节能办公秘诀：智能复合机这样用最省钱
　作者: 曾石　编辑:
　　【IT168技术解析】企业的日常文印开支是一项非常容易被的忽略的成本支出项，但事实上看似轻描淡写的文印成本聚沙成塔之后却是一笔不小的支出。面对这样的问题，大部分企业管理者并不是不知道这个问题，但是现实中对于文印成本的控制却面临各种各样的坎坷，落实起来异常困难，管理者劳心劳力之后却难以见到切实的回报。　　其实文印设备发展至今，已经有了许多专门针对成本控制的设计，配合一些日常使用中成本控制的小技巧，已经能够将企业的文印成本控制在一个相对低的范围以内，今天编辑君就为大家盘点一下这些企业文印成本的控制技巧吧。　　●ECO模式与双面打印的运用　　文印成本的产生主要集中在方面，有效的增加的有效使用率，减少不必要的耗材浪费是节省文印成本开支的第一步。而实现节省开支的方法中最直接的莫过于使用复合机设备自带的功能了。　　目前市场上大部分的复合机设备都带有ECO节能模式（不同的厂商可能叫法不同，但本质一样），这种模式的主要原理是在文印的过程中通过主动降低输出文档的图像质量，稀释文印的浓度来达到降低消耗的目的，往往能够让的寿命增加30%左右，非常行之有效。当然这会在一定程度上影响文印质量，但相信在大部分的企业内部文印需求上，并没有那么高的质量要求。　　除了节粉模式意外，善于使用双面打印功能也能显著降低文印成本。普及的使用双面打印功能意味着能够节约一半的，减少50%的开支。　　●预览与只打印网页所需内容功能的运用　　造成文印资源浪费的另一大源头便是打印错误所造成的浪费。但在企业的日常文印作业中，由于设备系统环境的变化，一些排版上的错误难以避免，这时复合机设备上搭载的输出预览功能就派上了用场。预览功能可以在文档输出前在屏幕上显示文档的具体输出样式，便于用户调整版式来避免文档超出纸张尺寸等问题。　　另一方面，在工作中需要打印部分网页内容时，往往会打印出网页内一些包括弹窗广告在内的不需要的内容，面对这种情况，运用只打印网页所需内容的功能就能够选择打印出网页上所需要的内容，减少耗材的浪费。　　●智能文印管理系统制定节约成本方案　　上面说到的都是设备硬件本身所具有的成本控制功能，而作为一台智能复合机设备，也可以选择配备响应的文印管理系统来实现文印成本的有效管理和控制，这其中比较具有代表性的要数智能文印控制系统中的认证打印与账户文印控制功能。　　认证打印系统往往以刷卡打印的形式存在，这种模式在使用时往往不会在命令发出时就开始打印作业，而是等待工作人员刷卡确认后开始打印，这样的设计避免了文档的错拿和漏拿，同时还能有效避免重复打印等问题，在较大规模的企业内能有效减少文印资源浪费。而文印管理系统可以让管理员通过设备不同的账户权限，根据具体的业务情况来分配不同岗位的黑白、彩色文印上限量，从而做到文印资源的有效管控，避免浪费。
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我现在创业很迷惑，求大神指教？
坚持就是胜利，创业的时候遇到困难是很正常的，遇到了好项目就要抓住。开文印店，都属于小投资。所以初期开店，不建议投资太多设备，只上一些必要的设备，后期根据实际的业务需要，慢慢添加设备，否则设备买回来没用，可就没后悔药吃了。首先是一台电脑（配置一定要好，价格大概在，这钱省不了，否则耽误时间，影响生意，可就不划算了。）一台黑白激光一体机（HP1005），A4幅面的，价格大概在，耗材用天威的代用硒鼓，灌粉，效果不错，成本也很低。可以扫描，打印，复印，性价比相当的高！缺点就是不能复印A3+的。以后如果复印的业务量多的话，可以考虑上一台专业的复印机，价格大概是，不过我觉得初期先上一台一体机就可以了。彩打方面一台EPSON&270（A4），一台EPSON&1390（A3），全部上连供。初期选择染料墨水，彩喷卡纸，相纸，容易上手，比较适合新手，这些淘宝上都有的卖，具体的，我就不详细说了，自己多研究研究。顺便说下，几千块的彩色激光打印机千万不要上，不然后悔死你，呵呵，彩激不上几十万的，基本就是垃圾，耗材贵，成本高，效果也不行，办公室用用还行，拿来做生意就不行了。再有就是数码相机是肯定要的，选台好点的，可以照照证件照什么的，利润还是相当不错的，呵呵。还有就是一些辅组设备，切纸机、过塑机是肯定要的。如果打算做名片的话，还要上名片切卡机。传真机看业务需要，可买可不买。&&&&&&&&&&&这些就要看你的业务渠道的发展和当地市场的利润，再决定开展什么业务，上什么机器了。
