南昌正九会议公司：如何策划一场专业的会展活动？
作为一名活动策划者，南昌地区展会策划一直是一个大难点。因为每一次展会策划，活动规模较大、参观人数比较多、前期准备时间长等问题。那么有什么解决办法呢？
NO.1 整合资源
当我们准备做一个展会时，首先要了解展会的初步情况，然后需要整合资源。不过在整合之前，还有一个步骤也至关重要，那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析，包括四个部分：
1、目标群资源（展会的范围）；
2、外部资源（展会的广度）；
3、内部资源（展会执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力）；
4、竞争对手资源。
NO.2 提炼卖点
整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。正如在展会筹备过程中，在项目定位前都会提炼卖点，如展会的主题、展会中有哪些精彩之处、参加展会可以让目标群体获得什么，特别是要抓住目标受众的行为心理。
NO.3 展会定位
一个展会的构思就是结合资源和目的，将展会提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体。
不同的平台带来的效果是完全不同的。然后要考虑如何将这个高度用一个主题体现出来。如何通过具体的展会流程来展现主题、展现创意、达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的展会目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个展会的构思。在这里，展会主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选、安排。
NO.4 宣传方案
宣传方案应该包括前期宣传、展会中宣传、后续宣传。
前期宣传开展时间视展会而定，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在展会开始当天，关注度达到最高。展会中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面、声频、图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象。后期宣传指展会结束后的宣传活动。通常在展会结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的。
NO.5 执行方案
包括展会前的准备、展会中的现场控制、展会后的安排。
在执行方案中，最关键的是小组分工和成员分配。将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。制作者的头脑中一定要把整个展会模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。
NO.6 风险意外控制方案
在展会举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给展会带来毁灭性的打击。因此，在制作展会风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着展会的风险越小，取得成功的可能性就越大。如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。
怎么样，看完后是不是对展会策划又了解了一点呢？记住，好的策划不是一蹴而就，在于日积月累的学习以及自己的信心。
你未必出类拔萃，但一定与众不同！
南昌正九会务服务有限公司是一家专业提供各类会议策划、会议承办、会议布置、会议住宿、培训会议接待、会议考察、会场租赁、商务考察、南昌会务服务、会议策划承办、会议培训接待、会议住宿会场租赁、定制境外游方案、定制自驾游方案、商务旅游考察、江西会议会务策划接待及文化传播等服务，公司的服务范围遍及江西和中部地区，并可根据客户的需求延伸至其它省、市，让客户无论在何时、何地都能享受到我们的专业服务。
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今日搜狐热点南昌会议策划公司如何策划会议组织和会议筹备方案
南昌会议策划公司如何策划会议组织和会议筹备方案
南昌会议策划公司-江西正九策划传媒有限公司如何策划会议组织和会议筹备方案：
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要：
一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；
二是根据会议的主题，确定会议发言人；
三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；
四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)
(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
江西正九策划传媒有限公司专注于为企业提供高端会议、培训会议、高峰论坛、研讨会、经销商会议、客户答谢会、集团盛会等会议活动策划执行服务，倾力打造国内会议策划第一品牌。是一家专业的江西会议策划公司、南昌会务公司、江西会议活动策划执行公司
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