费用有哪些吗?”
“知道,管理费用、财务费用、营业费用,不过我有时分不清他们的区别。” 我终于逮着机会请教了。
“这个好分呀,财务费用就是一般与银行有关,如利息、手续费,营业费用新准则中也叫销售费用,主要是跟销售产品有关的花费,如运输、装卸、广告还有销售机构中所有的费用,剩下的就是管理费用了,管理费用就是一个垃圾桶,财务费用和销售费用不要的都计入管理费用。”
“那《小企业会计制度》中还有什么制造费用、待摊费用、长期待摊费用、预提费用,他们又是什么呢?”。
“制造费用与生产有关,一般是用来归集车间里发生的费用,我们知道生产一种产品,我们会直接投入原材料、人工,这种产品用的直接材料可以算出来、耗费的直接人工也可以算出来,但是生产这种产品还要电呀水呀,还要生产管理呀,这些费用是所有的产品一起花费的,却无法知道哪一种产品真正用了多少,因为一个企业不可能只生产一种产品,所以我们就先把这些产品共同发生的费用合计,全部记在制造费用里面,最后才按一定的标准分摊到每一种产品中去。”
“那按什么标准分摊呢?”
“怎么分摊,那是成本核算的事,以后再告诉你。反正你先知道,制造费用与生产车间有关,与生产车间无关的耗费肯定不是制造费用”
“那待摊费用、预提费用、长期待摊费用又是怎么回事呢?”
“待摊费用是先支付再分摊,比如你这个1月份支付了这一个季度的网络费300元,这300元就是待摊费用,借:待摊费用300
贷:银行存款300,然后每个月分摊100元,网络费应计入管理费用中,借:管理费用100,贷:待摊费用
100,其实就相当于从待摊费用中转出来了,预提费用相反,先发生再统一支付,比如银行按季支付的利息300元,先1月,2月都是预提,借:财务费用
100,贷:预提费用
100,等到3月份一起交给银行,其实待摊费用和预提费用都是起了一个归集的作用。不过新会计准则下的待摊费用、预提费用在经过指南的征求意见稿、草案、正式稿几次变化后,最终从财务报表和会计科目中彻底消失了,没有一点说明,不留一丝痕迹,简直可说杀之不见血。”
“消失了,这些费用怎么核算呀?”
“有两种观点,一种是,待摊费用先支付相当于预付账款,那预提就相当于预收账款;另一种是,待摊费用和预提费用科目还是可以用,只不过是不在报表上体现,即在报表上并入预付账款和预收账款。我们先不管这个问题,我们是小企业,按《小企业会计制度》上来,继续用就是喽。”
“那长期待摊费用呢?”
“长期待摊费用性质与待摊费用一样,只不过长期待摊费用期限大于1年(不包括1年),待摊费用的期限小于1年(包括1年),计入长期待摊费用主要是一些固定资产的改建支出或大修理支出,还有就是开办费。”
“开办费?”上面那些费用还刚刚有点眉目,又来了一个开办费
“开办费就是指企业筹建期人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产购建成本的汇兑损益和利息支出。说白了就是筹建期间发生的一些费用”
“筹建期是公司成立之前,对吗?”我想起了我那些日期在公司成立之前的单据,应该都是开办费吧。
“筹建期是指企业被批准筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日的期间,不过现在新准则中的开办费不计入长期待摊费用了,而一次性计入当期的管理费用。新税法所得税也允许一次性扣除了,所以你也可以不走长期待摊费用了,直接记管理费用了。”
“太好了,不走长期待摊费用了,走长期待摊费用还要摊销。”走是我们会计里的行话,走哪个科目其实就记哪个科目的意思,还有挂账,一般是往来账的时候用,往来账其实就是应收应付,预收预付,其他应收其他应付这些有来有往的科目,天天和他们在一起,我也慢慢地耳濡目染了。
“那倒是,小企业的开办费又不多。其实除了上面的费用企业还有一个支出 。”
“什么支出?”
“与生产经营无关的、偶然的支出。”
“噢,是不是营业外支出呀。”
“对,像罚款呀,天灾人祸的都可以计入营业外支出。”
经过杜老师这么分析,我对企业的费用支出开始有点感觉了,后来我把他所说的归纳了一下,费用单据可按以下的逻辑分析整理。
营业外支出&&&
罚款、天灾人祸等与生产经营无关的支出
制造费用&&&&&&
生产车间发生的费用归集
待摊费用&&&&&&
一次性支付几个月的费用
长期待摊费用 一次性支付大于1年的费用,如固定资产改建支出
预提费用 几个月的费用最后统一一次性支付
这三个科目其实是过渡科目,他们都是通过摊销或预提计入期间费用。
财务费用 与银行有关的
营业费用(销售费用) 与销售产品有关
管理费用 跟管理相关,其实就是垃圾桶,剩下的都为管理费用
好了,我现在可以把那些单据整理起来了,那些日期在成立之前批准筹建之后的是开办费,我直接计入管理费用就行了。
开办费:办公用品费88.50元、培训费2000元、差旅费1435元、印刷费600元、
注册登记费480元、人员工资3000元,验资费2500元,营业执照收据120元、
两张税务工本费60元、代码证工本费160元,是刻章费50元,合计10493.5元
营业外支出:罚款100元
待摊费用:一次性付季度电信网络费450元
财务费用:购买银行转账支票和现金支票的收据60元
营业费用:推销产品的宣传册1200元、买了一条招待的香烟400元、业务员的手机费300元、名片费60元。
管理费用:剩下的全是管理费用,即水费84.3元,电费350元、一次性付季度电信网络费450元当月摊销150元、汽车加油费800元、过桥费127元、修理费1400元,一次性纸杯、笔、计算器等文具花费258元。
以上支出全是用现金支出的,现在我可以做分录了,明细科目自己设置。
借:营业外支出——罚款&&&&&&&&&&&&&&
贷:现金&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
借:待摊费用&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:现金&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
当月摊销150元,网络费应计入管理费用
借:管理费用——网络费&&&&&&&&&&&&&&
贷:待摊费用&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
借:财务费用——支票&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:现金&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
借:营业费用——广告费
&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&
——业务招待费
  &&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&300
&&&&&&&&&&&
——名片费
&&&&&&&&&&60
贷:现金&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
借:管理费用——开办费&&&&&&&
&&&&&&&&&&&
——水电费
&&&&&&&&&&&
——车耗费&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&
