本站作品版权所有，未经许可不得转载 CopyRight &广告公司管理制度-博泰典藏网
典藏文档　篇篇精品
广告公司管理制度
导读：广告公司，管理制度，考勤制度，4.员工生病应及时通知公司，公司也可随时提出辞退，每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加，二、工资制度，1.公司实行以下发薪制度，可由部门主管向公司申请特殊奖励，1.公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同，2.公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，4.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份，5.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，年终
管 理 制 度
一、 考 勤 制 度
1. 按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日，夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班，下午18:30下班，)中午休息时间为12:00至14:00。 2. 员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。 3. 事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向文员报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。 4. 员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数）. 5. 如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（ 3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。 6. 开工作会议迟到罚款10元，不到会这视为旷工。 7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工可带薪调休三天，调休时间安排向文员报批。 8. 合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向经理提交书面申请，总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可离开。 9. 员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。 10. 上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依2
据。 11. 例会，每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。
二、工 资 制 度
1. 公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴。 1) 试用期员工：只发放基本工资 2) 正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴 -迟到-病假-事假- 旷工-罚款－其它。 特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。
2. 员工试用期为一个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。 4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。 三、员工福利待遇
1. 公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约。 2. 公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。 3. 节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/人；元旦：200元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。 4. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份； 5. 公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次； 6. 按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年3
年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。 7. 公司定期为员工组织岗位培训，包括：市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。
四、费用报销制度
1.每星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。严格执行报销制度，总经理签字后，统一交到财务部； 2.日常费用报销须严格遵循以下步骤： 1） 经办人认真填写费用报销单； 2)
总经理签字； 3)
到财务部出纳处领款。 3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。 4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。 5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。 6.为客户购买礼品应事先申请，批准后统一由文员采办，领用人要登记。
8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。 9.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。
五、个人档案
人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员4
的重视。为此，每位雇员都有责任： ? 在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。?? 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理 和人事部。?? 对个人情况保守秘密。?? 除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。? 十三、离
雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。
十四、公司纪律
1．口头警告 用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的
机会。 1） 上班迟到； 2） 在工作时间扎堆、聊天； 3） 使用公司纸杯 4） 开会迟到，学习和业务培训旷课； 5） 在上班时间进入网上的各类聊天室等； 6） 做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等； 7） 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛； 8） 损坏公司发出的各种证件、文件和报表； 9） 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作； 5 包含总结汇报、高中教育、出国留学、计划方案、经管营销、农林牧渔、高等教育、自然科学以及广告公司管理制度等内容。本文共2页
