问个财务的问题,哪些项目不能用农行公务卡卡报销

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会计继续教育_公务卡改革与实务(答案)
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你可能喜欢望周知丨关于《上海大学全面实行公务卡结算的通知》问答
关于《上海大学全面实行公务卡结算的通知》问答
日,财务处发布了《上海大学全面实行公务卡结算的通知》,规定了我校教职工对列入公务卡强制结算目录的公务支出,除支票、贷记凭证等转账支付方式外,必须使用公务卡结算。一石激起千层浪,学校师生对实际操作中的公务卡使用产生了许多疑问,财务处汇总分类了一些焦点问题,现为师生作进一步解惑答疑。
为什么要强制使用公务卡结算?
根据《中共上海市委办公厅上海市人民政府办公厅印发&关于进一步完善本市公务卡制度切实减少现金使用的实施意见&》(沪委办发〔2016〕29号),以及《上海市公务卡制度执行和现金使用情况考核问责暂行办法》的规定,学校必须全面实行公务卡结算制度。实际上,上海多家高校前几年已经开始实施公务卡结算制度了。
公务卡结算包括的范围是什么?
学校的所有资金,包括横向经费,都须使用公务卡结算,特别是三公经费(公务接待、公务用车、因公出国)以及会议费,必须严格执行公务卡结算制度。
哪些情况可暂不使用公务卡结算?
(1)单笔消费在500元(不含)以下且不具备刷卡条件的零星公务支出;
(2)快递费、出租车费用、过路过桥费、停车费、汽油费、火车票、长途汽车票等费用中目前只能使用现金结算的支出,现金收取的押金返还;
(3)支付给校外人员的一次性劳务报酬;
(4)支付给困难或病患职工、优抚对象或特殊人群等的一次性慰问支出;抚恤金、丧葬费;孤残儿童给养费中的零用金支出;
(5)维稳等特殊工作需要的相关支出。
哪些人员可以办理公务卡呢?学校院聘人员、临时用工人员、退休人员如何办理公务卡?
我校事业编制在编在岗正式教职工均可以办理公务卡。
确因科研项目工作需要并负责科研经费支出报销业务的项目聘用人员申请办理公务卡的,由项目聘用人员与项目负责人共同提出申请,经所在单位(部门)同意,学校财务处批准后方可办理公务卡。
只能办理农行公务卡吗?是否可以办理其他银行的公务卡?
根据政策要求,公务卡必须在单位基本户所在的银行开立。我校的基本户为农行,因此只能办理农行公务卡,不能办理其他银行的。
是否可以一个人办理多张公务卡?
一人只能办理一张公务卡。尚未办理公务卡的教职工,请尽快携带身份证原件及复印件一份(正反面复印在一页上),在每月的15日(寒暑假不办理,节假日顺延);上午9:00-11:00;下午1:00-3:30到宝山校区行政楼财务处108室集中申请办理。
无法办理公务卡的人员如何支付结算?
目前无法办理我校公务卡的人员主要有三类,采取如下办法:
(1)持护照的外籍教师,可以使用其本人在中国境内开立的银行卡支付。
(2)校外人员,原则上应采用邀请人(或经办人)的公务卡和银行转账方式支付,特殊情况可以使用该校外人员已有的银行卡支付。
(3)学生,原则上应采用老师的公务卡代为支付,单笔消费在500元(不含)以下、学生创新项目、学生活动经费以及学生单独出差的情况下可以使用其本人已有的银行卡支付。
注意:以上三类人员报销的发票均需附刷卡记录。
横向经费、代管经费中购买机票需要公务卡支付结算吗?
需要使用公务卡支付。但可以结合自身情况选择不在政府采购机票管理网站购买带有GP标识的公务机票。
从网站上购买也要公务卡结算吗?
是的,可以支付宝(微信等)绑定公务卡或者直接使用公务卡结算。
预先缴纳的注册费、会务费等无法使用公务卡网上支付的情况如何解决?
尽量到财务处办理借款,以银行转账方式支付;因时间紧急等特殊情况可以使用其本人的银行卡支付,报销时附刷卡记录。
有没有过渡期?
即日起至4月30日为过渡期间,因特殊情况未使用公务卡结算的,需书面说明理由,项目负责人签字,经财务处分管核算的领导同意后方可办理报销。
报销流程有变化吗?
使用公务卡结算,不改变现行财务制度和报销审批程序,但报销时应附持卡人消费的POS机小票(请将小票粘贴在发票背面,或提交热敏纸类打印票据的复印件)、发票及其他相关材料。若无POS机小票,可附银行卡付款信息单据(银行对账单、短信截屏打印等)。
刷公务卡后如何还款呢?
目前财务处采取报销款项进老师银行卡,由老师自行还款的方式处理报销业务,建议将公务卡绑定一张银行卡用于自动还款。
来源:财务处
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