——修理费&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&
——办公费&&&&&&&&&&&&&&&
贷:现金&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
  我终于搞定了,把这些分录填到记账凭证上,然后把对应的单据粘贴好附在后面,今天的任务算是完成了,就这么几笔分录竟然用了一天,菜鸟啊。
开办费:原《企业所得税暂行条例实施细则》第三十四条规定,企业在筹建期发生的开办费,应当从开始生产、经营月份的次月起,在不短于5年的期限内期扣除。而新税法完全没有关于开办费税前扣除的表述,是否表明对开办费没有税前扣除限制?。
《企业所得税法实施条例》第七十条规定长期待摊费用的支出,自支出发生月份的次月起,分期摊销,摊销年限不得低于3年。
2008年4月25日国家税务总局在其网站上,权威解答了网友提出的新所得税法实施过程中的相关问题。所得税司副司长缪慧频在回答网友关于“开办费税前扣除”问题时,这样答复:“新税法不再将开办费列举为长期待摊费用,与会计准则及会计制度的处理一致,即企业可以从生产经营当期一次性扣除。”
有个问题想问下楼主,就是关于小规模纳税人与一般纳税人的交增值税的区别的问题
就是1.小规模纳税人与小规模纳税人买卖
2.小规模纳税人与一般纳税人买卖
  3.一般纳税人与小规模纳税人买卖
  4.一般纳税人与一般纳税人买卖
(1)1.假设A与B都是小规模纳税人,A去税务局开的专用发票,(这个10000是不含税销售额)
A卖给了B(发票上标明10000的材料)A是卖家
借:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:主营业务收入
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
应交税金——应交增值税(销项税额)&&&&&&
B向A买(发票上标明10000的材料)B是买家
借:原材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
2.假设A与B都是小规模纳税人,A没去税务局开专用发票,(这个10000是含税销售额)
A卖给了B(发票上标明10000的材料) A是卖家
借:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:主营业务收入&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
应交税金——应交增值税(销项税额)&&&&&&&&&&&
B向A买(发票上标明10000的材料)B是买家
借:原材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
(2)1.假设A是小规模纳税人,B是一般纳税人,A去税务局开的专用发票,同上(这个10000是不含税销售额)
A卖给了B(发票上价值10000的材料)A是卖家
借:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:主营业务收入&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
应交税金——应交增值税(销项税额)&&&&&&
B买了A(发票上价值10000的材料)B是买家
借:原材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
应交税金——应交增值税(进项税额)300
贷:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
      
2.假设A是小规模纳税人,B是一般纳税人,A没去税务局开专用发票,同上(这个10000是含税销售额)
A卖给了B(发票上价值10000的材料) A是卖家
银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:主营业务收入&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
   应交税金——应交增值税(销项税额)&&&&&
相反就是 B买了A(发票上价值10000的材料)
借:原材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
(3)假设A是一般纳税人,B是小规模纳税人
A卖给了B(发票上价值10000的材料)A是卖家
借:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:主营业务收入&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
   应交税金——应交增值税(销项税额)&&&&&&
相反就是 B买了A(发票上价值10000的材料)
借:原材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
      
(4)假设A与B都是一般纳税人
A卖给了B(发票上标明10000的材料) A是卖家
借:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:主营业务收入&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
   应交税金——应交增值税(销项税额)&&&&&&
相反就是 B向A买(发票上标明10000的材料)
借:原材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
  应交税金——应交增值税(进项税额)1700
贷:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
楼主在我看下写得有没有问题啊,我才学会计,有些是参照书来写的,没有做过实账。就比如A是小规模纳税人,他去税务局开票与不开票的情况,销售东西的情况,我上面列了出来,他去税务局开票,他的销售额10000,这个应该是不含税的吧,没有开票,销售10000,应该是含税销售额吧,我不知这样想对不。
你上面做的原理是正确的,不过,是否为含税销售额是由销售合同决定的,税务局代开增值税时,应该告诉他是不是含税金额,如是含税金额,则开票时倒算不含税金额:10000/(1+3%)=
9708.74 税额291.26。
楼主,第一种情况应该不会出现吧,小规模纳税人与小规模纳税人在实际中应该不会互开增值税专用票的吧?
我没就经历过小规模纳税人代开票,不知道到底怎样进行的,所以这样想。
你说的很对,第一种情况在现实中应该是不会出现的,我也没碰到过。
楼主,是不是小规模纳税人卖给一般纳税人货物的话含税价是10000,找税务代开票,发票价税合计是10000吗?
代开的增值税发票的税额是按照3%倒挤还是按照17%倒挤呢?
应该是按3%倒挤。
那税务待开票时如果按3%倒挤,那么一般纳税人拿到票时也只能按照票上的税额抵扣咯?
就是说,小规模纳税人不管怎么开票,都是3%的销项税,一般纳税人也只能严格按照发票的税额做抵扣。
可是这样我就有个问题了:那么一般纳税人从农副产品的小规模纳税人那里采购,好像有规定是可以按照13%抵扣,可是进项发票又是3%的进项税额,那这里是怎么操作的呢?
不好意思,以前一直被这问题困扰,现在有机会就赶紧问了!