相关内容搜索导读：旬阳公司名字广告装饰有限公司，管理制度，考勤制度，4.员工生病应及时通知公司，8.公司原则提倡“今日事今日毕”的原则，20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享，10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，公司也可随时提出辞退，公司每周五下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以，二、工资制度，1.公司实行以下发薪制度，可由部门主管向公司申
旬阳公司名字广告装饰有限公司
管 理 制 度
一、 考 勤 制 度
1. 按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至周五为工作日(周六、日为调休日)，夏季上午8:30上班,下午17:30下班,(冬季上午9:00上班，下午18:00下班，)中午休息时间为12:00至13:00。 2. 员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。 3. 事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批（事假可与本周末调休）。 4. 员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效（病假不扣当月基本工资，超过3天扣除请假日50%基本工资）。 5. 如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（ 3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。 6. 开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。 7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。 8. 公司原则提倡“今日事今日毕”的原则，要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。（怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工，不得安排其加班）19:00以后开始计算加班时间， 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）,22:00之后，可打车下班，实报实销（AE除外）。 9. 合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申2
请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。 10. 部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。 11. 员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。 12. 上班时间工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。 13. 例会，公司每周五下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。
二、工 资 制 度
1. 公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴。 1) 试用期员工：只发放基本工资 2) 正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴 -迟到- 病假－旷工-罚款－其它。 特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。
2. 员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。 4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。 三、员工福利待遇
1. 公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。 3
2. 公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。 3. 节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/人；元旦：200元/人；劳动节：100元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。 4. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份； 5. 公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次； 6. 公司定期为员工组织岗位培训，包括：印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。
四、费用报销制度
1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部； 2.日常费用报销须严格遵循以下步骤： 1） 经办人认真填写费用报销单； 2） 部门经理签字； 3)
财务部经理签字； 4)
到财务部出纳处领款。 3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。 4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。 4
5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。 6.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。节、假日加班补助餐费10元/人/半天，补助餐费20元/人/全天。 7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。
8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。
9.业务招待费标准按如下规定：
客户级别 总经理/副总经理/总监 部门主管
10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。 11.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。 12.部门主管每月签字报销权限如下： 总经理：
10,000元/月 副总经理：
5,000元/月 总监：
3,000元/月 13.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。 公司陪同就餐人数
餐费标准 实报实销 50元/人 2-3 5 包含总结汇报、文档下载、党团工作、资格考试、教学研究、专业文献、办公文档、旅游景点以及广告公司管理制度等内容。本文共3页
相关内容搜索广告公司员工管理办法
广告公司员工管理办法
百分网【员工管理】 编辑：余圆圆
