如何成功的进行展会策划方案

怎样做好展会策划?
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核心提示:1:尽量使展会专业;2:做好展会工作工作展会策划是一个展会的眼睛,展会安排者经过它培养和发掘市场,而市场透过这个眼睛看效益
1:尽量使展会专业;
2:做好展会工作工作
展会策划是一个展会的眼睛,展会安排者经过它培养和发掘市场,而市场透过这个眼睛看效益。
一个优异的展会策划计划不只表现了展会安排者安排展会的目的,更重要的是经过它来招引广阔商家参展、参会。从某意义上来说,策划计划即是一座桥,一头连着商家、收购商,一头连着展会安排者。安排者要经过这座桥把商家、收购商等约请过来,商家、收购商等要跨过这座桥才干非常好地触摸市场。可见,一个策划计划对安排好一个展会是多么重要。
对展会安排者来说,一个优异的展会策划计划要掌握和处置好如下四个要害点:
一是充沛表现高度。这里所说的高度专指契合方针。安排一个展会,安排者首要看到是它的市场潜力,但你所看见的市场,能不能开发,怎样能让它开发,就要靠方针来衡量和掌握。这个时分,就需求安排者充沛查阅关联国家文件规则,把国家对该展会涉及到的工业开展情绪和定见该引证的引证,该转述的转述,该进一步的进一步知道。经过引证、转述、知道等方法,让展会策划计划合法化、合理化、合情化。由于合法,阐明国家答应,有关部分就没有理由阻挠;由于合理,阐明展会大概安排,大概搞;由于合情,契合当地开展状况,对工业开展,对经济开展有利,阐明有关部分大概活跃供给撑持。所以,高度很重要。进步高度的方针来历主要有:国家和当地五年开展规划大纲;国家和当地有关展会涉及到的工业开展方针(如定见、方法、大纲、告诉等);国家和当地领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要说话精力;国家和当地两会等重要会议、专项会议上政府工作陈述和领导说话;国家和当地主要领导的有关指示和指示等。
二是处置市场疑问。这是一个展会成功策划的要害,是中心。参展商参与这个展会有何收益,有什么样的报答?专业观众到会又有什么样的收成和价值?整个策划计划可以说要环绕这个中心来安排,并经过计划奇妙地解疑释惑。可见,展会策划计划并不好写,更不能简单出手。由于参展商、专业观众知道展会的第一个窗口是它,由于参展商、专业观众能看到期望与商机的也是它,由于参展商、专业观众知道展会威望性、可信度凹凸、安排者水平凹凸的仍是经过它
对一个展会来说,参展商重视的市场,最中心的是有必定方针数量的专业观众(收购商、经销商、商品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量,他们并不关怀。或许有人会问,为什么这么说?与会圈外人士多了,问这问那的天然就多了,参展商不只费口舌,并且还影响与真实有意向的专业人士沟通、洽谈。参展商触摸这样的人多了,天然非常劳累,若是此刻再与专业人士沟通,不免简单呈现精力不济而影响工作。此外,若是参展商还带有手提袋、工作册等赠予与会人员的物品,若是发给了圈外人士,手提袋能够留下了,参展商关怀的工作册便有能够被丢进垃圾桶,很多的非专业人士与会,形成如此不必要的糟蹋更大更多,参展商不只不会有收益,还会大大添加参展本钱。
对于这个疑问,展会安排者要在策划计划中标明如下几个要害点处置计划:对展会的工作力度、影响力度、召唤力度;展会的专业化程度。比方确保专业观众与会的安排手法、方法、方法,历届展会专业观众计算信息、购销信息等;展会的威望性。比方安排者的位置与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、教授的重量等。
对一个展会来说,与会专业人士(收购商、经销商、商品使用者等)重视的市场,最中心的是能有多少专业厂家与会参展,展出的是哪类展品,有没有能满意他们需求的商品,怎样能收购到他们既需求、价钱有所优惠、质量又有确保的商品。
对此疑问,展会安排者应要点环绕如下几个方面去回答:参展的数量与重量,比方有多少家国际500强公司、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头公司等与会;展品的领先性,如有什么样的国际领先技术水平商品、国内领先技术商品等技术含量较高的展品露脸;展会安排者怎么确保以优质服务帮忙专业人士收购到他们所需的物美价廉的商品等;业界专业顶峰会议安排状况,比方有哪些有威望领导、教授发布威望陈述等。
