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为广泛宣传我市城乡居民医保新政，促进这一惠民举措尽快落地见效，拟举办盐城市实施城乡居民医保新政新闻发布会当前位置： >
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杭州市劳动和社会保障局文件
杭劳社就[号
关于用人单位招用人员录用备案手续有关问题的通知
各区劳动和社会保障局：
为进一步规范用人单位用人行为，方便用人单位办事，经研究，现就用人单位在经营所在区（不含萧山、余杭区）办理招用人员录用备案手续的有关问题通知如下：
1．各区劳动保障部门(包括经济技术开发区、西湖风景名胜管委会，下同)具体负责为辖区内用人单位办理招用人员（包括城镇户口人员、市区农业户口人员、外来人员，下同）录用备案手续。
2．各区劳动保障部门按《杭州市招用人员录用备案业务流程规范》（见附件）开展录用备案工作，统一业务规范，统一计算机程序，统一操作流程。
3．各区劳动保障部门于每月10日、25日上午9：00―11：00(遇双休日、法定假日顺延)轮流在各区集中交换档案。
4．各区劳动保障部门应按照要求，认真负责，齐心协力做好招用人员录用备案工作，并确保档案移送及时、准确，录用备案手续规范。
5．杭州市劳动保障部门负责录用备案工作的指导、监督和检查。
6．本通知自印发之日起实施。各县（市）、萧山、余杭区参照本通知精神执行。
附件：1、杭州市城镇户口招用人员录用备案流程
&&&&&&2、杭州市招用人员录用备案业务规范
&&&&&&3、《杭州市招用人员录用备案名册》
&&&&&&4、《杭州市招用人员录用备案证明书》
&&&&&&5、《杭州市录用备案档案领取单》
&&&&&&6、《就业登记表》
&&&&&&7、《杭州市录用备案跨区提档名册》
&&&&&&8、《杭州市录用备案跨区送档名册》
二OO三年九月十八日
杭州市城镇户口招用人员录用备案流程
杭州市招用人员录用备案
工作业务规范
一、接洽受理
（一）填写名册
招工单位填写《杭州市招用人员录用备案名册》（分A、B、C三种，本市非农户口人员分区填A表、杭州市区农业户口人员填B表、非杭州市区户口人员填C表，表格为一式三份）填写内容为：单位名称（全称），单位性质，组织机构代码，联系人，联系电话，招用人员姓名，性别，出生年月，文化程度，招收工种，合同期限，身份证号码，户籍所在地（格式为:XX区XX街道(乡镇)XX社区或XX省XX市XX县XX乡XX村），证号，备注。
其中证号根据情况分为：失业证号，就业援助证号，残疾证号，毕 (结) 业证号（应届毕(结)业生），就业登记证号。
填写完毕后每份名册加盖单位行政公章。
（二）验证
a.机关单位：持组织机构代码证（复印件）、单位行政介绍信。
b.本地企事业单位：持营业执照副本或事业法人登记证（复印件）、组织机构代码证（复印件）、单位行政介绍信。
c.外地企业驻杭分支机构：持总公司营业执照副本（复印件）、法人授权委托书、分支机构营业执照副本（复印件）、分支机构组织机构代码证（复印件）、单位行政介绍信。
d.外地企业：企业法人营业执照副本（复印件）、组织机构代码证（复印件）、单位行政介绍信、当地（企业注册地）市级劳动保障部门批准的行政介绍信。
a.失业人员：失业证（或就业援助证及复印件）
b.应届职高生（含应届中专生）：毕业证书、本市非农户口本及复印件
c.应届毕业生（含应届技校生、应届大专及以上学历毕业生）：毕业证书、本市非农户口本，学校或人事局封口档案
d.残疾人有失业证及残疾证：失业证及残疾证
e.残疾人无失业证有残疾证：残疾证
f.外来人员及杭州市区农业户口人员（以下简称外来人员）：杭州市外来人员就业登记证或杭州市区农业户口人员就业登记证。（就业记录上需加盖单位行政公章）