公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台，帮助您实现自己的人生价值，真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。一、试用期和正式聘用雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。测试：专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)报到手续：经择优录用的人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)人事档案：公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档)，公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记表上签字证明其真实性。试用期：通过面试之后，公司保证在3天时间之内做出是否聘用员工的决定，公司会给员工一周时间考察公司是否合适其发展，一个月后通过试用期。签订合同：为更好的保证公司人员稳定和员工奖励，公司将分为临时性员工和长期性员工，通过试用期之后，员工可选择是否签订长期雇佣合同 ，签订合同之后将成为公司正式录用员工。二、考勤制度考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。每个广告人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，不按点按日加班计算月薪。同时公司也不希望员工加班工作，员工应学会合理安排任务、提高工作效率，尽量在工作时间内把工作完成。公司员工应按时出勤，当你缺勤时，意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之，其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的 缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时，有责任事前通知你的上级主管，缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分，并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金，甚至辞退。1、公司作息时间规定7：40—17：30(7:40—8:00为工作前期准备时间，12：00—13：30为用餐休息时间) 。每日值班人员须延迟半小时下班。2、惩罚：(1)迟到早退15分钟以内一次扣5元。15分钟以上，1小时以下扣10元(超过1小时扣半天) ，(2)非星期天请假扣一天工资。(每月最多扣5天工资)3、考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放的依据。(1)工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理。(2)员工请假不得以短信或代请方式，应直接向公司领导请假。(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况，总经理批准后休假。(4)手头工作未完成，未交接，应以大局为重，考虑客户利益和公司全局，有职业道德观念。(5)国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。(6)员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要，应配合完成。(7)病假需经领导批准后休息。(8)周日如需加班，请假原则上不批，如特殊情况需书面写明情况特批。4、离职：辞职员工需提前至少一个月通知公司，并按要求与主管或相关人员进行工作交接，整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物，方可离职。5、自动离职：无故三天不上班旷工者，均作自动离职，不予结算任何工资。6、解雇：聘用期内，因工作表现、能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，以基本工资为基数，按日结算当月工资。计算方式为：日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)。7、开除：违反劳动纪律，予以革职开除，员工因触犯法律，追究刑事责任。员工发生下列情形之一，公司有权提出警告或解除劳动关系。(1)、在试用期内，不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上，工作效率低，业务水平不达标，经提醒无明显改观)(2)、玩忽职守、带情绪工作，业务中多次出差错，给公司造成损失的。(3)、严重违反公司劳动纪律，带走公司资料或财物，泄露公司秘密，谎报事实者，造成不良影响的。(4)、因个人原因给客户留下不良影响，说不利企业言语，流露对企业不满、自成小团体，消极怠工、无理取闹的。(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本职业道德，损害公司名誉者。(6)、工作无效率，影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。(7)、工作无主动性，无所作为，影响公司整体工作完成，月内无显著业绩或提高，予以警告或劝退。(8)、以个人利益为先，自由散漫，找各种借口搁置手头工作。(9)、私自动用公司微机软硬件，致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负，严重者追究其法律责任。(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性，如实说明在原单位的辞职原因，否则一经查出，予以辞退。(11)、偷取公司及同事财物。(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活，牟取私利。(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。三、工资制度公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。工资结构：基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资，企业工龄工资。工资发放：当月月末发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化，因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑议，应当时提出。在3天试用期内被辞退或在7天员工考察期自动辞退的员工不发放工资。为便于管理，公司采用一月压薪制度(待员工合理离职后，予以退还，员工有下列情形者，不予退还。1、离职时，未提前一个月提出。2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。四、福利待遇各项社会保险需在企业工作一年以上，工作中有良好表现，个人档案、身份证明齐全，企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。1、公司补助当天值班员工午餐费5元。2、加班在20：00点以上者，有夜餐或餐补。3、员工需外出(工作时间)报销往返路费，每餐补助5元/人，超出部分自理。4、正式录用员工工资按能力每月递增一定金额。(签订合同时协商)5、正式录用员工的工资待遇含各项补贴：副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元，医补计10元，全勤奖50元，任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外，无全勤奖。(鼓励员工全勤)。6、公司每月有2天带薪休假(休假时间必须是星期天，试用期不享有此待遇。)7、公司每年组织员工两次外出旅游。(省内。时间初步定为每年五一，十一长假。)五、岗位责任制度1、保质、按时完成领导交给的各项工作，认真填写工作日志。2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。3、维护公司设备、财产的安全，保障正常使用。4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。5、及时汇报工作进程及客户业务。6、工作单由主管领导分派，如完成时间有困难，应尽早提出，如客户急需，应主动加班完成。