&纳税人可自行开具农产品收购发票并依买价&13%计算抵扣税额。对于一般纳税人向小规模纳税人购进的农产品,可按取得的普通发票依买价&13%计算抵扣税额,不用代开增值税专用发票。
税务部门监制的农副产品收购凭证,一定要是监制的。
银行存款明细账跟银行存款日记账有什么区别?一定要设银行存款明细账吗?谢谢
正确的应该是设置,但在实际中也有不设置的。如果设置的话,账目会更清晰些,你想日记账就是每天的流水账,不管你有几个银行。而银行明细账肯定是按银行账户分开后再逐一登记的。
第三章& 出纳天生老板娘
昨天晚上逛到很晚,人累得像是散了骨架似的,早上一进办公室就看见自己桌上有个文件袋,打开一看是一张借款单和一张收据,金额8万,签名刘生。我马上想起来了,是上次老板抽资了8万,为了平账,他父亲签了个借款单和现金收据,老板签了名,并盖上了单位的公章,做得还像模像样的。我连忙拿出账簿和凭证把这笔账做了,
借:其他应收款——刘生&&&&&&&&&
贷:现金&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
做完过后,我又编了个企业员工借款制度。
公司员工暂借款管理办法
第一章 总 则
为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。
第二章 管理范围
暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括: 1. 差旅费借款; 2. 零星购物借款; 3. 其他临时性借款。
第三章 借款程序
1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;
2. 须经老板审核,批准方可支款;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费为审核依据。
怎么样,你看我编的员工借款管理办法是不是也像模像样的,企业看起来是不是制度完善,管理是不是也很规范。在事务所混了半年,我明白了一个道理,那就是这世界上无所谓假账,之所以查出来是假账,那是因为他的各种手续不完全,漏洞百出,世上不存在真正的假账,只有被揭穿、被披露出来的才能定义为“假账”。我记得在一家咨询公司审计的时候,在装订好的会计凭证中竟然有一张发票是买高压锅的,让人哭笑不得,你想一个咨询公司,又没有职工食堂,买高压锅干什么呢?发票上的业务事实与公司的经营范围明显不符。经查询得知,这张发票是职工拿来冲账的。为了逃避个人所得税,这家公司在发放工资的时候,一部分计入工资账,一部分让职工拿发票来报销。听说,后来税务稽查人员顺藤摸瓜,最终查清这个公司偷逃税款20多万,最后公司除了补交税款外,还被罚了款,这叫偷鸡不成反蚀了把米。
其实这种假账到处都是,但是也没必要假到这种程度,让别人想装聋作哑都不行,就算你的税务公关做得再好,这也说不过去呀。所以就算是假账也要把他当真账来做。会计人员如果缺乏这个最基本的原则,假账做出来后,而假账的支持性原始凭证、单据、合同等等资料都懒得去伪造,或者伪造得不像,就很容易查出来,这些做假账的会计除了缺乏专业技术同时也缺乏假账职业道德,不仅害了老板也害了自己。当然最好是不做假账,其实我们会计都不想做假账,做假账对我们没有任何好处,却整天担惊受怕的,但人在江湖,身不由己,会计就这命,用网络上流行的一句话说就是,我们赚的是卖白菜的钱,操的却是卖白粉的心。
想到这里我告诉自己,我一定要时时刻刻提醒老板,让他赶快把这笔钱还上,如果拖得太久,也很容易让人怀疑。如果到时实在是还不上,借钱也要把它还上,大不了,再找另一个朋友再借出去。
我把凭证做好后,开始登记现金日记账,并且试算了一下现金的余额,现金成-16082.8元。天啦,现金都成负数了。我才想起,取出来的80000元被“员工”借走了,而发生才费用全都是从老板兜里掏的,并不是企业支付的,我连忙拿起电话打给刘国华。
“喂,哪位”
“喂,是刘总吗?我是事务所的小艾,我跟你说啊,你是不是应该让你的出纳到银行去取点钱?”
“取钱做什么?”老板一听到取钱就很警醒似的,这年头,越有钱的人越小气,越没钱的人越装大方。
“是这样的,你上次取了80000元,被你父亲”借”走了,而你的企业又发生了很多费用,这些费用并不是用公司的钱支付的,而是你们自己的钱支付的,这样就导致我的现金账成负数了。”
“什么我自己的钱和公司的钱呀,不都是我自己的吗?”
“不一样的,你自己私人的钱是不能和公司的钱混在一起的,而且我建议你最好是有个出纳,不要什么账都我做。”
“怎么?就不想为我服务了,要知道代理记账的服务费我还没付你们呢/”
“我不是那个意思,我很高兴为你服务,但是现金日记账和银行存款日记账等出纳该做的事情最好是不要让会计做。”
“为什么?”
“内部牵制原则。”
“什么原则呀?”
“内部牵制,就是实行岗位分离,账目间相互核对,以确保正确无误的一种控制机制。”
电话里出现了短暂的沉默,也许是我说得太专业了,他没有反应过来。
“就是出纳会计不能是同一个人,以防止有人在账目上动手脚。”我干脆直接道破。
“你在账目上动手脚?”他有点紧张同时又半信半疑。
“怕吗?怕就赶快找个出纳呀。你有个出纳在制约我,我想动也动不了,知道吗?”我开玩笑地对他说。
听到我这么说,他开始确信我没做什么,语气变得轻松起来。
“我最近一直是在招兵买马,我让我的人事主管收集了很多人的简历,你来看看我需要招个什么样的出纳好。”
“对呀,我让人事先面试一下基本素质,你面试一下他的专业知识,我最后再决定是否聘用,你明天有时间吗?”
“我得问问所里是否给我安排了其他的任务。”我主要是想请示一下,我的任务只是代理记账,还管人家的人事吗?
“好的,如果没什么事你就明天过来一下吧。”
我挂了电话,赶忙去问杜老师。
“宝珠公司说明天他们要招一出纳,让我去帮他们面试一下专业知识,你说我去还是不去?”
“如果你明天没什么特别紧急事情就去吧,增长一下见识也好呀。”
“我自己都还是半桶水,现在让我去面试别人,这不是五十步笑一百步,万一碰到一个经验很丰富的,我岂不是很尴尬?”
“怕什么,你是主考官你还怕她?再说,你最近也一天到晚在企业里跑,难道你还不知道出纳是做什么的吗?我记得你昨天还审过别人的现金和银行存款呀。”
说的也是噢,我虽然没做个出纳,但我见过呀,常言道,就算没吃过猪肉,也见过猪跑。我开始回忆我这些天审过的企业。
我想起上个月在一家企业审计,当主管会计把所有的账面结清后,我们开始对出纳进行突击盘点,盘点完后,再与出纳的现金日记账进行核对,发现出纳的现金日记账比现金总分类账少了500元,但是出纳的现金日记账与库存实有现金一致。于是我们首先对原始凭证、记账凭证以及账簿记录进行了仔细核对,发现出纳将一笔零星收入500元现金漏记现金日记账,此时问题就出现了,账簿少记收入500,那库存现金就应该多出500元呀,那为什么库存现金为什么还能日记账一致呢?最后那个年轻的女出纳面红耳赤地从包里掏出500元。
从这可以看出,出纳的素质很重要,人说出纳是过路财神爷,常在锅边站,哪能不沾油,常在河边走,怎能不湿鞋。千万不能受这种思想的影响,否则就是咎由自取。还有就是出纳还是应该有一定会计知识,她知道账是怎么做的,才会明白会计数据之间的勾稽关系,知道这样是很容易查出来的就不会去做了。
还有一个小企业更搞笑,为了节约人员,财务室只有主管会计和出纳,为了提高工作效率,在分工上,出纳负责现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账和应付账款明细账的登记工作。之所以这样分工,据单位负责人讲,是考虑到企业银行存款的增加主要是商品销售收入,而该企业的销售又是以赊销为主,银行存款的增加就是应收账款的回收。基于同样的道理,银行存款的减少主要是采购原料款的支付,在以赊购为主要形式的情况下,银行存款的减少就是应付账款的减少。为了减少核算上凭证的传递环节,提高工作效率,就让出纳登记银行存款日记账,又登记应收应付明细账。结果这位出纳充分利用这种有利条件,大肆贪污,很长一段时间,竟然无人发觉。
这个问题就是,我们应该清楚出纳不能兼任的职务到底有哪些?出纳不能兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账面的登记工作。
还有就是最近检察院公布了私营企业职工侵财的七大手段。从这些手段中我们该如何帮助私企防止内贼。
我决定所有的问题都采取案例分析的形式进行。可是杜老师看完我的题目大笑道:“你这哪是帮人招聘出纳呀,你这是帮人训练内贼呀。你想,大部分出纳并不是很懂会计,更不懂数据勾稽关系,这就很好呀,不懂就没法舞弊呀,还有你这七大手段,完全是出纳贪污的七大秘籍呀,要是碰到一个比较有天赋的,把其练到炉火纯青的地步,那还了得。”
“那我该考他们什么呀。”
“其实出纳的技术含量没有会计高,关键是人品和态度问题,要品行端正、认真仔细。”
“但我还是找个经验丰富的,万一找一个只知道理论而实践却什么也不会的,那怎么向领导交差呀。”
“找个一般般的就行了,我想宝珠公司的薪水不见得就很高,经验特丰富的人家不一定就会去,而且你也没必要找个经验丰富的,如果她经验很丰富,那你的工作就不那么好做的,因为工作经验丰富的人,阅历也相对丰富,肯定看不起你这个刚出炉的黄毛丫头,何必自找罪受。”
“那我该找个会什么的出纳呀。”
“我这有个出纳三字经,你背完后,就知道你的出纳应该会什么了”
“出纳三字经?这世界上还有出纳三字经?”