以及填写并盖章后的《杭州市招用人员录用备案名册》。到各区劳动保障部门办理录用备案手续。
* 若招工单位基本信息已在信息库中存在，则营业执照副本（复印件）、组织机构代码证（复印件）、单位行政介绍信无需再次提供。但是如果单位办理录用备案手续后，档案过期未提，则在工作人员对单位基本信息查询审核时，系统会提示“该单位XXXX年XX月XX日办理录用备案后档案未提”。工作人员可以当场提醒用人单位尽快提档，尽量避免产生死档现象。
（三）单位信息录入
由工作人员录入单位信息，内容如下：组织机构代码、单位名称、单位性质、企业经济类型、所属产业、行业、隶属关系、经营范围、投资地区、法人姓名、联系人、联系电话、投资年限、注册地址、联系地址、邮编、注册资金（人民币）、注册资金（外币），外币币种、备注。
计算机将自动生成以下内容：操作员姓名、操作日期、操作员所在区域。
* 已录入过的单位不必重新录入。
二、办理备案
（一）招用人员信息录入
1、失业人员录入
对于失业人员（含有失业证的残疾人员），由工作人员输入以下内容：失业证（就业援助证）号、单位代码、招收工种（不为必输项）、合同期限（不为必输项）、备注、录用日期。『有档案』
计算机自动生成以下内容：招工流水号、身份证号、姓名、证件类别（失业证、就业援助证）、文化程度、所属区、单位名称、单位性质、联系人、联系电话、人员类别（失业人员或困难人员）、操作员、操作时间。
a. 对于档案在本区的：计算机自动对相应的人员进行以下操作：生成提档时间，提档人(可手工修改),同时修改证件状态为：提档回收，如果享受保险金，修改保险状态为：提档结束。
b. 对于档案不在本区的：计算机自动在档案信息中的“档案状态”写入“招工备案”，并在“招工办理人”中写入操作员代码。计算机自动对相应的人员进行以下操作：生成，同时修改证件状态为：提档回收，如果享受保险金，修改保险金状态为：提档结束。
2、应届毕业生录入
对于应届职高生（含中专生），由工作人员输入以下内容：身份证号（或姓名）、单位代码、招收工种、合同期限、备注、录用日期。『有档案』
计算机自动生成以下内容：招工流水号、姓名、身份证号、证件类别（毕业证）、文化程度、所属区、单位名称、单位性质、联系人、联系电话、人员类别（应届职高毕业生、中专生）操作员、操作时间。
a. 对于档案在本区的：计算机自动对相应的人员进行以下操作：生成提档时间，提档人(可手工修改),同时修改证件状态为：提档回收，如果享受保险金，修改保险状态为：提档结束。
b. 对于档案不在本区的：计算机自动在档案信息中的“档案状况”写入“招工备案”，并在“招工办理人”中写入操作员代码。计算机自动对相应的人员进行以下操作：生成，同时修改证件状态为：提档回收，如果享受保险金，修改保险状态为：提档结束。
3、其他人员录入
对于无失业证有残疾证的残疾人员、应届技校毕业生、应届大专及以上学历毕业生，由工作人员输入以下内容：身份证，证件类别（残疾证、毕业证）、证件号码、所属区、姓名、文化程度，单位代码，招收工种, 合同期限，备注，录用日期。『无档案，无需调档』
计算机自动生成以下内容：招工流水号、出生日期、性别、单位名称、单位性质、联系人、联系电话、操作员、操作时间。
4、外来人员录入
对于外来人员，由工作人员输入以下内容：就业登记证号、单位代码、招收工种（分国标、俗称两种，缺省国标与俗称相同）、合同期限、录用日期、合同起始日期（缺省均为系统当前日期）、现任工种、备注（不为必输项）。
计算机自动生成以下内容：身份证号、姓名、性别、证件类别、文化程度、单位名称、单位性质、联系人、联系电话、人员类别、操作员、操作时间。
注：外来人员无档案，无需调档
5、外来人员录用备案减少