接单人签字，另一名设计复核。7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。8、因个人原因给工作下一环节造成影响，相关设计人员有义务马上到位予以解决。六、工作日志制度要求员工每天填写工作时间分配表，具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上，花在哪个客户上，关注工作过程中发现的问题，及时调整。 每周六召开全体员工会议，统一汇报本周工作情况，除特殊情况所有员工必须参加。七、呈报制度1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程，如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报，因个人延误造成不良后果，应予以处罚。2、未经本人允许，不得动用他人微机，个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私自拆卸电脑硬件。3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站，严禁网上聊天，严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况，呈报负责人提前购买。八、办公用品管理制度1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。2、节约成本，养成好习惯(打印纸双面使用)，不得用公司耗材做与工作无关的事。九、资料管理制度1、设计作品确认后，随时归类收存。需刻盘的，标注清楚。2、定时删除电脑中的垃圾文件。3、定时查看公司电子邮件并及时处理。十、后勤管理制度1、钥匙管理公司钥匙为专人管理，管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。下班时交给当天值班人员，次日收回。(值班人员须次日提前到公司开门。)2、门、窗、水、电、气管理(1)每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。(2)值班人员下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。惩罚：如有门、窗、灯、电脑等设施未关闭，对值班人员每次罚款50元。造成损失则追究相应责任。3、卫生管理(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。(2)定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。(3)定期为花浇水，为鱼换水。(4)每周六下午4:30之后统一打扫公司卫生。十一、安全保卫制度1、员工应有安全防范意识。上班期间必须有一人在设计室值班。2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。3、图库、图书推销时间不宜太长。十二、保密制度1、专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得带出。2、公司重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。3、不看不说与己无关的秘密，员工应保守公司秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人承担责任。为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观，提高每位员工的综合素质，树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。XX广告公司为了规范管理，增进各部门之间的合作，同时也为了加强公司劳动纪律的规范，维持正常的工作秩序，根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下：一、文件的审批程序及管理XX广告公司为了规范文件审批流程，规范各中心和各部门日常经营管理，也便于公司对各种文件进行统一管理。(一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》，递交相关领导，相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后，先递交行政管理中心，由行政管理中心统一递交相关领导审阅，领导回复后，由行政管理中心统一分发。(二)公司各部门、中心对外签订合同，需填写《合同审批单》，递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。(三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的，在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发，各部门、中心及分公司签收。(四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。二、例会制度(一)业务例会：各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定)，总结上周工作情况和布置本周的工作内容，同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中心负责检查，如无特殊情况会议必须如期开展，若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整，部门主任200(贰佰)元整，副主任100(壹佰)元整，由行政管理中心负责执行。(二)月度经营分析会：每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会，对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报，并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料，行政管理中心负责召集会议，中干(包括中干)以上的公司人员必须参加，如无故缺席扣罚200(贰佰)元，由行政管理中心负责执行。(三)总经理办公会：在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集，会议内容由办公室收集整理会议议题，并提前通报给公司领导层。(四)员工培训会：每季度举办一次员工培训会，培训规划和内容安排，具体会议组织由办公室负责。(五)项目论证会：有重大新项目意向时，由部门、分公司提出，应按程序申报获得批准，公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会，对即将开始的项目进行论证，并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。三、车辆的使用及管理：为了切实加强车辆管理，根据集团车辆实行统一管理条例，新亚公司行政管理中心结合工作实际，对车辆的使用及管理规定如下：(一)车辆由办公室统一管理、统一调配。在工作时间内，各分公司、部门、中心用车时填写派车单，需提前与办公室联系，根据前后程序先后缓急实行统一调配。(二)各分公司、部门、中心，需用车时，填写《派车单》说明事由及到达地点，由部门提出，分管领导同意，行政管理中心根据车辆使用情况派车。(三)根据工作需要，如需到市外或省外时，用车部门(人)要提前一天提出书面申请，由公司总经理审核签字同意，行政管理中心才能派车。(四)节假日(包括大周末)公司车辆统一封存，车辆必须停集团车库，任何人不得擅自动车。如特殊情况下用车，需书面申请、说明情况，经总经理签字同意，行政管理中心派车。否则罚款500元，出了任何交通事故责任自负，并赔偿全部经济损失。(五)公司任何人未经同意不得擅自驾驶公司车辆，不得假公济私动用公司车辆，一经发现，行政管理中心将通知财务从本月工资一次性扣500元处罚。