“当然,听我念啊,出纳三字经
出纳员,很关键;静头脑,清杂念。
业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。
取现金,当面点;高警惕,出安全。
收现金,点两遍;辨真假,免赔款。
支现金,先审单;内容全,要会签。
收单据,要规范;不合规,担风险。
账外账,甭保管;违法纪,又罚款。
长短款,不用乱;平下心,细查点。
借贷方,要分清;清单据,查现款。
月凭证,要规整;张数明,金额清。
库现金,勤查点;不压库,不挪欠。
现金账,要记全;账款符,心坦然
“有没有会计三字经呀?”
“没看到,等你哪天经验丰富了,你去编一个。”
“我,你就不要笑话我了,等我经验丰富不知道要等到何年马月,我要去研究我的出纳三字经了,不理你了。”
回到座位上,我思考着杜老师说的话,觉得他说得很对,干嘛要找一个经验丰富的,一般般的就行了,找个态度认真的差不多了。不会可以学嘛,我也不会但我不怕,因为我身后有个智囊团。
那我拿个什么问题考他们呢?怎样才能看出他们态度端正,认真仔细呢?我思来想去,就是不知道该考他们什么才好,后来读杜老师给了我六个题目,他说企业招聘出纳一般都考这些内容,回答正确的就可以过关。其实这些内容在书上都可以找到,关键是看她们认不认真,这不仅仅是考察她们的记忆力,还要考察态度问题,我们可不能招一个丢三纳四,马马虎虎的出纳。知识重要,态度更重要。
这六个问题是:
1、企业一般对现金管理有哪些要求?
2、现金的限额一般是多少?
3、现金支票有何特点?限额是多少?填写要求?
4、转帐支票有何特点?限额是多少?填写要求?
5、现金支票与转帐支票有何区别?
6、企业怎样来保管支票?有哪些要求?
答案也要打印出来,不然的话我明天都不知道她回答得对不对,与标准答案差多少。
一、 企业一般对现金管理有哪些要求?
根据国家现金管理制度和结算制度的规定,企业收支的各种款项必须按照国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金。允许企业使用现金结算的范围有:
(1)职工工资、津贴;
(2)个人劳务报酬;
(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;
(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;
(6)出差人员必须随身携带的差旅费;
(7)零星支出;
(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
企业在经营活动中发生的现金收入,应及时送存银行,不得直接用于支付自己的支出。企业如因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不准保留账外公款,即不得“公款私存”,不得设置“小金库”等。
二、现金的限额一般是多少?
库存现金的限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位3—5天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。
库存现金限额的计算方式一般是:
库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)&限定天数
三、现金支票有何特点?限额是多少?填写要求?
(一)现金支票的特点:现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。
(二)每个银行限额不一样,一般现金限额是5万元。
(三)支票填写要求:
1、支票正面盖财务专用章和法人章(在填写金额一栏的下面),缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。
2、出票日期数字必须大写。
3、现金支票收款人写本单位名称。
4、人民币(大写):数字大写要正确。
5、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“&#65509;”字头打掉,数字填写要求完整清楚。
6、用途:一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。
7、盖章:支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。
四、转帐支票有何特点?限额是多少?填写要求?
(一)特点
1、无金额起点的限制;
2、转账支票只能用于转账,不得支取现金;
3、转账支票可以转让给其他债权人;
4、客户签发的转账支票可直接交给收款人,由收款人到其开户银行办理转帐;
5、付款人的开户银行和收款人的开户银行即可以是同一家专业银行,也可以是不同的专业银行;
6、收、付款人必须在同一城区内或同一县区内的银行开立存款帐户。
(二)转账支票最低限额为100元。
(三)转账支票收款人写收款公司的名称,转帐支票只需要在正面盖你们公司的财务章和法人章。其它的和现金支票没有区别。
五、现金支票与转帐支票有何区别?
现金支票只能支取现金;转账支票是用来转账结算的,不可以支取现金。
六、企业怎样来保管支票?有哪些要求?
1、支票由出纳员负责购买、保管,支票密码要与支票分开存放。印鉴章由会计保管,实行严格分工和把关制度。
2、领用支票要填写“支票领用申请表”,报主管领导批准后,经会计审核后由出纳员负责签发,出纳员要在支票上写清日期、用途、密码及规定限额。会计负责加盖印鉴,严禁签发空白支票。
3、领用支票要填写“支票领用登记簿”。
4、严禁签发空头支票,不准将支票借给任何单位或个人办理结算。
5、外单位交来的支票,出纳员应及时送交银行,不得挪用、转让。
6、对每一张银行对账单,都要由出纳员编制“银行存款余额调节表”对未达账项要及时查询处理。
7、对作废支票,必须加盖作废戳记,并与存根一起保存。
第二天下午,我匆匆忙忙地赶到宝珠公司,宝珠公司的办公室很大,也许所有的办公人员都在一个办公室吧,除了老总,因为我看见旁边还有几个小办公室。我站在办公室的后门边,正犹豫着该怎么进去。
办公室里好像都是些女人,闹哄哄的。
“你们看看,这女孩照寸照竟然穿件吊带衣。”
“长得有点像章子怡?”