如用人单位与外来人员解除合同，应及时将减少名册上报各区劳动保障部门。减少名册包括单位代码、单位名称、姓名、身份证号、就业登记证号、减少日期。任何人员只能存在一条有效的录用备案信息，如更改单位，必须做录用备案信息减少。输入《就业登记证》号码，显示该人姓名、身份证号、单位名称、备案日期、审核日期、合同起始日期、合同期限、现任工种（分国标、俗称两种）、备注，核对无误后，将其减少，离开单位时间缺省为当前日期，但可修改。系统自动产生操作员代码、操作时间。
（二）出具相关证明
1、杭州市城镇户口人员
（1）、档案不在本区的:
a.工作人员手工出具或计算机打印《杭州市招用人员录用备案证明书》，内容为：备案证明书流水号、单位全称、招用人数、日期、姓名、操作员签字，并加盖“杭州市劳动和社会保障局录用备案专用章”。
b.工作人员在《杭州市招用人员录用备案名册》上加盖“杭州市劳动和社会保障局录用备案专用章”及日期戳（共两份，一份交付单位，一份职介中心留档），在《就业登记表》上加盖“杭州市劳动和社会保障局录用备案专用章”及日期戳（按《杭州市招用人员录用备案名册》每人一份并填写好姓名一栏）。
c.由工作人员计算机打印《档案领取单》。内容包括：单位名称、单位机构代码证号、招用人员姓名（可单列一个人名字）、人数、录用日期、提档日期、操作人员姓名。工作人员在《档案领取单》上加盖“杭州市劳动和社会保障局录用备案专用章”，请单位在约定提档日期前来提取档案（见：4.3.2）。
d.将《杭州市招用人员录用备案证明书》、《就业登记表》、《杭州市招用人员录用备案名册》（一份）连同《档案领取单》一并交付用人单位。
（2）、档案在本区：
a.工作人员手工出具或计算机打印《杭州市招用人员录用备案证明书》，内容为：备案证明书流水号、单位全称、招用人数、日期、姓名、操作员签字，并加盖“杭州市劳动和社会保障局录用备案专用章”。
b.工作人员在《杭州市招用人员录用备案名册》上加盖“杭州市劳动和社会保障局录用备案专用章”及日期戳（共两份，一份交付单位，一份职介中心留档），在《就业登记表》上加盖“杭州市劳动和社会保障局录用备案专用章”及日期戳（按《杭州市招用人员录用备案名册》每人一份并填写好姓名一栏）。
c.及时进行提档操作（见： 3.1），将档案交付用人单位，由用人单位在《提档登记簿》上签字，并将《杭州市招用人员录用备案证明书》、《就业登记表》、《杭州市招用人员录用备案名册》（一份）交付用人单位。
（3）、既有本区档案又有异区档案
本区档案当场提取，异区档案请单位在约定日期提档。
* 《杭州市招用人员录用备案证明书》由工作人员将单位信息与招用人员信息匹配后打印，证明书编号由计算机自动产生，格式为“杭就备字第XXXXXXX号”。
2、外来人员
a.工作人员手工出具或计算机打印《杭州市招用人员录用备案证明书》（格式见附件），内容为：单位全称、招用人数、日期、姓名、操作员签字。
b.工作人员在《杭州市招用人员录用备案名册》上加盖“杭州市劳动和社会保障局录用备案专用章”及日期戳（共两份，一份交付单位，一份劳动保障部门留档）
c.将《杭州市招用人员录用备案证明书》、《杭州市招用人员录用备案名册》（一份）交付用人单位。
（三）证件处理
失业证：回收并加盖“已安排工作”章。
2、就业援助证
单位在就业援助证的就业情况栏（见援助证第15页）中填写：就业类型、起止时间（合同起止时间）、单位名称、岗位，由操作员盖章（“已办理录用备案手续”）。收下援助证复印件，把盖章后的援助证原件交还单位。
3、毕（结）业证书、户口本
收下毕（结）业证书、户口本的复印件，原件交还单位。
对于既有失业证又有残疾的残疾人员，除回收失业证，在失业证上盖章外，还需在残疾证上盖“已安排工作”。
对于没有失业证的残疾人员，在残疾证上盖“已安排工作”章，让其回残联办理档案领取手续。