三是注意法令疑问。如今市场不太标准,并且大都承办展会的组织属民营个别公司。这些公司为了完成利益最大化,在各种展会工作材料和工作活动推介中,浮夸展会规划、影响,虚报展会数字,虚列来头大的中心、省、市政府部分和组织等为展会撑持单位,向参展商、与会观众等虚许诺其他服务项目等,这些都是不良事情的由头和导火线,非常简单引发两边纷争,激化矛盾。若是展会安排者对此类疑问处置不妥、不及时,就极有能够被诉诸法令。总结全国媒体报道的事例,以及业界人士总结的此类状况和经历,若是展会上呈现涉法疑问,尽管不能说100%由展会安排者导致,但可以说绝大大都疑问都出在展会安排者身上。所以,做一个优异的展会策划计划,文字表述非常重要,既要充沛表达安排者的战略目的,又不能留下任何不良凭据或痕迹。
四是立异疑问。如今各地的展会一个接一个,不一样体裁的展会还好说,若是说一个城市有两个以上的同体裁展会要举行,那么你这个展会要独领风骚,展会安排者就必须要点思考你这个展会的出新之处和威望程度。
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如何进行会展策划
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如何进行会展策划
ww w.5 Y k j.CoM文章 来源莲山课件 如何进行会展策划
一、策划1.策划的含义:组织和个人为了解决现存的问题,实现特定的目标,运用各种创意手段,提出新颖的思路对策,通过运筹和整合各项资源,制订具体可行的,以达到预定效果的一种综合性创新活动。 2.策划要素:创意.目标.可行性。 会展策划要素创意.目标.可操作性.3.策划作用: 策划是行动取得成功的保证; 策划为人们提供了新观念、新思路、新方法; 策划是为了充分地利用资源,产生更大的经济效益。4.策划的两大活动:环境分析,针对目前策划对象所处环境、未来可能面临的环境进行分析,寻找事物内在的规律,为策划活动寻找依据,是策划活动设定的基础。活动设定,即策划活动的结果,即形成在未来要实行的一系列活动,是未来的行动方案,也是环境分析的结果所得。 5.策划的结果:策划书或策划方案& 策划活动的最终表现形式为文字形式,即策划方案或策划书,与策划活动相对应,它也由环境分析和活动设定两大部分构成。二、营销策划1.营销理念:生产导向.产品导向.推销导向.营销导向.社会营销导向.战略营销导向.关系营销导向&莲山课 件&三、会展策划观念上误区1.会展 会展也就是会议、展览等集体性活动的简称,是指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。简而言之,会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。 2.会展业:会议.展览、奖励旅游、节庆、赛事的通称是现代服务业中的一种新兴产业。3.会展策划的含义:是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是提出会展战略和会展、实施并检验会展决策的全过程的预先考虑与设想。会展策划是会展决策的形成过程,是将会展目标具体化的过程,实质是赢得竞争主动地位的一种谋划。关键词:运筹、决策、、实施、检验。4.会展策划的原则:前瞻性(显性和隐性趋势).创新性(全过程 全员性 渐进性).系统性(整体 动态 协同性).艺术性.效益性.5.会展策划的作用:为会展决策提供方案 提高会展活动的经济效益 塑造会展品牌形象 6.会展策划的内容:会展调查分析 会展总体规划 会展运作与实施 会展评估 7会展策划的主要类型:主题策划 项目策划 会展品牌策划 运作策划 活动策划 服务策划 招展策划 招商策划 会议策划 参展策划8营销策划的内容:按策划的对象(企业策划 产品策划 服务策划),按市场发展策划(市场选择策划 进入策划 渗透 扩展 对抗 防守 撤退策划),按营销的不同层次(营销战略策划STP 战术策划4P 创新策划 管理策划)四、策划误区1策划不等于建议2策划绝不是点子,策划是一门思维的科学。是一门设计的科学,监理的科学。 策划是一个系统工程,它需要创意,需要点子,但 又不局限于创意。它是系统有序的创造性活动,遵循 一定的运行程序,体现为可执行的策划方案。而出点子是经过一定思考,在瞬间产生的突破,只是策划程序中的一部分;而策划则是一个复杂的综合过程,要经过调查、谋划、评价、反馈等多道程序。策划:系统工程,不易想到不易做到,企业发展力的提升;点子:灵光一闪,易想到不易做到,轰动一时的效应。