“的确是很像,特别是那双眼睛。”
“一双很有心机的眼睛。”
“呵呵!呵呵!”一片笑声
“我粗阅了一下她的简历,没什么工作经验,专业是学舞蹈的。”
“看起来有点学舞蹈的气质,一头黑黑的长发,虽然只是一小张相片,但还是可以让人联想到她有一个好身材。”
“你们在干什么?”一个男的从小办公室出来问道。
“看美女”其中一个女孩半认真开玩笑地答道
“在哪了,拿给我看看。”
女孩把简历递给了他,他看了两眼,斜着嘴笑了笑,脸上多出一种看不懂的表情。
我一直站在后门边一动不动,那男发现了我,朝着我问道:“请问你找谁?”
女孩们都回过头看着我。
“噢,我是东方会计师事务所的小艾,我找你们刘总。”
“哦,你是艾老师呀,刘总今天有事去了,他是来叫你面试的吧。来吧,苏玲,把你面试好的简历拿给艾老师。”我被别人叫老师,觉得特别别扭,但我还是马上镇定下来,从容地走到他们身边。
“好的,王总。”听那女孩叫他王总,我猜他可能就是王荣举,宝珠公司的股东之一。
那个叫苏玲的女孩拿出一叠简历交给王总,王总把那叠简历连同他手上的那份一起转交了给我。
整个下午我就一直在面试中,一个这么小小的出纳,竟然有这么多人来应聘,看来就业压力确实还不小。我把那准备好的问题一个一个地问他们,大多数都能回答得百分之五六十这个样子,好的也好不了多少差也差不到哪里去。但其中一个女孩让我刮目相看,她竟然回答得丝毫不差几乎是完全背下来的,她叫董莹,一个刚毕业不久的女孩,长相一般,给人的感觉她很踏实也很勤奋。我当时决定就她了吧。
面试了一个下午,觉得特别累,我伸伸懒腰,拿起最后一份简历,一看照片,很漂亮,穿着吊带衫,感觉像模特,她的名字叫陈梦露。
“下一位,陈梦露。”我叫着
一位时髦女郎走了进来,她个子高挑,身材修长,披肩烫发,总之美女一个,让人有点自惭形秽,我下意识地整了整身上的职业套装,然后正襟危坐,开始面试。
“请先自我介绍一下。”
“我叫陈梦露,今年23岁,大专学历,舞蹈专业。”
“你学舞蹈的,干嘛来应聘出纳呀。”
“我对出纳比较感兴趣,而且我觉得我比较有潜质。”
“那你说说你在哪些方面具备做出纳的潜质?”
“我在各方面都具备做出纳的潜质。”
“具体哪些方面?”
“具体是要以后才能表现出来的。”
“呵呵,那你说说企业一般对现金管理有哪些要求?”
“不知道,我还没进去我怎么知道,等我进去,他有哪些要求我照办就行了。”
“噢,那企业现金的限额一般是多少?”
“不知道,到时老板说多少就多少喽”
我没辙了,说:“我觉得你更适合做模特。”
“适合做模特的也同样可以做出纳。”她笑着回答道。
“为什么。”
“不为什么,因为事实就这样。”
一个星期过后,我去交接现金、银行存款日记账,一进门就看见陈梦露穿着全新的职业套装来公司正式上班了,她看起来非常像一个精明的都市白领,但她不是白领,而是这个公司的准老板娘,兼着行政及出纳,更准确地说,应该是出纳主管,因为后面还跟着一个小出纳董莹。做老板娘不需要工作经验的,因为老板娘天生就可以做出纳,如果你也长有一副老板娘的脸和身材,那这一章就可以跳过去了,完全用不着,呵呵。
早上一大清早,我就赶忙把昨天的借款凭证给做了,借款20万元,利率4.86%,期限1年,到期一次还本付息。
借:银行存款&&&&&&
贷:短期借款&&&&&&&&&&
那1年的利息就是:.86%=9720元,每个月就是810元,本来是要月底才预提的,我怕到时不小心给忘了,干脆现在就把它给做了,凭证时间写本月最后一天就行了,反正早晚都得做。
借:财务费用&&&&&&
贷:预提费用&&&&&&&&&&
不过最新会计准则已经不用预提这个费用了,这个科目都没有了,计提的利息可以直接计入应付利息,即:
借:财务费用 810
贷:应付利息 810
不过它是个小企业,我们就先还是按《小企业会计制度》执行吧,等哪天政府说,《小企业会计制度》废除,我们再来拿会计准则这顶大炮来打蚊子吧。
凭证做完过后,我就接到刘国华的电话,他说,办公室装修好了,以后我可以直接在那里记账了,没必要总是把单据拿到所里来了。于是我提着一大袋子凭证账簿蹬蹬蹬地跑到宝珠公司,累死我了。
一进办公室,哇,与我上次来的时候大不一样,上次来这里,感觉破破烂烂的,什么也没整好,而今天走进去宽敞明亮,焕然一新。
“艾老师,来啦。”我刚进办公室,就被刘国华看见了。
“不要叫我艾老师,好别扭,还是叫我小艾吧。”
“呵呵,好,叫小艾。”
“刘总,我坐哪呀?”
“坐那吧,我专门给你留了一格了。丁丁,帮小艾提一下账簿。”
“好嘞。”一个20多岁的小伙子跑了过来,接过我手上的凭证账簿。
“刘总,你这办公室装修得真漂亮。”
“那当然了,花了我10多万了。”
“噢,那发票呢?”
“呵呵,发票有有有”说完,刘国华从文件夹中拿出一张发票给我。
发票抬头写着欧迈装饰有限公司,金额125400元,还不小。
“欧迈?好像是有点欧洲风格哦。这房子是你买的吗?”
“不是,我租的。”
“那租金发票呢?”
“没有发票,只有收据。”
“没发票?没发票我怎么记账呀。”
“你这会计一天到晚就知道要发票,没发票就不能记账吗。”
“没发票我怎么记账呀,就算我记了,税务也不会认呀。”
“这租个人的房子哪来的发票呀?”
“他没发票,可以找房屋所在地主管地税机关申请代开呀。”
“人家会吃饱了没事干为了张烂发票帮你跑税局?”
“他当然不愿意喽,如果他到税务局申请代开发票,就得交租金收入3%的营业税、4%的房产税,0.1%的印花税,还要按营业税的7%缴纳城市维护建设税,3%缴纳教育费附加,还有10%的个人所得税。有的还要交什么提围房护费、什么重点交通建设费,反正每个地方都不一样,具体要到当地地税局才清楚。”
“要交这么多税呀,他肯定不愿去代开发票。”
“他不愿意,你要求他去呀,要不然的话,你的租金在税前就不能抵扣,而且,税务局还要求你补缴房东没有缴纳的税金。”
“房东的税金干嘛要我交呀。”
“因为你是承租人,你有代扣代缴的义务,这税务局就是这样,两头堵,他不交,你就交,谁叫你不代扣代缴,反正躲得过初一,躲不了十五,跑的了和尚跑不了庙,抓到了不但补缴,而且还要罚款。”
“那我现在怎么办?”