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环保与低成本并非死对头 企业需重新审视绿色文印
环保与低成本并非死对头 企业需重新审视绿色文印 作者：李钧
来源：CNET科技资讯网
时间： 12:55:26关键字：
CNET科技资讯网 8月8日 北京消息（文/李钧）：&环境问题是一个和我们每一个人息息相关的问题，而现在伴随着环境污染的日趋严重，环境问题已经引起了公众的广泛重视。然而，解决环境问题并不是仅通过说就能解决，我们还需要付诸于行动，作为企业和个人，就需要在点点滴滴的日常工作与生活中，去关注环保，去维护我们的地球。
也许提到环保，你很难会直接联想到打印，也许你还会回味那种油墨的清香，但是你知道吗？一滴的劣质油墨就有可能污染数十立方米的水源，而劣质硒鼓所释放的PM2.5污染物将会造成严重的肺部疾病，作为办公室中与我们工作息息相关的设备，打印设备的环保问题正在吸引着我们的注意力。
对于企业而言，业绩是最为关键的因素，一般来说，他们不会像个人那样对于环保倾注上很多的情感因素，谈到环保，企业更加理性，他们往往会更加关注于成本，很多企业认为，如果执着于打印上的环保，必然将会带来成本上的提升，而我们发现，这种观点现在并不是那么的正确，环保和节约已经成为两个相辅相成的关键词，绿色环保并不是洪水猛兽，而是另一个帮助企业的推动力。
健康的工作环境
也许很多人并没有意识到劣质的打印设备与打印耗材，对于办公环境的危害。在很多企业中，往往会采购一些大厂商的打印设备，比如采用惠普的打印解决方案，这本身是没有问题的，但是当原装耗材消耗完之后，出于各种方面的考虑，企业很可能会选择第三方兼容硒鼓，甚至采用无品牌的山寨产品，殊不知，这类产品将会对我们的办公环境造成严重的危害，影响了办公环境中人员的身体健康，从而造成不可预知的业务风险。
兼容硒鼓包含着三大类型对用户身体的潜在危害：首当其冲的是臭氧，这个东西在高空出现会是地球的保护伞，保护人类免受超剂量的紫外线侵害，然而，在生活环境中出现，则并不是太妙，人近距离接触并吸入臭氧，长期会对支气管和肺部进行氧化，造成肺部疾病，引发支气管炎和肺气肿，同时还会造成人体神经中毒，头晕头痛、视力下降、记忆力衰退，对于爱美的女士而言，臭氧会破坏维生素E，是皮肤衰老病变的重要来源。
其次是PM2.5，在去年冬天的雾霾危机中，这个词被公众广泛认知，兼容硒鼓由于做工粗糙，没有环保认证，里面的粉尘容易泄露，这些PM2.5危害物被吸入后是终身不可代谢，并会产生肺部的一些疾病。
最后是VOC，中文名可挥发性有机物，也就是甲醛、苯乙烯类物质，因为兼容碳粉的生成工艺，需要加热的温度较高，所以会产生大量的VOC气体，长期吸入会造成血液循环破坏（白血病）、免疫力下降等。
这些仅仅是危害较大的一些毒性物质，如果没有对打印的环保问题有足够的重视，这些物质将会严重污染我们的办公环境，危害员工身心健康。
而解决的方法非常简单，就是采用原装的耗材。实际上，类似惠普这样的大厂，当我们在使用他们的原装耗材时，并不会造成额外的成本负担。首先，惠普是一家对于环保有着严格标准的尝试，他们会加强在生产环节的环保，通过更多地使用绿色的原材料和对工业排放的治理，确保惠普会起到一个榜样作用，不会给环境造成污染。其次，惠普在产品中会更多地使用可再生材料，这样无论是硬件还是耗材，在销售给用户之后，无论是大中型企业，还是中小企业都不会造成环境的二次污染。最后，惠普还会有一些实际举措去帮助用户更好的使用原装耗材，比如号召用户参加惠普的耗材回收行动。
也就是说，如果我们正确的使用原装耗材的产品，想使用惠普这样的大厂产品，本身产品就使用了绿色环保的材料，在生产环境也采用了环保工艺，同时耗材上也不会有危害，对于构筑健康的企业环境大有裨益，而健康的环境也带来了企业员工的高效。
成本并不是环保的对立面