3策划不等于冥思苦想的修炼&& 4策划是奇思妙想不是胡思乱想& &莲山课 件&营销策划中的误区1策划不等于决策2策划不等于计划 策划侧重于策,是通过系统思考、周密筹划,寻找达到理想彼岸的捷径过程。策划的关键在于创新,在于独出心裁。策划更强调创造性、主动性、针对性 和可操作性,它不拘泥以往的经验。(strategy plan)& 计划侧重于划,是一种安排、打算,突出的是工作的条理性和秩序性。 (plan)执行中的误区1策划不止与策划书的完稿 2策划的成功学要持续沟通 3策划的成果不仅仅体现于方案的执行完毕五.会展策划方法1会展策划基本方法:构想法(点子法和灵感法――思想触媒 实物触媒 情景触媒;灵感的特点突发性 短暂性 创新性);创意法(文字组合,列举属性法――希望点列举法和缺点列举法,奥斯本检核表法,和田创意法,案例排列法);谋略法;运筹法2创造性思维方法(1 )特征:积极的求异性、敏锐的洞察力、活跃的灵感、新颖的表达(2)发散思维 是指从一个目标出发,沿着各种不同的途径去思考,探求多种答案的思维。 模式发散源、发散点、次级发散点。 特点流畅性,灵活性、独特性。(3)聚合性思维 聚合性思维,也称辐合思维、聚焦思维或集中思考,是指针对确定的问题,从多角度、多方面、多思路考 虑解决方案的思维方式和方法。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ?参展企业如何策划好一场成功的展会?
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来源 : 去展网
去展网讯,对展会营销策划,不同企业存在着不同的看法,展会策划牵引着展会的命脉。企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法:有的企业,包括国内知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,展会营销工作缺乏针对性目的,策划组织尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特风格、独特销售方式等的深入研发与创新;另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密,甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但遗憾的是,制定的计划与展会当时的背景、消费需求、社会潮流脱节,因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。
那么,展会营销没有发挥应有作用的原因主要集中在哪些几个方面呢?
一、缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多展会,没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,甚至仓促、盲目参展。
二、缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。会展的最终目的?会展上要向谁传播哪些信息?会展上如何吸引目标观众?均未深入去考虑。
三、在组织策划展会的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间,企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对展会策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如,企业欲推广的产品、品牌文化与的风格、活动组织的方式脱节。
四、在制定预算的同时高估了展会效果的回报,造成展会投入与产出比例不协调。近来国内展会的一个不良现象就是相互攀比,展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略展会活动本身的效果。 
展会营销工作做的比较出色的企业,总有一些共性的特点,这也是为什么这些企业能够在展会当中能真正发挥展会营销作用的原因所在。展会营销策划的第一步就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。
在展会上,参展商自然希望能够花小钱做大事,一个好的策划能让展会办的更加成功,展商获得最大的利益。
编辑:明芯网络科技公司
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