“要么就找房东到税务局代开,补缴税金,要么你就自己到税务局申请代开,你自己补缴。你还是先跟房东协商一下吧。”
“如果房东不愿意交,那我应该怎么办,我现在不要他的房子也来不及了。”
“那你就自己交吧,现在重庆已经开始用综合征收率了,好像什么重点交通建设费也不用交了,综合征收率也降了。”
“综合征收率?”
“就是上面不是要交很多税吗?现在就干脆给一个总的税率就行了,就是把上面的税种统一用一个比率代替,好像是百分之七点几吧,你到地税局问一下呗。”
“发票这么重要呀,丁丁,把我们所有的发票全拿过来。”
“好嘞。”那个叫丁丁的小伙子赶忙拿了一叠发票过来,全是买电脑、传真机、打印机、还有饮水机的发票。
“还有我们新买的办公桌椅沙发家具的发票呢?”
“你当时不是说不要吗?”
“我怎么会说不要呢?”
“家具老板问我们要不要发票,如果要的话就多加4个点的税,你就说不要了。”
“是噢,要发票就贵,不要发票就便宜,那我们要还是不要呀?”刘国华好像是在问他自己,又好像在问我。
“当然要了,你不要你的这些费用就不能在税前抵扣,你又何必为了少交那4个点的税,而多交25个点的所得税呢?”我连忙回答。
“丁丁,你快去那家家具店找老板要发票。”
“现在去要,他们会给我们发票吗?”丁丁表示怀疑。
“我们帮他们买了那么多家具,凭什么不给我们发票呀,大不了我给他补上几个点的税。”
丁丁马上就出去了,好在家具店离他们也不远,没一会就回来了,手里拿着一张买家具的发票。
我接过发票开始进行账务处理。老板桌2张1000元、老板椅2把600元,会议桌500元,桌子10张2400元,椅子10把600元、电脑桌2张600元、转椅2把400元。这些东西单位价值也不是很高,都是几十几百块钱的,就都做低值易耗品吧。
借:低值易耗品——办公桌&&&&&&&&&&&&&&&&&
——办公椅&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:现金&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
小企业会计制度对低值易耗品的摊销方法有一次摊销和分次摊销,我决定就分两次摊销吧。领用时摊销一半,报废时摊销另一半。
借:长期待摊费用——低值易耗品&&&&&&&&&&&&&
贷:低值易耗品——办公桌&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
 &&&&&&&&&&&&&
——办公椅&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
借:管理费用——低值易耗品摊销&&&&&&&&&&&&&
贷:长期待摊费用——低值易耗品&&&&&&&&&&&&&&&&
其实分两次摊销在会计准则上也叫五五摊销,五五顾名思义,领用时按低值易耗品价值的50%进行摊销,报废时,摊销其余的50%价值。不过会计准则不用长期待摊费用这个科目了,而是设置了三个明细科目:在库低值易耗品、在用低值易耗品、低值易耗品摊销。
借:低值易耗品——在库低值易耗品&&&&&&
贷:现金&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
借:低值易耗品——在用低值易耗品&&&&&&
贷:低值易耗品——在库低值易耗品&&&&&&&&&&&&&&&&&
领用时摊销一半:
借:管理费用——低值易耗品摊销&&&&&&&&&&
贷:低值易耗品——低值易耗品摊销&&&&&&&&&&
将来报废时,应根据低值易耗品成本的另外50%,
借:管理费用——低值易耗品摊销&&&&&&&&&&
贷:低值易耗品——低值易耗品摊销&&&&&&&&&&&&&&&&&
同时注销低值易耗品成本及其已摊销价值,
借:低值易耗品——低值易耗品摊销&&&&&&
贷:低值易耗品——在用低值易耗品&&&&&&&&&&&&&&&&&
我们还是先按小企业会计制度来吧,准则的以后再说,不过原理其实是一样的,能理解的就理解一下吧,不能理解的就放暂放一边。
我拿起另一张发票,上面写着三台电脑,金额15600元,一台打印机3200元,一台传真机2400元。它们单位价值算比较高的了,就做固定资产吧
借:固定资产——电脑&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
——打印机&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&——传真机&&&&&&&&&&&&&&&&&
贷:银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
固定资产当月购进的当月不计提折旧,从下个月开始计提折旧。
有人就会觉得奇怪,到底哪些做固定资产,哪些才是低值易耗品呢?小企业会计制度说,固定资产指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过一年、单位价值较高的资产。单位价值较高,又没有一个具体的表准,谁知道它的价值是高还是低呀。会计准则更离奇,干脆单位价值较高这几个字都没有了。以前还有一个什么2000元做标准,2000元以上的为固定资产,2000元以下的为低值易耗品,现在好像完全靠会计的经验去判断了。
其实,这涉及到一个重要性原则的问题,你想,如果一个企业没什么资产,就几部电脑值钱了,它当然要做为固定资产了;如果一个企业他的设备全是几十万元几百万元以上,几部烂电脑对他来说,根本就不算什么,那它同样可以做低值易耗品。所以低值易耗品和固定资产的划分体先了企业管理的要求,它重不重要,像学校的课桌椅,单位价值肯定不够固定资产的标准,但是他是学校必不可少的物品,所以要按固定资产核算。最后就是经验问题了,会计人员有他自己的专业判断,这专业判断的形成靠知识的积累,更要实践的磨练。
还有一张发票是买饮水机的,金额250元,我们就做低值易耗品吧。
借:低值易耗品——饮水机&&&&&&&&&&&&&
贷:现金&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
借:长期待摊费用——低值易耗品&&&
贷:低值易耗品——饮水机&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
借:管理费用——低值易耗品摊销&&&
贷:长期待摊费用——低值易耗品&&&&&&&&&&&&&&&&&&
第七章 国税地税初体验
早上我很早就来到所里,报个到并登记今天要外勤,然后开始等刘国华,他有车,而且去税局要经过我这里。杜老师说你是会计你去税局跑腿应该的,他是老板他为什么要陪你去呀。我说我去税局是办事,他去税局是搞税务公关。然后我把刘国华的同学在税局,并且想把局长约出来吃饭的事跟杜老师说了,杜老师奚落我说这不叫公关,这叫行贿,我说就算是行贿,那也是公共的一部分,杜老师说行贿不是真正的公关,是伪公关,公关的含义是公共关系,是一个组织为了达到一种特定目标,在组织内外部员工之间、组织之间建立起一种良好关系的科学。然后我们就在争论什么才是公关。杜老师还出了一个题目给我们做,据说这是个公关行业的精典考题,有兴趣你也试试。
大雨天,你驾车行驶在路上,爱人就坐在你旁边。突然发现不远处你的老板正走在雨里,没带伞,淋得落汤鸡一样;而路边一位可怜的老阿婆也已被雨水浇得奄奄一息。可是你的车只能容纳两人(包括驾驶员哦),而且车里只有一把伞。这时,你应该怎么办呢?