(六)XX广告公司工作人员未经行政管理中心调派车辆出车，视为出私车，除了重处罚(500元)以外，出了任何车辆事故、人员伤亡后果自负，经济损失自行赔偿。(七)车辆发生交通事故，须及时报告行政管理中心和公司领导，车辆责任以交通部门出具的《事故责任认定书》为准，负事故全部责任万元以上(包括万元)，责任人承担30%经济赔偿。负主要责任，由责任人承担20%经济赔偿，负次要责任人承担10%经济赔偿。经济赔偿由责任人一次从工资中扣除，工资不够者，累计从工资中扣除，车辆事故不负责任者，责任人不作处罚。(八)擅自借车或私自出车造成交通伤亡事故等，由借车人自行负责处理，与办公室和公司无任何责任关系。(九)公司所有驾驶人员执行工作任务时，应严格遵守交通法规，因不遵守交通规则造成违章处罚，均由驾驶人员自行承担责任及违章罚款。(十)车辆管理人员(车管干部)，津贴补助均按集团公司车辆统一管理办法规定补贴。(十一)驾驶人员驾驶车辆要有职业道德，要爱护公有财产，有责任和义务保管好所驾车辆的一切相关手续、证照、随车所带工具等，同时出车之前检查该车的水和油及电路。公务执行完后按规定停入报业集团地下车库，车辆所产生费用、票据，须先经行政管理中心审核签字、公司领导签字同意即可报销，否则财务不予报销。(十二)行政管理中心对公司所有车辆全部负责，其中包括维修、车辆年审等，随时保持车况良好。本着励行节约，必须坚持实事求是、公平、公正的管理原则，合理安排车辆使用，主动接受各分公司、部门中心的监督，在车辆安全和各项费用报销单签上坚持原则、严格把关、励行节约。如行政管理中心在管理工作不力、不负责任、失职等造成不良影响，将从责任人一次扣罚200元。四、人力资源的管理：公司力求聘用及培养高素质员工，以求达到公司对员工应具备专业素质的要求。充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺，首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选，不排除到公司以外招聘员工。(一)部门招聘申请1、用人部门或分公司有招聘需求时，部门主任或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》，根据审批流程权限规定，经部门或分公司领导预审并报分管领导同意后报行政管理中心审核，在行政管理中心报总经理批准后，发布招聘信息。2、当员工离职需另填补空缺时，缺员的部门主任或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因，根据审批流程权限规定，经部门或分公司分管领导审批确认后报行政管理中心，在行政管理中心报总经理批准后，方可办理相关招聘手续。(二)发布招聘信息1、为满足招聘的全面需求，行政管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会，刊登报纸及专业杂志;委托猎头服务等具有针对性的方式。2、招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述，部门或分公司提供的招聘申请表等公布。(三)录用流程1、行政管理中心人员负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。2、行政管理中心及分公司负责对被录用的员工进行必要的背景调查(例如履历资料是否真实等)。3、行政管理中心或分公司负责招聘人员办理录用手续，在新员工到职前，将新员工需要的办公用品购买到位，确定办公座位等。4、新员工到职后，填写《员工登记表》，并要求新员工提交1寸照片1张，核查无误后行政管理部存档。5、行政管理部或分公司负责招聘人员为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜，包括保险基金的转移迁入、变更手续等以及签订劳动合同。6、各部门、中心未按流程执行，公司将不与新员工签订劳动合同，该员工的所有费用由所聘部门自行承担。(四)劳动合同管理1、公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。2、劳动合同首签为一年期，试用期包括在内。(劳动合同附后)3、员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由行政管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。4、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。5、公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推。6、行政管理中心要建立员工档案，将员工的劳动合同，员工登记表，养老保险，医疗保险等分类归档。(五)员工受聘期间，有下列行为，公司可随时解除合约而无需预先通知：1、蓄意不服从上级(公司经理和部门领导)工作安排调遣者;2、严重违反公司规定的规章制度，直接影响公司形象或利益者;3、欺诈欺骗者;4、过单或者泄露公司信息等变相过单行为，予以开除。收回过单所得并按过单所得一至五倍处罚。对行为恶劣，给公司带来负面影响严重的，公司将登报开除。5、对收到客户广告款，次日(节假日顺延)不交财务部者，视为挪用、按帐款10%处罚;滞留三日以上的行为，按帐款20%处罚，对挪用超期或数额较大的，公司将登报开除并移送司-法-部门。(六)辞退及离职的相关手续各部门、中心必须将离职人员姓名提前1个月申报总公司，即将离职的人员必须按《员工离职审批表》完善离职的相关手续才能离开。办公用品须到行政管理中心办理相关交接手续;相关客户资料必须转交部门其他员工，并填好《工作人员调动(辞职)交接流程表》;涉及在财务借款的员工，必须将财务所有借款单全部结算清楚才能离开。辞职人员的工资在交接审核后，将当月工资缓发壹月。(七)人力资源的管理由行政管理中心负责执行。各中心、部门须严格把关，给公司造成损失，由部门、中心负责人赔偿。五、劳动纪律的管理：公司员工的考勤工作由行政管理中心负责组织管理，按月进行统计。员工的出勤情况将作为员工职位晋升、提升工资和奖金发放的重要依据。(一)本公司规定的正常休息时间为：1、实行5天工作制，星期一至星期五为工作日。作息时间：上午 9：00--12：00下午14：00--17：30 (夏时至为：下午14：30-18：00)2、星期六、星期天及国家法定节假日为员工的休息日。(二)公司员工考勤实行打卡制度。1、员工上下班必须严格遵守作息时间，任何员工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡，如经发现，扣罚当月工资500元。2、员工上下班必须打卡。忘记打卡的员工当天或第二天，须经部门经理签字证明其按时上班或下班。如果打卡时间处空白，每次扣罚200元。3、如果员工早上需直接去有关单位办事或在外办事下午不能赶回公司打卡，都需事前把有部门主任和分管领导签字的请假条提前交到行政管理中心，打卡片不能显示打卡时间的，须经部门主任和分管领导签字，否则按相关规定进行处罚。4、员工请事假、病假、丧假、婚假、产假都必须事前请假，否则按不请假对待。员工需持有部门主任和分管领导签字的书面请假条交给总经理批阅，经总经理批阅同意后，把领导签字的假条交行政管理中心备案，方才同意假期。(三)对迟到、早退、旷工、事假的处理：公司允许每月两次未按时到岗，但时间不能超过10分钟，可视为堵车处理，但必须在卡片上显示时间，超过10分钟同样作为迟到处罚。卡片上必须每天显示上下班时间，如果没有打卡时间一律按30元扣罚。以公司规定的作息时间为准，凡因私未按时到岗者为迟到。对迟到者的处罚如下：1、迟到10-20分钟扣20元;21分钟-30分钟扣30元;30分钟以上扣50元。2、旷工半天，处罚100元。3、非因公不到工作岗位为旷工。旷工半天扣罚100元，旷工一天扣罚150元。旷工2次扣罚半年奖金(指年终发放部分)，矿工4次全年无奖。(四)行政管理中心要严格执行各项制度，如有徇私舞弊的情况，每次处罚50元。
[广告公司员工管理办法]相关的文章
【员工管理】图文推荐