5、就业登记证
就业登记证由各区劳动保障部门回收，如续签合同，单位凭以前合同续签；如不续签合同或解除劳动关系，单位向外来人员开具解除合同证明书，外来人员凭解除合同证明书到发证机构申领新证，申领新证手续同补证，如无解除合同证明书，则需登报声明作废，方可申领新证。
（四）跨区提档名册生成与交流
1、名册生成
由各个区的工作人员定期（每月两次）生成两类名册：一类是需要从各个区提档的《跨区提档名册》；一类是从本区提档到各个区的《跨区送档名册》，工作人员根据此类名册，在失业人员系统中做提档操作，然后查找出档案分类整理。
《跨区提档名册》：内容为所属区、招工编号，录用日期、证号，姓名，身份证号，录用单位机构代码，录用单位名称。（分区打印）
《跨区送档名册》：内容为所属区、招工编号，录用日期、证号，姓名，身份证号，录用单位机构代码，录用单位名称、送档人姓名、提档人姓名（分区打印）。由工作人员根据《跨区送档名册》，提取档案，送档名册生成确认后，计算机自动对相应人员的档案信息进行如下操作：档案状态改为：“已送档”，操作员代码，操作时间。
2、档案交流
由各区工作人员分别于每月10日、25日（遇双休日、法定节假日顺延）上午9:00―11:00在约定地点集中交换档案。
（1）由送档区根据《杭州市招工录用备案跨区送档案名册》将档案交付相应的接档区的工作人员，接档区的工作人员在查收无误后将失业证、《杭州市招用人员录用备案名册》（一份），交付于送档区工作人员，并在《杭州市招工录用备案跨区送档名册》的送档人一栏上签字。
（2）《杭州市招工录用备案跨区提档名册》用作提档区在接收本区所需档案时自己查询核对的依据。
（一）本区提档
对于招工手续办理地与档案所在地相同的，工作人员在录用备案手续完成后，由用人单位在《提档登记簿》上签字，即将档案、《杭州市招用人员录用备案名册》（一份）、《就业登记表》和《杭州市招用人员录用备案证明书》交付用人单位。
（二）异区提档
对于招工手续办理地与档案所在地不同的，单位在被告知的时间里凭《杭州市招用人员录用备案名册》和《档案领取单》，领取档案，请单位在《提档登记簿》上签字，工作人员把提档时间、提档人录入计算机，《档案领取单》由工作人员收回，完成提档手续。
1、用人单位在当月10日前办理录用备案手续的，须在10日后凭相关证明办理提档手续。
2、用人单位在当月10日至25日间办理录用备案手续的，须在25日后凭相关证明办理提档手续。
3、用人单位在当月25日后办理录用备案手续的，须在次月10日后凭相关证明办理提档手续。
&&&&《档案领取单》中所标注的人数不是《杭州市招用人员录用备案证明书》中办理录用备案手续的人数，实际人数应是剔除档案不在劳动部门招用人数外的异区提档人数。
四、其他情况
每月产生一份未提档单位名单，工作人员根据名单及时提醒单位领取过期未提的档案。内容包括：档案编号、档案人姓名、身份证号码、失业证号码、单位名称、联系人、联系电话、录用日期。
主题词：招工 备案 通知
抄送：省劳动和社会保障厅，市政府办公厅、市计委、市就业服务局，萧山区、余杭区、各县（市）劳动和社会保障局，各区、县（市）就业管理服务处，局机关各处室附件：
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&&个人在企业单位辞职了,但是我不想个人社保中断,应该怎么处理个人社保呢?有些人员在企业单位辞职后将自己的社保关系代缴在了朋友的公司代缴,这样做可以吗？有些人辞职后,把自己的社保关系代缴在朋友公司里,认为朋友比社保代缴机构靠谱,毕竟朋友跑不了,但殊不知这样会给朋友公司和个人都会带来风险。
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