能够做公关的人要求性格完美,八面玲珑,左右逢源,面面俱到,大家都开心。结果办公室没有一个能做公关的人,我们不是让阿婆挨了雨淋,就是被迫和爱人分开。
标准答案是:请老板和阿婆上车,让老板把阿婆载到家,然后和爱人共撑一把小伞雨中漫步。
此举好处有五:
一、 尊重了老板。算是行了上下级之礼。
二、 施了善心。算是成了仁。
三、 成全了与爱人在一起的时光。
四、 顺便给老板一个行善的机会。算是白捡了一个便宜。
五、 天下掉下个雨中浪漫的机会,而且浪漫得如此天人合一,如此神圣高大、如此义不容辞。
“这哪是测试性格,人际交往呀,这是完全是数学排练组合,一共四个人,两件遮雨的东西,车和雨伞,每件东西能遮两个人。怎么遮好呢?几种排列组合之后,选出最佳答案。”角落的高老师叫了起来。
“对噢,这不是我们性格不完美,是我们的思维方法不够完善。”
“看来人际交往就是所有的事情,都能够冷静地把它们转换成数学的、物理的或者化学的题目,是非对错、轻重缓急一概量化,再经过各种排列组合得到最优解答。”王老师笑着说
“天哪,那还叫人吗?干脆写个程序放在大脑里控制得了,要不在EXCEL
中找几个函数嵌在大脑中,然后像电脑一样自动去排列组合分析,选出最佳的处理方式。”
大家各抒己见,议论纷纷,最后结论是公关这活不是人干的。
其实应该说人际交往这活不是人干的,我们从小被教导为人处世要圆润,身上不能有太多的菱角,做事不能太冲动。毕业后进入职场,就更不能有性格了,就连笑都要控制好,大家笑了,你就得笑;老板讲完了笑话,你就得笑;见到客户,你就得笑;做演示,你就得笑;见到新同事,你就得笑;或者,别人认为你该笑,你就得笑,反过来,别人认为你不该笑你就不能笑,什么时候我才能自由自在地想笑就笑,不想笑就不笑呢?
正当我胡思乱想之际,刘国华进来了,他急匆匆地问我可以走了不,他说他要去国税局申请一增值税般纳税人。
“你现在符合条件呢吗?”我问道。
“什么条件?”
“一般纳税人最基本的两个条件一是财务核算健全,一是收入能达到标准;
1、收入达标:工业年收入要达到50万元(不含税),商业要达到80万元;
2、核算健全:要有两名以上的专业财务人员,要按规定设立总帐、明细帐、日记帐;要能准确核算增值税的进项、销项和应交税金;要能税务机关要求建立起相关的出入库手续,要能按税务机关要求进行纳税申报和保送各种报表;”
“你们不可以帮我做吗?”
“怎么做,我们能把你的收入做上去吗?”
“那我怎么办,我怎样才能申请到一般增值税纳税人呢?”在他的潜意识里似乎增值税一般纳税人比小规模纳税人好似的。
“你为什么一定要申请一般增值税纳税人呢?”
“一般增值税纳税人比小规模纳税人好呀,听说可以抵扣呀”果然不出所料。
“但小规模纳税人的税率低呀,只有3%呀。而且一般纳税人并不一定就比小规模纳税人好呀。比如:你的进货不含税价格是500元,销售的不含税价格是1000元,如果你是一般增值税纳税人的话,你的税率是17%,那你销售时要交的税为0元,你可以抵扣的税为:500&17%=85元,那你最终需缴纳的增值税为170-85=85元,但如果你是小规模纳税人的话,那你的税率是3%,你只需缴纳元就好了。”
“好像是很有道理,但是为什么有的人又使劲地要申请增值税一般纳税人呢?”
“还是刚才那个例子,假如你的进货不含税价格为900元,那结果又不一样了。一般增值税纳税人缴纳增值税=0&17%=17元,而小规模纳税人缴纳的税还是30元。所以他们中间有个平衡点,不含税进货价格比上不含税销售价格的比率为82.4%时,他们是相等的。”
“你总是说不含税价格,可是我们进货时付款都应该是含税价格呀。”
“那你用含税价格的话,那这个比率大约就是80%,就是说如果你的进货价格比上你的销售价格小于80%的话,那你用小规模纳税人相对划算些,如果大于这个比率,则用一般纳税人划算些。”
“照你这么说,那我好像应该还是选小规模纳税人好喽。”
“小规模纳税人也有不好的地方,比如因为你是小规模纳税人,你不能开具增值税专用发票,别人不能抵抗,就有可能不跟你做生意。一般增值税纳税人也有不好的地方,比如税务局要培训人员呀,还要购买开票子系统呀,还有很多其他的管理成本。”
“你这丫头什么话都让你说尽了,那到底哪个好。”
“我的意思是,小规模纳税人是增值税纳税义务人的一种,是只经营规模没有达到标准,并且会计核算不完善的企业!小规模纳税义务人不能使用增值税专用发票,计算增值税时采用简易征收办法,征收率为3%,小规模纳税人在纳税上看,并不一定比一般纳税人要差,例如对于“一本万利”的业务,小规模纳税人的税负才比一般纳税人的税负要轻。”
“你不要给我讲这些了,你只要告诉我到底该怎么选择就行了”他似乎有点生气了。
旁边的杜老师听了,忍着笑说:“你就根据法律来,你想,你的收入不达标准,想申请一般纳税人难;你的收入达到了标准,你想不申请一般纳税人也难。”
“难道国家还强制我申请?”