在使用不环保的耗材上，企业有着很多的理由，其中最重要的无外乎成本因素，很多企业认为，使用兼容耗材，使用第三方耗材可以有效的降低打印的成本。
但事实真的如此吗？
我们可以看到，事情远不如表面上这么简单。成本和环保是相辅相成的，如果企业在打印上有正确的思路和策略，他们会发现，成本与环保，这对鱼与熊掌，是可以兼得的。
从企业用户的角度来讲，他们需要的打印硬件产品有三种类型。第一种，打印量低，硬件便宜，耗材稍贵。第二种，打印量很高，所以他们需要高端一点的硬件，相对便宜一些的耗材。另外一种就是中间，打印量不高也不低，所以取中值的耗材。以惠普威力，从目前惠普产品的布局来看，这三种方案惠都有提供，用户可以根据自己的打印量，来决定选择更经济的方案。
具体来说，前不久惠普公司强势发布其新一代&惠商&系列打印机。它们以更低的成本带来更高效的商用打印，并全面满足各类用户在打印方面的需求。其中包括：创造了打印速度吉尼斯世界纪录的惠商系列秒速级打印机，运用划时代的PageWide技术，与彩色激光打印机相比，打印速度提高到两倍；专为中国SOHO/微型企业设计的惠商系列黑白打印一体机，性价比超高、兼具激光级打印品质和灌装硒鼓成本。此次发布了总共9款新品，加上去年底发布的惠商系列移动打印机，惠普商用喷墨家族已经形成五大系列，这些新品将以更快的速度、更佳的质量、更低的打印成本，全面服务于SOHO/微型企业、中小企业、企业工作组及行业等五大类用户群。
此外，惠普企业文印管理服务（MPS）就从根本上为用户优化了基础设施架构、管理打印环境并改进工作流程, 帮助用户将打印及成像资产当作商业投资一样管理，而非技术成本中心。主动地帮助用户更好地掌握自身的使用模式和需求，并协助用户做出持续有效的改善计划。融合了绿色创新科技的惠普环保打印解决方案和惠普文印解决方案和管理服务（MPS）包含丰富的工具、软件、硬件、服务以及专业知识的组合，有助于企业用户减少对环境的影响，并节省资金。从整体上管理打印设备可以节省30％以上的打印成本。
除此以外，惠普还针对特殊行业的需求，为其打造了个性化和定制化的解决方案，从根本上帮助企业用户降低成本。例如物流行业和医疗行业需要大量打印A5尺寸的拣货单，配货单以及处方单，惠普洞察到过去上述行业用户只能用A4传统打印机进行，从而造成不必要的浪费。从而专门推出了具备专业A5打印技术的HP LaserJet Pro 400 M401黑白激光打印机系列，帮助上述行业实现更大的节约。
也就是说，从打印成本上，惠普做了大量的工作，只要我们找准采购的方向，寻找到符合企业的解决方案，成本和绿色环保完全不会冲突，企业用户甚至可以实现更环保方案的同时大幅降低打印成本。
国外用户的先进经验
在环保上，国外的行业用户无疑走的比国内更加靠前，而他们是怎么做到的呢？
德国默克集团（Merck）作为一家全球性的公司，成立于1668年，总部位于德国的Darmstadt，是国际著名的化学及制药公司。已在全世界56个主要国家设立了分公司，其中在28个国家建有80个生产基地，员工数达28300人。默克以对产品品质的严格要求而著称于世。
他们不断致力于成为一个良好的企业公民，同时实现其全球各地分支机构的高效经营。该公司将文印视作潜力巨大的领域，致力于降低成本，提升环保效果，为此，Merck与惠普进行合作以改善其在全球范围内的文印环境。他们实现了很好的效果。
在惠普的帮助下，默克集团通过合并减少80％的设备数量，从而减少设备的占地面积和成本，同时促进节能环保，打印输出减少40％，即时且持续地改进了工作流程，近30％的文档采用了双面打印，每月减少了数百万页的纸张消耗
其全球客户服务提供部总监Drew Pawlak 表示，&实施文印管理解决方案仅仅是个开始：为企业减少浪费、增加新的业务能力并简化工作流程创建了基础。&
可以看到，通过合理的规划和完善的解决方案，默克集团在实现高水准的环保标准的同时，大大降低了打印成本，而这种层级的成本降低的效果要远远超过了用非原装墨盒带来的小恩小惠，作为企业用户，我们应该擦亮眼睛，重视环保，从而达到业务效率的提升。
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