“当然,最新发文,你看”,杜老师把电脑一开,国家税务总局 关于增值税一般纳税人认定有关问题的通知
国税函〔号2009年应税销售额超过新标准的小规模纳税人,应当按照《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则的有关规定向主管税务机关申请一般纳税人资格认定。未申请办理一般纳税人认定手续的,应按销售额依照增值税税率计算应纳税额,不得抵扣进项税额,也不得使用增值税专用发票。“条文的意思就是说,销售达到标准未申请一般纳税人的,也按17%征收,且不能抵抗。”
老将出马,一个顶俩,杜老师这么一说,刘国华就无言以对了。
“好啦好啦,做个遵纪守法的公民多轻松,干嘛绞尽脑汁占便宜,税收漏洞天天堵,国家的便宜没那么好占,我们还是办正事要紧,走吧。”我笑嘻嘻地说。
“跟你扯了半天,结果啥用处都没有。”
“怎么会没用处了,至少你了解了一般纳税人和小规模纳税人到底是怎么回事呀。”说完我们就出了事务所。
附平衡点算法:
1、以不含税价格算
设进货不含税价格为X,不含税销售价格为Y,则Y&17%-X&17%=Y&3%
,算出X/Y=82.4% &
2、 以含税价格计算,
设进货价格为P,销售价格为S,则【(S-P)/(1+17%)】&17%=【S/(1+3%)】&3%
,算出P/S=80%
刘国华开车来到地税局自己就找他的老同学去了,我自己就先到国税局,我想我们的主要税种应是增值税和所得税了,还是先到国税局跑一趟吧,好在国税地税离不远。
我有点害怕,不知道我的税务专管员是个什么样的人。昨天我的一个同学还跟我抱怨说,税务专管员,纯粹一个流氓!要钱、要物、要吃、要喝、要玩。想着法儿给民营企业要这要那,不给就找你茬儿。
他们上个月拿进项票认证结果时被告知,专管员换了,认证结果拿晚了,进项税不准许抵扣了。新的专管员训斥说,他们的公司都成立一年了,连个头都不给她照,说要到他们公司检查检查,看他们公司符合不符合经营条件......
其实他们公司成立不到半年
,上个月还在和以前的专管员联系,从来没有人通知他们管他们的专管员换了。前两天正在办公室工作,新的专管员突然带着一个男的驾到,到了办公室还没说话,脸色就难看得不得了,接着就开始翻箱倒柜的乱翻看他们的东西,办公桌斗、档案柜被他们掀个底朝天,边翻边骂骂咧咧,对他们单位好像充满了仇恨似的。翻过东西后就要求他把头叫来。他只好给头打电话,让头快点来办公室。因为专管员来检查前没有通知,他们的头正在外面办事,听说专管员让他回来,他就立即回来了。头回来后给二位说了不少好话,当然也准备了很上档次的香烟。我同学说尽管他们在税官面前很是低三下四,可那些税官还是不满意,说整天为他们服务,他们也不知道表示表示,企业都成立一年了(其实成立不到半年),也不给他们照面等等,我同学的头听出来他们是来要钱的,就赶紧每人给他们1000块钱,也许他们嫌1000元少,又提出吃饭、洗澡。头就带着他们去吃饭,洗澡。当天让他们玩到晚上10点多才满意的离去。
人都说,会计见税官就像老鼠见猫一样。一个比一个说得可怕,我的心忐忑不安,也不知道我的猫,到底有多狠。
走进国税局,人很多,大家都在排队,我不知道该排哪,然后也傻乎乎地往人群里挤。人家问,丫头你挤什么呀,我说我找我的……,税务专管员,我差点想说找我的猫了。税务专管员到那边问去,你在这挤什么呀。于是我顺着他们指的方向走去。
我问了很多人,才找到我的专管员,看来嘴巴的功能不仅仅只是用来吃饭。我的税务专管员看起来是个文质彬彬的帅哥,
也不知道实质内涵怎么样。我小心翼翼地跟他说我来领取纳税申报表,顺便咨询一下相关的纳税事项。当然更重要的是与我的税官混个脸儿熟。
我拿了纳税申报表,我们在国税局要交增值税和企业所得税,我忽然想起杜老师跟我讲过什么小型微利企业有税收优惠,税率可减至20%,我就问专管员该如何申请。他问我:“你们够格吗?工业企业,年度应纳税所得额不超过30万元,从业人数不超过100人,资产总额不超过3000万元;
其他企业,年度应纳税所得额不超过30万元,从业人数不超过80人,资产总额不超过1000万元。”
这家伙还真厉害,这些数字从他嘴里吐出来,像断了线的珠子一样,想停都停不下来。
我连忙说:“够格够格,大大地够格。”然后我拿了张《小型微利企业认定申请表》,准备带回去填写,因为上面还要有法定代表人签字盖章啦,我可代劳不了。
接着我又问道:“我公司刚成立,这个月有可能没有收入,那我还需要申报吗?”
&“没税申报,没税申报那就零申报。”
&“零申报?零申报怎么报呀。”
&“零申报就是把相关的单位名称、日期、税率税额等相关信息填上,然后盖上公章,空表交上来。”
&“噢,你是新来的吗?我好像从来都没见过你呀。”
&“我是新来的,不过就算我不是新来的,你也不可能见过我呀,你公司刚成立。”
是呀,就算人家不是新来的,我也不可能认识他呀,这是我第一次跑税局,想套近乎也没这个套法呀,我都不知道该问些什么才好了,平时那股机灵劲哪去了?他似乎感觉到了我的局促,笑着对我说:“你是第一次报税?”
&“刚毕业?”
我像个傻瓜一样嗯嗯的,忽然想起刚才进来时,外面的办税大厅,有很多人好像都拿着卡在报税,我还没有卡了。我连忙说:“你还没发卡给我了。”
&“发什么卡呀。”
&“人家报税都有卡,我怎么没有啊。”
&“人家是一般增值税纳税人,你又不是。”
&“只有增值税一般纳税人才有卡吗?”
&“当然。”
&“为什么呀?”
&“因为一般增值纳税人才开具增值税专用发票,小规模纳税人又不用。”他不屑地说。
看着他那不屑的表情,我心里很不舒服,大声地说:“以我对公司经营的预测,我们很快就会成为增值税一般纳税人的。免得让你看不起。”
&“呵呵,丫头,我有看不起你吗?”
&“我没说你看不起我,你是看不起小规模纳税人。”
&“我看不起小规模纳税人?我为什么看不起小规模纳税人呀。你从哪看出我看不起小规模纳税人啦。”
&“因为你对我的询问爱理不理的。”
&“没有没有,我只是觉得,你是小规模纳税人,没有必要去了解一般纳税人。”
&“为什么不可以了解一般纳税人呀,我马上就要成为一般纳税人了。”
&“呵呵,好吧,你问吧。”
&“我该从哪问起呢?”
&“我怎么知道呀。”
&“那你就告诉我那卡是怎么回事吧。”
&“那卡就是如果你是一般纳税人了,税务局要跟你安装一个卡到你的电脑主机上,这个卡就是金税卡,还有读卡器,再给你一张IC卡,装好后,你买发票带IC卡购买,再回公司插卡,开具发票。以后抄税报税也用它。”
&“噢”我似

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